Añadir o invitar a usuarios a un grupo

Esta página es para administradores. Para gestionar los grupos de tu cuenta, visita el Centro de Ayuda de Grupos de Google.


Como administrador de Grupos, puedes añadir directamente miembros a cualquiera de los grupos de tu organización, invitar a miembros a unirse a los grupos y responder a solicitudes para unirse a grupos.

¿Dónde puedo hacerlo? Puedes añadir directamente miembros a los grupos de tu organización en la consola de administración o en Grupos de Google. Además, en Grupos de Google puedes invitar a miembros a unirse a los grupos y gestionar las solicitudes de unión.

Administradores de Google Cloud Platform: si quieres añadir una cuenta de servicio a un grupo, consulta los procedimientos siguientes:

Añadir directamente un usuario a uno o varios grupos

Usar la consola de administración

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Usuarios.
  3. En la lista Usuarios, busca el usuario que quieras. Si necesitas ayuda, consulta el artículo Localizar cuentas de usuario.
  4. Haz clic en el nombre del usuario para abrir la página de su cuenta.
  5. Haz clic en Grupos.
    Se indica el enlace de Grupos
  6. Haz clic en Añadir "".
  7. Para buscar un grupo, escribe los primeros caracteres de su nombre o de su dirección de correo electrónico. Cuando veas el grupo que buscas, selecciónalo.
  8. (Opcional) Para añadir el usuario a más grupos, busca y selecciona los grupos que quieras.
  9. Cuando lo hayas seleccionado, haz clic en Añadir.
  10. (Opcional) Para cambiar el rol de un miembro en un grupo, sigue estos pasos:
    • En Rol, haz clic en la flecha hacia abajo ""y luegoselecciona el nuevo rol.
    • Haz clic en Guardar.

En Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas.

Puedes consultar los pasos sobre cómo añadir miembros directamente a un grupo.

Añadir varios usuarios a un grupo

Elegir usuarios de una lista

Usar la consola de administración

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Usuarios.
  3. Marca la casilla situada junto a cada usuario que quieras añadir a un grupo.

    Consejo: Si todos los usuarios son miembros de la misma unidad organizativa, selecciónala en la parte de la izquierda. Si es necesario, haz clic en la opción Abrir y luego, situada en la parte superior izquierda, para ver el organigrama. Más información sobre la estructura organizativa

  4. En la parte superior, haz clic en Másy luegoAñadir los usuarios seleccionados a grupos.
  5. Introduce los primeros caracteres del nombre o la dirección de correo del grupo para localizarlo. 
  6. Selecciona el grupo.
  7. (Opcional) Para añadir los usuarios a otro grupo, búscalo y selecciónalo.
  8. Haz clic en Añadir.
Introducir las direcciones de correo de los usuarios

Usar la consola de administración

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Grupos.
  3. Haz clic en el nombre del grupo y luegoMiembros.
  4. Coloca el cursor en Añadir "" y haz clic en Añadir miembros.
  5. Para buscar usuarios o grupos, introduce los primeros caracteres de su dirección de correo electrónico. Cuando veas el usuario o grupo, selecciónalo.
    Para buscar cuentas de servicio, introduce la dirección de correo completa.
  6. Repite el paso anterior para encontrar más miembros.
  7. Haz clic en Añadir al grupo.

A todos los nuevos miembros se les asigna el rol "Miembro" y la suscripción "Todo el correo electrónico".

Subir miembros mediante un archivo CSV

Usar la consola de administración

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Grupos.
  3. Haz clic en el nombre del grupo y luegoMiembros.
  4. Coloca el cursor sobre Añadir "" y haz clic en Subir miembros en bloque.
  5. Rellena un archivo de valores separados por comas (CSV) con los datos de tu grupo. Comprueba que el formato del archivo CSV es el correcto, tal como se indica más abajo. 

    Nota: Puedes descargar una plantilla CSV vacía si haces clic en el enlace. Para ver un archivo cumplimentado, haz clic en el enlace del archivo CSV con la lista de miembros.

  6. Haz clic en Adjuntar CSV y, a continuación, ve al archivo CSV y ábrelo.
  7. Haz clic en Subir.

Editar el archivo CSV

  • Incluye encabezados en el archivo CSV; en ellos se distingue entre mayúsculas y minúsculas. 
  • Tamaño máximo del archivo CSV: 35 MB
  • Número máximo de registros por fila: 150.000

    Si el archivo es más grande o tiene demasiados registros, ábrelo en un programa de hojas de cálculo, divide la tabla en varios archivos y guárdalos con el formato CSV. Asegúrate de que se incluye la fila de encabezados de columna en todos los archivos CSV.

Ejemplo de archivo CSV

Encabezado: Group Email [Required],Member Email,Member Type,Member Role
Entrada: tugrupo@correo.com, miembro@correo.com,USER,MEMBER 

Encabezado del CSV Detalles
Group Email La dirección de correo electrónico del grupo. Este campo es obligatorio.
Member Email  La dirección de correo electrónico del grupo o del usuario. Deja este campo vacío si utilizas el tipo de miembro CUSTOMER.
Member Type

El tipo de miembro. A continuación se indican los tipos de miembros:

  • USER: sirve para añadir un único usuario.
  • GROUP: sirve para añadir un grupo de Google.
  • CUSTOMER: sirve para añadir todos los usuarios de la organización; si utilizas este tipo de miembro, deja el campo Member Email (Correo del miembro) vacío. 
  • SERVICIO_ACCOUNT: sirve para añadir una cuenta de servicio.
Member Role La función del grupo o del usuario. Introduce MEMBER, MANAGER o OWNER. Más información sobre los roles de los miembros 
Member Name

El nombre del miembro; solo se aplica a los miembros internos. Los nombres de los miembros externos no se muestran en la consola de administración de Google.

Nota: Esta columna aparece en la lista de miembros descargados, pero no en la plantilla CSV. Además, no puedes añadir nombres de miembros externos ni cambiar los nombres de miembros internos si subes un archivo CSV aunque incluya un encabezado Member Name y nombres de miembros.

Invitar a usuarios a unirse a un grupo

Usar Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas.

Además de añadir personas directamente a los grupos, puedes invitar a otras personas a unirse a un grupo y consultar el estado de las invitaciones. 

Puedes consultar los pasos sobre cómo invitar a personas a tu grupo en el Centro de aprendizaje.

Responder a solicitudes para unirse a un grupo

Usar Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas.

Puedes ver las solicitudes de usuarios que quieren unirse a tu grupo y aceptarlas o rechazarlas de una en una.

Puedes ver los pasos sobre cómo gestionar solicitudes para unirse al grupo en el Centro de aprendizaje.

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