Kullanmaya başlayın: Yöneticiler için Drive kurulum rehberi

Drive kullanıcılarının paylaşım izinlerini belirleme

G Suite yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Drive dosyalarını ve klasörlerini nasıl paylaşacağını denetleyebilirsiniz. Bunlara Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Haritalarım, klasörler ve Drive'da depolanan diğer öğeler dahildir. Kullanıcılar klasörleri paylaştığında genellikle klasör içeriğinin tamamı paylaşılır. 

Bu makale yöneticilere yöneliktir. Kendi dosyalarınızı nasıl paylaşacağınızı öğrenmek veya kendi dosyalarınız için izinler belirlemek üzere Google Drive'dan dosya paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin. 

Başlamadan önce (isteğe bağlı)

İzinleri bölüme veya alana göre ayarlamak istiyorsanız

Bu özellik G Suite Enterprise, Enterprise for Education, Drive Enterprise, Business, Eğitim için G Suite ve Sivil Toplum Kuruluşları için G Suite sürümlerinde kullanılabilir. Sürümleri karşılaştırın

Dosya sahipleri dosyalarını, kendi kuruluş birimleri için belirlediğiniz izinlere uygun şekilde paylaşabilir. Bir bölüm veya alanla ilişkili izinleri ayarlamak için:

  1. Tüm bölüm veya alanlar için bir kuruluş birimi ekleyin. Adımlar için Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleye bakın.
  2. Kullanıcıları kuruluş birimlerinize taşıyın. Adımlar için Kullanıcıları bir kuruluş birimine taşıma başlıklı makaleye bakın. 
  3. Aşağıdaki talimatları kullanarak tüm kuruluş birimleri için paylaşım izinlerini ayarlayın.

Dosya sahipleri farklı kuruluş birimlerine taşınırsa veya dosya sahipliği farklı bir kuruluş birimindeki bir kullanıcıya aktarılırsa, dosyanın paylaşım izinleri yeni kuruluş birimindeki izinlerle değiştirilir.

Kullanıcılar, sahibi olmadıkları hiçbir dosyayı dosya sahiplerine atanan izinlerden daha geniş kapsamlı izinlerle paylaşamazlar. Kullanıcılar daha geniş kapsamlı paylaşım ayarlarına sahip kuruluş birimlerinde olsalar bile bu koşul geçerlidir.

Paylaşım izinlerini ayarlama

Kuruluşunuzdaki kullanıcıların herhangi bir kişiyle dosya paylaşmasına izin verme
  1. Google Yönetici konsolu'nda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanG SuiteardındanDrive ve Dokümanlar'a gidin.
  3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
  4. Bu özelliği yalnızca bazı kullanıcılar için etkinleştirmek istiyorsanız, sol taraftan bir kuruluş birimi seçin. Aksi takdirde herkes için geçerli olacaktır.

    Kuruluş birimi seçme seçeneği yalnızca G Suite Enterprise, G Suite Business, Eğitim için G Suite, Sivil Toplum Kuruluşları için G Suite veya Drive Enterprise sürümünde kullanılabilir. (G Suite sürümlerini karşılaştırın.)

  5. Kuruluşunuz alanının dışında paylaşma altında, dosya paylaşımını etkinleştirin ve paylaşım seçeneklerini belirleyin:

    Seçenek Açıklama
    Açık Kullanıcıların paylaşılan dosyaları görüntülemek, düzenlemek veya bunlara yorum eklemek için kuruluşunuz dışındaki kişileri davet etmesine izin verir.
    Kuruluşunuzdaki kullanıcıların sahip olduğu dosyalar için kuruluşunuzun dışında paylaşımda bulunurken uyar
     

    (İsteğe bağlı) Kullanıcıları, dosyaları kuruluşunuz dışında paylaşmadan önce gizli olmadıklarından emin olmaları için uyarır. 

