本页面适用于为组织管理群组的管理员。如需管理以 gmail.com 结尾的账号的群组,请参阅 Google 群组帮助。
作为 Google 网上论坛管理员,您可以将成员直接添加到贵组织的任何群组,邀请成员加入群组,以及回复加入群组的请求。
我可以在何处执行此操作?您可以在管理控制台或 Google 网上论坛中将成员直接添加到贵组织的群组。您可以在 Google 网上论坛中邀请成员加入您的群组,也可以管理加入群组的请求。
Google Cloud 管理员:要为群组添加服务账号,请根据需要参阅以下内容:
将用户直接添加到一个或多个群组
如要完成这些步骤,您需要拥有适当的管理员权限。根据您的权限,您可能无法看到完成这些步骤所需的所有控件。详细了解管理员权限。
使用管理控制台
-
使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。
- 依次点击“菜单”图标
目录 > 用户。
- 在用户列表中找到相应用户。如果您在查找用户时需要帮助,请参阅查找用户账号。
- 点击用户的姓名以打开其账号页面。
- 点击顶部的群组。
- 点击将用户添加到群组。
- 输入群组名称或电子邮件地址的前几个字符以搜索群组。当您看到所需群组时,请将其选中。
- (可选)如果您还想将用户添加到其他某个(或多个)群组,请搜索并选择相应群组。
- 选择好群组后,点击添加。
- (可选)如要更改成员在群组中的角色,请执行以下操作:
- 在角色下方,点击向下箭头
选择新角色。
- 点击保存。
- 在角色下方,点击向下箭头
使用 Google 网上论坛
需要启用网上论坛企业版如需了解操作步骤,请参阅学习中心文章:直接向群组添加用户。
将多位用户添加到群组
从列表中选择用户使用管理控制台
使用管理控制台
-
使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。
-
点击群组名称
成员。
- 点击添加成员。
- 如要添加用户或群组,请输入其电子邮件地址的前几个字符。当您看到所需用户或群组后,请将其选中。
如要添加服务账号,请输入完整的电子邮件地址。 - 重复执行上述步骤,以查找更多成员。
- 点击添加到群组。
所有新成员均会获得“成员”角色并会订阅所有电子邮件。
使用管理控制台
-
使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。
- 点击群组名称
成员。
- 将光标指向“添加”图标
,然后点击批量上传成员。
- 为您的群组创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件。请确保该 CSV 文件的格式无误(请参见下文)。
提示:您可以点击相关链接,下载空白的 CSV 模板。如要查看已完成的文件,请点击成员列表 CSV 文件链接。
- 点击附加 CSV 文件,然后找到您的 CSV 文件并将其打开。
- 点击上传。
设置 CSV 文件格式
- 在 CSV 文件中加入标题(区分大小写)。
- CSV 文件的大小上限为 35 MB。
- 每个文件的记录数上限为 15 万条。
如果文件较大或包含的记录较多,请在电子表格程序中打开文件,将表格拆分为不同的文件,然后将每个文件另存为 CSV 文件。请确保所有 CSV 文件均包含列标题行。
CSV 文件示例
标题:Group Email [必填],Member Email,Member Type,Member Role
条目:<您的群组>@email.com, <成员姓名>@email.com,USER,MEMBER
CSV 标题 | 详细信息 |
---|---|
Group Email | 群组的电子邮件地址(必填字段)。 |
Member Email | 群组或用户的电子邮件地址。如果您指定“CUSTOMER”成员类型,请将此字段留空。 |
Member Type |
成员的类型,具体包括:
|
Member Role | 群组或用户的角色,具体包括:“MEMBER”“MANAGER”和“OWNER”。详细了解成员角色。 |
Member Name |
成员的姓名(仅适用于内部成员)。Google 管理控制台中不会显示外部成员的姓名。 注意:“Member Name”列会显示在下载的成员列表中,但 CSV 模板不会显示此列。此外,您无法通过上传包含“Member Name”标题和成员姓名的 CSV 文件来添加外部成员姓名或更改内部成员姓名。 |
邀请用户加入群组
使用 Google 网上论坛
需要启用网上论坛企业版除了将用户直接添加到群组外,您还可以邀请用户加入群组和查看邀请的状态。
如需了解操作步骤,请参阅学习中心文章:邀请他人加入群组
回复加入群组的请求
使用 Google 网上论坛
需要启用网上论坛企业版您可以查看加入群组的请求,并分别批准或拒绝各个请求者。
如需了解操作步骤,请参阅学习中心文章:管理加入群组的请求