Як керувати спільними дисками як адміністратор

Ця функція підтримується в таких версіях: Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade і Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials і Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business.  Порівняйте свою версію з іншими.

Як адміністратор ви можете додавати й вилучати учасників спільних дисків, а також змінювати рівні доступу до них у своїй організації. Крім того, ви можете змінити налаштування доступу до наявного спільного диска або налаштування за умовчанням для всіх нових спільних дисків. Наприклад, якщо певний користувач не повинен мати доступу до спільного диска, ви можете вилучити його або змінити рівень доступу.

На цій сторінці

• Як додавати й вилучати учасників спільного диска
• Як змінити рівень доступу учасника до спільного диска
• Як вибрати для спільних дисків налаштування доступу за умовчанням
• Як змінити налаштування доступу до спільного диска
• Як вибрати, хто може переносити контент на зовнішні спільні диски
• Як переглянути дії користувачів на спільних дисках
• Як перевірити вимкнені спільні диски й подати апеляцію

Як додавати й вилучати учасників спільного диска

Якщо ви керуєте власним спільним диском, натомість перегляньте цю статтю.

Якщо на спільному диску немає учасників або адміністраторів, можливо, вам потрібно буде додати їх через Консоль адміністратора. Якщо певні користувачі не повинні мати доступу до контенту на спільному диску, ви можете вилучити їх.

Примітка. Спільному диску можна призначити щонайбільше 100 груп і 600 учасників (вони можуть бути як окремими користувачами, так і групами). Максимальна кількість окремих користувачів на спільному диску – 50 000.

1. Відкрийте Консоль адміністратора Google.

   Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).

2. У Консолі адміністратора натисніть значок ДодаткиGoogle WorkspaceДиск і Документи.
3. Натисніть Керування спільними дисками.
4. Наведіть курсор на спільний диск, який потрібно оновити, і натисніть Керувати учасниками. Якщо у вас багато спільних дисків, можна відфільтрувати список за назвою або іншими атрибутами.
   1. Щоб знайти спільні диски, які не мають учасників, натисніть Додати фільтр Немає учасників.
   2. Щоб знайти спільні диски, для яких не призначено адміністраторів, натисніть Додати фільтр Немає адміністраторів.
5. Щоб додати користувача або групу:
   1. Введіть електронну адресу.
   2. Виберіть рівень доступу.
   3. Укажіть, чи потрібно сповістити користувачів, і за потреби додайте відповідне повідомлення.
   4. Якщо ви вирішили сповістити користувачів, натисніть Надіслати. В іншому разі натисніть Поділитися.
6. Щоб вилучити користувача або групу:
   1. Натисніть рівень доступу поруч з іменем користувача або назвою групи.
   2. Виберіть Скасувати доступ.
7. Натисніть Зберегти.

Як змінити рівень доступу учасника до спільного диска

Якщо ви керуєте власним спільним диском, натомість перегляньте цю статтю.

Як адміністратор ви можете змінювати рівень доступу користувача, навіть якщо ви не є адміністратором відповідного спільного диска. Наприклад, якщо певний користувач не повинен мати доступу до спільного диска з правами адміністратора, ви можете змінити його рівень доступу.

1. Відкрийте Консоль адміністратора Google.

   Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).

2. У Консолі адміністратора натисніть значок ДодаткиGoogle WorkspaceДиск і Документи.
3. Натисніть Керування спільними дисками.
4. Наведіть курсор на спільний диск із потрібним учасником і натисніть Керувати учасниками. Якщо у вас багато спільних дисків, можна відфільтрувати список за назвою або іншими атрибутами.
5. У рядку учасника, якого потрібно оновити, натисніть його поточний рівень доступу, а потім – новий.
6. Натисніть Готово.

Як вибрати для спільних дисків налаштування доступу за умовчанням

Як адміністратор ви можете налаштувати доступ до спільних дисків за умовчанням для організаційних підрозділів, яким вони належать. Ви також можете заборонити учасникам із правами адміністратора змінювати ці налаштування. Наприклад, якщо ви не хочете, щоб користувачі в організаційному підрозділі могли ділитися контентом за межами вашої організації, можете заблокувати такий доступ і заборонити адміністраторам змінювати це налаштування.