    Uyarılar yalnızca, kullanıcılar Dokümanlar düzenleyicisi veya Drive paylaşım iletişim kutuları aracılığıyla dosya paylaştığında gösterilir. Kullanıcılar dosyaları doğrudan paylaşırsa (ör. e-postayla bağlantı göndererek) uyarı gösterilmez.​

    Kuruluşunuz içindeki kullanıcıların kuruluşunuz dışında olan ve Google hesabı bulunmayan kişilere paylaşım davetiyesi göndermesine izin ver (İsteğe bağlı) Kullanıcıların kuruluşunuz dışında olan ve Google hesabı kullanmayan kişilerle dosya paylaşmasına izin verir. Bu kutunun işaretini kaldırırsanız, kullanıcılar yalnızca alıcıların Google hesapları kullanması veya bir Google Grupları posta listesinde bulunması koşuluyla dosyaları harici alıcılarla paylaşabilir.

    Not: Google hesaplarının Gmail veya G Suite adreslerini kullanması gerekmez. Google hesabı; Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar da dahil olmak üzere Google ürünlerine erişim sağlayan birleşik bir oturum açma sistemidir. Bir kullanıcının Google hesabı yoksa şu bağlantıyı gönderin: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.

    • Harici kullanıcıların dosyayı görüntülemek için Google'da oturum açmalarını gerektir. Alıcıların dosyaları açmadan önce Google hesaplarında oturum açmalarını gerektirir. Bunun için, dosyaların web'de herkese açık olarak veya bağlantıya sahip olan herkesle paylaşılmamış olması gerekir.
    • Harici kullanıcıların dosyayı Google'da oturum açmadan önizlemesine izin ver. Alıcıların, Google hesaplarında oturum açmadan dosya içeriğini salt okunur modda önizlemesine izin verir.

    Kullanıcıların dosyaları düzenlemek veya yorum eklemek için Google hesaplarında oturum açmaları ve davetiyelerin yorum ekleme veya düzenleme işlemlerine izin vermesi gerekir.

    Kuruluşunuz içindeki kullanıcıların web'de dosya yayınlamasına veya dosyaları tüm dünyaya, herkese açık veya liste dışı dosyalar olarak görünür yapmasına izin ver

    (İsteğe bağlı) Kullanıcıların şunları yapmasına izin verir:

    • Dosya ardından Web'de yayınla seçeneğini kullanarak Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını yayınlama. Bu seçenek, dosyaları web'deki herkes tarafından erişilebilir ve aranabilir hale getirir. 
    • Dosyaları herkese açık veya liste dışı dosyalar olarak görünür yapan paylaşım ayarlarını seçin. Bağlantıların kimlerle paylaşılabileceği konusunda daha fazla bilgi edinin.

    Bu kutunun işaretini kaldırırsanız, kullanıcılar yine de herkese dosya paylaşımı davetiyeleri gönderebilir. Yalnızca dosyaları web'de herkese açık hale getiremezler. 

    Bu ayar, G Suite'in eski ücretsiz sürümünde sunulmaz. Tüm ücretsiz sürüm kullanıcıları dosyaları web'de yayınlayabilir veya bağlantıyı herkesle paylaşabilir.

  6. Kaydet'i tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında hem eski hem de yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.

Beyaz listedeki alanlar dışında paylaşmayı kısıtlama

Bu özellik G Suite Enterprise, Enterprise for Education, Drive Enterprise, Business, Eğitim için G Suite ve Sivil Toplum Kuruluşları için G Suite sürümlerinde kullanılabilir. Sürümleri karşılaştırın

Dosya paylaşımını yalnızca güvenilir (beyaz listeye eklenmiş) G Suite alanlarıyla kısıtlayabilirsiniz. Bu kısıtlama, kullanıcıların kuruluşunuz dışında dosya paylaşmasını engeller. Ancak, diğer G Suite alanlarındaki iş ortaklarıyla dosya paylaşmalarına izin verir.

Alanların beyaz listeye eklenebilmesi için G Suite alanları olmaları gerekir.

