시작하기: 관리자를 위한 드라이브 설정 가이드

드라이브 사용자의 공유 권한 설정하기

G Suite 관리자는 조직의 사용자가 Google 드라이브 파일 및 폴더를 공유하는 방법을 제어할 수 있습니다. 여기에는 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 내 지도, 폴더, 드라이브에 저장된 기타 항목이 포함됩니다. 사용자가 폴더를 공유하면 일반적으로 모든 폴더 콘텐츠가 공유됩니다. 

다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 소유 중인 파일을 공유하거나 소유 중인 파일에 대한 권한을 설정하는 방법을 알아보려면 Google 드라이브에서 파일 공유로 이동하세요. 

시작하기 전에(선택사항)

부서 또는 도메인별로 권한을 설정하려는 경우

이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, 기업용 드라이브, Business, Education, 비영리단체용 버전에서 사용할 수 있습니다. 버전 비교하기

파일 소유자는 관리자가 조직 단위 또는 그룹에 설정한 권한에 따라 파일을 공유할 수 있습니다. 일반적으로 관리자가 조직 단위 또는 도메인의 권한을 설정하며 필요에 따라 조직 단위 내 또는 모든 조직 단위의 사용자 그룹 권한을 맞춤설정할 수도 있습니다. 

  1. 각 부서 또는 도메인의 조직 단위를 추가합니다. 추가하는 단계는 조직 단위 추가를 참조하세요.
  2. 사용자를 조직 단위로 이동합니다. 이동하는 단계는 조직 단위로 사용자 이동하기를 참고하세요.
  3. 아래 안내에 따라 각 조직 단위의 공유 권한을 설정합니다.
  4. (선택사항) 그룹의 공유 권한을 설정합니다. 

파일 소유자가 다른 조직 단위 또는 그룹으로 이동하거나 파일 소유권이 다른 조직 단위 또는 그룹의 사용자에게 이전되면 파일의 공유 권한이 새 조직 단위 또는 그룹의 권한으로 변경됩니다. 또한 그룹의 우선순위를 재정렬하면 파일 소유자의 공유 권한이 변경됩니다. 

사용자는 자신이 소유하지 않은 파일에 대해 해당 파일의 소유자에게 허용된 권한 이상으로 공유할 수 없습니다. 사용자가 공유 설정이 더 관대한 조직 단위 또는 그룹에 있어도 마찬가지입니다.

공유 권한 설정하기

조직의 사용자가 다른 사용자와 공유할 수 있도록 허용하려면 다음 절차를 따르세요.
  1. Google 관리 콘솔로그인합니다.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 일부 사용자에게만 이 기능을 사용 설정하려면 왼쪽에서 조직 단위 또는 그룹을 선택합니다. 그 외의 경우는 모든 사용자에게 사용 설정됩니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체용 버전이나 기업용 드라이브 버전이 있는 경우에만 이 기능을 사용할 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. G Suite 버전 비교

  5. 조직 외부에 공유 아래에서 파일 공유를 사용 설정하고 공유 옵션을 선택합니다.

    옵션 설명
    사용 사용자는 조직 외부 사용자가 파일을 보거나 댓글을 달거나 수정하도록 초대할 수 있습니다.
    조직의 사용자가 소유한 파일을 조직 외부에 공유할 때 경고 표시
     

    (선택사항) 사용자가 조직 외부에 파일을 공유하기 전에 파일이 기밀이 아닌지 확인하도록 알립니다. 

    사용자가 문서 편집기 또는 드라이브 공유 대화상자를 통해 파일을 공유하는 경우에만 경고가 표시됩니다. 사용자가 파일을 직접 공유하는 경우(예: 링크를 이메일로 전송) 경고가 표시되지 않습니다.

    조직의 사용자가 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부 사용자에게 공유 초대를 전송하도록 허용 (선택사항) 사용자가 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다. 이 체크박스를 선택 해제하면 Google 계정을 사용하거나 Google 그룹스 메일링 리스트에 있는 외부 수신자와만 파일을 공유할 수 있습니다.

    참고: Google 계정으로 Gmail 또는 G Suite 주소를 사용할 필요는 없습니다. Google 계정은 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 비롯한 Google 제품에 간편하게 액세스할 수 있도록 지원하는 통합 로그인 시스템입니다. Google 계정이 없는 사용자에게는 다음 링크를 보내세요. https://accounts.google.com/signupwithoutgmail

    • 외부 사용자가 파일을 보려면 Google에 로그인해야 합니다. 수신자가 파일을 열려면 Google 계정에 로그인하도록 수신자에게 요구합니다. 즉, 파일을 웹에서 공개적으로 공유하거나 링크가 있는 모든 사용자가 사용할 수 있는 경우가 아니면 로그인이 필요합니다.
    • 외부 사용자가 Google에 로그인하지 않고도 파일을 미리 보도록 허용합니다. 수신자가 Google 계정에 로그인하지 않아도 파일 내용을 읽기 전용 모드로 미리 볼 수 있습니다.

