Supported editions for this feature: Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Teaching and Learning Upgrade and Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, and Enterprise Essentials Plus. Compare your edition
הערה: אם אין לכם הרשאה של אדמין ב-IT, כדאי לעבור למאמר הקלטה של פגישת וידאו.
בעלי הרשאת אדמין ב-IT יכולים לאפשר למארגני פגישות ולמשתתפים מהארגון להקליט פגישות ושיחות ב-Google Meet. מורים שנכנסים לחשבון Google Workspace שלהם יכולים להקליט פגישות. אם המורים הם גם המארגנים של הפגישה, אז גם התלמידים יוכלו להקליט אותה.
ההקלטות מאפשרות לכם ולמשתמשים שלכם לשתף את הפגישה עם אנשים שלא יכלו להשתתף, ואפשר גם להיעזר בהן כדי להיזכר מה היה בפגישה שנערכה לפני כמה חודשים. ההקלטה לא מתבצעת באופן אוטומטי. בכל פגישה, מישהו צריך להפעיל אותה.
Turn recording on or off for Meet
פתרון בעיות: למה משתמש לא מצליח להקליט?
משתמשים לא מצליחים להקליט מהסיבות הבאות:
- ההקלטה מושבתת לכל המשתתפים בפגישה. למשל:
- אדמין משבית את אפשרות ההקלטה עבור הבעלים של הפגישה.
- החשבון של הבעלים של הפגישה מושבת.
- מהדורת Workspace של הבעלים של הפגישה לא תומכת בהקלטה.
- ההקלטה מושבתת עבור משתתפים מסוימים. למשל, משתתפים שלא שייכים לדומיין בפגישות לא מנוהלות, ומשתתפים שהם לא המארחים בפגישות מנוהלות, לא יכולים להקליט פגישות.
- המשתתף נמצא בחדר משני.
אם יש לכם הרשאה של אדמין ב-IT בארגון, תוכלו לבצע את הפעולות שבהמשך כדי להפעיל את אפשרות ההקלטה.
שלב 1: כניסה לחשבון אדמין
If you're using Meet and don't see an option to record, ask your IT administrator to turn on Meet recording by following the steps in this article. If you're trying to record a call or meeting in Meet, go to Record a video meeting instead.
שלב 2: בדיקה אם אפשרות ההקלטה זמינה
צריך לוודא שיש לכם מהדורת Google Workspace שאפשר לבצע בה הקלטה.להשוואה בין המהדורות
שלב 3: בדיקה ש-Drive מופעל
אם אתם מאפשרים למשתמשים להקליט שיחות ופגישות, הם יכולים למצוא אותן בתיקיית ההקלטות של Meet ב-Google Drive. ההקלטות נשמרות למשך שלושה חודשים. כדי לוודא שהמשתמשים יכולים לגשת להקלטות, אתם צריכים:
- לוודא ש-Drive מופעל אצל המשתמשים. הוראות מופיעות במאמר בדיקה אילו אפליקציות מופעלות אצל משתמש, קבוצה או יחידה ארגונית. במקרה הצורך, אפשר לבצע הפעלה או השבתה של Drive למשתמשים.
- לוודא שיש למשתמשים הרשאה ליצור קבצים חדשים ב-Drive. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של יצירת מסמכי Docs.
ברוב הארגונים, Drive מופעל כברירת מחדל.
כדי להקליט ולשמור את ההקלטות ב-Drive, צריך שגם למשתמש וגם לארגון יהיה מספיק נפח אחסון. בבדיקת נפח האחסון בשימוש בארגון אפשר לקרוא פרטים נוספים.
שלב 4: הפעלה או השבתה של אפשרות ההקלטה ב-Meet
לפני שמתחילים:: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
-
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
- Click Meet video settings.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (לעיתים קרובות מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם). איך עושים את זה?
הגדרות של קבוצות משנות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על הקלטה ומסמנים את התיבה שליד אנשים יכולים להקליט פגישות, או מבטלים את הסימון שלה.
- לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
בדרך כלל השינויים נכנסים לתוקף בתוך דקות, אבל עשוי להיות עיכוב של עד 24 שעות. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר איך השינויים חלים על שירותי Google.
(אופציונלי) שלב 5: הגדרת המגבלות של איכות ההקלטה של שיתופי מסך
Supported editions for this feature: Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Teaching and Learning Upgrade and Education Plus; Enterprise Essentials and Enterprise Essentials Plus. Compare your edition
כשמקליטים מצגות וסוגים אחרים של שיתופי מסך ברזולוציה של 1080p, הרבה יותר קל לקרוא אותם מאשר בהקלטה שהתבצעה ברזולוציה נמוכה יותר. אם יותר חשוב לארגון לחסוך מקום באחסון ב-Drive, אתם יכולים להגביל את איכות ההקלטה של שיתוף המסך למקסימום של 720p.
Set recording quality limits for screen shares
לפני שמתחילים:: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
-
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
- Click Meet video settings.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (לעיתים קרובות מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם). איך עושים את זה?
הגדרות של קבוצות משנות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על איכות ברירת המחדל של הקלטת הווידאו ומסמנים את התיבה שליד הקלטה ברזולוציה הגבוהה ביותר שמתאפשרת כשהתנאים מותרים (ברירת מחדל), או מבטלים את הסימון שלה.
- לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
בדרך כלל השינויים נכנסים לתוקף בתוך דקות, אבל עשוי להיות עיכוב של עד 24 שעות. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר איך השינויים חלים על שירותי Google.