  1. Google Yönetici konsolu'nda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanG SuiteardındanDrive ve Dokümanlar'a gidin.
  3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
  4. Bu özelliği yalnızca bazı kullanıcılar için etkinleştirmek istiyorsanız, sol taraftan bir kuruluş birimi seçin. Aksi takdirde herkes için geçerli olacaktır.

    Kuruluş birimi seçme seçeneği yalnızca G Suite Enterprise, G Suite Business, Eğitim için G Suite, Sivil Toplum Kuruluşları için G Suite veya Drive Enterprise sürümünde kullanılabilir. (G Suite sürümlerini karşılaştırın.)

    1. Kuruluşunuz alanının dışında paylaşma altında paylaşım seçeneklerini belirleyin:
      Seçenek Açıklama
      Beyaz Listedeki Alanlar

      Belirtilen kuruluş birimindeki kullanıcıların beyaz listeye alınmış harici G Suite alanlarındaki kişilerle dosya paylaşmasına izin verir. Ayrıca, beyaz listeye eklenmiş alanlardaki kullanıcılar, kuruluş biriminde oluşturulan ve kullanıcıların oturum açmasını gerektiren Google Formlar dokümanlarına erişebilir.

      Kuruluşunuz içindeki kullanıcıların sahip olduğu dosyalar, beyaz listede bulunan alanlardaki kullanıcılarla paylaşılırken uyarı ver
       

      (İsteğe bağlı) Dosyaları beyaz listede bulunan alanlardaki kullanıcılarla paylaşmadan önce gizli olmadıklarından emin olmaları için kullanıcıları uyarır. 

      Uyarılar yalnızca, kullanıcılar Dokümanlar düzenleyicisi veya Drive paylaşım iletişim kutuları aracılığıyla dosya paylaştığında gösterilir. Kullanıcılar dosyaları doğrudan paylaşırsa (ör. e-postayla bağlantı göndererek) uyarı gösterilmez.​

      Kuruluşunuz içindeki kullanıcıların, beyaz listede olmayan alanlardaki kullanıcılardan dosya almasına izin ver

      (İsteğe bağlı) Kullanıcıların şunları yapmasına izin verir:

      • Beyaz listede olmayan alanlardaki kişilerin kendileriyle paylaştığı dosyaları açma.
      • Box gibi üçüncü taraf depolama sistemlerinde depolanan Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını düzenlemek için Dokümanlar düzenleyicilerini kullanma. 

      Bu kutunun işaretini kaldırırsanız, kullanıcılar dosyaları yalnızca beyaz listedeki alanlarda bulunan kişiler tarafından paylaşılıyorsa düzenleyebilir. Ayrıca, kullanıcılar üçüncü taraf depolama sistemlerindeki dosyaları düzenlemek için Dokümanlar düzenleyicilerini kullanamaz. Üçüncü taraf depolama sistemlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi

  5. Kaydet'i tıklayın.
  6. Güvenilen G Suite alanlarını beyaz listeye ekleyin. Beyaz liste, kuruluşunuzdaki tüm kuruluş birimlerine otomatik olarak sunulur.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında hem eski hem de yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.

Kuruluşunuzun dışında paylaşımı kısıtlama

Kullanıcıların aşağıdaki öğeleri kuruluşunuz dışında paylaşmasını veya almasını kısıtlayabilirsiniz:

  • Oluşturulduktan sonraki 14 gün boyunca kullanılabilecek olan Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar davetiyeleri 
  • Drive'da depolanan dosyalara bağlantılar
  • Kullanıcılar tarafından gönderilip alınabilen, doğrudan cihazlardan yüklenen ve Drive'da saklanan e-posta ekleri
  1. Google Yönetici konsolu'nda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanG SuiteardındanDrive ve Dokümanlar'a gidin.
  3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
  4. Bu özelliği yalnızca bazı kullanıcılar için etkinleştirmek istiyorsanız, sol taraftan bir kuruluş birimi seçin. Aksi takdirde herkes için geçerli olacaktır.

