Bu makale yöneticiler içindir. Kendi dosyalarınızı nasıl paylaşacağınızı öğrenmek veya dosyalarınızla ilgili izinleri belirlemek için Google Drive'daki dosyaları paylaşma sayfasına gidin.
Yönetici olarak, kullanıcıların Google Drive dosya ve klasörlerini kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşıp paylaşamayacağını kontrol edebilirsiniz. Bu paylaşım ayarları Google Dokümanlar'daki, E-Tablolar'daki, Slaytlar'daki, Sites proje dosyalarındaki, Haritalarım'daki, klasörlerdeki öğelerde ve Drive'da depolanan diğer öğelerde geçerlidir.
- Örnek paylaşım ayarı senaryoları
- Drive'da dosya ve klasörlerin harici paylaşımını etkinleştirme ya da devre dışı bırakma
- Yalnızca belirli alanlara yönelik harici paylaşıma izin verme
- Başka bir kuruluşa ait bir ortak Drive'a kimlerin içerik taşıyabileceğini kontrol etme
- Drive paylaşımını güven kurallarıyla yönetmeyi deneme
Not: Google hesabı olmayan kullanıcılarla yapılan paylaşımı kontrol etmek için ziyaretçi paylaşımını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Örnek paylaşım ayarı senaryoları
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Bir grup veya kuruluş birimi için özel paylaşım ayarlamaYalnızca belirli gruplar veya kuruluş birimlerindeki kullanıcıların harici olarak içerik paylaşmasına izin vermek ve geri kalan herkes için harici paylaşımı engellemek isteyebilirsiniz. Bunu Drive paylaşım ayarlarıyla veya güven kurallarıyla yapabilirsiniz.
Drive paylaşım ayarlarıyla:
- Henüz yapmadıysanız kullanıcıları kuruluş birimlerine veya yapılandırma gruplarına yerleştirin.
- Bir sonraki bölümde açıklandığı gibi, üst kuruluş birimi için harici paylaşımı devre dışı bırakın.
- Sol tarafta, harici olarak paylaşım yapmasına izin vermek istediğiniz grubu veya kuruluş birimini tıklayın.
Önemli: Grup ayarları, kuruluş birimi ayarlarını geçersiz kılar. Bir kullanıcı birden çok gruba aitse en yüksek önceliğe sahip grubun ayarı kullanıcıya uygulanır.
- Harici paylaşımı etkinleştirin.
Güven kurallarıyla: Drive paylaşımı için güven kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Ziyaretçi paylaşımını etkinleştirerek kullanıcıların Google Hesabı olmayan kuruluş dışı kullanıcılarla dosya ve klasör paylaşmasına izin verebilirsiniz. Herkes veya yalnızca güvenilir alanlarla ziyaretçi paylaşımına izin vermeyi seçebilirsiniz. Talimatlar için Ziyaretçi paylaşımı ile Google hesabı olmayan kullanıcılarla paylaşıma izin verme başlıklı makaleyi inceleyin.
Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici Konsolunuzdaki mevcut paylaşım ayarları, kullanıcılara kuruluş birimi veya gruplara göre uygulanır. Kullanıcıların Drive'ım bölümündeki klasörleri tek tek kontrol edemezsiniz.
Yalnızca belirli dosyaların harici olarak paylaşılmasına izin vermek için ortak Drive'ları kullanabilirsiniz. Bu yaklaşımda ortak Drive, klasör görevi görür.
- Üyesi olmayan bir kuruluş birimi oluşturun.
- Bir sonraki bölümde açıklandığı gibi, üst kuruluş birimi için harici paylaşımı devre dışı bırakın.
- Yeni kuruluş birimi için harici paylaşımı etkinleştirerek üst kuruluş biriminin ayarını geçersiz kılın.
- (İsteğe bağlı) Google Hesabı olmayan ve kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşım yapılmasına izin vermek isterseniz yeni kuruluş biriminde ziyaretçi paylaşımını etkinleştirin.
- Harici paylaşım için dosya ve klasörler içerecek şekilde bir ortak Drive oluşturun.
- Dosyaları harici olarak paylaşmasına izin verilen kişileri tanımlayın ve bu kullanıcıları Katkıda bulunan, İçerik yöneticisi veya Yönetici erişim düzeyiyle ortak Drive'a üye olarak ekleyin. Çok sayıda kullanıcınız varsa bu kişileri grup olarak ekleyin.
Not:
- Google Hesapları olan ve kuruluşunuz dışındaki kullanıcıları bir ortak Drive'ın üyesi olarak ekleyebilirsiniz. Kullanıcılarınızın Google Hesapları olmayan kişilerle içerik paylaşabilmesi için ziyaretçi paylaşımını etkinleştirebilirsiniz.
- Her bir erişim düzeyinin verdiği izinleri inceleyin ve anlayın. Ortak Drive üyeleri için kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına uygun doğru erişim düzeyini belirleyin.
- Ortak Drive'ı yeni kuruluş birimine atayın.
- İçerikleri ortak Drive'a taşıyın.
