本页面适用于为组织管理群组的管理员。要管理自己账号的群组，请访问 Google 群组帮助。
作为网上论坛管理员，您可以更新贵单位中的任何群组的详细信息，无论该群组是否由您创建。这些信息包括群组名称、电子邮件地址、说明、别名、成员以及访问权限设置。
我可以在何处执行此操作？您可以在管理控制台或 Google 网上论坛中更新许多群组设置。在 Google 网上论坛中，您还可以设置更多选项，例如经审核的讨论或协作收件箱的选项。
重命名群组
使用管理控制台
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
群组。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的重命名群组。
- 输入新名称。
- 点击保存。
更改群组的电子邮件地址、说明或别名
使用管理控制台
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击群组的名称。
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点击群组信息。
- 如要修改群组信息，请点击“群组详细信息”或“别名”右上方的“修改”图标
。
如果您在管理控制台中更改群组的电子邮件地址，则原先的地址会添加为电子邮件别名。不妨详细了解如何修改电子邮件别名。
注意：如果您为群组输入的电子邮件地址并未分配给任何用户账号，但您收到“电子邮件地址已被使用”消息，那么该地址可能是用于了访问者会话。如要解决此冲突，请与访问者或 Google Workspace 支持团队联系，让对方删除访问者会话。
在 Google 网上论坛中更新更多设置
使用 Google 网上论坛
需要启用网上论坛企业版
您可以在 Google 网上论坛中更新以下设置（其中很多设置都未在管理控制台中提供）：
- 常规 - 群组名称、电子邮件地址以及可在管理控制台中设定的其他基本设置。此外，还有一些其他功能可供使用，例如设定欢迎辞或将群组设为协作收件箱。
- 成员隐私 - 群组成员必须提供或显示哪些个人身份标识，或者谁可以联系群组所有者。
- 发帖政策 - 谁可以发帖或附加文件、群组的默认发件人地址、是否对帖子进行审核、新成员的发帖限制，以及更多其他设置。
- 电子邮件选项 - 对从群组发出的邮件添加电子邮件页脚，自动回复收到的邮件，以及更多选项。
- 成员审核 - 谁可以添加或移除成员，或者为群组创建自定义角色或权限。
如需了解详情，请参阅更新群组设置。
如果您在 Google 网上论坛中更改群组的电子邮件地址，那么原先的地址不会添加为电子邮件别名。
更改访问权限设置
使用管理控制台
作为管理员，您可以在管理控制台中修改群组访问权限设置。通过访问权限设置，您可以根据群组成员的角色和组织的共享选项设置，控制成员可以在群组中执行哪些操作。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击群组的名称。
- 点击访问权限设置，查看针对群组成员的设置。
- 向下滚动页面，查看哪些人可以加入群组，以及是否允许外部成员加入。
- 在权限类型部分的右上角，点击“修改”图标
- 选择群组的访问权限类型 - 公开、团队、仅限通知或受限。
每种群组类型均包含预定义的群组所有者权限、管理员权限及成员权限，以及是否要向整个单位或单位以外的用户开放群组的设置。 - （可选）要自定义访问权限设置，请点击表格中的单元格以选择或取消选择某一选项。自定义任何选项后，系统都会将群组访问权限类型改为自定义。
如需了解设置说明，请参阅下表：设置
说明
访问设置
决定用户可在群组中执行哪些操作。您也可以在 Google 网上论坛 (groups.google.com) 为群组设置基于角色的权限。详细了解群组角色。
“外部”类别包括组织以外的所有人。外部用户可以是群组成员，也可以不是。
- 谁可以联系群组所有者 - 指定哪些人可以直接向群组所有者发送电子邮件。
- 谁可以查看会话 - 指定哪些人可以查看群组中发布的会话。仅在您将网上论坛企业版的共享选项设为在互联网上公开之后，您组织以外（外部）的非成员用户才可以查看会话。
- 谁可以发帖 - 指定哪些人可以向群组发帖。
- 谁可以查看成员 - 指定哪些人可以查看群组成员。
- 哪些人可以加入群组 - 指定哪些人可以添加人员、邀请人员和批准群组请求。
哪些人可以加入群组
选择如何将用户添加到群组：
- 组织中的任何人都可以申请加入 - 组织中的用户必须先申请加入并获得批准，然后才能加入群组。
- 组织中的任何人都可以加入 - 组织中的用户可以直接将自己添加到群组。
- 仅限受邀的用户 - 用户仅在受邀后才能加入群组。
允许您组织以外的成员
如要禁止向群组添加外部用户，请关闭此设置。您也可以启用此设置，以允许向群组中添加外部用户。
如果您是管理员，则无论外部成员资格设置为何，您都可以在 Google 管理控制台中将外部用户添加到群组。
- 点击保存。
