Memperbarui detail grup

Halaman ini ditujukan bagi administrator yang mengelola grup untuk organisasi. Untuk mengelola grup bagi akun Anda sendiri, buka bantuan Google Grup.

---

Sebagai administrator Grup, Anda dapat memperbarui detail tentang grup apa pun dalam organisasi, baik grup tersebut dibuat oleh Anda maupun bukan. Informasi ini mencakup nama, alamat email, deskripsi, alias, anggota, dan setelan akses grup.

Di mana saya bisa melakukannya? Anda dapat memperbarui banyak setelan grup di konsol Admin atau Google Grup. Di Google Grup, Anda juga dapat menetapkan opsi tambahan seperti untuk diskusi yang dimoderasi atau Kotak Masuk Kolaboratif. 

Mengganti nama grup

Menggunakan konsol Admin

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriGrup.
3. Klik nama grup.
4. Di sebelah kiri, klik Ganti Nama Grup.
5. Masukkan nama baru.
6. Klik Simpan.

Mengubah alamat email, deskripsi, atau alias grup

Menggunakan konsol Admin

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriGrup.
3. Klik nama grup.
4. Klik Informasi grup.
5. Untuk mengedit informasi grup, klik Edit di kanan atas dari Detail grup atau Alias.
   Jika Anda mengubah alamat email grup di konsol Admin, alamat sebelumnya akan ditambahkan sebagai alias email. Pelajari lebih lanjut cara mengedit email alias. 
   Catatan: Jika Anda menerima pesan "Alamat email sudah digunakan" untuk email grup yang diusulkan yang tidak ditetapkan ke akun pengguna, alamat tersebut mungkin digunakan untuk sesi pengunjung. Untuk menyelesaikan konflik tersebut, hubungi pengunjung atau Dukungan Google Workspace untuk memintanya menghapus sesi pengunjung.

Perbarui lebih banyak setelan di Google Grup

Menggunakan Google Grup

Memerlukan pengaktifan Grup untuk Bisnis

Di Google Grup, Anda dapat memperbarui setelan berikut, yang kebanyakan tidak tersedia di konsol Admin:

• Umum—Nama grup, alamat email, dan setelan dasar lainnya yang dapat dibuat di konsol Admin. Selain itu, terdapat juga fitur seperti pesan selamat datang atau menjadikan grup sebagai Kotak Masuk Kolaboratif.
• Privasi anggota—ID pribadi apa yang harus disediakan atau ditampilkan oleh anggota, atau siapa saja yang dapat menghubungi pemilik grup.
• Kebijakan memposting—Siapa saja yang dapat memposting atau melampirkan file, alamat pengirim default untuk grup, apakah pesan dimoderasi, batasan memposting bagi anggota baru, dan banyak lagi.
• Opsi email—Menambahkan footer email ke pesan yang dikirim dari grup, balasan otomatis ke pesan masuk, dan banyak lagi.
• Moderasi anggota—Siapa saja yang dapat menambahkan atau menghapus anggota, atau membuat peran khusus atau izin untuk grup.

Untuk mengetahui detailnya, buka Memperbarui setelan grup.

Jika Anda mengubah alamat email grup di Google Grup, alamat sebelumnya tidak akan ditambahkan sebagai alias email.

Mengubah setelan akses

Menggunakan konsol Admin

Sebagai administrator, Anda dapat mengedit setelan akses grup di konsol Admin. Setelan akses mengontrol tindakan yang dapat dilakukan anggota di dalam grup, berdasarkan perannya dan opsi berbagi organisasi.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriGrup.
3. Klik nama grup.
4. Klik Setelan Akses untuk meninjau setelan bagi anggota grup.
5. Scroll ke bawah di halaman tersebut untuk melihat siapa saja yang dapat bergabung ke grup dan apakah anggota eksternal diizinkan. 
6.  Di pojok kanan atas bagian Jenis akses, klik Edit .
7. Pilih jenis akses grup—Publik, Tim, Khusus pemberitahuan, atau Dibatasi.
   Setiap jenis mencakup izin yang telah ditetapkan untuk pemilik, pengelola, dan anggota grup, serta apakah grup terbuka bagi seluruh organisasi atau pengguna di luar organisasi.
8. (Opsional) Untuk menyesuaikan setelan akses, klik sel tabel untuk memilih atau membatalkan pilihan opsi. Penyesuaian opsi apa pun akan mengubah jenis akses grup ke Kustom.
   Lihat tabel berikut untuk mengetahui deskripsi setelan:

   Setelan	Deskripsi
   Setelan akses	Tentukan tindakan yang dapat dilakukan orang dalam grup. Anda juga dapat menetapkan izin berbasis peran untuk grup dalam Google Grup di groups.google.com. Pelajari peran grup lebih lanjut. Kategori Eksternal mencakup semua pengguna di luar organisasi Anda. Pengguna eksternal dapat berasal dari anggota atau non-anggota grup. Siapa yang dapat menghubungi pemilik grup—Menentukan siapa yang dapat langsung mengirim email kepada pemilik grup. Siapa yang dapat melihat percakapan—Menentukan siapa yang dapat melihat percakapan yang diposting dalam grup. Non-anggota di luar organisasi Anda (Eksternal) hanya dapat melihat percakapan jika opsi berbagi Grup untuk Bisnis disetel ke Publik di internet. Siapa yang dapat memposting—Menentukan siapa yang dapat memublikasikan pesan ke grup.  Siapa yang dapat melihat anggota—Menentukan siapa yang dapat melihat anggota grup. Siapa yang dapat bergabung ke grup—Menentukan siapa yang dapat menambahkan orang, mengundang orang, dan menyetujui permintaan grup.
   Yang dapat bergabung dengan grup	Pilih cara menambahkan orang ke grup: Siapa saja dalam organisasi dapat meminta—Pengguna dalam organisasi tersebut harus meminta untuk bergabung dan disetujui sebelum dapat bergabung dengan grup. Siapa saja dalam organisasi dapat bergabung—Pengguna dalam organisasi tersebut dapat menambahkan dirinya sendiri ke grup secara langsung. Hanya pengguna yang diundang—Pengguna dapat bergabung dengan grup hanya jika mereka diundang.
   Izinkan anggota di luar organisasi Anda	Nonaktifkan setelan ini untuk mencegah orang di luar organisasi ditambahkan ke grup. Atau, aktifkan untuk mengizinkan orang eksternal dalam grup. Catatan: Jika Anda adalah administrator, Anda dapat selalu menambahkan pengguna eksternal ke grup di konsol Google Admin, terlepas dari setelan keanggotaan eksternal.

9. Klik Simpan.

Topik terkait

• Keluar dari grup atau berhenti berlangganan email
• Saya berada di grup yang saya tidak saya ikuti