    파일을 수정하거나 댓글을 달려면 검토자가 Google 계정에 로그인해야 하며 초대에서 댓글을 달거나 수정하는 것을 허용해야 합니다.

    조직의 사용자가 웹에 파일을 게시하거나 공개 또는 비공개 파일로 모든 사용자에게 표시하도록 허용

    (선택사항) 사용자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 파일 다음 웹에 게시를 통해 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 게시합니다. 이렇게 하면 웹의 모든 사용자가 파일에 액세스하고 파일을 검색할 수 있습니다. 
    • 파일을 공개 또는 비공개 파일로 모든 사용자에게 표시하는 공유 설정을 선택합니다. 링크를 공유할 수 있는 사용자 선택에 대해 자세히 알아보세요.

    이 체크박스를 선택 해제해도 사용자는 모든 사용자에게 파일 공유 초대를 보낼 수 있지만 파일을 웹에 공개할 수 없습니다. 

    이 설정은 기존 G Suite 무료 버전에서는 제공되지 않습니다. 모든 무료 버전 사용자는 파일을 웹에 게시하거나 링크를 모든 사용자와 공유할 수 있습니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

허용된 도메인 외에 공유하지 못하도록 제한

이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, 기업용 드라이브, Business, Education, 비영리단체용 버전에서 사용할 수 있습니다. 버전 비교하기

파일 공유를 신뢰할 수 있는(허용된) G Suite 도메인으로만 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 조직 외부에 파일을 공유하지 못하도록 할 수 있습니다. 그러나 다른 G Suite 도메인의 업무 관계자와 파일을 공유하는 것은 허용합니다.

허용 목록에 포함되려면 도메인이 G Suite 도메인이어야 합니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인합니다.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 일부 사용자에게만 이 기능을 사용 설정하려면 왼쪽에서 조직 단위 또는 그룹을 선택합니다. 그 외의 경우는 모든 사용자에게 사용 설정됩니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체용 버전이나 기업용 드라이브 버전이 있는 경우에만 이 기능을 사용할 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. G Suite 버전 비교

    1. 조직 외부에 공유 아래에서 다음 공유 옵션을 선택합니다.
      옵션 설명
      허용된 도메인

      선택한 조직 단위 또는 그룹의 사용자가 외부에 있는 허용된 G Suite 도메인의 사용자와 파일을 공유하도록 허용합니다. 또한 허용된 도메인에 있는 사용자는 조직 단위에서 생성되고 사용자가 로그인해야 하는 Google 설문지에 액세스할 수 있습니다.

      조직의 사용자가 소유한 파일을 허용된 도메인의 사용자와 공유할 때 경고 표시
       

      (선택사항) 사용자가 허용된 도메인에 파일을 공유하기 전에 파일이 기밀이 아닌지 확인하도록 알립니다. 

      사용자가 문서 편집기 또는 드라이브 공유 대화상자를 통해 파일을 공유하는 경우에만 경고가 표시됩니다. 사용자가 파일을 직접 공유하는 경우(예: 링크를 이메일로 전송) 경고가 표시되지 않습니다.

      조직의 사용자가 허용된 도메인 외부 사용자가 보내는 파일을 받도록 허용

      (선택사항) 사용자가 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

      • 허용 목록에 포함되지 않은 도메인의 사용자가 공유한 파일을 열 수 있습니다.
      • 문서 편집기를 사용하여 Box와 같은 타사 저장소 시스템에 보관된 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 수정할 수 있습니다. 

      이 체크박스를 선택 해제하면 허용 목록에 포함된 도메인 사용자가 파일을 공유하는 경우에만 파일을 수정할 수 있습니다 또한, 사용자는 문서 편집기를 사용해 타사 저장소 시스템에서 파일을 수정할 수 없습니다. 타사 저장소 시스템 사용에 대해 자세히 알아보세요.

  5. 저장을 클릭합니다.
  6. 신뢰할 수 있는 G Suite 도메인을 허용 목록에 추가합니다. 허용 목록은 조직의 모든 조직 단위와 그룹에 자동으로 제공됩니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

조직 외부에 공유하지 못하도록 제한

사용자가 다음 항목을 조직 외부에 공유하거나 수신하지 못하도록 제한할 수 있습니다.

