3. Предоставьте пользователям Exchange доступ к статусам занятости из Календаря

Чтобы пользователи сервисов Microsoft Exchange могли видеть информацию о занятости пользователей Google Календаря, настройте доступ к этим сведениям, следуя инструкциям ниже.

Если вы используете псевдоним домена Google Workspace, убедитесь, что псевдоним настроен правильно. Подробнее об использовании псевдонима домена…

Шаг 3 из 5

Как настроить доступ к статусам занятости из Календаря

Развернуть все  |  Свернуть все

Шаг 1. Настройте аккаунты пользователей Google Workspace

Убедитесь, что для каждого пользователя Google Workspace выполняются следующие условия:

1. У него есть аккаунт Google Workspace с включенным Google Календарем. Подробнее…
2. У него есть почтовый контакт на сервере Exchange, который позволяет Exchange получать данные о статусах занятости от Google. Подробные сведения о создании почтового контакта можно найти в справочной статье Microsoft.

   Примечание. Создать почтовый контакт на сервере Exchange можно не только для основных календарей пользователей Google Workspace, но и для календарей групп и ресурсов, если вы хотите, чтобы они также отображались в Exchange.

3. Почта, отправленная по адресу почтового контакта, доставляется на адрес Gmail для аккаунта Google Workspace пользователя.
4. Почтовый контакт указан в глобальном списке адресов Exchange, чтобы его можно было найти при планировании встреч. Контакты можно добавлять с помощью скрипта, работающего через Microsoft PowerShell и Google Directory API.
5. Почтовый ящик скрыт в глобальном списке адресов, если у пользователя Google Workspace также есть почтовый ящик Exchange. Это позволит выбирать почтовый контакт и показывать статус занятости связанного с ним календаря каждый раз, когда пользователя приглашают на встречу.

Примечание. Если у вас действуют пользовательские псевдонимы домена, убедитесь, что почтовые контакты на сервере Exchange содержат адреса электронной почты как основного домена, так и пользовательского псевдонима домена. Основной адрес электронной почты должен использовать пользовательский псевдоним домена (например, [e-mail]), чтобы сведения о занятости отправлялись на сервер Google Workspace с помощью этого псевдонима. Дополнительный адрес должен использовать основной домен (например, [e-mail]), чтобы пользователи Exchange могли находить этот адрес электронной почты при поиске в глобальном списке адресов и отправлять на него письма.

Шаг 2. Разрешите интернет-подключения

Разрешите исходящие интернет-подключения, чтобы сервер Exchange мог обмениваться данными с серверами Google. У сервера Exchange должна быть возможность отправлять запросы HTTP (EWS SOAP) на следующие URL:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

Шаг 3. Создайте ролевой аккаунт Google

С помощью ролевого аккаунта сервер Exchange будет подключаться к Google Workspace для проверки информации о занятости пользователей Календаря. Это должен быть стандартный аккаунт, который будет использоваться только для взаимодействия с Календарем.

1. Создайте аккаунт пользователя в Google Workspace. Это будет ролевой аккаунт Google, который используется Exchange для доступа к информации о занятости пользователя в Google Календаре. Чтобы мероприятия были видны пользователям Exchange, они должны быть видны ролевому аккаунту Google. Убедитесь, что такой аккаунт не отключен и не удален.
2. Включите Календарь для аккаунта и убедитесь, что ему предоставлен доступ к информации о занятости или мероприятиях.

   Для поиска данных о мероприятиях Календаря ролевому аккаунту Google требуется доступ к этим данным. При этом настройки ролевого аккаунта Google должны совпадать с настройками продукта "Инструмент взаимодействия с Календарем" (с применением минимального набора разрешений).

3. Откройте инструмент для создания учетных данных аутентификации в Exchange.

   Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

4. Установите флажок I understand that regenerating these credentials will revoke any old credentials for the Google Role Account (Я понимаю, что повторное создание таких учетных данных приведет к аннулированию старых учетных данных для ролевого аккаунта Google).
5. Нажмите Generate new credentials (Создать новые учетные данные).
6. При появлении запроса войдите в систему с ролевым аккаунтом Google, чтобы создать учетные данные для этого аккаунта. Не входите в систему с аккаунтом текущего пользователя.
7. Выполнив вход в систему с ролевым аккаунтом Google, ознакомьтесь с Условиями использования и нажмите Allow (Разрешить).
8. Нажмите Download (Скачать), чтобы получить созданные учетные данные. Сохраните их, поскольку они потребуются при добавлении адресного пространства доступности в Exchange.

