スタートガイド: ドライブの設定に関する管理者向けガイド

ドライブ ユーザーの共有権限を設定する

この記事は管理者向けです。ユーザーが自身のファイルを共有する方法、および自身のファイルに対する権限を設定する方法については、Google ドライブのファイルを共有するをご覧ください。

管理者は、組織内のユーザーによる Google ドライブのファイルやフォルダの共有方法を制御できます。対象となるのは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、マイマップ、フォルダの各アイテム、およびドライブに保存されているコンテンツです。ユーザーがフォルダを共有すると、通常はフォルダ内のファイルもすべて共有されます。

ご利用の前に(省略可)

組織部門またはグループごとに権限を設定する

サポート対象エディション: Business Standard および Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus、G Suite Business。 エディションの比較

ファイルのオーナーは、所属する組織部門やグループに設定された権限に基づいてファイルを共有できます。通常は組織部門またはドメインに対して権限を設定しますが、必要に応じて、組織部門内のユーザーまたは複数の組織部門のユーザーで構成されるグループに対して権限をカスタマイズできます。

  1. 部署またはドメインごとに組織部門を追加します。詳しくは、組織部門を追加するをご覧ください。
  2. ユーザーを組織部門に移動します。手順については、組織部門へのユーザーの移動をご覧ください。
  3. 以下の手順に沿って、各組織部門の共有権限を設定します。

グループの共有権限を設定する

ファイルのオーナー自身またはオーナー権限が別の組織部門またはグループに移った場合、そのファイルの共有権限は移行先の組織部門またはグループのものに変わります。また、グループの優先順位を変更すると、ファイルのオーナーの共有権限も変更されることがあります。詳しくは、設定グループを使用してサービスの設定をカスタマイズするをご覧ください。

ユーザーは自身で所有していないファイルを、そのファイルのオーナーに許可されている範囲外のユーザーと共有することはできません。これは、共有ポリシーによる制限が緩やかな組織部門やグループに属している場合でも同じです。

手順 1: 共有権限を設定する

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組織内のユーザーが誰とでも共有できるようにする

組織外のユーザーを招待して共有ファイルにアクセスできるようにすることができます。ファイルをウェブ上で一般公開できるようにすることもできます。

Cloud Identity をご利用の場合: 組織内のすべてのユーザーが Cloud Identity ライセンスを持っている場合は、組織外のユーザーといつでもファイルを共有し、ウェブ上でファイルを公開して誰でもアクセスできるようにすることができます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [共有設定] 次に [共有オプション] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。

    この機能がサポートされるエディション: Business Standard、Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus、G Suite Business、Nonprofits; Essentials。 エディションの比較

  5. [[組織名] の外部との共有] で [オン] をクリックし、次のいずれかの共有オプションをオンにします。
    • [組織名] のユーザーが所有するファイルを [組織名] の外部と共有するときに警告する - 機密保持のため、ユーザーがドキュメント エディタやドライブの共有ダイアログでファイルを組織の外部と共有するときに、警告が表示されます。
    • [組織名] のユーザーが、[組織名] 外の Google 以外のアカウントに招待状を送信することを許可する - ユーザーは、Google アカウントを持たないユーザーとファイルを共有できます。ただし、ファイルを編集する、またはファイルにコメントするには、Google アカウント(ビジターとの共有機能を有効にしている場合はビジター アカウント)にログインする必要があります。
    • ウェブ上でファイルを公開したり、一般公開ファイルや限定公開ファイルとして一般ユーザーが閲覧できるようにしたりすることを [組織名] のユーザーに許可する - ユーザーは次のことが可能です。
      • 誰でもウェブ上でファイルにアクセスしたり、ファイルを検索したりできるようにする。詳細
      • 共有設定を選択して、ファイルを一般公開または限定公開にする。詳細
  6. [保存] をクリックします。

変更が反映されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。

許可されているドメインの外部での共有を制限する

サポート対象エディション: Business Standard および Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus、G Suite Business。 エディションの比較

ファイルの共有相手を、信頼できる(許可されている)ドメイン内のユーザーに限定することができます。許可リストを使用すると、共有は次のように制限されます。

  • ビジターとの共有機能を使用している場合を除き、ドメインは Google Workspace ドメインである必要があります。詳しくは、Google 以外のアカウントとの共有を許可するをご覧ください。
  • ユーザーは個人の(Gmail)アカウントとファイルを共有することはできません。
  • Cloud Identity のライセンスを持っているユーザーと Google Workspace のライセンスを持っているユーザーが組織内に混在している場合、Google Workspace ユーザー向けの許可リスト登録済みドメインの設定が Cloud Identity ライセンスのユーザーにも適用されます。

共有を許可リスト内のドメインに限定するには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [共有設定] 次に [共有オプション] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。

    この機能がサポートされるエディション: Business Standard、Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus、G Suite Business、Nonprofits; Essentials。 エディションの比較

