Bergantung pada kebutuhan organisasi, sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat melakukan perubahan berikut untuk semua pengguna atau hanya untuk pengguna di unit organisasi tertentu:
- Jika Anda tidak ingin pengguna menggunakan Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan tata letak email, tetapi tetap menggunakan Drive untuk pengelolaan file, biarkan Drive aktif dan nonaktifkan pembuatan Dokumen.
- Jika organisasi Anda menggunakan penyedia penyimpanan pihak ketiga, bukan Drive, dan Anda menonaktifkan pembuatan Dokumen, pengguna tetap dapat membuat Dokumen, Spreadsheet, dan Slide yang dihosting oleh penyedia penyimpanan lain selama Drive dan Dokumen diaktifkan.
- Jika Anda tidak ingin pengguna membuat, mengupload, atau mengatur file apa pun di Drive, nonaktifkan Drive dan Dokumen.
Menonaktifkan opsi untuk membuat Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, atau Gambar baru
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi. Tunjukkan caranya
- Klik Membuat file baru di Google Drive dan hapus centang kotak Izinkan pengguna membuat Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan tata letak email baru.
- Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.
Saat pengguna memuat ulang setiap aplikasi Google Workspace lagi, opsi untuk membuat atau menyalin Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, atau Gambar baru akan hilang.
Menonaktifkan opsi untuk membuat dan mengupload file apa pun di Drive
Jika Anda menonaktifkan opsi untuk mengizinkan pengguna membuat dan mengupload semua jenis file di Drive, pengguna tidak akan dapat:
- membuat atau menyalin Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Gambar, atau tata letak email
- mengupload file non-Google seperti PDF, JPG, dan Microsoft Office.
- membuat Jam atau Google Sites baru.
- merekam rapat di Google Meet.
Penting: Setelan ini dinonaktifkan secara default untuk pengguna yang memiliki Box for Google Workspace Essentials. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, biaya bulanan langganan Google Workspace mungkin akan meningkat.
Setelan ini hanya memengaruhi file baru. Pengguna dapat memindahkan dan mengatur serta mengedit dan membagikan file yang sudah ada di Drive.
Untuk menonaktifkan opsi ini:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi. Tunjukkan caranya
- Klik Membuat file baru di Google Drive dan hapus centang kotak Izinkan pengguna membuat dan mengupload file apa pun di Drive.
- Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.
Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Sites
Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Sites menggunakan kontrol terpisah. Opsi ini menentukan apakah pengguna dapat membuat atau mengedit situs di Sites.
