支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise;Education* 和 Enterprise 教育版;Essentials。 版本比較
* 在暫時性錄製功能於 2021 年推出前,Education 版客戶可以繼續錄製會議。暫時性錄製功能可讓 Education 客戶錄製會議過程,並在 30 天的有效期限內與機構中的使用者分享錄製內容。
管理員可以允許所屬機構的會議主辦人和參與者錄下視訊會議過程。
步驟 1:開啟 Google 雲端硬碟
Google Meet 錄製內容會儲存在 Google 雲端硬碟中。因此,貴機構必須啟用雲端硬碟功能,並開放在雲端硬碟中建立新檔案的權限,機構成員才可以錄製會議內容。瞭解如何啟用雲端硬碟服務及開啟文件建立功能。
注意:如果您的 Google Workspace 版本未提供雲端硬碟,請改用支援的版本,這樣貴機構的使用者才能錄製會議內容。 版本比較
步驟 2:開啟或關閉 Meet 錄製功能
-
-
進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式]
[Google Workspace]
[Google Meet]。
- 按一下 [Meet 視訊設定]。
- 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位或配置群組。
- 按一下 [錄影],然後勾選或取消勾選 [允許使用者錄製會議情形] 方塊。
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,您或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定,或取消該群組的設定。 變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。如需更多資訊,請參閱 Google 服務的變更如何生效一文。
重要事項:無論 Meet 錄製設定為何,貴機構都必須先為使用者啟用雲端硬碟,他們才能錄製會議內容。