更新群組詳細資料

本頁面專供管理員參考。如要為自己的帳戶管理群組,請前往 Google 網路論壇說明中心

網路論壇管理員可以更新機構中任何群組的詳細資料,即使不是自己建立的群組亦然。這些資料包括群組名稱、電子郵件地址、說明、別名、成員和存取權設定。

哪裡可以執行這項操作?您可以在管理控制台或 Google 網路論壇中更新多項群組設定。此外,在 Google 網路論壇中,您還能設定其他選項,例如審核討論或協作收件匣。

重新命名群組

使用管理控制台

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [群組]
  3. 按一下群組名稱。
  4. 按一下左側的 [重新命名群組]
  5. 輸入新名稱。
  6. 按一下 [儲存]

變更群組的電子郵件地址、說明或別名

使用管理控制台

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [群組]
  3. 按一下群組名稱。
  4. 按一下 [群組資訊]
  5. 按一下「群組詳細資料」或「別名」右上方的「編輯」圖示 編輯,即可編輯群組資訊。進一步瞭解如何編輯電子郵件別名

在 Google 網路論壇中更新更多設定

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

您可以在 Google 網路論壇中更新下列設定 (其中有多項設定無法透過管理控制台變更):

  • 一般:群組名稱、電子郵件地址和其他可在管理控制台中變更的基本設定。此外,您還可以調整多項功能,例如更新歡迎訊息或將群組設為協作收件匣等其他功能。
  • 成員隱私權:成員必須提供或揭露哪些個人身分識別資訊,或者誰可以聯絡版主。
  • 張貼政策:誰可以張貼訊息或附加檔案、群組的預設寄件者地址、訊息是否必須經過審核、新成員的張貼限制等。
  • 電子郵件選項:在群組送出的郵件中加入電子郵件頁尾、自動回覆來信等。
  • 成員審核:誰可以新增或移除成員,或為群組建立自訂規則或權限。

如要瞭解相關步驟和詳細資料,歡迎造訪學習中心:更新群組設定

變更存取權設定

使用管理控制台

管理員可以在 Google 管理控制台中編輯群組存取權設定。存取權設定會根據群組成員的角色和機構的共用選項,控管成員可以在群組中執行哪些操作。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [群組]
  3. 按一下群組名稱。
  4. 按一下 [設定] 即可查看群組成員的設定。
  5. 向下捲動頁面即可查看成員身分限制,以及群組是否接受外部成員。
  6. 按一下「存取權類型」部分右上角的「編輯」圖示 ""
  7. 選擇一種群組存取權類型:[公開]、[團隊]、[僅限公告] 或 [受限制]
    每種類型皆已預先定義版主、管理員和成員權限,以及群組是否對整個機構或機構外的使用者開放。
  8. (選用) 如要自訂存取權設定,請按一下表格的儲存格來選取或取消選取選項。只要自訂任何選項,群組存取權類型就會變更為 [自訂]
    如要查看每項設定的說明,請參閱以下表格:

    設定

    說明

    存取權設定

    為各類別的使用者選擇設定。這些設定將決定使用者能在群組中執行的動作。不過,您也可以在 Google 網路論壇 (groups.google.com) 中為群組設定角色權限。進一步瞭解群組角色

    注意:機構外的使用者都隸屬於「外部」類別。外部使用者不一定是群組成員。

    • 與版主聯絡:誰可以直接傳送電子郵件給版主。
    • 查看成員:誰可以查看群組成員。
    • 查看會話群組:誰可以查看群組中張貼的會話群組。如果想讓貴機構外部的非群組成員 (屬於「外部」類別) 查看會話群組,就必須將網路論壇企業版的共用選項設為「在網際網路上公開」
    • 發布貼文:誰可以在群組中發布貼文。

    成員資格設定

    選擇是否讓具備群組擁有者、管理員或一般成員等角色的使用者直接新增成員、邀請使用者加入群組,以及核准加入群組的申請。

    哪些人可以加入群組

    選擇群組成員新增方式:

    • 機構內任何成員皆可申請加入:機構內成員必須先提出申請,獲得核准後即可加入
    • 機構內任何成員皆可加入:機構內成員可以自行加入該群組
    • 僅限受到邀請的使用者加入:使用者只有在受邀時才可以加入群組。

    允許機構外成員

    關閉這項設定即可禁止外部使用者加入群組。如要允許外部使用者加入群組,請開啟這項設定。

    注意:無論外部成員資格設定為何,管理員隨時都能在 Google 管理控制台中將外部使用者加入群組。

     

  9. 按一下 [儲存]

相關主題

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?

還有其他問題嗎?

登入即可獲得其他支援選項,快速解決您的問題

搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
Google 應用程式
主選單
搜尋說明中心
true
73010
false