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Remarque : Si vous n'êtes pas administrateur informatique, consultez plutôt Enregistrer une visioconférence.
En tant qu'administrateur informatique, vous pouvez autoriser les organisateurs de réunions et les participants appartenant à votre organisation à enregistrer les réunions et les appels Google Meet. Les enseignants peuvent enregistrer des réunions lorsqu'ils sont connectés à leur compte Google Workspace. Si l'enseignant est l'organisateur de la réunion, les élèves peuvent également l'enregistrer.
Les enregistrements vous permettent, à vous et vos utilisateurs, de partager une réunion avec des personnes qui n'ont pas pu y assister ou de vous rappeler ce qui s'est passé il y a quelques mois. L'enregistrement n'est pas automatique. Un participant doit le démarrer pour chaque réunion.
Turn recording on or off for Meet
Dépannage : pourquoi un utilisateur ne peut-il pas enregistrer ?
Un utilisateur ne peut pas enregistrer pour les raisons suivantes :
- L'enregistrement est désactivé pour tous les participants à la réunion. par exemple :
- Un administrateur désactive l'enregistrement pour le propriétaire de la réunion.
- Le compte du propriétaire de la réunion est désactivé
- L'édition Workspace du propriétaire de la réunion n'est pas compatible avec l'enregistrement.
- L'enregistrement est désactivé pour certaines personnes. Par exemple, les participants externes au domaine participant à des réunions non modérées et ceux qui ne sont pas organisateurs de réunions modérées ne peuvent pas enregistrer de réunions.
- Le participant est dans une session en petit groupe.
Si vous êtes l'administrateur informatique de votre organisation, suivez la procédure ci-dessous pour activer l'enregistrement.
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte administrateur
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
If you're using Meet and don't see an option to record, ask your IT administrator to turn on Meet recording by following the steps in this article. If you're trying to record a call or meeting in Meet, go to Record a video meeting instead.
Étape 2 : Vérifiez si l'enregistrement est disponible
Assurez-vous de disposer d'une édition Google Workspace compatible avec l'enregistrement. Comparer votre édition
Étape 3 : Assurez-vous que Drive est activé
Si vous autorisez les utilisateurs à enregistrer les réunions et les appels, ils peuvent les trouver dans le dossier "Enregistrements Meet" de Google Drive. Les enregistrements sont conservés pendant trois mois. Pour vous assurer que les utilisateurs peuvent accéder aux enregistrements :
- Assurez-vous que Drive est activé pour les utilisateurs. Pour obtenir des instructions, consultez Afficher les applications activées pour un utilisateur, un groupe ou une unité organisationnelle. Si nécessaire, activez ou désactivez Drive pour les utilisateurs.
- Assurez-vous que les utilisateurs sont autorisés à créer des fichiers dans Drive. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver la création de documents Docs.
Drive est activé par défaut pour la plupart des organisations.
Pour enregistrer et sauvegarder des enregistrements dans Drive, l'utilisateur et votre organisation doivent disposer d'un espace de stockage suffisant. Pour en savoir plus, consultez Vérifier l'utilisation de l'espace de stockage dans votre organisation.
Étape 4 : Activez ou désactivez l'enregistrement dans Meet
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Applications > Google Workspace > Google Meet.
Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres vidéo Meet.
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(Facultatif) Si vous souhaitez appliquer le paramètre uniquement à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Cliquez sur Enregistrement, et cochez ou décochez l'option Autoriser l'enregistrement des réunions.
-
Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
(Facultatif) Étape 5 : Définissez les limites de qualité d'enregistrement
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Pour obtenir des instructions, consultez Définir des limites de qualité d'enregistrement pour Google Meet.
