グループの管理

グループの詳細を表示または編集する

この記事は G Suite 管理者を対象としています。ご自身のグループを管理する場合は、Google グループのヘルプをご覧ください。

G Suite の Google グループの管理者は、管理コンソールで組織のすべてのグループに関する情報(グループ名、メールアドレス、説明、エイリアス、メンバー、アクセス設定)を表示できます。詳しくは、管理コンソールとはをご覧ください。


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グループ名、メールアドレス、説明、エイリアス

グループ名を変更する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。

    [グループ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。

  3. グループの名前をクリックします。
  4. 左側にある [グループ名を変更] をクリックします。
  5. 新しい名前を入力し、[保存] をクリックします。
グループのメールアドレス、説明、エイリアスを変更する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。

    [グループ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。

  3. グループの名前をクリックします。
  4. [グループの情報] をクリックします。
  5. グループの情報を編集するには、[グループの詳細] 欄または [エイリアス] 欄の右上の編集アイコン 編集 をクリックします。詳しくは、メール エイリアスの編集に関する記事をご覧ください。

ウェルカム メッセージとグループの種類

グループのウェルカム メッセージを追加、変更する

この機能を利用するには、ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります。

ウェルカム メッセージは、グループに参加したユーザーに自動的に送信されます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイグループ] をクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. グループ名の下の左側で、次のいずれかを行います。
    • メッセージを作成するには、[ウェルカム メッセージを追加する] をクリックし、メッセージを作成して [保存] をクリックします。
    • メッセージを変更するには、[ウェルカム メッセージを編集する] をクリックし、メッセージを変更して [保存] をクリックします。
    • ウェルカム メッセージを削除するには、[ウェルカム メッセージを消去する]、[OK] の順にクリックします。
グループの種類を変更する

この機能を利用するには、ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります。

別の種類のグループでしか利用できない機能を使うために、グループの種類を変更することができます。ビジネス向け Google グループがオフになっている場合、メーリング リスト グループと、アクセスとセキュリティに使用するグループのどちらかのみ作成できます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイグループ] をクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. 右上の [グループを管理] をクリックします。
  5. 左側のメニューで、[情報] 次に [詳細設定] の順に選択します。
  6. [グループの種類を選択] リストで、グループの種類を選択します。
  7. [保存] をクリックします。

メンバー

グループにメンバーを追加する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. [ユーザー] リストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
  4. ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
  5. [グループ] をクリックします。
    [グループ] のリンクにカーソルを合わせる
  6. 追加アイコン 追加 をクリックします。
  7. グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
  8. (省略可)これ以外のグループにもユーザーを追加するには、そのグループを検索して選択します。
  9. グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
  10. (省略可)そのユーザーのグループ内での役割を変更するには、次の手順を行います。
    • [役割] の下矢印アイコン 下矢印 次に をクリックして、新しい役割を選択します。
    • [Save] をクリックします。
グループからメンバーを削除する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。

    [グループ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。

  3. 目的のグループ名、[メンバー] セクションの順にクリックします。
  4. 削除するユーザーにカーソルを合わせて [削除] をクリックします。
  5. [メンバーを削除] をクリックして確定します。
メンバーの役割を変更する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。

    [グループ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。

  3. 目的のグループ名、[メンバー] セクションの順にクリックします。
  4. (省略可)メンバーのリストをフィルタするには、上部にある [フィルタを追加] をクリックしてフィルタを選択します。さらにフィルタするには、検索するテキストを入力して [適用] をクリックします。
  5. 変更するユーザーの [役割] で、下矢印アイコン 下矢印 次に をクリックして新しい役割をクリックします。
  6. 他のユーザーの役割を変更する場合は、この手順を繰り返します。
  7. 下部にある [保存] をクリックします。
グループの役割に対する権限の設定を変更する

グループのアクセスレベル設定によって、グループの各役割(オーナー、マネージャー、通常のメンバー)に適用される権限が決まります。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。

