시작하기: 관리자를 위한 드라이브 설정 가이드

드라이브 사용자의 공유 권한 설정하기

G Suite 관리자는 조직의 사용자가 Google 드라이브 파일 및 폴더를 공유하는 방법을 관리할 수 있습니다. 여기에는 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 내 지도, 폴더, 드라이브에 저장된 기타 항목이 포함됩니다. 사용자가 폴더를 공유하면 일반적으로 모든 폴더 콘텐츠가 공유됩니다. 

다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 소유 중인 파일을 공유하거나 소유 중인 파일에 대한 권한을 설정하는 방법을 알아보려면 Google 드라이브에서 파일 공유하기로 이동하세요. 

시작하기 전에(선택사항)

부서 또는 도메인별로 권한을 설정하려는 경우

이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Business, Education, 비영리단체 버전에서 제공됩니다. 버전 비교하기

파일 소유자는 관리자가 조직 단위 또는 그룹에 설정한 권한에 따라 파일을 공유할 수 있습니다. 일반적으로 조직 단위 또는 도메인에 대해 권한을 선택합니다. 그런 다음 조직 단위 내 또는 모든 조직 단위의 사용자 그룹 권한을 맞춤설정할 수 있습니다. 

  1. 각 부서 또는 도메인의 조직 단위를 추가합니다. 자세한 단계는 조직 단위 추가하기를 참고하세요.
  2. 사용자를 조직 단위로 이동합니다. 자세한 단계는 조직 단위로 사용자 이동하기를 참고하세요. 
  3. 아래 안내에 따라 각 조직 단위의 공유 권한을 설정합니다.
  4. (선택사항) 그룹의 공유 권한을 설정합니다. 

파일 소유자가 다른 조직 단위 또는 그룹으로 이동하거나 파일 소유권이 다른 조직 단위 또는 그룹의 사용자에게 이전되면 파일의 공유 권한이 새 조직 단위 또는 그룹의 권한으로 변경됩니다. 또한 그룹의 우선순위를 재정렬하면 파일 소유자의 공유 권한이 변경될 수 있습니다. 그룹에 대해 자세히 알아보기

사용자는 자신이 소유하지 않은 파일에 대해 해당 파일의 소유자에게 허용된 권한 이상으로 공유할 수 없습니다. 사용자가 공유 설정이 더 관대한 조직 단위 또는 그룹에 있어도 마찬가지입니다.

공유 권한 설정하기

조직의 사용자가 다른 사용자와 공유할 수 있도록 허용하기

관리자는 사용자가 조직 외부의 사용자를 공유 파일에 액세스하도록 초대하는 것을 허용할 수 있습니다. 또한 사용자가 웹에서 파일을 공개하도록 허용할 수도 있습니다. 

Cloud ID 고객: 모든 사용자가 Cloud ID 라이선스를 가진 경우, 조직의 사용자는 언제든지 조직 외부의 사용자와 파일을 공유할 수 있으며 누구든지 액세스할 수 있도록 파일을 웹에 게시할 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음G Suite그런 다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체, G Suite Essentials 버전을 사용하는 경우에만 이 기능의 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. (G Suite 버전 비교하기)

  5. '조직 외부에 공유' 아래에서 파일 공유를 사용 설정하고 다음 공유 옵션을 선택합니다.

    옵션 설명
    사용 사용자는 조직 외부 사용자가 공유된 파일을 보거나 댓글을 달거나 수정하도록 초대할 수 있습니다.
    조직의 사용자가 소유한 파일을 조직 외부에 공유할 때 경고 표시
     

    (선택사항) 사용자가 조직 외부에 파일을 공유하기 전에 파일이 기밀이 아닌지 확인하도록 알립니다. 

    사용자가 문서 편집기 또는 드라이브 공유 대화상자를 통해 파일을 공유하는 경우에만 경고가 표시됩니다. 사용자가 파일을 직접 공유하는 경우(예: 링크를 이메일로 전송) 경고가 표시되지 않습니다.

