อัปเดตรายละเอียดกลุ่ม

หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการกลุ่มขององค์กร หากต้องการจัดการกลุ่มสำหรับบัญชีของคุณเอง โปรดไปที่หน้าความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google Groups

---

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดเกี่ยวกับกลุ่มใดก็ได้ในองค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สร้างกลุ่มนั้นหรือไม่ โดยข้อมูลของกลุ่มจะประกอบด้วยชื่อ อีเมล คำอธิบาย อีเมลแทน สมาชิก และการตั้งค่าการเข้าถึง

ฉันจะทําสิ่งนี้ได้ในส่วนใด คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่าหลายๆ ส่วนของกลุ่มได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณหรือใน Google Groups ใน Google Groups คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ เพิ่มเติม เช่น สำหรับการสนทนาที่มีการกลั่นกรองหรือกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน 

เปลี่ยนชื่อกลุ่ม

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีGroups
3. คลิกชื่อกลุ่ม
4. คลิกเปลี่ยนชื่อกลุ่มทางด้านซ้าย
5. ป้อนชื่อใหม่
6. คลิกบันทึก

เปลี่ยนอีเมล คำอธิบาย หรืออีเมลแทนของกลุ่ม

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีGroups
3. คลิกชื่อกลุ่ม
4. คลิกข้อมูลกลุ่ม
5. หากต้องการแก้ไขข้อมูลกลุ่ม ให้คลิกแก้ไข ที่ด้านขวาบนตรงข้ามกับรายละเอียดหรืออีเมลแทนของกลุ่ม
   หากคุณเปลี่ยนอีเมลของกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ระบบจะเพิ่มอีเมลเดิมเป็นอีเมลแทน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขอีเมลแทน 
   หมายเหตุ: หากคุณได้รับข้อความ "มีการใช้อีเมลนี้แล้ว" สำหรับอีเมลกลุ่มที่เสนอซึ่งยังไม่ได้กำหนดให้กับบัญชีผู้ใช้ อีเมลดังกล่าวอาจใช้สำหรับเซสชันผู้เข้าชมอยู่ หากต้องการแก้ไขข้อขัดแย้งนี้ โปรดติดต่อผู้เข้าชมหรือทีมสนับสนุนของ Google Workspace เพื่อขอให้ลบเซสชันผู้เข้าชม

อัปเดตการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ Google Groups

การใช้ Google Groups

ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business

ใน Google Groups คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่าต่อไปนี้ได้ ซึ่งส่วนมากจะไม่อยู่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณ

• ทั่วไป - ชื่อกลุ่ม อีเมล และการตั้งค่าพื้นฐานอื่นๆ ที่คุณทำได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ รวมถึงฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ข้อความต้อนรับ หรือการเปลี่ยนกลุ่มให้เป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน
• ความเป็นส่วนตัวของสมาชิก - ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาชิกจะต้องส่งมอบหรือแสดง หรือมีผู้ที่สามารถติดต่อกับเจ้าของกลุ่มได้
• นโยบายการโพสต์ - ผู้ที่สามารถโพสต์หรือแนบไฟล์ได้ ที่อยู่ผู้ส่งค่าเริ่มต้นสำหรับกลุ่ม ข้อความต้องมีการกลั่นกรองหรือไม่ ข้อจำกัดการโพสต์สำหรับสมาชิกใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย
• ตัวเลือกอีเมล - เพิ่มส่วนท้ายอีเมลให้กับข้อความที่ส่งออกจากลุ่ม ระบบตอบกลับอัตโนมัติสำหรับข้อความขาเข้า และอื่นๆ อีกมากมาย
• การกลั่นกรองสมาชิก - ผู้ใดบ้างที่สามารถเพิ่มสมาชิกหรือนำสมาชิกออก หรือสร้างบทบาทที่กำหนดเองหรือสิทธิ์สำหรับกลุ่ม