Важливо. Налаштування спільного доступу за умовчанням застосовуються лише до нових спільних дисків. Щоб змінити налаштування доступу для наявних спільних дисків, перейдіть до наступного розділу.

Перш ніж почати. Якщо вам потрібно налаштувати відділ або команду для цього параметра, прочитайте статтю Як додати організаційний підрозділ.

1. Відкрийте Консоль адміністратора Google.

   Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).

2. У Консолі адміністратора натисніть значок ДодаткиGoogle WorkspaceДиск і Документи.
3. Виберіть Налаштування спільного доступу.
4. (Необов’язково) Щоб застосувати налаштування для відділу чи команди, збоку виберіть організаційний підрозділ. Покрокові вказівки
5. Виберіть налаштування спільного доступу за умовчанням для нових спільних дисків і вкажіть, чи можуть їх адміністратори перевизначати ці налаштування.

   • Щоб заборонити зовнішнім користувачам доступ до файлів на спільних дисках, зніміть другий прапорець. Зовнішні користувачі не матимуть доступу, навіть якщо ви дозволите ділитися файлами за межами вашої організації. Крім того, це налаштування забороняє адміністраторам спільних дисків додавати зовнішніх користувачів як учасників. Якщо користувачам не дозволено ділитися файлами на Диску з людьми, які не належать до вашої організації, це налаштування не діятиме, оскільки воно не може перевизначити налаштування спільного доступу.
   • Щоб заборонити учасникам спільного диска надавати зовнішнім користувачам доступ переглядати, коментувати й редагувати файли на спільних дисках, а також ділитися ними за допомогою посилання, зніміть третій прапорець. Цей параметр можна налаштувати для організаційних підрозділів, які працюють із конфіденційними дані, до яких не можна надавати доступ особам за межами організаційного підрозділу.
   • Щоб заборонити менеджерам контенту ділитися папками, зніміть прапорець Дозволити менеджерам контенту надавати доступ до папок. Завдяки цьому параметру можна вказати, що лише адміністратори можуть надавати доступ до папок.
   • Щоб учасники спільного диска з дозволами переглядати й коментувати файли не могли завантажувати, копіювати або друкувати їх, зніміть четвертий прапорець. Ви можете налаштувати цей параметр для організаційних підрозділів, які працюють із конфіденційними даними чи проектами.
     Примітка. Це налаштування діятиме, навіть якщо перемістити файли й папки зі спільного диска. Для папок, переміщених у розділ "Мій диск", це налаштування не можна скасувати.
   • Щоб учасники спільного диска з правами адміністратора не могли змінювати ці налаштування за умовчанням, зніміть перший прапорець. У більшості випадків краще дозволити адміністраторам спільних дисків змінювати налаштування доступу до них, щоб вони мали змогу співпрацювати із зовнішніми користувачами й іншими командами.
6. Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.

   Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати.

Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше

Як змінити налаштування доступу до спільного диска

Якщо ви керуєте власним спільним диском, натомість перегляньте цю статтю.

Перш ніж почати

• Якщо посилити обмеження для налаштувань спільного доступу, деякі користувачі можуть утратити його. І навпаки, якщо послабити обмеження, деякі користувачі можуть отримати доступ. Перегляньте контент на спільному диску, щоб визначити, чи можна ним ділитися.
• Якщо налаштування спільного доступу до Диска мають суворіші обмеження, вони перевизначать такі параметри на рівні спільного диска. Щоб дізнатися більше про налаштування спільного доступу й спільні диски, перегляньте цю статтю.

Щоб змінити налаштування доступу до спільного диска, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте Консоль адміністратора Google.

   Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).

2. У Консолі адміністратора натисніть значок ДодаткиGoogle WorkspaceДиск і Документи.
3. Натисніть Керування спільними дисками.
4. Наведіть курсор на спільний диск, який потрібно оновити, і натисніть Налаштування. Якщо у вас багато спільних дисків, можна відфільтрувати список за назвою або іншими атрибутами.
5. Змініть налаштування спільного доступу. Усі зміни зберігаються автоматично.
6. (Необов’язково) Щоб адміністратори спільних дисків не могли перевизначати нові налаштування, зніміть перший прапорець.
7. Натисніть Готово.

Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше

Як вибрати, хто може переносити контент на зовнішні спільні диски

Ця функція підтримується в таких версіях: Business Standard і Business Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade і Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials і Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Порівняйте свою версію з іншими.

Ви можете вибрати, хто матиме право переміщувати файли й папки за межі вашої організації, коли переносите контент із наведених нижче джерел.

• Зі спільного диска вашої організації:
  • на спільний диск, що належить іншій організації;
  • у папку "Мій диск" користувача в іншій організації.
• З папки "Мій диск" користувача у вашій організації на спільний диск, що належить іншій організації. 

1. Відкрийте Консоль адміністратора Google.

   Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).

2. У Консолі адміністратора натисніть значок ДодаткиGoogle WorkspaceДиск і Документи.
3. Натисніть Налаштування спільного доступу Параметри спільного доступу.
4. Виберіть потрібний організаційний підрозділ або групу. 
5. У розділі Поширення контенту за межами домену [назва вашої організації] виберіть один із наведених нижче варіантів.
   • Будь-хто
     • Користувачі, які мають доступ адміністратора до спільного диска, можуть переміщувати файли з нього на Диск іншої організації. Докладніше
     • Користувачі у вибраному організаційному підрозділі або групі можуть переміщувати контент із розділу "Мій диск" на спільний диск, який належить іншій організації (наприклад, компанії, групі або закладу освіти). Докладніше
   • Тільки користувачі в домені [назва вашої організації]
     • Користувачі, які мають доступ адміністратора до спільного диска, можуть переміщувати файли з нього на Диск іншої організації.
     • Користувачі у вибраному організаційному підрозділі або групі можуть переміщувати контент із розділу "Мій диск" на спільний диск, який належить іншій організації.
   • Ніхто
     • Файли зі спільного диска не можна переміщувати на Диск іншої організації.
     • Ніхто з вибраного організаційного підрозділу або групи не може переміщувати контент із розділу "Мій диск" на спільний диск, який належить іншій організації.
     • Ніхто з вибраного організаційного підрозділу або групи не може створювати файли на спільному диску, який належить іншій організації.
6. Натисніть Зберегти.

Важливо. Якщо вибрати дочірній організаційний підрозділ або групу, це налаштування застосовуватиметься лише до переміщення контенту з розділу "Мій диск" користувача на спільний диск іншої організації (наприклад, компанії чи закладу освіти). Якщо налаштування організаційного підрозділу верхнього рівня дозволяють користувачу ділитися файлами за межами організації, а дочірнього – ні, пріоритет матимуть налаштування дочірнього організаційного підрозділу.

Перш ніж ви побачите зміни, може пройти до 24 годин. Протягом цього часу можуть періодично застосовуватися старі й нові налаштування.

Як переглянути дії користувачів на спільних дисках

У журналі аудиту Диска можна переглянути, хто й коли змінював файли, налаштування та учасників кожного спільного диска.

Як перевірити вимкнені спільні диски й подати апеляцію

Якщо ми виявимо, що на спільному диску є контент, який порушує наші Умови використання, то можемо вимкнути його. Ваш контент не буде видалено, однак користувачі не зможуть отримати до нього доступ, доки Google не відновить спільний диск після того, як ви подасте апеляцію.

Якщо ви вважаєте, що ми вимкнули ваш спільний диск помилково, можете надіслати запит на перевірку. Апеляцію можна подати протягом 29 днів. Якщо ви не зробите цього, вимкнений спільний диск буде автоматично видалено.

1. Відкрийте Консоль адміністратора Google.

   Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).

2. У Консолі адміністратора натисніть значок ДодаткиGoogle WorkspaceДиск і Документи.
3. Натисніть Керування спільними дисками.
4. Виберіть Додати фільтр Статус Вимкнено, а потім натисніть Застосувати.
5. Наведіть курсор на вимкнений спільний диск, щодо якого потрібно подати апеляцію, і натисніть Більше Надіслати запит на перевірку.

Ми розглянемо вашу апеляцію щодо спільного диска і, якщо її буде схвалено, відновимо його.