グループの管理

グループの詳細を表示または編集する

この記事は管理者向けです。ご自身のグループを管理する場合は、Google グループのヘルプをご覧ください。

管理者の方は、管理コンソールで組織のすべてのグループに関する情報(グループ名、メールアドレス、説明、エイリアス、メンバー、アクセス設定)を表示できます。詳しくは、管理コンソールとはをご覧ください。

ビジネス向け Google グループがオンになっている場合は、Google グループの UI でグループの詳細を表示、編集することもできます。


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グループの名前、メールアドレス、説明、エイリアス、設定

管理コンソールでグループの名前を変更する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. 左側にある [グループ名を変更] をクリックします。
  5. 新しい名前を入力します。
  6. [保存] をクリックします。
管理コンソールでグループのメールアドレス、説明、エイリアスを変更する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. [グループの情報] をクリックします
  5. グループの情報を編集するには、[グループの詳細] または [エイリアス] セクションの右上の編集アイコン 編集 をクリックします。メール エイリアスの編集についての詳細をご覧ください。
Google グループのグループ設定を変更する

この機能を使用するには、ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります。

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. 左側の [グループ設定] をクリックします。
  4. 右上の [詳細設定] の横の "" アイコンをクリックしてオンにします。
  5. グループの情報を入力し、設定を選択します。 設定のリファレンス
  6. [変更を保存] をクリックします。

設定のリファレンス

全般 | メンバーのプライバシー | 投稿ポリシー | メール オプション | メンバー管理

全般

設定 説明
グループ名
リストおよびメッセージでグループを識別する名前です。以下のガイドラインを参考にしてください。
  • 名前の長さは 73 文字以下にする必要があります。
  • そのグループの目的が容易にわかる名前を使用してください。

 

 

グループメール

グループで使用するメールアドレスです。複数のドメインが表示される場合は、リストから適切なドメインを選択してください。メールアドレスの長さは 63 文字以下にする必要があります。アドレスのドメイン部分(@gmail.com など)は文字数に含まれません。

一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用することはできません。詳しくは、メールアドレスで使用できない単語をご覧ください。また、groups.google.com でグループを作成する場合は、予約済みの単語をご覧ください。

職場または学校のアカウントでグループを作成する場合は、メールアドレスに「-user-created」などのサフィックスが追加されることがあります。たとえば、作成するグループ名が「training」の場合、実際のメールアドレスは training-user-created@[ご利用のドメイン] となります。

グループの説明

グループの目的または使用方法です。この情報はグループの概要のページに表示されます。グループ メンバー、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなどの情報を含めることができます。

ウェルカム メッセージ グループのウェルカム メッセージを入力、編集、削除します。グループのウェルカム メッセージを追加または編集するをご覧ください。
追加の Google グループの機能を有効にする グループに「共同トレイ」を作成するオプションを選択します。共同トレイ機能を有効にする手順をご覧ください。
共有ラベル このチェックボックスをオンにすると、会話にラベルを付けて、簡単に整理したり検索したりできるようになります。ラベルの作成と使用についての記事をご覧ください。
グループを表示できるユーザー

グループの名前、メールアドレス、会話でグループを検索できるユーザーのオプションを選択します。

  • グループ メンバー - 仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、ディレクトリでグループを非表示にすることをグループ オーナーに許可するオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。
  • 組織のメンバー - このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。
  • ウェブ上のすべてのユーザー - 仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、グループを一般公開するオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。

 

グループに参加できるユーザー

次のいずれかを選択します。

  • 招待されたユーザーのみ - 招待されたユーザーでなければグループに参加できません。招待を受けていないユーザーが自分自身を直接グループに追加したり、参加をリクエストしたりすることはできません。
  • 組織内のユーザーのみ — 組織内のユーザーは自分自身をグループに追加できます。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。
  • 組織内のユーザーが参加をリクエストできる — 組織内のユーザーはグループへの参加をリクエストできます。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。
  • 組織内のユーザーが参加でき、ウェブ上の誰でも参加をリクエストできる - 組織内のユーザーは自分自身をグループに追加でき、ウェブ上のユーザーは誰でもグループへの参加をリクエストできます。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしていて、外部メンバーを許可するグループ オーナー向けオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ表示されます。
  • ウェブ上の誰でも参加をリクエストできる - ウェブ上の誰でもグループへの参加をリクエストできます。仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、外部メンバーを許可するグループ オーナー向けオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。
  • ウェブ上の誰でも参加できる - ウェブ上の誰でも自分自身をグループに追加できます。仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、外部メンバーを許可するグループ オーナー向けオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。
外部メンバーを許可する