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออัปเดตการตั้งค่าของกลุ่ม

หากคุณเปลี่ยนอีเมลของกลุ่มใน Google Groups ระบบจะไม่เพิ่มอีเมลเดิมเป็นอีเมลแทน

เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึง

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่มได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ การตั้งค่าการเข้าถึงเป็นการควบคุมสิ่งที่สมาชิกมีสิทธิ์ทำในกลุ่มตามบทบาทของตนเองและวิธีการแชร์ที่องค์กรกำหนดไว้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีGroups
3. คลิกชื่อกลุ่ม
4. คลิกการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับสมาชิกกลุ่ม
5. เลื่อนลงมาที่ด้านล่างของหน้าเพื่อดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าร่วมกลุ่มได้บ้างและผู้ใช้ภายนอกได้รับอนุญาตหรือไม่ 
6.  ที่มุมขวาบนของส่วนประเภทการเข้าถึง ให้คลิกแก้ไข
7. เลือกประเภทการเข้าถึงของกลุ่ม - สาธารณะ ทีม ประกาศเท่านั้น หรือจำกัด
   แต่ละประเภทจะมีสิทธิ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับเจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกกลุ่ม รวมถึงกำหนดด้วยว่าจะเปิดกลุ่มให้กับทั้งองค์กรหรือบุคคลภายนอกองค์กร
8. (ไม่บังคับ) หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่าการเข้าถึง ให้คลิกเซลล์ของตารางเพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก การปรับแต่งตัวเลือกใดๆ จะเปลี่ยนประเภทการเข้าถึงของกลุ่มเป็นกำหนดเอง
   โปรดดูคําอธิบายการตั้งค่าในตารางต่อไปนี้

   การตั้งค่า	คำอธิบาย
   การตั้งค่าการเข้าถึง	กําหนดสิ่งที่ผู้คนสามารถทําได้ในกลุ่ม อีกทั้งยังตั้งค่าสิทธิ์ตามบทบาทสำหรับกลุ่มใน Google Groups ได้ที่ groups.google.com โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของกลุ่ม หมวดหมู่ภายนอกหมายถึงทุกคนที่อยู่ภายนอกองค์กร ซึ่งบุคคลภายนอกจะเป็นสมาชิกกลุ่มหรือไม่เป็นก็ได้ ผู้ที่มีสิทธิ์ติดต่อเจ้าของกลุ่ม - ระบุผู้ที่มีส่งอีเมลถึงเจ้าของกลุ่มได้โดยตรง ผู้ที่มีสิทธิ์ดูการสนทนา - ระบุผู้ที่ดูการสนทนาที่โพสต์ในกลุ่มได้ โดยผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกซึ่งอยู่ภายนอกองค์กร (บุคคลภายนอก) จะดูการสนทนาต่างๆ ได้ก็ต่อเมื่อตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ของ Groups for Business เป็นสาธารณะทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ - ระบุผู้ที่เผยแพร่ข้อความไปยังกลุ่มได้  ผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก - ระบุผู้ที่ดูสมาชิกกลุ่มได้ ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมกลุ่ม - ระบุผู้ที่เพิ่มและเชิญบุคคล รวมทั้งอนุมัติคําขอสําหรับกลุ่มได้
   ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมกลุ่ม	เลือกวิธีเพิ่มคนในกลุ่ม ทุกคนในองค์กรขอเข้าร่วมได้ - ผู้คนในองค์กรต้องขอเข้าร่วมและได้รับการอนุมัติก่อนจึงจะเข้าร่วมกลุ่มได้ ทุกคนในองค์กรเข้าร่วมได้ - ผู้คนในองค์กรสามารถเพิ่มตนเองไปยังกลุ่มได้โดยตรง เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเท่านั้น - ผู้คนจะเข้าร่วมกลุ่มได้ต่อเมื่อได้รับเชิญเท่านั้น
   อนุญาตสมาชิกนอกองค์กร	ปิดการตั้งค่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้มีการเพิ่มบุคคลภายนอกลงในกลุ่ม หรือเปิดการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าร่วมกลุ่มได้ หากเป็นผู้ดูแลระบบ คุณจะสามารถเพิ่มบุคคลภายนอกเข้ากลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้เสมอ ไม่ว่าการตั้งค่าสมาชิกภายนอกจะเป็นเช่นไร

9. คลิกบันทึก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ออกจากกลุ่มหรือยกเลิกการสมัครรับอีเมล
• ฉันอยู่ในกลุ่มที่ไม่ได้เข้าร่วมเอง