- (İsteğe bağlı) Ortak Drive'a içerik eklendiğinde ve harici olarak paylaşıldığında bildirim almak istiyorsanız Drive günlük etkinliklerine dayalı bir raporlama kuralı oluşturabilirsiniz.
Drive'da dosya ve klasörlerin harici paylaşımını etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Drive'da kuruluşunuz dışındaki kişilerle içerik paylaşmak önemli bir ortak çalışma süreci olabilir, ancak veri sızıntısı riski de doğurur. Harici paylaşımı etkinleştirirseniz paylaşımı kısıtlama seçenekleri (ör. kullanıcıları paylaşım yapmadan önce uyarma veya bağlantı paylaşımını engelleme) sunulur.
Harici paylaşımı devre dışı bırakırsanız kullanıcılar aşağıdaki öğeleri kuruluş dışı kullanıcılarla paylaşamaz:
- Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da oluşturulan öğelere yönelik davetiyeler
- Drive'da depolanan dosyalara bağlantılar
- Doğrudan cihazlardan yüklenen veya Drive'da depolanan e-postalara eklenmiş öğeler
Ayrıca, kuruluş dışı kullanıcıların kuruluşunuzdaki kullanıcılara gönderdiği bu aynı öğeleri engelleyebilirsiniz. Bu kısıtlamalar kuruluş dışı grup üyeleri için geçerlidir. Dosyalar kuruluş dışı kullanıcıların bulunduğu bir grupla paylaşıldığında bu kuruluş dışı kullanıcılar dosyaya erişemez.
Harici paylaşımı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
-
Paylaşım ayarları > Paylaşım seçenekleri'ni tıklayın.
-
Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.
- Harici paylaşımı etkinleştirmek için Açık'ı tıklayın ve paylaşım seçeneklerini belirleyin.
- Harici paylaşımı devre dışı bırakmak için Kapalı'yı tıklayın. Ayrıca, üçüncü taraf depolama sistemlerindeki içerikler dahil olmak üzere, harici içeriğin kullanıcılarınızla paylaşılmasını da engelleyebilirsiniz.
-
Kaydet'i tıklayın. Bir kuruluş birimi veya grup yapılandırdıysanız üst kuruluş birimini Devralmanız veya Geçersiz kılmanız ya da bir grubu Ayarlanmadı durumunda bırakmanız mümkün olabilir.
Yalnızca belirli alanlara yönelik harici paylaşıma izin verme
Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yalnızca güvenilen (izin verilen) alanlarla dosya paylaşımına izin verebilirsiniz. Paylaşımı kısıtlamak için bir izin verilenler listesi kullandığınızda:
- Ziyaretçi paylaşımı kullanmıyorsanız alan adının bir Google Workspace alan adı olması gerekir.
- Dosya paylaşımı için izin verilenler listesinde yalnızca belirli alanları seçemezsiniz. Tüm güvenilen alanlar dahil edilir.
- Kullanıcılar kişisel hesaplarla dosya paylaşamaz.
- Kuruluşunuzda Cloud Identity ve Google Workspace lisansları karma şekilde kullanılıyorsa izin verilenler listesi Cloud Identity kullanıcıları için de geçerli olur.
Başlamadan önce: Ayarı belirli kullanıcılara uygulamak istiyorsanız söz konusu kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (departmana göre ayarlamak için) veya bir yapılandırma grubuna (farklı departmanlardaki kullanıcılar için) yerleştirin.
Henüz yapmadıysanız güvenilir alanları izin verilenler listenize ekleyin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Paylaşım ayarları
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.
- İzin Verilenler Listesindeki Alanlar'ı tıklayın ve paylaşım seçeneklerini belirleyin.
- Kaydet'i tıklayın. Bir kuruluş birimi veya grup yapılandırdıysanız üst kuruluş birimini Devralmanız veya Geçersiz kılmanız ya da bir grubu Ayarlanmadı durumunda bırakmanız mümkün olabilir.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında eski ve yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.
Başka bir kuruluşa ait bir ortak Drive'a kimlerin içerik taşıyabileceğini kontrol etme
Harici bir kaynak veya hedef içeren ortak Drive'lardaki içeriğin taşınmasına izin verebilir ya da bu içeriği engelleyebilirsiniz. Örneğin:
- Kuruluşunuzdaki bir ortak Drive'da bulunan içeriklerin harici bir ortak Drive'a veya harici kullanıcının Drive'ım bölümüne taşınmasını engelleyebilirsiniz.
- Kuruluşunuzdaki bir kullanıcının Drive'ım bölümündeki içeriğin harici bir ortak Drive'a taşınmasını engelleyebilirsiniz.
Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuzda paylaşımı kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
Drive paylaşımını güven kurallarıyla yönetmeyi deneyin
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Kuruluşunuz dışında paylaşım için Drive ayarlarını kullanmak yerine, hem kuruluşunuz içindeki ve hem de dışındaki paylaşımı yönetmek amacıyla güven kurallarını kullanabilirsiniz. Güven kuralları, kullanıcılarınızın kimlerle paylaşım yapabileceği konusunda daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ayrıntıları bilgi edinmek istiyorsanız Drive paylaşımı için güvenlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
