本文供管理员参考。要了解如何共享您的文件或设置文件权限，请参阅共享 Google 云端硬盘中的文件.
作为管理员，您可以控制用户能否与组织外部人员共享 Google 云端硬盘文件和文件夹。这些共享设置适用于 Google 文档、表格、幻灯片、协作平台项目文件、“我的地图”中的内容，以及云端硬盘中存储的文件夹和其他内容。
注意：要控制与外部非 Google 用户共享内容，请启用或停用访客共享功能。
共享设置场景示例
为群组或组织部门设置自定义共享您可能希望仅允许特定群组或组织部门中的用户与外部人员共享内容，并禁止其他人对外共享。您可以使用云端硬盘共享设置或信任规则实现此目的。
使用云端硬盘共享设置：
- 将用户添加到组织部门或配置群组（如果尚未执行此操作）。
- 为顶级组织部门停用对外共享功能（如下一部分中所述）。
- 在左侧，点击您要允许与外部人员共享内容的群组或组织部门。
重要提示：群组设置会覆盖组织部门设置。如果用户同时属于多个群组，则系统会为用户应用优先级最高的群组设置。
- 启用对外共享功能。
使用信任规则：请参阅为云端硬盘共享功能创建和管理信任规则了解如何操作。
您可以启用访问者共享功能，让用户与没有 Google 账号的外部用户共享文件和文件夹。您可以选择对所有人应用访问者共享，也可以仅对信任的网域应用此功能。有关说明，请参阅允许通过访问者共享功能与非 Google 用户共享内容。
支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版、教与学升级版和教育 Plus 版；Essentials、Enterprise Essentials和Enterprise Essentials Plus；公益版；G Suite 商务版。 比较您的版本
管理控制台中的共享设置会按组织部门或群组应用到用户。您无法控制用户的“我的云端硬盘”中的单独文件夹。
要仅允许与外部共享特定文件，您可以改用共享云端硬盘。如果使用此方法，系统会将共享云端硬盘用作文件夹。
- 创建没有成员的组织部门。
- 为顶级组织部门停用对外共享功能（如下一部分中所述）。
- 为新的组织部门启用对外共享功能，并覆盖顶级组织部门的设置。
- （可选）要允许与组织以外的没有 Google 账号的用户共享内容，请为新组织部门启用访客共享功能。
- 创建共享云端硬盘以添加与外部共享的文件和文件夹。
- 找出可以对外共享文件的人员，并将这些人添加为共享云端硬盘的成员，其访问权限级别为贡献者、内容管理员或管理员。如果您有许多用户，请将它们添加为一组用户。
注意：
- 如果组织以外的用户有 Google 账号，您可以将他们添加为共享云端硬盘成员。如果他们没有 Google 账号，您可以启用访问者共享功能，以便您的用户可以与他们共享内容。
- 查看并了解各个访问权限级别授予的权限。根据贵组织的具体需求，为共享云端硬盘成员确定合适的访问权限级别。
- 将共享云端硬盘分配给新的组织部门。
- 将内容移动到共享云端硬盘。
- （可选）如果您想在内容被添加到共享云端硬盘并对外共享时接收相关通知，可以根据云端硬盘日志事件设置报告规则。
启用或停用云端硬盘文件和文件夹的对外共享功能
与组织外部人员共享云端硬盘内容是一个重要的协作流程，但也存在数据泄露风险。如果您启用对外共享功能，则可以通过不同选项限制共享，例如在用户共享内容前警告用户，或禁止用户共享链接。
如果您停用对外共享功能，用户将无法与外部用户共享以下内容：
- 针对在 Google 文档、表格和幻灯片中创建的内容的邀请
- 指向云端硬盘中存储的文件的链接
- 附加到电子邮件的内容（直接从设备上传或存储在云端硬盘中）
您还可以禁止外部用户与贵组织用户共享上述内容。这些限制适用于外部群组成员。与包含外部用户的群组共享文件时，这些外部用户无法访问该文件。
要启用或停用对外共享功能，请执行以下操作：
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
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点击共享设置 > 共享选项。
- 如要启用对外共享功能，请点击开启，然后选择共享选项。
- 如要停用对外共享功能，请点击关闭。您还可以禁止与用户共享外部内容，包括第三方存储系统中的内容。
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点击保存。如果您配置了单位部门或群组，您或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置。
仅允许与特定的外部网域共享内容
支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版、教与学升级版和教育 Plus 版；Essentials、Enterprise Essentials和Enterprise Essentials Plus；G Suite 商务版。 比较您的版本
您可以仅允许与受信任（列入许可名单）的网域共享文件。当您使用许可名单限制共享范围时：
- 相应网域必须是 Google Workspace 网域，除非您使用的是访问者共享功能。
- 您无法仅选择许可名单中的特定网域进行文件共享，而必须包含所有可信网域。
- 用户无法与个人账号共享文件。
- 如果贵组织同时拥有 Cloud Identity 和 Google Workspace 许可，那么该许可名单也适用于 Cloud Identity 用户。
如果您尚未将受信任的网域添加到许可名单，请先添加。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击共享设置
- 要将设置应用于所有人，请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或配置群组。
- 点击列入许可名单的网域，然后选择共享选项。
- 点击保存。如果您配置了单位部门或群组，您或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置。
更改最长可能需要 24 小时才会显示。在此期间，新老设置可能会交替执行。
控制哪些人可以将内容移动到其他组织拥有的共享云端硬盘
您可以允许或禁止从涉及外部来源或目标的共享云端硬盘移动内容。例如：
- 您可以禁止将贵组织共享云端硬盘中的内容移至外部共享云端硬盘或外部用户的“我的云端硬盘”。
- 您可以禁止将贵组织中用户的“我的云端硬盘”中的内容移至外部共享云端硬盘。
有关详情，请参阅控制组织的文件共享设置。
尝试使用信任规则管理云端硬盘共享
以下版本支持此功能：企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；Enterprise Essentials Plus.。 比较您的版本
您可以使用信任规则来管理与组织外部和内部人员的共享，而不是使用云端硬盘设置来管理与组织外部人员的共享。利用信任规则，您可以更全面地掌控贵组织的用户可以与哪些人共享。如需了解详情，请参阅为云端硬盘共享创建和管理信任规则。