    조직의 사용자가 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부 사용자에게 공유 초대를 전송하도록 허용

    (선택사항) 사용자가 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다. 이 체크박스를 선택 해제하면 Google 계정을 사용하거나 Google 그룹스 메일링 리스트에 있는 외부 수신자와만 파일을 공유할 수 있습니다.

    이 옵션을 선택하는 경우 다음 옵션 중 하나도 선택해야 합니다.

    • 외부 사용자가 파일을 보려면 Google에 로그인해야 합니다. 파일을 열려면 Google 계정에 로그인하도록 수신자에게 요구합니다. 즉, 파일을 웹에서 공개적으로 공유하거나 링크가 있는 모든 사용자가 사용할 수 있는 경우가 아니면 로그인이 필요합니다.

      참고: Google 계정으로 Gmail 또는 G Suite 주소를 사용할 필요는 없습니다. Google 계정이 필요한 사용자에게는 다음 링크를 보내세요. https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
       
    • 외부 사용자가 Google에 로그인하지 않고도 파일을 미리 보도록 허용합니다. 수신자가 Google 계정에 로그인하지 않아도 파일 내용을 읽기 전용 모드로 미리 볼 수 있습니다.

    파일을 수정하거나 파일에 댓글을 작성하려는 검토자는 Google 계정(또는 방문자 공유가 사용 설정된 경우 방문자 계정)에 로그인해야 하며, 해당 초대에서 댓글 작성이나 수정을 허용해야 합니다.

    조직의 사용자가 웹에 파일을 게시하거나 공개 또는 비공개 파일로 모든 사용자에게 표시하도록 허용

    (선택사항) 사용자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 파일 그런 다음 웹에 게시를 통해 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 게시합니다. 이렇게 하면 해당 웹에 접속한 모든 사용자가 파일에 액세스하고 파일을 검색할 수 있습니다. 
    • 파일을 공개 또는 비공개 파일로 모든 사용자에게 표시하는 공유 설정을 선택합니다. 링크를 공유할 수 있는 사용자 선택에 대해 자세히 알아보기

    이 체크박스를 선택 해제해도 사용자는 모든 사용자에게 파일 공유 초대를 보낼 수 있으며 파일을 웹에 공개하는 것만 불가능합니다. 

    이 설정은 기존 G Suite 무료 버전에서는 제공되지 않습니다. 모든 무료 버전 사용자는 파일을 웹에 게시하거나 링크를 모든 사용자와 공유할 수 있습니다.

  6. '저장'을 클릭합니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

허용된 도메인 외에 공유하지 못하도록 제한하기

이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Business, Education, 비영리단체 버전에서 제공됩니다. 버전 비교하기

파일 공유를 신뢰할 수 있는(허용된) 도메인으로만 제한할 수 있습니다. 방문자 공유를 사용하지 않는 경우 G Suite 도메인만 허용 목록에 포함할 수 있습니다. 방문자 공유를 사용하는 경우 G Suite가 아닌 계정을 신뢰할 수 있는 도메인 목록에 추가할 수 있습니다. 자세히 알아보기

Cloud ID 고객: 조직의 사용자에게 Cloud ID 라이선스 및 G Suite 라이선스가 혼용되는 경우, G Suite 사용자에 대해 허용된 도메인 구성은 Cloud ID 라이선스가 부여된 사용자에게도 적용됩니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음G Suite그런 다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체, G Suite Essentials 버전을 사용하는 경우에만 이 기능의 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. (G Suite 버전 비교하기)

    1. '조직 외부에 공유' 아래에서 다음 공유 옵션을 선택합니다.
      옵션 설명
      허용된 도메인

      선택한 조직 단위 또는 그룹의 사용자가 외부에 있는 허용된 G Suite 도메인의 사용자와 파일을 공유하도록 허용합니다.

      'google.com'을 허용된 도메인으로 추가하거나 삭제하지 마세요. 