組織外のユーザーがグループのメンバーになることを許可するかどうかを選択します。

このオプションは、当該のグループが仕事用アカウントまたは学校用アカウントで作成されていて、外部メンバーの参加を許可するグループ オーナー向けオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ表示されます。

会話を閲覧できるユーザー グループに投稿されたスレッドを表示できるユーザーを選択します。
投稿できるユーザー グループのメールアドレス宛にメッセージを送信できるユーザーを選択します。
メンバー一覧を表示できるユーザー グループのメンバー一覧を表示できるユーザーを選択します。
グループのコンテンツ分類

グループのコンテンツの対象が全ユーザーなのか、成人のみなのかを選択します。成人のみにした場合、後で変更することはできません。

このオプションは、一般公開の googlegroups.com ドメインで作成したグループでのみ表示されます。

メンバーのプライバシー

設定 説明
新しいメンバーの ID が必要です

新しいメンバーの必須 ID 形式。

  • 表示名または組織プロフィール — Google アカウントのプロフィール名がメンバーのデフォルトの表示名となります。メンバーは自分の表示名を変更できるほか、Google アカウントとリンクさせるかどうかも選択できます。
  • プロフィール名のみ表示 — メンバー各自のメールアドレスの短縮版がデフォルトの表示名として各メンバーに割り当てられます。メンバーは自分の表示名を変更することはできますが、Google アカウントをリンクさせることはできません。
  • 組織プロフィールのみ — メンバーは Google アカウントのプロフィール名を使用し、Google アカウントとリンクさせる必要があります。

この設定を変更すると、既存のユーザーの表示名が次のように影響を受けます。

  • 設定を組織プロフィールに変更すると、すべてのユーザーの ID が Google アカウントのプロフィール名に更新されます。
  • 組織プロフィールから表示名に変更すると、すべての表示名がデフォルトの表示名に更新されます。
  • どちらかの設定から表示名に変更すると、組織プロフィールを選択していたすべてのユーザーの ID がデフォルトの表示名に変更されます。カスタムの表示名を使用しているメンバーには影響ありません。

複数のメンバーが同じ ID を使用しないようにするには、[表示名には固有の名前のみ使用できるものとする] チェックボックスをオンにします。

グループのオーナーに連絡できるユーザー グループのオーナーの役割を持つメンバーに連絡できるユーザーを選択します。
メンバーのメールアドレスを表示できるユーザー グループ メンバーのメールアドレスを表示できるユーザーを選択します。

投稿ポリシー

設定 説明
メールでの投稿を許可

メンバーがグループにメッセージを投稿できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオフにすると、ユーザーはグループにメッセージを送信する際にグループのメールアドレスを使用できません。

ウェブからの投稿を許可 ユーザーが Google グループのインターフェース(groups.google.com)を使用してグループにメッセージを送信できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。
会話の履歴
会話の履歴をオンにすると、メンバーが Google グループの投稿をいつでも閲覧できます。

会話の履歴はグループごとにオンとオフを切り替えることができます。

  • オン — 更新情報の通知メールを受信するように設定しているメンバーは、Google グループのウェブサイト、メール、またはこの両方を使って投稿を読んだり、投稿に返信したりできます。この通知メールの受信を無効にしている場合は、Google グループのウェブサイトから投稿にアクセスできます。
  • オフ - グループのメンバーは、古い投稿(会話の履歴を無効にする前に履歴に追加された投稿)に Google グループのウェブサイトからアクセスできます。新しい投稿は履歴には含まれません。更新情報の通知メールを受信するように設定しているメンバーは、メールで新しい投稿を読んだり、投稿に返信したりできます。更新情報の通知メールを無効にしている場合、既存の投稿にはアクセスできますが、新しい投稿を閲覧することはできません。