    Kuruluş birimi seçme seçeneği yalnızca G Suite Enterprise, G Suite Business, Eğitim için G Suite, Sivil Toplum Kuruluşları için G Suite veya Drive Enterprise sürümünde kullanılabilir. (G Suite sürümlerini karşılaştırın.)

  5. Kuruluşunuz alanının dışında paylaşma bölümünde, paylaşımı devre dışı bırakın ve seçenekleri belirleyin: 
    Seçenek Açıklama
    Kapalı

    Kullanıcıların davetiyeler, bağlantılar ve e-posta ekleri aracılığıyla kuruluşunuz dışındaki kişilerle Google Drive dosyalarını paylaşmasını engeller. Kuruluşunuz dışındaki kullanıcılar yayınlanan yeni siteleri görüntüleyemez. Ayrıca, kullanıcıların kuruluşunuzun dışında doküman paylaşmalarını gerektiren Google Formlarını göndermesini önler.

    Kuruluşunuz içindeki kullanıcıların kuruluşunuz dışındaki kullanıcılardan dosya almasına izin ver

    (İsteğe bağlı) Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında kullanıcıların şunları yapması engellenir:

    • Beyaz listede olmayan alanlardaki kişilerin kendileriyle paylaştığı dosyaları açma.
    • Box gibi üçüncü taraf depolama sistemlerinde depolanan Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını düzenlemek için Dokümanlar düzenleyicilerini kullanma. 

    Bu kutuyu işaretlerseniz, kullanıcılar kuruluşunuzun dışından paylaşılan dosyaları açabilir, ancak yalnızca kuruluşunuz içinde paylaşabilirler. Ayrıca, bu kutuyu işaretlerseniz kullanıcıların üçüncü taraf depolama sistemlerinde depolanan Google dosyalarını düzenlemesine de izin verebilirsiniz. Üçüncü taraf depolama sistemlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi

  6. Kaydet'i tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında hem eski hem de yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.

Ortak drive'larda depolanan dosyaları kontrol etme

Bu özellik G Suite Enterprise, Enterprise for Education, Drive Enterprise, Business, Eğitim için G Suite ve Sivil Toplum Kuruluşları için G Suite sürümlerinde kullanılabilir. Sürümleri karşılaştırın

Aşağıdaki durumlarda, dosya ve klasörleri kuruluşunuzun dışına kimlerin taşıyabileceğini yönetebilirsiniz:

  • Kuruluşunuzdaki bir ortak drive'da bulunan içerik, başka bir kuruluşa ait bir ortak drive'a taşınıyorsa
  • Kuruluşunuzdaki bir ortak drive'da bulunan içerik, başka bir kuruluştaki bir kullanıcının Drive'ım bölümüne taşınıyorsa
  • Kuruluşunuzdaki bir kullanıcının Drive'ım bölümündeki içerik, başka bir kuruluşa ait bir ortak drive'a taşınıyorsa
  1. Google Yönetici konsolu'nda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanG SuiteardındanDrive ve Dokümanlar'a gidin.
  3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
  4. İlgili kuruluş birimini seçin.

    Önemli: Bir alt kuruluş birimi seçerseniz bu ayar yalnızca bir kişiye ait Drive'ım bölümündeki içeriğin, farklı bir kuruluştaki (örneğin, başka bir işletme veya okul) ortak drive'a taşınması işlevini kontrol eder. Bir ortak drive'daki içeriğin başka bir kuruluşa taşınması her zaman üst düzey kuruluş ayarıyla kontrol edilir. Bunun nedeni, ortak drive'ın üst düzey kuruluşa ait olmasıdır.
     
  5. Kuruluşunuz adlı kuruluşun dışına içerik dağıtma bölümünde, aşağıdaki tablodan bir seçenek belirleyin ve ardından Kaydet'i tıklayın.
     
    Seçenek Açıklama
    Herkes Bir ortak drive'a Yönetici erişimi sahibi olan herkes ilgili ortak drive'daki dosyaları, farklı bir kuruluştaki Drive konumuna taşıyabilir. Kullanıcı erişim izinleri hakkında bilgi edinin.

