Adicionar ou convidar usuários para um grupo

Esta página é destinada aos administradores. Para gerenciar os grupos da sua conta, acesse a Ajuda do Grupos do Google.


Por ser administrador do Grupos, você pode adicionar participantes a qualquer grupo da sua organização, convidar pessoas para participar de grupos e responder a pedidos de participação.

Onde posso fazer isso? É possível adicionar participantes aos grupos da sua organização no Admin Console ou no Grupos do Google. Você pode convidar pessoas para seus grupos e gerenciar os pedidos de participação no Grupos do Google.

Administradores do Google Cloud: consulte os artigos abaixo para saber como adicionar uma conta de serviço a um grupo.

Adicionar um usuário a um ou mais grupos

Como usar o Admin Console

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Usuários.
  3. Na lista Usuários, encontre o usuário. Se precisar de ajuda, consulte Encontrar uma conta de usuário.
  4. Clique no nome do usuário para abrir a página da conta.
  5. Clique em Grupos.
    Aponta para o link "Grupos"
  6. Clique em Adicionar "".
  7. Digite os primeiros caracteres do nome ou endereço de e-mail de um grupo para pesquisá-lo. Quando encontrar o grupo, selecione-o.
  8. (Opcional) Para adicionar o usuário a outros grupos, pesquise e selecione os grupos.
  9. Quando terminar de selecionar os grupos, clique em Adicionar.
  10. (Opcional) Para alterar a função de um participante em um grupo, faça o seguinte:
    • Em Função, clique na seta para baixo""e depoisselecione a nova função.
    • Clique em Salvar.

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar o Grupos para empresas.

Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Adicionar pessoas ao seu grupo

Adicionar vários usuários a um grupo

Escolher usuários de uma lista

Como usar o Admin Console

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Usuários.
  3. Marque a caixa ao lado de cada usuário que você quer adicionar a um grupo.

    Dica: se todos os usuários estiverem na mesma unidade organizacional, selecione essa unidade à esquerda. Se necessário, clique em Abrire, no canto superior esquerdo, para ver o organograma. Saiba mais sobre a estrutura organizacional.

  4. Na parte superior, clique em MaiseAdicionar usuários selecionados a grupos.
  5. Digite os primeiros caracteres do endereço de e-mail ou do nome do grupo para pesquisá-lo.
  6. Selecione o grupo.
  7. (Opcional) Para adicionar os usuários a outros grupos, pesquise e selecione os grupos.
  8. Clique em Adicionar.
Digitar os endereços de e-mail dos usuários

Como usar o Admin Console

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Grupos.
  3. Clique no nome de um grupo e depois Participantes.
  4. Clique em Adicionar participantes.
  5. Para usuários ou grupos, digite os primeiros caracteres do endereço de e-mail. Quando encontrar o usuário ou o grupo, selecione-o.
    Para contas de serviço, digite o endereço de e-mail inteiro.
  6. Repita a etapa anterior para encontrar mais participantes.
  7. Clique em Adicionar ao grupo.

Todos os novos participantes recebem a função "Participante" e a assinatura "Todos os e-mails".

Fazer upload de usuários de um arquivo CSV

Como usar o Admin Console

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Grupos.
  3. Clique no nome de um grupo e depois Participantes.
  4. Aponte para Adicionar "" e clique em Fazer upload em massa dos participantes.
  5. Gere um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV, na sigla em inglês) para seu grupo. Siga as instruções abaixo para formatar esse arquivo corretamente. 

    Dica: você pode clicar no link para fazer o download de um modelo de CSV em branco. Para ver um arquivo preenchido, clique no link do arquivo CSV com a lista de participantes.

  6. Clique em Anexar CSV, depois abra o arquivo.
  7. Clique em Fazer upload.

Formatar seu arquivo CSV

  • Inclua cabeçalhos no seu arquivo CSV. Os cabeçalhos diferenciam maiúsculas de minúsculas. 
  • O tamanho máximo do arquivo CSV é 35 MB.
  • O número máximo de registros por arquivo é 150.000.

    Se o arquivo for maior ou tiver muitos registros, abra-o no programa de planilhas, divida a tabela em arquivos separados e salve cada um deles como um arquivo CSV. Inclua a linha dos cabeçalhos de colunas em todos esses arquivos.

Exemplo de arquivo CSV

Cabeçalho: Group Email [obrigatório],Member Email,Member Type,Member Role
Entry: seugrupo@email.com, nomedoparticipante@email.com,USER,MEMBER

Cabeçalho CSV Detalhes
Group Email O endereço de e-mail do grupo. Este campo é obrigatório.
Member Email  O endereço de e-mail do grupo ou usuário. Deixe este campo vazio se você especificar o tipo de membro "CUSTOMER".
Member Type

O tipo de membro. Os tipos de participante incluem:

  • USER: para adicionar um único usuário.
  • GROUP: para adicionar um Grupo do Google.
  • CUSTOMER: para adicionar todos os usuários na organização. Se você usar este tipo de participante, deixe o campo "Member Email" vazio.
  • SERVICE_ACCOUNT: usado para adicionar uma conta de serviço.
Member Role A função do grupo ou usuário. Digite MEMBER, MANAGER ou OWNER. Saiba mais sobre as funções dos participantes
Member Name

O nome do membro, disponível apenas para membros internos. Os nomes de membros externos não são exibidos no Google Admin Console.

Observação: a coluna com o nome do membro aparece em uma lista dos membros acessada por download, mas não no modelo do CSV. Além disso, não é possível adicionar um nome de participante externo ou alterar nomes de participantes internos fazendo upload de um arquivo CSV que inclua um cabeçalho "Member Name" e nomes de participantes.

Convidar usuários para participar de um grupo

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar o Grupos para empresas.

Além de adicionar pessoas a grupos, você pode convidá-las a participar de um grupo e ver se os convites foram aceitos.

Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Adicionar pessoas ao seu grupo

Responder aos pedidos de participação em um grupo

Usar o Grupos do Google

É necessário ativar o Grupos para empresas.

Você pode ver os pedidos de participação no seu grupo e aceitar ou recusar cada um.

Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Aprovar as pessoas que se inscreveram para participar do seu grupo

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