  • 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 초대(만든 후 14일 동안 사용 가능) 
  • 드라이브에 저장된 파일 링크
  • 사용자가 보내거나 받고, 기기에서 직접 업로드하고 드라이브에 저장할 수 있는 이메일 첨부파일
  1. Google 관리 콘솔로그인합니다.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 일부 사용자에게만 이 기능을 사용 설정하려면 왼쪽에서 조직 단위 또는 그룹을 선택합니다. 그 외의 경우는 모든 사용자에게 사용 설정됩니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체용 버전이나 기업용 드라이브 버전이 있는 경우에만 이 기능을 사용할 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. G Suite 버전 비교

  5. 조직 외부에 공유 아래에서 공유를 사용 중지하고 다음 옵션을 선택합니다. 
    옵션 설명
    사용 중지

    사용자가 초대, 링크, 이메일 첨부파일을 통해 조직 외부 사용자와 Google 드라이브 파일을 공유하는 것을 차단합니다. 조직 외부의 사용자는 새로 게시된 사이트를 볼 수 없습니다. 또한 사용자가 조직 외부에 문서를 공유해야 하는 Google 설문지를 제출하는 것을 차단합니다.

    조직의 사용자가 조직 외부의 사용자가 보내는 파일을 받도록 허용

    (선택사항) 선택 해제하면 사용자가 다음 작업을 수행할 수 없게 됩니다.

    • 허용 목록에 포함되지 않은 도메인의 사용자가 공유한 파일을 엽니다.
    • 문서 편집기를 사용하여 Box와 같은 타사 저장소 시스템에 보관된 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 수정합니다. 

    이 체크박스를 선택하면 사용자가 조직 외부에서 공유한 파일을 열 수 있지만 조직 내에서만 해당 파일을 공유할 수 있습니다. 또한 이 체크박스를 선택하면 사용자가 타사 저장소 시스템에 보관된 Google 파일을 수정할 수 있습니다. 타사 저장소 시스템 사용에 대해 자세히 알아보세요.

  6. 저장을 클릭합니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

공유 드라이브에 저장된 파일 관리하기

이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, 기업용 드라이브, Business, Education, 비영리단체용 버전에서 사용할 수 있습니다. 버전 비교하기

다음과 같은 상황에서 파일과 폴더를 조직 외부로 이동할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다.

  • 조직의 공유 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 때
  • 조직의 공유 드라이브에서 다른 조직에 있는 사용자의 내 드라이브로 콘텐츠를 이동할 때
  • 조직에 있는 사용자의 내 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 때
  1. Google 관리 콘솔로그인합니다.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 원하는 조직 단위를 선택합니다.

    중요: 하위 조직 단위를 선택하면 이 설정이 특정 사용자가 내 드라이브에서 다른 조직(예: 다른 기업 또는 학교)의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하는 경우만 제어합니다. 공유 드라이브에서 다른 조직으로 콘텐츠를 이동할 경우에는 항상 최상위 조직 설정에 의해 제어되는데, 이는 공유 드라이브의 소유자가 최상위 조직이기 때문입니다.
     
  5. 콘텐츠를  조직 외부로 배포하는 경우 아래 표에서 옵션을 선택한 후 저장을 클릭합니다.
     
    옵션 설명
    모든 사용자 공유 드라이브에 대해 관리자 액세스 권한이 있는 사용자는 공유 드라이브의 파일을 다른 조직의 드라이브 위치로 이동할 수 있습니다. 사용자 액세스 권한에 대해 자세히 알아보기

    또한 선택된 조직 단위의 모든 사용자는 내 드라이브에서 다른 조직(예: 다른 기업, 그룹 또는 학교)의 공유 드라이브로 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 콘텐츠를 공유 드라이브로 이전하기에 관해 자세히 알아보세요.
     
    조직의 사용자만 공유 드라이브에 대해 관리자 액세스 권한이 있는 조직의 사용자만 해당 공유 드라이브에 있는 파일을 다른 조직의 드라이브 위치로 이동할 수 있습니다.

    또한 선택된 조직 단위의 사용자는 내 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 복사할 수 있습니다.
     
    없음 공유 드라이브의 파일을 다른 조직에 있는 드라이브 위치로 이동할 수 없습니다.

    또한 선택된 조직 단위의 사용자 누구도 내 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 복사할 수 없습니다.
     

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

 

공유 드라이브 생성 관리하기

사용자가 조직에서 공유 드라이브를 만들 수 있는지 여부를 관리할 수 있습니다. 자세한 안내는 공유 드라이브 사용자 및 활동 관리하기를 참고하세요.

액세스 검사기 옵션 및 링크 공유 기본값 설정하기

액세스 검사기 옵션 선택

사용자가 G Suite 도구를 통해 파일을 공유하면 액세스 검사기는 수신자가 파일에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 이 서비스는 필요한 경우 사용자에게 액세스 권한을 부여하라는 메시지를 표시합니다. 이 메시지는 사용자가 다음과 같은 작업을 했을 때 표시됩니다.

