Den här sidan är till för administratörer. Om du vill hantera grupper för ditt eget konto besöker du hjälpen om Google Grupper.
Som gruppadministratör kan du lägga till medlemmar direkt i någon av organisationens grupper, bjuda in medlemmar att gå med i grupper och svara på begäranden om att gå med i grupper.
Var kan jag göra detta? Du kan lägga till medlemmar direkt i organisationens grupper på administratörskonsolen eller i Google Grupper. Du kan bjuda in medlemmar att gå med i grupper och hantera begäranden om att gå med i Google Grupper.
Google Cloud-administratörer: Mer information om att lägga till ett tjänstkonto i en grupp finns här:
Lägg till en användare direkt i en eller flera grupper
Använda administratörskonsolen
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
- På administratörskonsolen går du till menyn KatalogAnvändare.
- Leta reda på användaren i listan Användare. Läs Hitta ett användarkonto om du behöver hjälp med att hitta användaren.
- Öppna kontosidan genom att klicka på användarens namn.
- Klicka på Grupper högst upp.
- Klicka på Lägg till användare i grupper.
- Sök efter en grupp genom att ange de första tecknen i namnet eller e-postadressen. Markera gruppen som du vill ha.
- (Valfritt) Om du vill lägga till användaren i ytterligare en eller flera grupper söker du efter och väljer gruppen.
- När du är klar med att välja grupper klickar du på Lägg till.
- (Valfritt) Så här ändrar du en medlemsroll i en grupp:
- Under Roll för användaren du vill ändra klickar du på nedåtpil och väljer den nya rollen.
- Klicka på Spara.
Använda Google Grupper
Kräver att du aktiverar Groups for Business.Mer information finns i utbildningscentret: Lägg till personer direkt i gruppen.
Lägg till flera användare i en grupp
Välj användare från en listaAnvända administratörskonsolen
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
- På administratörskonsolen går du till menyn KatalogAnvändare.
- Markera rutan bredvid varje användare som du vill lägga till i en grupp.
Tips! Om alla användare tillhör samma organisationsenhet väljer du den till vänster. Klicka vid behov på Öppna för att se organisationsträdet överst till vänster. Läs mer om organisationsstrukturen.
- Högst upp klickar du på MerLägg till markerade användare i grupper.
- Sök efter gruppnamnet eller e-postadressen genom att ange de första tecknen.
- Välj gruppen.
- (Valfritt) Lägg till användarna i ytterligare en grupp genom att söka efter och välja gruppen.
- Klicka på Lägg till.
Använda administratörskonsolen
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn KatalogGrupper.
-
Klicka på en grupps namn Medlemmar.
- Klicka på Lägg till medlemmar.
- För användare eller grupper anger du de första tecknen i e-postadressen. Välj önskad användare eller grupp.
Ange hela e-postadressen för tjänstkonton. - Upprepa föregående steg för att hitta fler medlemmar.
- Klicka på Lägg till i grupp.
Alla nya medlemmar får rollen Medlem och e-postprenumerationen Alla.
Använda administratörskonsolen
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn KatalogGrupper.
- Klicka på en grupps namn Medlemmar.
- Peka på Lägg till och klicka på Massöverför medlemmar.
- Fyll i en CSV-fil (kommaavgränsad) för gruppen. Formatera CSV-filen korrekt (se nedan).
Tips! Du kan klicka på länken för att ladda ned en tom CSV-mall. Om du vill se en slutförd fil klickar du på länken för CSV-fil med medlemslista.
- Klicka på Bifoga CSV. Navigera sedan till din CSV-fil och öppna den.
- Klicka på Ladda upp.
Formatera CSV-filen
- Inkludera rubriker i CSV-filen. Rubriker är skiftlägeskänsliga.
- Maximal CSV-filstorlek är 35 MB.
- Maximalt antal poster per fil är 150 000.
Om filen är större, öppna den i kalkylarkarksprogrammet, dela tabellen i separata filer och spara var och en som en CSV-fil. Inkludera kolumnrubrikerna i alla CSV-filer.
CSV-filexempel
Rubrik: E-post för grupp [Obligatoriskt],E-postadress för medlem,Medlemstyp,Medlemsroll
Post: dingrupp@email.com, medlemsnamn@email.com,ANVÄNDARE,MEDLEM
CSV-rubrik | Info |
---|---|
Gruppens e-postadress | Gruppens e-postadress, obligatoriskt fält. |
E-postadress för medlem | Gruppens eller användarens e-postadress. Lämna det här fältet tomt om du anger medlemstypen KUND. |
Medlemstyp |
Typ av medlem. Medlemstyperna omfattar:
|
Medlemsroll | Gruppens eller användarens roll. Ange MEMBER, MANAGER eller OWNER. Läs mer om medlemsroller. |
Medlemsnamn |
Medlemmens namn. Endast tillgängligt för interna medlemmar. Externa medlemsnamn visas inte i Googles administratörskonsol. Obs! Kolumnen för medlemmar visas i en lista över nedladdade medlemmar, men visas inte i CSV-mallen. Du kan inte heller lägga till ett externt medlemsnamn eller ändra interna medlemsnamn genom att ladda upp en CSV-fil med en rubrik för medlemsnamn och medlemsnamn. |
Bjuda in användare att gå med i en grupp
Använda Google Grupper
Kräver att du aktiverar Groups for Business.Utöver att lägga till personer direkt i grupper kan du bjuda in dem att gå med i en grupp och visa statusen för inbjudningar.
Mer information finns i utbildningscentret: Bjud in personer till gruppen
Svara på begäranden om att gå med i en grupp
Använda Google Grupper
Kräver att du aktiverar Groups for Business.Visa förfrågningar om att gå med i gruppen och godkänn eller avvisa dem individuellt.
Mer information finns i utbildningscentret: Hantera begäranden om att gå med i gruppen