Администратор групп может изменять сведения о любых группах в организации, независимо от того, кто их создал, в том числе названия, адреса электронной почты, описания, псевдонимы, участников и настройки доступа.
Как переименовать группу
При использовании консоли администратора
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Группы.
- Нажмите на название группы.
- В левой части страницы выберите Переименовать группу.
- Введите новое название.
- Нажмите Сохранить.
Как изменить адрес электронной почты, описание или псевдоним группы
При использовании консоли администратора
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Нажмите на название группы.
-
Выберите Информация о группе.
- Чтобы изменить информацию о группе, нажмите "Изменить"
в правом верхнем углу напротив параметров "Сведения о группе" или "Псевдонимы".
Если вы измените адрес электронной почты группы в консоли администратора, ее предыдущий адрес станет псевдонимом электронной почты. Подробнее об изменении псевдонимов электронной почты…
Примечание. Если вы получили сообщение "Email address already in use" (Этот адрес электронной почты уже используется), но предложенный адрес электронной почты группы не присвоен ни одному аккаунту пользователя, возможно, этот адрес используется для сеанса посетителя. Чтобы устранить конфликт, попросите посетителя или службу поддержки Google Workspace удалить сеанс посетителя.
Как изменить дополнительные настройки в Google Группах
Работа с Google Группами
Требуется включить Группы для бизнеса.
В веб-интерфейсе Google Групп можно изменить перечисленные ниже настройки, многие из которых недоступны в консоли администратора.
- Общие. Название группы, адрес электронной почты и другие базовые параметры, доступные в консоли администратора, а также другие функции, например приветствие и преобразование группы в общий почтовый ящик.
- Конфиденциальность участников. Какие личные данные должны предоставить участники для подтверждения личности и кто может связаться с владельцами групп.
- Правила публикации. Кому разрешено публиковать или прикреплять файлы, адрес отправителя по умолчанию для группы, используется ли модерация сообщений, ограничения на публикацию записей для новых участников и другие настройки.
- Настройки электронной почты. Добавление нижнего колонтитула к письмам, отправляемым из группы, автоматические ответы на входящие сообщения и другие параметры.
- Модерация участников. Кто может добавлять и удалять участников, создавать специальные роли или разрешения для группы.
Подробнее о том, как менять настройки группы…
Если вы измените адрес электронной почты группы в Google Группах, ее предыдущий адрес не станет псевдонимом электронной почты.
Как изменить настройки доступа
При использовании консоли администратора
Как администратор, вы можете изменить настройки доступа группы в консоли администратора. Эти настройки определяют, что могут делать в группе ее участники в зависимости от назначенной им роли и параметров совместного доступа в организации.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Нажмите на название группы.
- Нажмите Настройки доступа, чтобы открыть настройки участников группы.
- Прокрутите страницу вниз, чтобы проверить, кому можно присоединяться к группе и могут ли внешние пользователи становиться ее участниками.
- В разделе Тип доступа в правом верхнем углу нажмите на значок "Изменить"
- Выберите уровень доступа к группе: С общим доступом, Коллектив, Только оповещение или Доступ ограничен.
Каждый тип имеет набор предварительно заданных разрешений для владельцев, менеджеров и обычных участников группы. Также от него зависит, открыта ли группа для всех сотрудников организации или внешних пользователей. - Задать настройки доступа можно, нажимая на ячейки таблицы. При изменении настроек тип группы меняется на Пользовательская.
Описания настроек приведены в таблице ниже.Параметр
Описание
Настройки доступа
Определите набор действий, доступных каждому участнику группы. Для более точной настройки можно задать для группы разрешения на основе ролей в Google Группах (groups.google.com). Подробнее о ролях в группе…
В категорию "Внешние" входят все пользователи не из вашей организации независимо от их участия в группе.
- Кто может обращаться к владельцам группы. Определяет, кто может напрямую отправлять электронные письма владельцам группы.
- Кто может просматривать обсуждения. Определяет, кто может просматривать обсуждения, опубликованные в группе. Чтобы предоставить такое право не входящим в группу пользователям из категории "Внешние", выберите в настройках совместного доступа Групп для бизнеса вариант Общедоступно в интернете.
- Кто может создавать записи. Определяет, кто может публиковать сообщения в группе.
- Кто может просматривать список участников. Определяет, кто может просматривать список участников группы.
- Кто может присоединяться к группе. Определяет, кто может добавлять участников, приглашать пользователей и одобрять запросы на вступление в группу.
Кто может присоединяться к группе
Выберите способ добавления пользователей в группу:
- Отправлять запросы могут все пользователи в организации. Чтобы присоединиться к группе, пользователям организации нужно отправить запрос на вступление и получить одобрение.
- Присоединяться к группе могут все пользователи в организации. Пользователи могут присоединиться к группе напрямую.
- Только приглашенные пользователи. Пользователи могут присоединиться к группе только по приглашению.
Разрешить вступать в группу внешним пользователям
Если вы не хотите, чтобы внешних пользователей добавляли в группу, выключите этот параметр.
Администратор может добавлять внешних пользователей с помощью консоли администратора Google независимо от того, разрешено ли в настройках Групп участие для внешних пользователей.
- Нажмите Сохранить.