  • 수신자와 공유되지 않은 파일 링크를 포함하여 Gmail 메일을 보냅니다.
  • 문서에 대한 액세스 권한이 없는 사용자를 문서의 댓글에 '+'합니다.
  • 참석자가 액세스할 수 없는 파일을 캘린더 일정에 첨부합니다.

사용자가 자신이 소유하지 않은 파일을 공유하는 경우 액세스 검사기 옵션은 파일 소유자의 조직 단위에서 제공됩니다. 사용자가 여러 파일을 공유하는데 적용되는 조직 단위의 공유 설정이 서로 다른 경우, 액세스 검사기 옵션은 공유 설정이 가장 엄격한 조직 단위에서 제공됩니다.

관리자는 사용자가 부여할 수 있는 액세스 수준을 지정할 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인합니다.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 일부 사용자에게만 이 기능을 사용 설정하려면 왼쪽에서 조직 단위 또는 그룹을 선택합니다. 그 외의 경우는 모든 사용자에게 사용 설정됩니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체용 버전이나 기업용 드라이브 버전이 있는 경우에만 이 기능을 사용할 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. G Suite 버전 비교

  5. 공유 설정을 클릭합니다. 
  6. 액세스 검사기 아래에서 사용자가 파일 액세스 문제를 해결할 방법을 지정합니다.
    옵션 설명
    수신자만 사용자에게 필요한 수신자에게만 액세스 권한을 부여하는 한 가지 옵션을 제공합니다.* 이 옵션이 가장 엄격한 제한 설정입니다. 
    수신자만 또는 조직

    사용자에게 다음의 2가지 옵션을 제공합니다.

    • 필요한 수신자에게 액세스 권한을 부여합니다.*
    • 조직 내에서 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다.
    수신자만, 조직 또는 공개(Google 계정 필요 없음)

    사용자에게 다음의 3가지 옵션을 제공합니다.

    • 필요한 수신자에게 액세스 권한을 부여합니다.*
    • 조직 내에서 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다.
    • 파일을 공개로 설정합니다(링크가 있는 모든 사용자가 사용 가능).

    제한이 가장 적은 이 설정은 조직에서 공유가 사용 설정되어 있고 사용자가 웹에 파일을 게시할 수 있도록 허용된 경우에만 사용할 수 있습니다.


    * 필요한 수신자에게 액세스 권한을 부여하려면 수신자를 공유 목록에 추가하기만 하면 됩니다. 파일을 다른 사용자와 공유한 경우 해당 사용자는 파일에 계속 액세스할 수 있습니다.
     
  7. 저장을 클릭합니다. 

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

링크 공유의 기본값 설정

사용자가 문서 편집기 내에서 파일을 공유할 때 사용자에게 표시되는 기본 링크 공유 옵션을 설정할 수 있습니다. 기본값은 내 드라이브에 있는 콘텐츠를 공유할 때는 적용되지만 공유 드라이브에서는 적용되지 않습니다. 사용자는 파일 공유에 이 기본 옵션을 사용하거나 다른 옵션을 선택할 수 있습니다. 사용자가 다른 공유 옵션을 선택하지 못하도록 파일 공유를 제한할 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인합니다.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 일부 사용자에게만 이 기능을 사용 설정하려면 왼쪽에서 조직 단위 또는 그룹을 선택합니다. 그 외의 경우는 모든 사용자에게 사용 설정됩니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체용 버전이나 기업용 드라이브 버전이 있는 경우에만 이 기능을 사용할 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. G Suite 버전 비교

  5. 링크 공유 아래에서 사용자가 파일을 공유할 때 링크 공유 대화상자에 표시할 기본 공유 옵션을 다음 중에서 선택합니다.
    옵션 설명
    사용 중지 파일 소유자와 소유자가 파일을 공유한 사용자만 파일에 액세스할 수 있습니다.
     
    사용: 링크가 있는 조직의 사용자 링크가 있는 조직의 모든 사용자가 파일에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 설정된 파일은 검색이 가능한 다른 파일에서 링크된 경우를 제외하면 일반적으로 검색결과에 표시되지 않습니다.
     
    사용: 조직의 모든 사용자 조직의 모든 사용자가 파일을 검색하고 볼 수 있습니다. 그러나 이 공개 상태의 파일은 사용자가 파일에 액세스하거나 파일을 공유한 경우에만 사용자의 드라이브에 표시됩니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

 

변경사항 확인

공유 설정 변경을 테스트하기 전에 24시간을 기다리는 것이 좋습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

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어떻게 하면 개선할 수 있을까요?