      2020년 8월 5일 후에 google.com을 허용된 도메인으로 추가하거나 삭제하면 허용 목록에 있는 다른 도메인과의 공유가 차단될 수 있습니다. 드라이브 파일 또는 클래스룸 멤버십을 google.com과 공유해야 하는 경우 사용 가능한 옵션에 대해 자세히 알아보세요.
      조직의 사용자가 소유한 파일을 허용된 도메인의 사용자와 공유할 때 경고 표시
       

      (선택사항) 사용자가 허용된 도메인에 파일을 공유하기 전에 파일이 기밀이 아닌지 확인하도록 알립니다. 

      사용자가 문서 편집기 또는 드라이브 공유 대화상자를 통해 파일을 공유하는 경우에만 경고가 표시됩니다. 사용자가 파일을 직접 공유하는 경우(예: 링크를 이메일로 전송) 경고가 표시되지 않습니다.​ 

      조직의 사용자가 허용된 도메인에 속하지 않은 사용자가 보내는 파일을 받도록 허용

      (선택사항) 사용자가 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

      • 허용 목록에 포함되지 않은 도메인의 사용자가 공유한 파일을 열 수 있습니다.
      • 문서 편집기를 사용하여 Box와 같은 타사 저장소 시스템에 보관된 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 수정할 수 있습니다. 

      이 체크박스를 선택 해제하면 허용 목록에 포함된 도메인 사용자가 파일을 공유하는 경우에만 파일을 수정할 수 있습니다 또한, 사용자는 문서 편집기를 사용해 타사 저장소 시스템에서 파일을 수정할 수 없습니다. 타사 저장소 시스템 사용에 대해 자세히 알아보기

      조직의 사용자가 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부 사용자에게 공유 초대를 전송하도록 허용

      (선택사항) 허용된 도메인에 속한 Google 이외의 사용자를 대상으로 PIN 인증 공유를 허용합니다. 이러한 사용자는 Google 사용자처럼 공유 대화상자에서 이메일 주소로 구분할 수 있습니다. 자세히 알아보기

  5. '저장'을 클릭합니다. 
  6. 신뢰할 수 있는 G Suite 도메인을 허용 목록에 추가합니다. 허용 목록은 조직의 모든 조직 단위와 그룹에 자동으로 제공됩니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

조직 외부에 공유하지 못하도록 제한하기

이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Business, Education, 비영리단체 버전에서 제공됩니다. 버전 비교하기

사용자가 다음 항목을 조직 외부에 공유하거나 수신하지 못하도록 제한할 수 있습니다.

  • 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 초대(만든 후 14일 동안 사용 가능) 
  • 드라이브에 저장된 파일 링크
  • 사용자가 보내거나 받고, 기기에서 직접 업로드하고, 드라이브에 저장할 수 있는 이메일 첨부파일
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음G Suite그런 다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체, G Suite Essentials 버전을 사용하는 경우에만 이 기능의 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. (G Suite 버전 비교하기)

  5. '조직 외부에 공유' 아래에서 공유를 사용 중지하고 다음 옵션을 선택합니다. 
    옵션 설명
    사용 안함

    사용자가 초대, 링크, 이메일 첨부파일을 통해 조직 외부 사용자와 Google 드라이브 파일을 공유하는 것을 차단합니다. 조직 외부의 사용자는 새로 게시된 사이트를 볼 수 없습니다. 또한 사용자가 조직 외부에 문서를 공유해야 하는 Google 설문지를 제출하는 것을 차단합니다.

    조직의 사용자가 조직 외부의 사용자가 보내는 파일을 받도록 허용

    (선택사항) 선택 해제하면 사용자가 다음을 수행할 수 없게 됩니다.

    • 허용 목록에 포함되지 않은 도메인의 사용자가 공유한 파일을 엽니다.
    • 문서 편집기를 사용하여 Box와 같은 타사 저장소 시스템에 보관된 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 수정합니다. 

