Gruplar yöneticisi olarak, grubu oluşturup oluşturmadığınıza bakılmaksızın kuruluşunuzdaki herhangi bir grubun bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Bu bilgiler arasında grup adları, e-posta adresleri, açıklamalar, takma adlar, üyeler ve erişim ayarları yer alır.
Grubu yeniden adlandırma
Yönetici konsolunu kullanma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Dizin
Gruplar'a gidin.
- Bir grubun adını tıklayın.
- Solda, Grubu Yeniden Adlandır'ı tıklayın.
- Yeni bir ad girin.
- Kaydet'i tıklayın.
Grubun e-posta adresini, açıklamasını veya takma adını değiştirme
Yönetici konsolunu kullanma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Bir grubun adını tıklayın.
-
Grup bilgileri'ni tıklayın.
- Grup bilgilerini düzenlemek için Grup ayrıntıları veya Takma adlar bölümünün sağ üst tarafında Düzenle'yi
tıklayın.
Yönetici Konsolu'nda bir grubun e-posta adresini değiştirirseniz önceki adres e-posta takma adı olarak eklenir. E-posta takma adlarını düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Bir kullanıcı hesabına atanmamış ve önerilen bir grup e-postası için "E-posta adresi zaten kullanılıyor" mesajını alırsanız adres, ziyaretçi oturumu için kullanılabilir. Çakışmayı çözmek için ziyaretçiyle veya Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçerek ziyaretçi oturumunu silmelerini isteyin.
Google Gruplar'da başka ayarları güncelleme
Google Gruplar'ı kullanma
Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.
Google Gruplar'da, birçoğu Yönetici konsolunuzda bulunmayan aşağıdaki ayarları güncelleyebilirsiniz:
- Genel: Yönetici konsolunda düzenleyebileceğiniz grup adı, e-posta adresi ve diğer temel ayarları içerir. Ayrıca karşılama mesajı oluşturma veya grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapma gibi özellikler bulunur.
- Üye gizliliği: Üyelerin sağlaması veya görüntülemesi gereken kişisel kimlik bilgilerini ya da grup sahipleriyle iletişime geçebilecek üyeleri belirler.
- Yayınlama politikaları: Dosya yayınlayabilecek veya ekleyebilecek üyeleri, grup için varsayılan bir gönderen adresini, mesajların denetlenip denetlenmeyeceğini, yeni üyelere ilişkin yayınlama kısıtlamalarını ve çok daha fazlasını içerir.
- E-posta seçenekleri: Gruptan gönderilen mesajlara e-posta alt bilgisi ekleme, gelen mesajlara otomatik olarak yanıt verme ve daha fazlasını içerir.
- Üye moderasyonu: Grupta üye ekleyip kaldırabilecek veya özel roller ya da izinler oluşturabilecek üyeleri belirler.
Ayrıntılı bilgi için Grup ayarlarını güncelleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Bir grubun e-posta adresini Google Gruplar üzerinden değiştirirseniz önceki adres e-posta takma adı olarak eklenmez.
Erişim ayarlarını değiştirme
Yönetici konsolunu kullanma
Yönetici olarak, Yönetici konsolunda grup erişim ayarlarını düzenleyebilirsiniz. Erişim ayarları, rollerine ve kuruluşunuzun paylaşım seçeneklerine göre grup üyelerinin bir grupta neler yapabileceğini kontrol eder.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Bir grubun adını tıklayın.
- Grup üyelerinin ayarlarını incelemek için Erişim Ayarları'nı tıklayın.
- Gruba kimlerin katılabileceğini ve harici üyelere izin verilip verilmediğini görmek için sayfada aşağı doğru ilerleyin.
- Erişim türü bölümünün sağ üst köşesindeki Düzenle'yi
- Bir grup erişimi türü seçin: Herkese açık, Ekip, Yalnızca duyuru veya Sınırlı.
Her grup türü; grup sahipleri, yöneticileri ve üyeleri için önceden tanımlanmış izinler ve grubun tüm kuruluşa veya kuruluş dışından kullanıcılara açık olup olmadığı ayarını içerir. - (İsteğe bağlı) Erişim ayarlarını özelleştirmek için tablodaki hücreleri tıklayarak seçenekleri belirleyin veya seçimleri kaldırın. Herhangi bir seçeneği özelleştirmek grubun erişim türünü Özel olarak değiştirir.
Açıklamaları ayarlamak için aşağıdaki tabloyu inceleyin:Ayar
Açıklama
Erişim ayarları
Kullanıcıların grupta yapabileceği işlemleri belirleyin. Grup için rol tabanlı izinler belirlemek isterseniz Google Gruplar'ı (groups.google.com) ziyaret edebilirsiniz. Grup rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Harici kategorisine kuruluşunuzun dışında olan herkes dahildir. Harici kullanıcılar arasında grup üyeleri veya üye olmayan kullanıcılar yer alabilir.
- Grup sahipleriyle iletişime geçebilecek kişiler: Grup sahiplerine doğrudan e-posta gönderebilecek kişileri belirtir.
- İleti dizilerini görüntüleyebilecek kişiler: Grupta yayınlanan ileti dizilerini görüntüleyebilecek kişileri belirtir. Kuruluşunuzun dışındaki üye olmayan (Harici) kullanıcıların, ileti dizilerini görüntüleyebilmesi için Gruplar İşletme Sürümü paylaşım seçeneklerinin İnternette Herkese Açık olarak ayarlanmış olması gerekir.
- İleti gönderebilecek kişiler: Grupta kimlerin ileti gönderebileceğini belirtir.
- Üyeleri görüntüleyebilecek kişiler: Grup üyelerini kimlerin görüntüleyebileceğini belirtir.
- Gruba katılabilecek kişiler: Grupta kullanıcı ekleyebilecek, kişi davet edebilecek ve istekleri onaylayabilecek kişileri belirtir.
Gruba katılabilecek kişiler
Kullanıcıların gruba nasıl ekleneceğini seçin:
- Kuruluştaki herkes istekte bulunabilir: Kuruluştaki kişilerin sohbete katılabilmek için istek gönderip onay alması gerekir.
- Kuruluştaki herkes katılabilir: Kuruluştaki kişiler kendilerini gruba doğrudan ekleyebilir.
- Yalnızca davet edilen kullanıcılar: Yalnızca davet edilen kullanıcılar gruba katılabilir.
Kuruluşunuzun dışından üyelere izin verin
Harici kullanıcıların gruba eklenmesini önlemek için bu ayarı devre dışı bırakın. Gruptaki harici kullanıcılara izin vermek isterseniz bu ayarı etkinleştirebilirsiniz.
Yöneticiyseniz kuruluş dışı üyelik ayarı ne olursa olsun, dilediğiniz zaman kuruluş dışındaki kullanıcıları Google Yönetici Konsolu'nda gruplara ekleyebilirsiniz.
- Kaydet'i tıklayın.