  5. [[組織名] の外部との共有] で、[許可リスト登録済みドメイン] をクリックし、次のいずれかの共有オプションをオンにします。
    • [組織名] のユーザーが所有するファイルを許可リスト登録済みドメインのユーザーと共有するときに警告する - 機密保持のため、ユーザーがドキュメント エディタやドライブの共有ダイアログでファイルを許可リスト内のドメインのユーザーと共有するときに、警告が表示されます。
    • 許可リスト登録済みドメイン以外のユーザーからのファイル受信を [組織名] のユーザーに許可する - ユーザーは次のことができます。
      • 許可リスト未登録のドメインのファイルを開く。
      • Box などのサードパーティ製ストレージ システムに保存された Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを、ドキュメント エディタで編集する。詳細
    • ユーザーが、[組織名] 外の Google 以外のアカウントに招待状を送信することを許可する - 許可リスト登録済みドメインの、Google アカウントを持たないユーザーに対し、PIN の確認による共有を許可します。詳細
  6. [保存] をクリックします。

変更が反映されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。

次のステップ: 信頼しているドメインを許可リストに登録する

詳しくは、信頼しているドメインとのみ外部共有を許可するをご覧ください。

組織外のユーザーとの共有を制限する

サポート対象エディション: Business Standard および Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus、G Suite Business。 エディションの比較

以下のコンテンツを組織外のユーザーと共有したり組織外のユーザーから受信したりできないように制限できます。

  • ドキュメント、スプレッドシート、スライドの招待状(14 日間有効)
  • ドライブに保存されているファイルへのリンク
  • メールの添付ファイル(ユーザーが送受信できるもの、デバイスから直接アップロードされたもの、ドライブに保存されたもの)
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [共有設定] 次に [共有オプション] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。

    この機能がサポートされるエディション: Business Standard、Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus、G Suite Business、Nonprofits; Essentials。 エディションの比較

  5. [[組織名] の外部との共有] で [オフ] をクリックします。
  6. (省略可)許可リストに登録されていないドメインのユーザーから共有されたファイルを開いたり編集したりできなくするには、[[組織名] 以外のユーザーからのファイル受信を [組織名] のユーザーに許可する] チェックボックスをオフにします。
    : 組織のコンテンツに外部ユーザーがアクセスすることを禁止するポリシーを設定しても、組織内のユーザーが外部ユーザーを含むグループとファイルを共有することは可能ですが、それらの外部ユーザーがファイルにアクセスすることはできません。
  7. [保存] をクリックします。

変更が反映されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。

共有ドライブに保存されたファイルを管理する

サポート対象エディション: Business Standard および Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus、G Suite Business。 エディションの比較

管理者は、次の状況でどのユーザーが組織外にファイルやフォルダを移動できるかを指定できます。

  • 組織内の共有ドライブのコンテンツを次の場所に移動する
    • 別の組織が所有する共有ドライブ
    • 別の組織に属するユーザーのマイドライブ
  • 組織内のユーザーのマイドライブのコンテンツを別の組織が所有する共有ドライブに移動する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [共有設定] 次に [共有オプション] をクリックします。
  4. 対象の組織部門またはグループを選択します。
  5. [[組織] 外へのコンテンツの配信] で、次のいずれかのオプションを選択します。
    • 全員
      • 共有ドライブに対し管理者のアクセス権を持つユーザーが、共有ドライブ内のファイルを別の組織のドライブに移動できます。詳細
      • 選択した組織部門またはグループのユーザーは、自分のマイドライブ内のコンテンツを別の組織(別の企業、団体、学校など)がオーナーの共有ドライブに移動することができます。詳細
    • [組織] 内のユーザーのみ
      • 共有ドライブに対し管理者のアクセス権を持つユーザーが、共有ドライブ内のファイルを別の組織のドライブに移動できます。
      • 選択した組織部門またはグループのユーザーは、自分のマイドライブ内のコンテンツを別の組織がオーナーの共有ドライブに移動することができます。
    • 誰にも許可しない
      • 共有ドライブ内のファイルを、別の組織のドライブに移動することはできません。
      • また、選択した組織部門またはグループ内のどのユーザーも、マイドライブ内のコンテンツを別の組織がオーナーの共有ドライブに移動することはできません。
      • 選択した組織部門またはグループ内のどのユーザーも、他の組織が所有する共有ドライブにファイルを作成することはできません。
  6. [保存] をクリックします。

重要: 下位の組織部門またはグループを選択した場合、この設定が適用されるのは、ユーザーのマイドライブから別の組織(別の企業や学校など)にある共有ドライブへのコンテンツの移動のみとなります。共有ドライブから他の組織へ移動するコンテンツは、共有ドライブのオーナーである最上位の組織部門の設定により常に管理されます。