    Ayrıca, seçilen kuruluş birimindeki herkes Drive'ım bölümlerindeki içeriği farklı bir kuruluşa (örneğin, başka bir işletme, grup veya okul) ait bir ortak drive'a kopyalayabilir. Ortak drive'a içerik taşıma hakkında bilgi edinin.
     
    Yalnızca kuruluşunuz adlı kuruluş birimindeki kullanıcılar Yalnızca kuruluşunuzda bir ortak drive'a Yönetici erişimi olan kullanıcılar ilgili ortak drive'daki dosyaları, farklı bir kuruluştaki bir Drive konumuna taşıyabilir.

    Ayrıca, seçilen kuruluş birimindeki kullanıcılar Drive'ım bölümlerindeki içeriği farklı bir kuruluşa ait bir ortak drive'a kopyalayabilir.
     
    Hiç kimse Bir ortak drive'daki dosyalar, farklı bir kuruluştaki Drive konumuna taşınamaz.

    Ayrıca, seçilen kuruluş birimindeki hiç kimse Drive'ım bölümlerindeki içeriği farklı bir kuruluşa ait bir ortak drive'a kopyalayamaz.
     

Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında hem eski hem de yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.

 

Ortak drive oluşturmayı kontrol etme

Kullanıcıların kuruluşunuzda ortak drive oluşturup oluşturamayacağını denetleyebilirsiniz. Talimatlar için Ortak drive kullanıcılarınızı ve etkinliğinizi yönetme başlıklı makaleye göz atın.

Erişim Kontrolü seçeneklerini ve bağlantı paylaşımı varsayılanını ayarlama

Erişim Kontrolü seçeneklerini ayarlama

Kullanıcılar G Suite araçlarıyla dosya paylaştığında, Erişim Kontrolü hizmeti alıcıların dosyaya erişimi olduğunu doğrular. Ayrıca, gerekiyorsa kullanıcılardan erişim izni vermesini de ister. Bu durum kullanıcılar şunları yaptığında gerçekleşir:

  • Alıcılarla paylaşılmayan dosyaların bağlantılarını içeren Gmail iletileri gönderdiklerinde.
  • Bir dokümanda, dokümana erişimi olmayan birini yoruma "+" olarak eklediklerinde.
  • Misafirlerin dosyalara erişimi olmayan takvim etkinliklerine dosya eklediklerinde.

Kullanıcılar kendi sahip olmadıkları dosyaları paylaşırsa, Erişim Kontrolü seçenekleri dosya sahibinin kuruluş biriminden alınır. Kullanıcılar birden fazla dosya paylaşırsa ve farklı kuruluş birimi ayarları uygulanıyorsa, Erişim Kontrolü seçenekleri en dar kapsamlı izinlere sahip kuruluş biriminden alınır.

Yönetici olarak, kullanıcıların verebileceği erişim düzeyini belirleyebilirsiniz.

  1. Google Yönetici konsolu'nda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanG SuiteardındanDrive ve Dokümanlar'a gidin.
  3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
  4. Bu özelliği yalnızca bazı kullanıcılar için etkinleştirmek istiyorsanız, sol taraftan bir kuruluş birimi seçin. Aksi takdirde herkes için geçerli olacaktır.

    Kuruluş birimi seçme seçeneği yalnızca G Suite Enterprise, G Suite Business, Eğitim için G Suite, Sivil Toplum Kuruluşları için G Suite veya Drive Enterprise sürümünde kullanılabilir. (G Suite sürümlerini karşılaştırın.)

