Esta página é destinada aos administradores. Para gerenciar os grupos da sua conta, acesse a Ajuda do Grupos do Google.
Por ser administrador do Grupos, você pode adicionar participantes a qualquer grupo da sua organização, convidar pessoas para participar de grupos e responder a pedidos de participação.
Onde posso fazer isso? É possível adicionar participantes aos grupos da sua organização no Admin Console ou no Grupos do Google. Você pode convidar pessoas para seus grupos e gerenciar os pedidos de participação no Grupos do Google.
Administradores do Google Cloud: consulte os artigos abaixo para saber como adicionar uma conta de serviço a um grupo.
Adicionar um usuário a um ou mais grupos
Como usar o Admin Console
-
- No Admin Console, acesse Menu
Diretório
Usuários.
- Na lista Usuários, encontre o usuário. Se precisar de ajuda, consulte Encontrar uma conta de usuário.
- Clique no nome do usuário para abrir a página da conta.
- Clique em Grupos.
- Clique em Adicionar
.
- Digite os primeiros caracteres do nome ou endereço de e-mail de um grupo para pesquisá-lo. Quando encontrar o grupo, selecione-o.
- (Opcional) Para adicionar o usuário a outros grupos, pesquise e selecione os grupos.
- Quando terminar de selecionar os grupos, clique em Adicionar.
- (Opcional) Para alterar a função de um participante em um grupo, faça o seguinte:
- Em Função, clique na seta para baixo
- Clique em Salvar.
- Em Função, clique na seta para baixo
Usar o Grupos do Google
É necessário ativar a versão Grupos para empresas.Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Adicionar pessoas ao seu grupo
Adicionar vários usuários a um grupo
Escolher usuários de uma listaComo usar o Admin Console
-
- No Admin Console, acesse Menu
- Marque a caixa ao lado de cada usuário que você quer adicionar a um grupo.
Dica: se todos os usuários estiverem na mesma unidade organizacional, selecione essa unidade à esquerda. Se necessário, clique em Abrir
, no canto superior esquerdo, para ver o organograma. Saiba mais sobre a estrutura organizacional.
- Na parte superior, clique em Mais
- Digite os primeiros caracteres do endereço de e-mail ou do nome do grupo para pesquisá-lo.
- Selecione o grupo.
- (Opcional) Para adicionar os usuários a outros grupos, pesquise e selecione os grupos.
- Clique em Adicionar.
Como usar o Admin Console
-
-
No Admin Console, acesse Menu
-
Clique no nome de um grupo
- Clique em Adicionar participantes.
- Para usuários ou grupos, digite os primeiros caracteres do endereço de e-mail. Quando encontrar o usuário ou o grupo, selecione-o.
Para contas de serviço, digite o endereço de e-mail inteiro. - Repita a etapa anterior para encontrar mais participantes.
- Clique em Adicionar ao grupo.
Todos os novos participantes recebem a função "Participante" e a assinatura "Todos os e-mails".
Como usar o Admin Console
-
-
No Admin Console, acesse Menu
- Clique no nome de um grupo
- Aponte para Adicionar
- Gere um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV, na sigla em inglês) para seu grupo. Siga as instruções abaixo para formatar esse arquivo corretamente.
Dica: você pode clicar no link para fazer o download de um modelo de CSV em branco. Para ver um arquivo preenchido, clique no link do arquivo CSV com a lista de participantes.
- Clique em Anexar CSV, depois abra o arquivo.
- Clique em Fazer upload.
Formatar seu arquivo CSV
- Inclua cabeçalhos no seu arquivo CSV. Os cabeçalhos diferenciam maiúsculas de minúsculas.
- O tamanho máximo do arquivo CSV é 35 MB.
- O número máximo de registros por arquivo é 150.000.
Se o arquivo for maior ou tiver muitos registros, abra-o no programa de planilhas, divida a tabela em arquivos separados e salve cada um deles como um arquivo CSV. Inclua a linha dos cabeçalhos de colunas em todos esses arquivos.
Exemplo de arquivo CSV
Cabeçalho: Group Email [obrigatório],Member Email,Member Type,Member Role
Entry: seugrupo@email.com, nomedoparticipante@email.com,USER,MEMBER
| Cabeçalho CSV | Detalhes |
|---|---|
| Group Email | O endereço de e-mail do grupo. Este campo é obrigatório. |
| Member Email | O endereço de e-mail do grupo ou usuário. Deixe este campo vazio se você especificar o tipo de membro "CUSTOMER". |
| Member Type |
O tipo de membro. Os tipos de participante incluem:
|
| Member Role | A função do grupo ou usuário. Digite MEMBER, MANAGER ou OWNER. Saiba mais sobre as funções dos participantes. |
| Member Name |
O nome do membro, disponível apenas para membros internos. Os nomes de membros externos não são exibidos no Google Admin Console. Observação: a coluna com o nome do membro aparece em uma lista dos membros acessada por download, mas não no modelo do CSV. Além disso, não é possível adicionar um nome de participante externo ou alterar nomes de participantes internos fazendo upload de um arquivo CSV que inclua um cabeçalho "Member Name" e nomes de participantes. |
Convidar usuários para participar de um grupo
Usar o Grupos do Google
É necessário ativar a versão Grupos para empresas.Além de adicionar pessoas a grupos, você pode convidá-las a participar de um grupo e ver se os convites foram aceitos.
Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Adicionar pessoas ao seu grupo
Responder aos pedidos de participação em um grupo
Usar o Grupos do Google
É necessário ativar a versão Grupos para empresas.Você pode ver os pedidos de participação no seu grupo e aceitar ou recusar cada um.
Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Aprovar as pessoas que se inscreveram para participar do seu grupo