    [グループ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。

  3. グループの名前をクリックします。
  4. [設定] をクリックします。
  5. 必要に応じて役割の設定を変更します。
  6. [保存] をクリックします。

アクセス設定

アクセス設定を変更する

G Suite の Google グループの管理者は、管理コンソールでグループのアクセス設定を編集できます。アクセス設定を使用すると、どのグループ メンバーにグループ内でどのような操作を許可するかを、役割と組織の共有オプションに基づいて管理できます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。

    [グループ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。

  3. グループの名前をクリックします。
  4. [設定] をクリックして、メンバー、オーナー、マネージャーがそれぞれ実施できるタスクを確認します。
  5. ページを下にスクロールして、グループに参加できるユーザーと、組織外のメンバーが許可されるかどうかを確認します。
  6. アクセス設定を編集するには、[アクセスタイプ] 欄の右上の編集アイコン 編集 をクリックします。
  7. [アクセスタイプ] 欄で、表のセルをクリックしてアクセス設定を変更します。設定がカスタマイズされている場合は、ページ上部の [カスタム] をクリックして、[公開] や [制限付き] などの既定の設定を確認します。 

    設定

    説明

    アクセスタイプ

    事前設定されているアクセスタイプを選択するか、設定を手動で選択します。

    • 公開 - 組織内のすべてのユーザーに公開され、設定によっては組織外のユーザーからもアクセス可能です。グループを [公開] に設定すると、迷惑メールが届く可能性が高まります。これは、一般公開されているウェブサイトに掲載されたメールアドレスが、迷惑メールの宛先としてよく使用されるためです。
    • チーム - 組織内の特定のチームに公開されます。社内の特定の部署またはチームで利用するグループを作成する場合は、この設定を選択してください。
    • 通知のみ - グループへの情報配信に使用します。たとえば、社内情報を受け取るグループにこの設定を使用します。
    • 制限付き - 非公開情報や機密情報を共有する従業員用の限定公開グループに使用します。
    • カスタム - 設定が手動で適用されていることを示します。

    アクセス設定

    ユーザー グループごとに設定を選択します。

    • オーナーに連絡 - グループのオーナーに直接メールを送信できるユーザー。
    • メンバーを表示 - グループ メンバーを閲覧できるユーザー。
    • トピックを表示 - グループに投稿されたトピックを閲覧できるユーザー。グループの外部メンバーは、ビジネス向け Google グループの共有オプションが [インターネット上で一般公開] に設定されている場合に限り、トピックを閲覧できます。
    • 投稿を公開 - グループへのメッセージを公開できるユーザー。組織外のユーザーがグループにメッセージを投稿できるようにするには、[外部] チェックボックスをオンにします。

    メンバーの設定

    オーナー、管理者、またはメンバーの役割を持つグループ メンバーが、グループにユーザーを直接追加したり、ユーザーをグループに招待したり、グループへの参加リクエストを承認したりできるようにするかどうかを設定します。

    グループに参加できるユーザー

    ユーザーをグループに追加する方法を選択します。

    • 組織内のすべてのユーザーがリクエストできる - 組織内のユーザーは、参加リクエストが承認されるとグループに参加できるようになります。
    • 組織内のすべてのユーザーが参加できる - 組織内のユーザーは、グループに自分を直接追加できます。
    • 招待されたユーザーのみ - ユーザーは、招待された場合にのみグループに参加できます。

    組織外のメンバーの許可

    この設定をオフにすることで、外部ユーザーがグループに参加するのを防ぐことができます。外部ユーザーが参加できるようにするには、この設定をオンにします。

    : G Suite の Google グループ管理者は、この設定にかかわらずいつでも管理コンソールから外部ユーザーをグループに追加できます。

    • アクセス権を削除するには、チェックマークが表示されているセルをクリックします。
    • アクセス権を追加するには、空のセルをクリックします。
    • 薄い色のセルは変更できません
    • 濃い色のセルは変更できます
  8. [保存] をクリックします。

関連トピック

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