  5. Paylaşım ayarları'nı tıklayın. 
  6. Erişim Kontrolü bölümünde, kullanıcıların dosya erişimi sorunlarını nasıl çözmesini istediğinizi belirtin: 
    Seçenek Açıklama
    Yalnızca alıcılar Kullanıcılara tek bir seçenek sunar: yalnızca gerekli alıcılara erişim izni verme.* Bu en kısıtlayıcı ayardır. 
    Yalnızca alıcılar veya kuruluşunuz alanı

    Kullanıcılara 2 seçenek sunar:

    • Gerekli alıcılara erişim verme.*
    • Kuruluşunuzdaki, bağlantıya sahip olan herkese erişim verme.
    Yalnızca alıcılar, kuruluşunuz alanı veya herkese açık (Google hesabı gerekli değildir)

    Kullanıcılara 3 seçenek sunar:

    • Gerekli alıcılara erişim verme.*
    • Kuruluşunuzdaki, bağlantıya sahip olan herkese erişim verme.
    • Dosyayı herkese açık hale getirme (bağlantıya sahip herkes tarafından kullanılabilir).

    En az kısıtlayıcı olan bu ayar yalnızca kuruluşunuz için paylaşım etkinleştirildiyse ve kullanıcıların web'de dosya yayınlamasına izin verdiyseniz kullanılabilir.


    * Gerekli alıcılara erişim vermek, alıcıları paylaşım listesine ekler. Dosyanın daha önce paylaşıldığı kullanıcılar dosyaya yine erişebilir.
     
  7. Kaydet'i tıklayın. 

Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında hem eski hem de yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.

Bağlantı paylaşımı için varsayılan değeri ayarlama

Dokümanlar düzenleyicilerinin içinden dosya paylaşırken kullanıcılara gösterilen varsayılan bağlantı paylaşımı seçeneğini ayarlayabilirsiniz. Bu varsayılan değer, ortak drive'lardaki değil, Drive'ımdaki içeriği paylaşırken uygulanır. Kullanıcılar bu varsayılan seçeneği kullanabilir veya dosyalarını paylaşmak için farklı bir seçenek kullanabilir. Kullanıcıların farklı bir paylaşım seçeneği belirlemesini önlemek için dosya paylaşımını kısıtlayabilirsiniz.

  1. Google Yönetici konsolu'nda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanG SuiteardındanDrive ve Dokümanlar'a gidin.
  3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
  4. Bu özelliği yalnızca bazı kullanıcılar için etkinleştirmek istiyorsanız, sol taraftan bir kuruluş birimi seçin. Aksi takdirde herkes için geçerli olacaktır.

    Kuruluş birimi seçme seçeneği yalnızca G Suite Enterprise, G Suite Business, Eğitim için G Suite, Sivil Toplum Kuruluşları için G Suite veya Drive Enterprise sürümünde kullanılabilir. (G Suite sürümlerini karşılaştırın.)

  5. Bağlantı Paylaşımı bölümünde, kullanıcılar dosya paylaştığında bağlantı paylaşımı iletişim kutusunda gösterilecek varsayılan paylaşım seçeneğini belirleyin:
    Seçenek Açıklama
    Kapalı Yalnızca dosya sahibi ve dosya sahibinin dosyayı paylaştığı kullanıcılar dosyaya erişebilir.
     
    Açık - Kuruluşunuz alanında bulunan ve bağlantıya sahip herkes Kuruluşunuzda bağlantıya sahip herkes dosyaya erişebilir. Bu görünürlüğe sahip dosyalar, aranabilir diğer dosyalardan bağlantılar içermedikleri sürece normalde arama sonuçlarında görünmez.
     
    Açık - Kuruluşunuz alanındaki herkes Kuruluşunuzdaki herkes dosyayı arayabilir ve görüntüleyebilir. Ancak, bu görünürlüğe sahip bir dosya, kullanıcının Drive'ında yalnızca kullanıcı dosyaya eriştikten veya dosya kendisiyle paylaşıldıktan sonra görünür.
  6. Kaydet'i tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında hem eski hem de yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.

 

Değişiklikleri onaylama

Paylaşım ayarlarındaki herhangi bir değişikliği test etmeden önce 24 saat beklemek en iyisidir. Bu süre zarfında hem eski hem de yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?