    이 체크박스를 선택하면 사용자가 조직 외부에서 공유한 파일을 열 수 있지만 조직 내에서만 해당 파일을 공유할 수 있습니다. 또한 이 체크박스를 선택하면 사용자가 타사 저장소 시스템에 보관된 Google 파일을 수정할 수 있습니다. 타사 저장소 시스템 사용에 대해 자세히 알아보기

    참고: 조직 콘텐츠에 대한 외부 사용자의 액세스를 제한하는 정책을 설정하는 경우, 외부 사용자가 포함된 Google 그룹과 파일을 계속 공유할 수 있지만, 해당 외부 사용자는 파일에 액세스할 수는 없습니다.
  6. '저장'을 클릭합니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

공유 드라이브에 저장된 파일 관리하기

이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Business, Education, 비영리단체 버전에서 제공됩니다. 버전 비교하기

다음과 같은 상황에서 파일과 폴더를 조직 외부로 이동할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다.

  • 조직의 공유 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 때
  • 조직의 공유 드라이브에서 다른 조직에 있는 사용자의 내 드라이브로 콘텐츠를 이동할 때
  • 조직에 있는 사용자의 내 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 때
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음G Suite그런 다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 원하는 조직 단위를 선택합니다.

    중요: 하위 조직 단위를 선택하면 이 설정이 특정 사용자가 내 드라이브에서 다른 조직(예: 다른 기업 또는 학교)의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하는 경우만 제어합니다. 공유 드라이브에서 다른 조직으로 콘텐츠를 이동할 경우에는 항상 최상위 조직 설정에 의해 제어되는데, 이는 공유 드라이브의 소유자가 최상위 조직이기 때문입니다.
     
  5. 콘텐츠를  조직 외부로 배포하는 경우 아래 표에서 옵션을 선택한 후 저장을 클릭합니다.
     
    옵션 설명
    모든 사용자 공유 드라이브에 대해 관리자 액세스 권한이 있는 사용자는 공유 드라이브의 파일을 다른 조직의 드라이브 위치로 이동할 수 있습니다. 사용자 액세스 권한에 대해 자세히 알아보기

    또한 선택된 조직 단위의 모든 사용자는 내 드라이브에서 다른 조직(예: 다른 기업, 그룹 또는 학교)의 공유 드라이브로 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 콘텐츠를 공유 드라이브로 이전하기에 관해 자세히 알아보세요.
     
    조직의 사용자만 공유 드라이브에 대해 관리자 액세스 권한이 있는 조직의 사용자만 해당 공유 드라이브에 있는 파일을 다른 조직의 드라이브 위치로 이동할 수 있습니다.

    또한 선택된 조직 단위의 사용자는 내 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 복사할 수 있습니다.
     
    없음 공유 드라이브의 파일을 다른 조직에 있는 드라이브 위치로 이동할 수 없습니다.

    또한 선택된 조직 단위의 사용자 누구도 내 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 복사할 수 없습니다.
     

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

 

공유 드라이브 생성 관리하기

사용자가 조직에서 공유 드라이브를 만들 수 있는지 여부를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 공유 드라이브 사용자 및 활동 관리하기를 참조하세요.

사용자가 파일을 공개적으로 게시하도록 허용하기

모든 사용자에게 파일을 공개하는 빠른 단계
  1. 관리 콘솔에 로그인하고 그런 다음G Suite그런 다음드라이브 및 문서그런 다음공유 설정으로 이동합니다.
  2. 공유 옵션에서 다음을 선택합니다.
    • 사용: 조직의 사용자가 소유한 파일을 조직 외부로 공유할 수 있습니다. 이 설정은 모든 공유 드라이브의 파일에도 적용됩니다.
    • 조직의 사용자가 소유한 파일을 조직 외부로 공유할 때 경고를 표시합니다.
    • 조직의 사용자가 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부 사용자에게 공유 초대를 전송하도록 허용합니다.
      • 외부 사용자가 Google에 로그인하지 않고도 파일을 미리 보도록 허용합니다.
    • 조직의 사용자가 웹에 파일을 게시하거나 공개 또는 미등록 파일로 모든 사용자에게 표시하도록 허용합니다.
  3. '저장'을 클릭합니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

