Depois que você escolher uma solução de sincronização, ative-a para sua organização e decida se os usuários podem fazer o download de links na interface do Drive.
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
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Na página inicial do Admin Console, acesse Apps
Google Workspace
Configurações do Google Drive e Documentos Google
Recursos e aplicativos.
Para ver a opção "Apps", talvez seja preciso clicar em Mais controles na parte inferior.
Exige o privilégio de administrador "Google Drive e Documentos Google".
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Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.
Edições compatíveis com este recurso: Business Standard e Plus; Enterprise; Education Fundamentals e Plus; G Suite Business; edição para organizações sem fins lucrativos; Essentials. Comparar sua edição
- Ative o Google Drive para computador, o Backup e sincronização, os dois apps ou nenhum deles:
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(Opcional, recomendado) Marque Permitir o Drive File Stream na sua organização.
Se você permitir o Drive para computador, também poderá marcar Mostrar o link de download do Drive File Stream. O link de download aparece no Drive na Web. Desmarque essa caixa se você implantar o Drive para computador como administrador.
- Ative ou desative o Backup e sincronização:
- Escolha Permitir que os usuários façam o download, instalem e utilizem o Backup e sincronização para permitir esse recurso e exibir um link de download na interface do Drive na Web.
- Escolha Permitir o uso do aplicativo Backup e sincronização / Google Drive para Mac/PC, mas ocultar os links de download na interface do Drive se usar o arquivo .msi para implantar o Backup e sincronização.
- Escolha Não permitir o aplicativo Backup e sincronização / Google Drive para Mac/PC na sua organização para desativar a opção e ocultar os links de download.
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Permitir os dois apps ou nenhum app de sincronização
Na etapa 4 acima, você pode permitir o Drive para computador e o Backup e sincronização ou nenhum dos dois apps. Algumas considerações importantes:
Se você permitir o Drive para computador e o Backup e sincronização-
Se um usuário executar o Drive para computador e o Backup e sincronização ao mesmo tempo, ele receberá uma solicitação para interromper a sincronização de Meu Drive no Backup e sincronização.
Quando não interrompem a sincronização, os usuários acessam Meu Drive apenas pelo Drive para computador, o que:
- libera espaço em disco;
- melhora o desempenho;
- cria uma experiência do usuário com uma única forma preferencial de acessar Meu Drive
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Quando não interrompem a sincronização, os usuários acessam Meu Drive pelo Drive para computador e também sincronizam Meu Drive com o Backup e sincronização, o que:
- não libera espaço em disco, como acontece quando apenas o Drive para computador é usado;
- pode causar confusão, porque os usuários veem diversas instâncias da pasta do Google Drive e dos respectivos arquivos.
- Se você tentar mostrar links para o download dos dois apps, apenas o link do Drive para computador será mostrado.
Todos os outros componentes do Drive ainda estão disponíveis. Apenas a sincronização está desativada. Os usuários ainda podem fazer o upload e o download de arquivos manualmente no Drive na Web, além de acessar o Documentos, o Planilhas, o Apresentações e o Formulários. Se você usa a edição Essentials, também é possível desativar a criação de arquivos dos Editores de arquivos Google.
Para desativar todos os componentes do Drive e os Editores de Documentos Google, desative o Drive.
Próxima etapa
Veja como instalar uma solução de sincronização e ensinar os usuários a utilizá-la em Implantar o Drive para computador ou Implantar o Backup e sincronização.