従来の G Suite(無償版)をご利用の場合、この機能をご利用いただくには G Suite Basic にアップグレードしていただく必要があります。

投稿者に非公開で返信できるユーザー グループ全体ではなく、投稿者にのみ非公開で返信できるユーザーを選択します。
ファイルを添付できるユーザー ドキュメントや写真などのファイルを添付できるユーザーを選択します。
コンテンツを管理できるユーザー グループ内のメッセージを承認、ブロック、削除できるユーザーを選択します。
メタデータを管理できるユーザー 共同トレイ機能を使用できるユーザーを選択します。
グループとして投稿できるユーザー 自分のメールアドレスではなく、グループのメールアドレスを使用してメッセージを投稿できるユーザーを選択します。

デフォルトの差出人

グループから送信されるメッセージのデフォルトのアドレスを選択します。

  • 投稿者のアドレス - ディスカッション グループに適しています。
  • グループ アドレス - 製品サポート グループなど、グループの代表として多数のユーザーが返信するグループに適しています。
メッセージの管理

グループに送信する前にメッセージを確認して承認するかどうかを選択します。

  • 管理しない — 受信したメッセージを確認せずに、そのまま投稿します。
  • メンバー以外のユーザーからのメッセージを管理 — メンバー以外のユーザーから受信したメッセージに限り、グループに送信する前に確認と承認を行います。
  • すべてのメッセージを管理 — 受信したすべてのメッセージについて、グループに送信する前に確認と承認を行います。

詳しくは、メッセージを管理する方法をご覧ください。

新しいメンバーの制限

新しいメンバーの投稿権限を制限するかどうかを選択します。

  • 新しいメンバーの投稿制限なし - 投稿を管理せずに、新しいメンバーがグループにメッセージを送信できるようにします。
  • 新しいメンバーの投稿を管理する - 新しいメンバーが送信したメッセージを確認し、承認してからグループに投稿します。
  • 新しいメンバーに投稿を許可しない - 新しいメンバーがグループにメッセージを送信できないようにします。
スパム メッセージの処理

グループに送信されたメッセージのうち、システムがスパムに分類したメッセージの処理方法を選択します。

  • スパムに分類されたすべてのメッセージを拒否 - スパムに分類されたメッセージがグループに配信されないようにする場合は、このオプションを選択します。これは、スパムに対する最も厳格な管理レベルです。正当なメールであっても、スパムに分類されて拒否される場合があります。
  • 管理してコンテンツ管理者に通知 - スパムに分類されたメッセージを審査のために送信し、コンテンツ管理者に通知する場合は、このオプションを選択します。
  • 管理してコンテンツ管理者には通知しない - スパムに分類されたメッセージを審査のために送信し、コンテンツ管理者には通知しない場合は、このオプションを選択します。
  • グループ宛の疑わしいメッセージの投稿を許可 - スパムに分類されたメッセージでもグループに配信されるようにする場合は、このオプションを選択します。
拒否されたメッセージに関する通知 メッセージがグループに配信されずに拒否された場合に、送信者に通知するかどうかを選択します。

メール オプション

設定 説明
件名のプレフィックス

グループから届いたメールを識別できるように、グループのメールの件名にプレフィックスを自動的に追加することができます。

メールフッター

グループメールのフッターに表示する内容を選択します。

  • 標準のグループ フッターを含める — groups.google.com にあるメッセージへのリンクと、該当する場合は配信登録設定がフッターに表示されます。リンクからメッセージを表示するには、ウェブ上の Google グループにアクセスできる必要があります。
  • カスタム フッターを含める — 法的通知や組織に関する情報など、指定したテキストがフッターに表示されます。フッターにはテキストのみを 1,000 文字まで追加できます。
グループのメールの言語 通知やメールのフッターなど、システム生成情報に使用する言語を入力します。
自動応答

チェックボックスを使用して、グループ メンバー、もしくはグループに参加していない組織内または組織外のユーザーから受信したメッセージに自動返信するかどうかを選択できます。

このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。

返信の投稿先

グループ宛の投稿に対する返信の宛先を選択します。

  • グループのメンバー全員
  • グループのマネージャーのみ
  • グループのオーナーのみ
  • 元のメッセージの投稿者のみ
  • 送信者が選択した宛先
  • あなたが指定したカスタム アドレス
会話モード