Steps in Admin console to publish docs

사용자에게 권장되는 링크 공유 옵션

타겟층 설정하기(베타)

이 기능은 G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education 버전에서 사용할 수 있습니다. 버전 비교 " "

링크 공유를 사용 설정하면 미리 정의된 기본 타겟층은 내 조직이 되며, 여기에는 조직 내 모든 사용자가 포함됩니다. 조직에서 추가 타겟층을 생성한 경우 드라이브에 이를 적용하고 모든 사용자 또는 특정 사용자에 대해 다른 타겟층을 기본값으로 설정할 수 있으며, 어느 타겟층이든지 삭제할 수도 있습니다. 타겟층 자세히 알아보기

타겟층 적용 또는 삭제에 대한 자세한 내용은 Google 서비스의 타겟층 설정하기를 참고하세요.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음G Suite그런 다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체, G Suite Essentials 버전을 사용하는 경우에만 이 기능의 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. (G Suite 버전 비교하기)

  5. '타겟층'을 클릭합니다. 타겟층 목록에는 이미 서비스에 적용된 모든 타겟층이 사용자의 공유 설정에 표시된 순서대로 보입니다.
  6. (선택사항) 하나 이상의 타겟층을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
    1. '타겟층 추가'를 클릭합니다.
    2. 서비스에 적용할 타겟층을 최대 3개 선택합니다.

      타겟층이 많은 경우 이름의 처음 몇 글자를 입력하여 타겟층을 검색할 수 있습니다. 

  7. (선택사항) 타겟층을 삭제하려면 해당 타겟층의 항목 삭제""를 클릭합니다.
  8. (선택사항) 기본 타겟층을 변경하거나 특정 타겟층을 목록에서 다른 위치로 이동하려는 경우 해당 타겟층을 클릭하여 새 위치로 드래그합니다(첫 번째 위치는 기본 타겟층임).

    또는 표시하고자 하는 순서를 타겟층 이름 왼쪽에 있는 상자에 입력합니다.

  9. '저장'을 클릭합니다.

참고: 기본 타겟층을 기본 링크 공유 옵션으로 사용하려면 링크 공유가 사용 설정되어 있어야 합니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

액세스 검사기 옵션 및 링크 공유 기본값 설정하기

액세스 검사기 옵션 선택하기

사용자가 G Suite 도구를 통해 파일을 공유하면 액세스 검사기는 수신자가 파일에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 이 서비스는 필요한 경우 사용자에게 액세스 권한을 부여하라는 메시지를 표시합니다. 이 메시지는 사용자가 다음을 수행했을 때 표시됩니다.

  • 수신자와 공유되지 않은 파일 링크를 포함하여 Gmail 또는 Google Chat 메시지를 보냅니다.
  • 문서에 대한 액세스 권한이 없는 사용자를 문서의 댓글에 '+'합니다.
  • 참석자가 액세스할 수 없는 파일을 캘린더 일정에 첨부합니다.

사용자가 자신이 소유하지 않은 파일을 공유하는 경우 액세스 검사기 옵션은 파일 소유자의 조직 단위에서 제공됩니다. 사용자가 여러 파일을 공유하는데 적용되는 조직 단위의 공유 설정이 서로 다른 경우, 액세스 검사기 옵션은 공유 설정이 가장 엄격한 조직 단위를 따릅니다.

관리자는 사용자가 부여할 수 있는 액세스 수준을 지정할 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음G Suite그런 다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체, G Suite Essentials 버전을 사용하는 경우에만 이 기능의 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. (G Suite 버전 비교하기)

  5. '공유 옵션'을 클릭합니다. 
  6. '액세스 검사기'아래에서 사용자가 파일 액세스 문제를 해결할 방법을 지정합니다.
    옵션 설명
    수신자만 사용자에게 필요한 수신자에게만 액세스 권한을 부여하는 한 가지 옵션을 제공합니다.* 이 옵션이 가장 엄격한 제한 설정입니다. 
    수신자만 또는 조직

    사용자에게 다음의 2가지 옵션을 제공합니다.

