بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك تعديل تفاصيل أي مجموعة في مؤسستك، سواء أنشأت المجموعة بنفسك أم لا. وتتضمن هذه المعلومات أسماء المجموعات وعناوين البريد الإلكتروني والأوصاف وعناوين البريد الإلكتروني البديلة والأعضاء وإعدادات الوصول.
إعادة تسمية مجموعة
استخدام وحدة تحكّم المشرف
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
الدليل
مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعادة تسمية مجموعة.
- أدخِل اسمًا جديدًا.
- انقر على حفظ.
تغيير عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة أو الوصف أو عنوان البريد الإلكتروني البديل
استخدام وحدة تحكّم المشرف
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على اسم مجموعة.
-
انقر على معلومات المجموعة.
- لتعديل معلومات المجموعة، انقر على رمز التعديل
في أعلى يسار الشاشة، على الجانب الآخر من "تفاصيل المجموعة" أو "العناوين البديلة للبريد الإلكتروني".
في حال تغيير عنوان البريد الإلكتروني لمجموعة في "وحدة تحكّم المشرف"، تتم إضافة العنوان السابق كعنوان بديل للبريد الإلكتروني. مزيد من المعلومات حول تعديل العناوين البديلة للبريد الإلكتروني
ملاحظة: إذا ظهرت الرسالة "عنوان البريد الإلكتروني قيد الاستخدام" لعنوان بريد إلكتروني مقترَح لمجموعة وغير مخصص لحساب مستخدم، يمكن أن يتم استخدام العنوان لجلسة زائر. لحلّ التعارض، يمكنك التواصل مع الزائر أو فريق الدعم في Google Workspace وطلب حذف جلسة الزائر.
تغيير المزيد من الإعدادات في "مجموعات Google"
استخدام "مجموعات Google"
يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركات
في "مجموعات Google"، يمكنك تغيير الإعدادات التالية التي لا يتوفر الكثير منها ضمن "وحدة تحكّم المشرف".
- الإعدادات العامة: تشمل اسم المجموعة وعنوان البريد الإلكتروني وغيرها من الإعدادات الأساسية التي يمكنك تعديلها ضمن "وحدة تحكُّم المشرف". وتشمل أيضًا ميزات مثل رسالة ترحيب أو استخدام المجموعة كصندوق "بريد وارد تعاوني".
- خصوصية الأعضاء: يمكنك تحديد طرق التعريف الشخصي التي يجب أن يوفرها الأعضاء أو يعرضوها، والأعضاء الذين يمكنهم التواصل مع مالكي المجموعة.
- سياسات نشر المشاركات: يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم نشر الملفات أو إرفاقها، وعنوان المُرسِل التلقائي للمجموعة، وما إذا كانت الرسائل خاضعة للإشراف، وقيود نشر المشاركات للأعضاء الجدد، وغير ذلك الكثير.
- خيارات البريد الإلكتروني: يمكنك إضافة تذييل بريد إلكتروني إلى الرسائل المُرسَلة من المجموعة وإعداد الردود التلقائية على الرسائل الواردة وغير ذلك الكثير.
- الإشراف على الأعضاء: يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم إضافة الأعضاء أو إزالتهم أو إنشاء أدوار أو أذونات مُخصَّصة للمجموعة.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تعديل إعدادات مجموعة.
في حال تغيير عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة في "مجموعات Google"، لن تتم إضافة العنوان السابق كعنوان بديل للبريد الإلكتروني.
تغيير إعدادات الوصول
استخدام وحدة تحكّم المشرف
بصفتك مشرفًا، يمكنك تعديل إعدادات وصول المجموعة ضمن "وحدة تحكُّم المشرف". وتتحكم إعدادات الوصول في الإجراءات التي يمكن لأعضاء المجموعة تنفيذها في المجموعة بناءً على دورهم وخيارات مشاركة المؤسسة.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على اسم مجموعة.
- انقر على إعدادات الوصول لمراجعة إعدادات أعضاء المجموعة.
- انتقِل للأسفل في الصفحة لمعرفة مَن يمكنه الانضمام إلى المجموعة وما إذا كان يُسمَح للأعضاء الخارجيين بالانضمام.
- في أعلى يسار القسم نوع الوصول، انقر على رمز التعديل
- اختيار نوع الوصول إلى المجموعة: علني، أو فريق، أو إعلانات فقط أو محدود.
يشمل كل نوع أذونات مُحدَّدة مسبقًا لمالكي المجموعة ومدرائها وأعضائها وما إذا كانت المجموعة متاحة للمؤسسة بالكامل أو لأشخاص من خارج المؤسسة. - (اختياري) لتخصيص إعدادات الوصول، انقر على خلايا الجدول لتحديد خيار أو إلغاء تحديده. يؤدي تخصيص أي خيارات إلى تغيير نوع الوصول إلى المجموعة إلى مُخصّص.
يمكنك الرجوع إلى الجدول التالي لإعداد الأوصاف:الإعداد
الوصف
إعدادات الوصول
يمكنك تحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه في المجموعة. يمكنك أيضًا إعداد أذونات تستند إلى الدور للمجموعة في "مجموعات Google" على groups.google.com. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن أدوار المجموعة.
تتضمن "الفئة الخارجية" أي مستخدم خارج مؤسستك. ويمكن أن يكون المستخدمون الخارجيون أعضاءً في المجموعة أو غير أعضاء.
- المستخدمون الذين يمكنهم الاتصال بمالكي المجموعة: تحديد المستخدمين الذين يمكنهم إرسال الرسائل الإلكترونية مباشرةً إلى مالكي المجموعة.
- المستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على المحادثات: يتم تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحادثات المنشورة في المجموعة. لا يمكن للمستخدمين غير الأعضاء في المؤسسة (المستخدمون الخارجيون) الاطِّلاع على المحادثات، إلا إذا تم ضبط خيارات المشاركة في خدمة "مجموعات Google للشركات" على "متاحة للجميع على الإنترنت".
- المستخدمون الذين يمكنهم النشر: تحديد المستخدمين الذين يمكنهم نشر الرسائل إلى المجموعة.
- المستخدمون الذين يمكنهم الاطِّلاع على الأعضاء: يحدِّد هذا الإعداد المستخدمين الذين يمكنهم الاطِّلاع على أعضاء المجموعة.
- المستخدمون الذين يمكنهم الانضمام إلى المجموعة: تحديد المستخدمين الذين يمكنهم إضافة مستخدمين ودعوة المستخدمين والموافقة على الطلبات للمجموعة.
الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام إلى المجموعة
اختَر كيفية إضافة مستخدمين إلى المجموعة:
- يمكن لأي مستخدم في المؤسسة إرسال طلب الانضمام: على المستخدمين في المؤسسة إرسال طلبات الانضمام، ويجب الموافقة على هذه الطلبات قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى المجموعة.
- يمكن لأي مستخدم في المؤسسة الانضمام- يمكن للمستخدمين في المؤسسة إضافة أنفسهم إلى المجموعة مباشرةً.
- المستخدمون المدعوون فقط- يمكن للمستخدمين الانضمام إلى المجموعة فقط في حال دعوتهم.
السماح بالأعضاء من خارج مؤسستك
يمكنك إيقاف هذا الإعداد لمنع إضافة المستخدمين الخارجيين إلى المجموعة. أو يمكنك تفعيله للسماح بانضمام مستخدمين خارجيين إلى المجموعة.
إذا كنت مشرفًا، يمكنك دائمًا إضافة مستخدمين خارجيين إلى المجموعات ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، بغض النظر عن إعدادات العضوية الخارجية.
- انقر على حفظ.