スレッドモードのオンとオフは自在に切り替えられます。スレッドモードにより、最近なんらかのアクティビティがあった既存のスレッドと同一の件名が付けられているものの、そのスレッドに対する返信として送信されたわけではない新しいメッセージの処理方法を指定できます。

スレッドモードをオンにすると、このようなメッセージは返信としてスレッドに追加されます。オフにすると、このようなメッセージをもとに新しいスレッドが生成されます。

スレッドモードをオフにしても、スレッドの既存のメッセージに影響はありません。新しいメッセージのみがスレッド生成の対象となります。

メンバー管理

設定 説明
メンバーの管理 メンバーを追加または削除できるユーザーを選択します。
カスタムの役割を変更できるユーザー グループの各役割の権限を変更できるユーザーを選択します。
カスタムの役割 グループで使用するカスタムの役割を作成および編集する。カスタムの役割を作成する手順をご覧ください。

グループのウェルカム メッセージを追加または変更する

この機能を使用するには、ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります。

ウェルカム メッセージは、グループの会話リストのグループ名の下に表示されます。

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. ページ左側で [グループ設定] 次に [全般] をクリックします。
  4. [ウェルカム メッセージ] で、メッセージのテキストを入力、編集、または削除します。
  5. [変更を保存] をクリックします。

メンバーを管理する

グループにメンバーを追加する

グループの使用

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. ページ左側の [メンバー] をクリックします。
  4. 上部にある [メンバーを追加] をクリックします。
  5. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
  6. (省略可)新しいメンバー宛のメール通知にウェルカム メッセージを追加する場合は、メッセージを入力します。

  7. [メンバーを追加] をクリックします。

管理コンソールの使用

注: サービス アカウントをグループに追加する方法については、次のいずれかをご確認ください。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. [ユーザー] リストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
  4. ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
  5. [グループ] をクリックします。
    [グループ] のリンクにカーソルを合わせる
  6. 追加アイコン "" をクリックします。
  7. グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
  8. (省略可)これ以外のグループにもユーザーを追加するには、そのグループを検索して選択します。
  9. グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
  10. (省略可)そのメンバーのグループ内でのロールを変更するには、次の手順を行います。
    • [ロール] で下矢印アイコン "" をクリック 次に 新しいロールを選択します。
    • [保存] をクリックします。
グループからメンバーを削除する

グループの使用

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. ページ左側の [メンバー] をクリックします。
  4. メンバーの名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
  5. メンバーリストの上にあるメンバー削除アイコン "" 次に [OK] をクリックします。

管理コンソールの使用

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前 次に [メンバー] をクリックします。
  4. 削除するメンバーにカーソルを合わせて [削除] をクリックします。
  5. [メンバーを削除] をクリックして確定します。
メンバーの役割を変更する

グループの使用

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. ページ左側の [メンバー] をクリックします。
  4. 次のどちらかの操作を行います。
    • 1 人のユーザーの役割を変更するには: 目的のユーザーのエントリで、[役割] の下に表示される役割をクリック 次に 新しい役割を選択します。
    • 複数のユーザーの役割を同一の新しい役割に変更するには:
      1. 目的のメンバー名の横にあるチェックボックスをすべてオンにします。
      2. メンバーリストの上にある役割を変更アイコン "" をクリック 次に 新しい役割を選択します。

管理コンソールの使用

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前 次に [メンバー] をクリックします。
  4. (省略可)メンバーのリストをフィルタするには、上部にある [フィルタを追加] をクリックしてフィルタを選択します。さらにフィルタするには、検索するテキストを入力して [適用] をクリックします。
  5. 変更するユーザーの [ロール] で、下矢印アイコン "" 次に をクリックして新しい役割をクリックします。
  6. 他のユーザーのロールを変更する場合は、この手順を繰り返します。
  7. [保存] をクリックします。
アクセスタイプの設定を変更する