    • 필요한 수신자에게 액세스 권한을 부여합니다.*
    • 조직 내 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다.
    수신자만, 조직 또는 공개(Google 계정 필요 없음)

    사용자에게 다음의 3가지 옵션을 제공합니다.

    • 필요한 수신자에게 액세스 권한을 부여합니다.*
    • 조직 내에서 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다.
    • 파일을 공개로 설정합니다(링크가 있는 모든 사용자가 액세스 가능).

    제한이 가장 적은 이 설정은 조직에서 공유가 사용 설정되어 있고 사용자가 웹에 파일을 게시할 수 있도록 허용된 경우에만 사용할 수 있습니다.


    * 필요한 수신자에게 액세스 권한을 부여하려면 수신자를 공유 목록에 추가하기만 하면 됩니다. 파일을 다른 사용자와 공유한 경우 해당 사용자는 파일에 계속 액세스할 수 있습니다.
     
  7. '저장'을 클릭합니다. 

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

링크 공유의 기본값 설정하기

사용자가 문서 편집기 내에서 파일을 공유할 때 사용자에게 표시되는 기본 링크 공유 옵션을 설정할 수 있습니다. 기본값은 내 드라이브에 있는 콘텐츠를 공유할 때는 적용되지만 공유 드라이브에서는 적용되지 않습니다. 사용자는 파일 공유에 이 기본 옵션을 사용하거나 다른 옵션을 선택할 수 있습니다. 사용자가 다른 공유 옵션을 선택하지 못하도록 파일 공유를 제한할 수 있습니다.

Cloud ID 고객: 조직의 사용자에게 Cloud ID 및 G Suite 라이선스가 혼용되는 경우, G Suite 사용자에 대한 링크 공유 설정은 Cloud ID 라이선스가 부여된 사용자에게도 적용됩니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음G Suite그런 다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체, G Suite Essentials 버전을 사용하는 경우에만 이 기능의 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. (G Suite 버전 비교하기)

  5. '링크 공유'를 클릭한 다음 사용자가 파일을 공유할 때 링크 공유 대화상자에 표시할 기본 공유 옵션을 다음 중에서 선택합니다.
    옵션 설명
    사용 안함 파일 소유자와 소유자가 파일을 공유한 사용자만 파일에 액세스할 수 있습니다.
     
    사용: 링크가 있는 조직의 모든 사용자

    링크가 있는 조직의 모든 사용자가 파일에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 설정된 파일은 검색이 가능한 다른 파일에 링크된 경우를 제외하면 일반적으로 검색결과에 표시되지 않습니다.

    중요: 조직의 모든 사용자에 대해 미리 정의된 타겟층(이름: 내 조직)이 아닌 다른 기본 타겟층을 설정한 경우, 이 옵션을 선택하면 사용자가 공유하는 링크 공유 옵션에 '내 조직' 대신 해당 타겟층이 표시됩니다.

    사용: 조직의 모든 사용자

    조직의 모든 사용자가 파일을 검색하고 볼 수 있습니다. 그러나 이 공개 상태의 파일은 사용자가 파일에 액세스하거나 파일을 공유한 경우에만 사용자의 드라이브에 표시됩니다.

    중요: 조직의 모든 사용자에 대해 미리 정의된 타겟층(이름: 내 조직)이 아닌 다른 기본 타겟층을 설정한 경우, 이 옵션을 선택하면 사용자가 공유하는 링크 공유 옵션에 '내 조직' 대신 해당 타겟층이 표시됩니다.

  6. '저장'을 클릭합니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

 

변경사항 확인하기

공유 설정 변경을 테스트하기 전에 24시간을 기다리는 것이 좋습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

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