De flesta Google Workspace-prenumerationerna omfattar både Google Drive och Google Dokumentredigerare, till exempel Dokument, Kalkylark och Presentationer. Inställningarna för att skapa filer är vanligtvis aktiverade som standard för att göra det enkelt att komma igång med dessa appar. Som administratör kan du ändra dessa inställningar efter behov.
En administratör kan ändra dessa inställningar om hen vill använda Google Drive för filhantering men inte vill använda Google Dokument-redigerare. I det här fallet gör en administratör följande:
Obs! Om du inaktiverar skapande av filer i Dokumentredigerare kan användarna fortfarande skapa dokument, kalkylark och presentationer som finns på lagringssystem från tredje part så länge organisationen har Drive och Dokument aktiverat.
När generering och uppladdning av filer har inaktiverats kan du inte aktivera Skapa filer i Dokumentredigerare.
Användarna kan inte
- Skapa eller kopiera Dokument, Teckningar, Formulär, Kalkylark, Sites, Presentationer, Vids eller e-postlayouter.
- Ladda upp filer som inte kommer från Google, till exempel PDF, JPG och Microsoft Office.
- Skapa nya Google Sites.
- Spela in möten i Google Meet.
Användarna kan dock fortfarande flytta, redigera och dela befintliga filer på Drive.
Slå på eller av generering och uppladdning av filer
Om du vill tillåta att användarna skapar och laddar upp filer till Google Drive aktiverar du filskapande och uppladdning. Läs mer om vad som händer om den här inställningen inaktiveras.
Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägga till en organisationsenhet.
-
Öppna menyn
Appar > Google Workspace > Drive och Dokument > Funktioner och appar.
Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.
- (Valfritt) Om du vill tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team väljer du en organisationsenhet vid sidan. Visa hur
- Klicka på Skapa nya filer på Drive.
- Markera eller avmarkera rutan Tillåt användarna att skapa och ladda upp valfri fil.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.
Aktivera eller inaktivera filgenerering i Dokumentredigerare
Om du vill låta användarna skapa Dokument, Teckningar, Formulär, Kalkylark, Sites, Presentationer, Vids eller e-postlayouter aktiverar du filgenerering. Om du stänger av den här inställningen kan användarna inte skapa filer i dokumentredigerare, men de kan fortfarande samarbeta i befintliga filer på Drive.
Viktigt! Om generering och uppladdning av filer har inaktiverats kan du inte aktivera Skapa filer i Dokumentredigerare.
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
Öppna menyn
Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.
- (Valfritt) Om du vill tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team väljer du en organisationsenhet vid sidan. Visa hur
- Klicka på Skapa nya filer på Google Drive.
- Markera eller avmarkera rutan Tillåt användarna att skapa nya filer i Dokument, Kalkylark, Presentationer, Teckningar, Formulär och Vids.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.
Relaterade ämnen
- Inaktivera eller aktivera Drive och Dokument
- Aktivera eller inaktivera andra Dokumentredigerare-appar:
