3. Exchange kullanıcılarının Takvim'deki müsaitlik durumu verilerini görmesine izin verme

Bir sonraki adım, Microsoft Exchange kullanıcılarının Google Takvim kullanıcıları tarafından sağlanan müsaitlik durumu bilgilerini görüntülemesine izin vermek için Google Takvim müsaitlik durumu paylaşımını ayarlamaktır.

Google Workspace alanını bir takma adla kullanıyorsanız devam etmeden önce kullanıcı alan takma adınızı doğru şekilde oluşturduğunuzdan emin olun. Ayrıntılar için Kullanıcı alan takma adı kullanıp kullanmayacağınıza karar verme başlıklı makaleyi inceleyin.

Şuradasınız: Adım 3/5

Takvim müsaitlik durumu paylaşımını ayarlama

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

1. Adım:Google Workspace kullanıcılarınızı ayarlayın

Google Workspace kullanıcılarınızın her biri için aşağıdakileri kontrol edin:

1. Kullanıcının Google Workspace hesabında Google Takvim etkin. Daha fazla bilgi
2. Kullanıcının Exchange sunucusunda posta kişisi var. Bu, Exchange'in Google'dan müsaitlik durumu bilgilerini almasına yardımcı olur. Posta kişisi oluşturmayla ilgili ayrıntılar için bu Microsoft makalesine bakın.

   Not: Exchange'de yalnızca Google Workspace kullanıcılarınızın birincil takvimleri için değil grup takvimleri vetakvim kaynakları (bunların da Exchange'de görünmesini istiyorsanız) için de kişi oluşturabilirsiniz.

3. Posta kişisinin Exchange'deki adresine gönderilen postaların, kullanıcının Google Workspace hesabına ait Gmail adresine teslim edilmesi sağlanmış.
4. Kullanıcıların toplantı oluştururken bulabilmesi için, posta kişisinin Exchange'deki Genel Adres Listesi'nde (GAL) görünmesi sağlanmış. Kişiler, Microsoft PowerShell ve Google Directory API kullanılarak komut dosyası aracılığıyla eklenebilir.
5. Google Workspace kullanıcısı ayrıca bir Exchange posta kutusuna da sahipse posta kutusunun GAL'de gizlenmesini sağlanmış. Bu şekilde, birisi kullanıcıyı bir toplantıya davet ettiğinde, posta kişisi seçilir (ve takvimde ilişkili müsaitlik durumu gösterilir).

Not: Kullanıcı takma adı alanları kullanıyorsanız Exchange sunucusundaki posta kişilerinde hem birincil alanın hem de kullanıcının takma ad alanının e-posta adreslerinin bulunduğundan emin olun. Müsaitlik durumu aramalarının kullanıcı alan takma adı kullanılarak Google Workspace'e yönlendirilmesi için birincil e-posta adresinde kullanıcı alan takma adı (ör. [e-mail]) kullanılmalıdır. Exchange kullanıcılarının GAL'de arama yaparken bu e-posta adresini bulabilmeleri ve bu adrese e-posta gönderebilmeleri için ikincil adres, birincil alanı kullanmalıdır (örneğin, [e-mail]).

2. Adım: İnternet bağlantısını açın

Exchange sunucusunun Google sunucularıyla iletişim kurabilmesi için giden internet bağlantısını açın. Exchange sunucusunun aşağıdaki URL'lere HTTP (EWS SOAP) istekleri gönderebilmesi gerekir:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

3. Adım: Google rol hesabı oluşturun

Exchange sunucusu, rol hesabını yalnızca Takvim kullanıcılarının müsaitlik durumu verilerini almak amacıyla Google Workspace'e erişmek için kullanır. Hesap, standart bir kullanıcı hesabı olmalı ve yalnızca Takvim birlikte çalışabilme özelliği için kullanılmalıdır.

1. Google Workspace'te kullanıcı hesabı oluşturun. Bu hesap, Exchange tarafından Google Takvim kullanıcılarının müsaitlik durumu bilgilerine erişmek için kullanılan Google rol hesabı olacaktır. Etkinliklerin, Exchange kullanıcıları tarafından görülebilmesi için Google rol hesabında görünür durumda olması gerekir. Bu hesabın devre dışı olmadığından veya silinmediğinden emin olun.
2. Hesap için Takvim'i etkinleştirin ve tüm alan kullanıcılarıyla ilgili müsaitlik durumu kontrolü yapılabilmesi amacıyla hesabın uygun/meşgul veya etkinlik bilgilerine erişimi olmasını sağlayın.

   Etkinlik ayrıntı aramalarının işe yaraması için Google rol hesabının Google Takvim'deki etkinlik ayrıntılarına erişebilmesi gerekir. İzinleri ayarlarken, Google rol hesabı ayarları Calendar Interop ayarlarıyla (en düşük izin kümesi uygulanarak) eşleşmelidir.

3. Exchange kimlik doğrulama kimlik bilgisi oluşturma aracını açın.

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

4. I understand that regenerating these credentials will revoke any old credentials for the Google Role Account (Google Rol Hesabı için bu kimlik bilgilerinin yeniden oluşturulmasının eski kimlik bilgilerini iptal edeceğini anlıyorum) kutusunu işaretleyin.
5. Generate new credentials (Yeni kimlik bilgileri oluştur) düğmesini tıklayın.
6. Sizden istendiğinde, yukarıdaki adımlarda oluşturulan yeni hesap için kimlik bilgileri oluşturmak üzere Google rol hesabı ile oturum açmanız gerekir. Geçerli kullanıcının hesabıyla oturum açmayın.
7. Google rol hesabıyla oturum açtıktan sonra, Hizmet Şartları'nı inceleyin ve İzin Ver'i tıklayın.
8. Oluşturulan kimlik bilgilerini almak için İndir'i tıklayın. Exchange'e müsaitlik durumu adres alanını eklemek için ihtiyacınız olacağından kimlik bilgilerini kaydedin.

Önemli

• Kimlik bilgileri bir kez indirilebilir. Bu nedenle, dosyayı kaydettiğinizden ve güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun.
• Google rol hesabı için yeni kimlik bilgileri oluşturduğunuzda, söz konusu kullanıcı için oluşturduğunuz mevcut kimlik bilgileri iptal edilir. Birden çok Exchange sunucusuna Takvim kullanıcılarının müsaitlik bilgilerini bulma izni vermek istiyorsanız (ör. karma bir Exchange/Exchange Online (Microsoft 365) ortamı kullanıyorsanız) kimlik bilgilerini bir kez oluşturun ve bunları tüm Exchange sunucularınız için kullanın.
• Yönetici ayrıcalıkları olmayan bir hesap kullanın.
• Exchange kullanıcılarınıza uygun/meşgul bilgisi vermeye son vermek istiyorsanız rol hesabını silin.
• Kimlik bilgileri iptal edilirse bir sonraki adımda açıklandığı gibi Exchange sunucunuzu yeniden yapılandırın.

4. Adım: Exchange'e müsaitlik durumu adres alanı ekleyin

Exchange'in daha önce oluşturduğunuz posta kişileri için Google Workspace'i sorgulamasına izin vermek istiyorsanız Google Takvim, Exchange'e müsaitlik durumu adres alanı olarak eklenmelidir.

Her Google Workspace alanı için Exchange Server PowerShell'de (Exchange Yönetim Kabuğu olarak da bilinir) birkaç komut çalıştırmanız gerekir. Komutları çalıştırdığınızda, belirli parametreleri ayarlamanız gerekecektir. Yapılandırma aracı, gerekli parametrelere sahip PowerShell kodunu sağlar.

Not: Exchange Server PowerShell'e nasıl bağlanacağınız hakkında ayrıntılı bilgi için Microsoft dokümanlarınıza bakın.

Müsaitlik durumu adres alanı ekleme

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

1. Exchange sunucusu yapılandırma aracını açın.
2. Önceki adımda oluşturduğunuz Google rolü hesabı kimlik bilgileri dosyasını yükleyin.
3. Yapılandırmakta olduğunuz Exchange Server sürümünü seçin.
4. Google Takvim'in Exchange'e kuruluş genelinde uygun/meşgul istekleri göndermek için kullanabileceği yerel hesap e-postasını Exchange'de belirtin. Bu istekler, Google Takvim'in kuruluştaki herhangi bir Exchange hesabından uygun/meşgul bilgileri almasına olanak tanır. Örneğin, [e-mail].

   Not: Yerel hesap e-posta adresi, Exchange rol hesabı olmalıdır.

5. Exchange'e eklemek istediğiniz Google müsaitlik durumu adres alanını belirtin.

   Notlar:

   • Google müsaitlik durumu adres alanı, kuruluşunuzun kendi Exchange ortamına bağlanıyorsanız Exchange alanınızdan farklı, büyük olasılıkla ayrı bir Google Workspace kullanıcı alan takma adı (ör. Exchange alanınız altostrat.com ise googleworkspace.altostrat.com) olmalıdır. Ayrıntılar için Kullanıcı alan takma adı kullanıp kullanmayacağınıza karar verme başlıklı makaleyi inceleyin.
   • Birden çok şirket arasında birlikte çalışabilirliği ayarlıyorsanız Google müsaitlik durumu adres alanı, kuruluşunuzun Google Workspace alanıyla (ör. solarmora.com) eşleşmelidir.
   • İki durumda da Google müsaitlik durumu adres alanı, hesap kullanıcı adı içermeyen bir alan adı olmalıdır. Google rol hesabını kullanmayın.
6. Show Exchange setup (Exchange ayarlarını göster) düğmesini tıklayın.

   Araç, Exchange sunucunuzun müsaitlik durumu adres alanını yapılandırmak için hem Exchange sunucusunun ayarlarını hem de Exchange Server PowerShell'e yapıştırılabilen bir PowerShell kodunun bir parçasını oluşturur.

   Müsaitlik durumu adres alanı ekleme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft dokümanlarınıza bakın.

7. Kodu Exchange sunucunuzdaki Exchange Server PowerShell'e tek bir satır olarak yapıştırın ve Enter tuşuna basın.

   Not: Müsaitlik durumu adres alanı mevcutsa alanı kaldırmanız istenir. Yeni müsaitlik durumu alanının eklenebilmesi için eskisinin kaldırılması gerekir.

Örnek

Google kullanıcılarınızın adresleri @alias.altostrat.com Google Workspace kullanıcı alan takma adında bulunuyorsa ve Calendar Interop uygulamasını Exchange 2013 veya daha sonraki bir sürüm ya da Exchange Online için ayarlıyorsanız:

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) { 
     Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount [e-mail]; 
} else { 
    New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount [e-mail]; 
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force; 
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password; 
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false; 
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

Not: Yukarıdaki kullanıcı adı ve şifre Exchange'e özeldir, Google rol hesabının kullanıcı adı ve şifresi değildir.

5. Adım: Bekleyin veya Exchange sunucusunu yeniden başlatın

Add-AvailabilityAddressSpace komutunu çalıştırdıktan sonra, değişikliğin geçerlilik kazanması biraz zaman alabilir. Gecikme yaşıyor ve değişikliklerin hemen geçerli olmasını istiyorsanız Exchange sunucunuzu yeniden başlatın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}