그룹스 관리자는 직접 그룹을 만들었는지에 관계없이 조직의 모든 그룹에 대한 세부정보를 업데이트할 수 있습니다. 이 정보에는 그룹 이름, 이메일 주소, 설명, 별칭, 회원, 액세스 설정이 포함됩니다.
그룹 이름 변경하기
관리 콘솔 사용
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관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
그룹스로 이동합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 그룹 이름 바꾸기를 클릭합니다.
- 새 이름을 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
그룹의 이메일 주소, 설명 또는 별칭 변경하기
관리 콘솔 사용
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관리 콘솔에서 메뉴
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
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그룹 정보를 클릭합니다.
- 그룹 정보를 수정하려면 그룹 세부정보 또는 별칭의 오른쪽 상단에서 수정
을 클릭합니다.
관리 콘솔에서 그룹의 이메일 주소를 변경하면 이전 주소가 이메일 별칭으로 추가됩니다. 이메일 별칭 수정에 관해 자세히 알아보기
참고: 사용자 계정에 할당되지 않은 제안된 그룹 이메일에 '이미 사용 중인 이메일 주소입니다'라는 메시지가 표시되는 경우 해당 주소가 방문자 세션에 사용되는 경우일 수 있습니다. 충돌을 해결하려면 방문자 또는 Google Workspace 지원팀에 방문자 세션을 삭제해 달라고 요청하세요.
Google 그룹스에서 추가 설정 업데이트하기
Google 그룹스 사용하기
Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
관리자는 Google 그룹스에서 다음 설정을 업데이트할 수 있지만, 관리 콘솔에서는 이 중 대부분의 설정을 업데이트할 수 없습니다.
- 일반: 그룹 이름, 이메일 주소, 기타 관리 콘솔에서 지정할 수 있는 기본 설정. 환영 메시지 표시 또는 그룹에 공동작업 받은편지함 만들기와 같은 기능도 여기에 포함됩니다.
- 회원 개인 정보 보호: 회원이 제공하거나 표시해야 하는 개인 식별 정보 또는 그룹 소유자와 연락할 수 있는 사용자 정보
- 게시 정책: 파일을 게시하거나 첨부할 수 있는 사용자, 그룹의 기본 발신자 주소, 메시지 검토 여부, 새 회원의 게시 제한 등
- 이메일 옵션: 그룹에서 전송하는 메시지에 이메일 바닥글을 추가하거나 받은 메시지에 자동 응답을 설정하는 옵션 등
- 회원 검토: 회원을 추가 또는 삭제하거나 그룹에 대해 맞춤 역할 또는 권한을 생성할 수 있는 사용자 정보
자세한 내용은 그룹 설정 업데이트하기를 참고하세요.
Google 그룹스에서 그룹의 이메일 주소를 변경하면 이전 주소가 이메일 별칭으로 추가되지 않습니다.
액세스 설정 변경하기
관리 콘솔 사용
관리자는 관리 콘솔에서 그룹 액세스 설정을 수정할 수 있습니다. 액세스 설정을 통해 그룹 회원의 역할 및 조직의 공유 옵션에 따라 그룹 회원이 그룹에서 수행할 수 있는 작업을 지정할 수 있습니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 액세스 설정을 클릭하여 그룹 회원의 설정을 검토합니다.
- 페이지에서 아래로 스크롤하여 그룹에 가입할 수 있는 사용자와 외부 회원 허용 여부를 확인합니다.
- 액세스 유형 섹션의 오른쪽 상단에서 수정
- 그룹 액세스 유형(공개, 팀, 공지 전용 또는 제한)을 선택합니다.
각 유형에는 그룹 소유자, 관리자, 회원에 대한 사전 정의된 권한 및 그룹의 공개 범위(조직 전체 또는 조직 외부의 사용자)가 포함되어 있습니다. - (선택사항) 액세스 설정을 맞춤설정하려면 표의 셀을 클릭하여 옵션을 선택하거나 선택 해제합니다 옵션을 맞춤설정하면 그룹 액세스 유형이 맞춤으로 변경됩니다.
설정에 관한 설명은 다음 표를 참고하세요.설정
설명
액세스 설정
그룹에서 사용자가 할 수 있는 작업을 결정합니다. groups.google.com에서 Google 그룹스의 그룹에 대한 역할 기반 권한을 설정할 수도 있습니다. 그룹 역할에 대해 자세히 알아보세요.
외부 카테고리에는 조직 외부의 사용자가 포함됩니다. 외부 사용자는 그룹 회원일 수도 회원이 아닐 수도 있습니다.
- 그룹 소유자에게 연락할 수 있는 사용자: 그룹 소유자에게 직접 이메일을 보낼 수 있는 사용자를 지정합니다.
- 대화를 볼 수 있는 사용자: 그룹에 게시된 대화를 볼 수 있는 사용자를 지정합니다. 조직 외부의 비회원(외부 사용자)은 Groups for Business 공유 옵션이 인터넷의 모든 사용자에게 공개로 설정된 경우에만 대화를 볼 수 있습니다.
- 게시할 수 있는 사용자: 그룹에 메시지를 게시할 수 있는 사용자를 지정합니다.
- 회원을 볼 수 있는 사용자: 그룹 회원을 볼 수 있는 사용자를 지정합니다.
- 그룹에 가입할 수 있는 사용자: 사용자 추가, 사용자 초대, 그룹 요청 승인 권한이 있는 사용자를 지정합니다.
그룹에 가입할 수 있는 사용자
그룹에 사용자를 추가하는 방법을 다음 중 선택합니다.
- 조직에 있는 모든 사용자가 요청할 수 있음: 조직에 속한 사용자가 그룹에 가입하려면 요청하여 승인을 받아야 합니다.
- 조직에 있는 모든 사용자가 가입할 수 있음: 조직의 사용자가 직접 그룹에 자신을 추가할 수 있습니다.
- 초대된 사용자만: 초대받은 사용자만 그룹에 참여할 수 있습니다.
조직 외부의 회원 허용
외부 사용자가 그룹에 추가되는 것을 차단하려면 이 설정을 사용 중지합니다. 사용 설정하면 그룹에 외부 사용자를 허용합니다.
관리자는 외부 멤버십 설정과 관계없이 Google 관리 콘솔에서 언제든지 그룹에 외부 사용자를 추가할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.