Как добавлять или приглашать пользователей в группу

Эта статья предназначена для администраторов. Если у вас есть вопросы по управлению собственными группами, посетите Справочный центр Google Групп.

---

Администратор Групп может добавлять участников в любые группы организации, приглашать пользователей присоединиться к группам и отвечать на запросы на вступление в группу.

Как это сделать? Вы можете добавлять участников в группы организации в консоли администратора или интерфейсе Google Групп. В Google Группах вы также можете приглашать пользователей в группы и отвечать на запросы на вступление в них.

Примечание для администраторов Google Cloud. Чтобы добавить сервисный аккаунт в группу, ознакомьтесь с указанными ниже разделами.

• Введите адрес электронной почты аккаунта
• Как добавить пользователей, загрузив их список в виде CSV-файла

Как добавить пользователя в одну или несколько групп

При использовании консоли администратора

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Найдите нужное имя в списке Пользователи. Если у вас возникли проблемы, узнайте, как найти аккаунт пользователя.
4. Нажмите на имя пользователя. Откроется страница его аккаунта.
5. В верхней части страницы выберите Группы.
   
6. Нажмите Добавить пользователя в группы.
7. Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений.
8. Если вы хотите добавить пользователя в несколько групп, найдите и выберите их, как описано выше.
9. Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить.
10. Чтобы изменить роль пользователя в группе, выполните следующие действия:
    • В разделе Роль нажмите на стрелку вниз выберите нужный вариант.
    • Нажмите Сохранить.

В интерфейсе Google Групп

Требуется включить Группы для бизнеса.

Подробнее о том, как добавлять пользователей в группу напрямую…

Как добавить в группу нескольких пользователей

Как добавить пользователей, выбрав их из списка

При использовании консоли администратора

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Установите флажки рядом с именами пользователей, которых хотите добавить в группу.

   Совет. Если все пользователи входят в одно организационное подразделение, выберите его в левой части страницы. При необходимости в левом верхнем углу экрана нажмите "Открыть", чтобы увидеть все подразделения. Подробнее о структуре организации…

4. В верхней части страницы нажмите ЕщёДобавить выбранных пользователей в группы.
5. Начните вводить название или адрес электронной почты группы, чтобы найти ее в предложенных результатах. 
6. Выберите группу.
7. Если вы хотите добавить пользователей ещё в одну группу, найдите и выберите ее, как описано выше.
8. Нажмите Добавить.

Как добавить пользователей, указав их адреса электронной почты

При использовании консоли администратора

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогГруппы.
3. Нажмите на название группы Участники.
4. Нажмите Добавить участников.
5. Введите первые несколько символов адреса электронной почты пользователя или группы. Выберите их в предложенных результатах.
   Для сервисных аккаунтов необходимо полностью ввести адрес электронной почты.
6. Повторите предыдущий шаг, чтобы найти других пользователей.
7. Нажмите Добавить в группу.

Все пользователи добавляются с ролью участника и подпиской на получение всех сообщений.

Как добавить пользователей, загрузив их список в виде CSV-файла

При использовании консоли администратора

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогГруппы.
3. Нажмите на название группы Участники.
4. Наведите указатель мыши на значок "Добавить" и нажмите Массовая загрузка участников.
5. Заполните CSV-файл. Убедитесь, что вы использовали правильный формат (требования и пример приведены ниже). 

   Совет. Вы можете скачать пустой шаблон CSV-файла по ссылке. Чтобы посмотреть заполненный вариант, нажмите на ссылку CSV-файл со списком участников.

6. Нажмите Прикрепить CSV-файл, а затем найдите и откройте его.
7. Выберите Загрузить.

Формат CSV-файла

• Файл должен содержать заголовки, введенные с учетом регистра.
• Размер CSV-файла не должен превышать 35 МБ.
• Количество записей в файле не должно превышать 150 000.

  Если файл имеет слишком большой размер или содержит более 150 000 записей, откройте его, разделите таблицу на несколько файлов и сохраните каждый из них в формате CSV. Убедитесь, что в каждом CSV-файле есть строка с заголовками столбцов.

Пример CSV-файла

Заголовок: адрес электронной почты группы (обязательно),адрес электронной почты участника,тип участника,роль участника
Запись: [e-mail],[e-mail],ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ,УЧАСТНИК 

Заголовок CSV-файла	Описание
Адрес электронной почты группы	Адрес электронной почты группы. Обязательное поле.
Адрес электронной почты участника	Адрес электронной почты группы или пользователя. Если в качестве типа участника вы указали "КЛИЕНТ", не заполняйте это поле.
Тип участника	Категория участника. Они бывают следующих типов: USER: используется, чтобы добавить одного пользователя. GROUP: используется, чтобы добавить группу Google. CUSTOMER: используется, чтобы добавить всех пользователей организации. Если вы выбрали этот тип, не заполняйте поле "Адрес электронной почты участника". SERVICE_ACCOUNT: используется, чтобы добавить сервисный аккаунт.
Роль участника	Роль, назначенная группе или пользователю. Введите значение MEMBER, MANAGER или OWNER. Подробнее о ролях участников…
Имя участника	Имя участника. Доступно только для внутренних участников группы. Имена внешних участников в консоли администратора Google не отображаются. Примечание. Столбец с именами участников есть в скачанном списке, но в шаблоне CSV-файла его нет. При загрузке CSV-файла, который содержит заголовок Member Name (Имя участника) и имена участников, также невозможно добавить имя внешнего пользователя или изменить имена сотрудников.

Как приглашать пользователей в группу

Работа с Google Группами

Требуется включить Группы для бизнеса.

Помимо возможности добавлять участников в группу, вы можете приглашать пользователей присоединиться к группе и отслеживать статус таких приглашений.

Подробнее о том, как приглашать пользователей в группу…

Как отвечать на запросы на вступление в группу

Работа с Google Группами

Требуется включить Группы для бизнеса.

Вы можете проверять запросы на вступление в свою группу и принимать или отклонять их.

Подробнее о том, как одобрять запросы на присоединение к группе…

Статьи по теме

• Как добавить в группу всех пользователей в организации
• Как добавить группу в другую группу