グループのアクセスタイプの設定によって、グループの各役割(オーナー、マネージャー、メンバー)に適用される権限が決まります。

グループの使用

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. 左側の [グループ設定] をクリックします。
  4. 各アクセスタイプの設定は、[グループのオーナー]、[グループのマネージャー]、[グループのメンバー]、[組織全体]、[ウェブ上のすべてのユーザー] のいずれかまたはすべてのオプションが含まれた水平バーで示されます。
    水平バーに含まれるオプションは、組織の管理者の方の設定によって異なります。
    アクセスタイプを変更するには、目的の役割の上にある円をクリックします。

管理コンソールの使用

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. [設定] をクリックして、メンバー、オーナー、マネージャーがそれぞれ実施できるタスクを表示します。
  5. 必要に応じて役割の設定を変更します。
  6. [保存] をクリックします。

管理コンソールでアクセス設定を変更する

管理者の方は、管理コンソールでグループのアクセス設定を編集できます。アクセス設定では、グループ メンバーの役割と組織の共有オプションに基づいて、メンバーにどの操作を許可するのかを指定できます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. [設定] をクリックして、メンバー、オーナー、マネージャーがそれぞれ実施できるタスクを表示します。
  5. ページを下にスクロールして、グループに参加できるユーザーと、組織外のメンバーが許可されるかどうかを確認します。
  6. [アクセスタイプ] の右上にある編集アイコン 編集 をクリックします。
  7. [アクセスタイプ] セクションで、表のセルをクリックしてアクセス設定を変更します。設定がカスタマイズされている場合は、ページ上部のいずれかのオプションをクリックして、[公開] や [制限付き] などの既定の設定を確認します。 

    設定

    説明

    アクセスタイプ

    事前設定されているアクセスタイプを選択するか、設定を手動で選択します。

    • 公開 - 組織内のすべてのユーザーに公開され、設定によっては組織外のユーザーからもアクセス可能です。グループを [公開] に設定すると、迷惑メールが届く可能性が高まります。これは、一般公開されているウェブサイトに掲載されたメールアドレスが、迷惑メールの宛先としてよく使用されるためです。
    • チーム - 組織内の特定のチームに公開されます。社内の特定の部署またはチームで利用するグループを作成する場合は、この設定を選択してください。
    • 通知のみ - グループへの情報配信に使用します。たとえば、社内情報を受け取るグループにこの設定を使用します。
    • 制限付き - 非公開情報や機密情報を共有する従業員用の限定公開グループに使用します。
    • カスタム - 設定が手動で適用されていることを示します。

    アクセス設定

    ユーザーのカテゴリごとに設定を選択します。これらの設定により、ユーザーがグループで行える基本的な操作が決まります。ただし、Google グループ(groups.google.com)でグループに役割ベースの権限を設定することもできます。詳しくは、グループの役割についてのページをご覧ください。

    : [外部] カテゴリに該当するのは組織外のユーザーです。外部ユーザーは、グループ メンバーであるかどうかは問いません。

    メンバーの設定

    オーナー、管理者、またはメンバーの役割を持つグループ メンバーが、グループにユーザーを直接追加したり、ユーザーをグループに招待したり、グループへの参加リクエストを承認したりできるようにするかどうかを設定します。

    グループに参加できるユーザー

    ユーザーをグループに追加する方法を選択します。

    • 組織内のすべてのユーザーがリクエストできる - 組織内のユーザーは、参加リクエストが承認されるとグループに参加できるようになります。
    • 組織内のすべてのユーザーが参加できる - 組織内のユーザーは、グループに自分を直接追加できます。
    • 招待されたユーザーのみ - ユーザーは、招待された場合にのみグループに参加できます。

    組織外のメンバーの許可

    この設定をオフにすることで、外部ユーザーがグループに参加するのを防ぐことができます。外部ユーザーが参加できるようにするには、この設定をオンにします。

    : 管理者として Google グループを管理している場合は、この設定にかかわらず、Google 管理コンソールでグループに外部メンバーを追加することができます。

     

    • アクセス権を削除するには、チェックマークが表示されているセルをクリックします。
    • アクセス権を追加するには、空のセルをクリックします。
    • 薄い色のセルは変更できません
    • 濃い色のセルは変更できます
  8. [保存] をクリックします。

自分がオーナーまたはマネージャーになっているすべてのグループを検索する

この機能を使用するには、ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. 上部の検索フィールド 次に [私がオーナー / マネージャーのグループ] をクリックします。

関連トピック

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