Важно!

• Учетные данные можно скачать только один раз, поэтому обязательно сохраните файл с ними в надежном месте.
• Когда вы создаете новые учетные данные для ролевого аккаунта Google, текущие учетные данные аннулируются. Если вы хотите предоставить доступ к статусам занятости в Календаре нескольким серверам Exchange – например, если работаете в смешанной среде Exchange/Exchange Online (Microsoft 365) – используйте для них одни и те же учетные данные.
• Используйте аккаунт без прав администратора.
• Если пользователи Exchange больше не должны получать информацию о занятости, удалите ролевой аккаунт.
• Если учетные данные аннулированы, настройте сервер Exchange заново, как описано в следующем шаге.

Шаг 4. Добавьте адресное пространство доступности в Exchange

Чтобы сервер Exchange мог запрашивать ранее добавленные контакты из Google Workspace, Календарь необходимо добавить в Exchange в качестве адресного пространства доступности.

Для каждого домена Google Workspace выполните несколько команд в Exchange Server PowerShell (командной консоли Exchange). Необходимые для этого параметры будут предоставлены в инструменте настройки вместе с кодом PowerShell.

Примечание. Подробные сведения о подключении к Exchange Server PowerShell можно найти в документации Microsoft.

Как добавить адресное пространство доступности

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Откройте инструмент для настройки сервера Exchange.
2. Загрузите файл с учетными данными для ролевого аккаунта Google, созданный на предыдущем шаге.
3. Выберите версию сервера Exchange, который вы настраиваете.
4. Введите адрес электронной почты локального аккаунта в Exchange, с которого Google Календарь сможет отправлять запросы о занятости и узнавать статус занятости любого аккаунта в Exchange в организации. Пример: [e-mail].

   Примечание. Адрес электронной почты локального аккаунта должен быть ролевым аккаунтом Exchange.

5. Укажите адресное пространство доступности Google, которое вы хотите добавить в Exchange.

   Примечания

   • Если вы подключаете среду Exchange организации, адресное пространство доступности Google должно отличаться от вашего домена Exchange. Это может быть отдельный пользовательский псевдоним домена Google Workspace (например, googleworkspace.altostrat.com, если altostrat.com – это домен Exchange). Подробнее об использовании псевдонима домена…
   • При настройке совместимости между несколькими компаниями адресное пространство доступности Google должно соответствовать домену организации Google Workspace (например, solarmora.com).
   • В обоих случаях адресное пространство доступности Google должно быть доменным именем без имени пользователя аккаунта. Не используйте для него ролевой аккаунт Google.
6. Нажмите Show Exchange setup (Показать настройки Exchange).

   Инструмент создаст настройки сервера Exchange и фрагмент кода PowerShell, который нужно будет вставить в Exchange Server PowerShell, чтобы настроить адресное пространство доступности для сервера Exchange.

   Подробные сведения о добавлении адресного пространства доступности можно найти в документации Microsoft.

7. Вставьте код одной строкой в Exchange Server PowerShell на сервере Exchange и нажмите клавишу Ввод.

   Примечание. Если пространство доступности уже существует, вам будет предложено удалить его, прежде чем добавлять новое.

Пример

Если адреса пользователей Google находятся в псевдониме домена Google Workspace @alias.altostrat.com и вы настраиваете Инструмент взаимодействия с Календарем для сервера Exchange 2013 или более поздней версии, код будет выглядеть так:

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) { 
     Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount [e-mail]; 
} else { 
    New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount [e-mail]; 
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force; 
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password; 
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false; 
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

Примечание. Приведенные выше имя пользователя и пароль связаны с Exchange и не являются именем пользователя и паролем ролевого аккаунта Google.

Шаг 5. Подождите или перезапустите сервер Exchange

На вступление изменений в силу после запуска команды Add-AvailabilityAddressSpace может потребоваться некоторое время. Чтобы ускорить этот процесс, перезапустите сервер Exchange.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}