変更が反映されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。

共有ドライブの作成を管理する

組織内での共有ドライブの作成を許可するかどうかを指定できます。詳しくは、ユーザーに共有ドライブの作成を許可するをご覧ください。

ユーザーにファイルの一般公開での共有を許可する
次の手順で簡単にファイルを一般公開することができます。
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [共有設定] 次に [共有オプション] をクリックします。
  4. [[組織名] の外部との共有] で [オン] をクリックします。
    : この設定は共有ドライブ内のファイルにも適用されます。
  5. 次のチェックボックスをオンにします。
    • [組織名] のユーザーが所有するファイルを [組織名] の外部と共有するときに警告する
    • [組織名] のユーザーが、[組織名] 外の Google 以外のアカウントに招待状を送信することを許可する
    • ウェブ上でファイルを公開したり、一般公開ファイルや限定公開ファイルとして一般ユーザーが閲覧できるようにしたりすることを [組織名] のユーザーに許可する
  6. [保存] をクリックします。
変更が反映されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。

手順 2: リンク共有とアクセス チェッカーのオプションを設定する

アクセス チェッカーのオプションを選択する

ユーザーが Google Workspace サービスを通じてファイルを共有する場合、受信者にファイルへのアクセス権があるかどうかがアクセス チェッカーによって検証されます。また、以下に該当する場合は、必要に応じてアクセス権を付与するよう求めるメッセージがユーザーに表示されます。

  • Gmail または Google Chat で送るメッセージに、受信者と共有されていないファイルへのリンクが記載されている場合
  • ドキュメントに、そのドキュメントへのアクセス権がない相手の名前リンクを付けてコメントする場合
  • カレンダーの予定に、ゲストにアクセス権がないファイルを添付した場合

自分がオーナーではないファイルを共有する場合は、そのファイルのオーナーの組織部門で設定されているアクセス チェッカーのオプションが適用されます。複数のファイルを共有したために異なる組織部門の設定が適用される場合は、より制限の厳しい組織部門で設定されているアクセス チェッカーのオプションが適用されます。

ユーザーが付与できるアクセスレベルは管理者が指定できます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [共有設定] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。

    この機能がサポートされるエディション: Business Standard、Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus、G Suite Business、Nonprofits; Essentials。 エディションの比較

  5. [共有オプション] をクリックします。
  6. [アクセス チェッカー] で、ユーザーが該当のファイルのアクセス設定を変更できるようにするオプションを指定します。
    • 受信者のみ - ユーザーは必要な受信者にのみアクセス権を付与できます。*これは最も制限の厳しい設定です。
    • 受信者のみ、または候補の対象グループ - ユーザーは次の相手にアクセス権を付与できます。
      • 必要な受信者*
      • 対象グループとして設定されたユーザー グループ。デフォルトでは、リンクを知っている組織内のすべてのユーザーがメインの対象グループです。別のメインの対象グループを設定することもできます。
    • 受信者のみ、候補の対象グループ、または一般公開(Google アカウントは不要)のいずれか - ユーザーは次の相手にアクセス権を付与できます。
      • 必要な受信者*
      • 対象グループとして設定されたユーザー グループ。デフォルトでは、リンクを知っている組織内のすべてのユーザーがメインの対象グループです。別のメインの対象グループを設定することもできます。
      • 一般ユーザー(リンクを知っているすべてのユーザーがそのファイルにアクセスできる)
        この設定は最も制限が緩やかで、組織で共有を有効にし、ウェブ上でのファイル公開を許可している場合にのみ利用できます。

        * 必要な受信者にアクセス権を付与するには、共有リストにその受信者を追加します。ファイルが他のユーザーと共有されている場合、それらのユーザーも引き続きアクセスできます。

  7. [保存] をクリックします。

変更が反映されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。

リンク共有のデフォルト設定を行う

ユーザーが Google ドキュメントからファイルを共有する場合の、デフォルトのリンク共有オプションを設定できます。このデフォルト設定は、共有ドライブ内のファイルではなく、マイドライブ内のファイルを共有するときに適用されます。ユーザーは、このデフォルト設定を使用することも、別のファイル共有オプションを選択することもできます。

ユーザーが別の共有オプションを選択できないようにするには、前述の許可されているドメインの外部での共有を制限するをご覧ください。

Cloud Identity をご利用の場合: Cloud Identity のライセンスを持っているユーザーと Google Workspace のライセンスを持っているユーザーが組織内に混在している場合、Google Workspace ユーザー向けのリンク共有設定が Cloud Identity ライセンスのユーザーにも適用されます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [共有設定] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。

    この機能がサポートされるエディション: Business Standard、Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus、G Suite Business、Nonprofits; Essentials。 エディションの比較

  5. [リンク共有] をクリックします。
  6. ユーザーがファイルを共有するときに [リンク共有] ダイアログに表示されるデフォルトの共有オプションを選択します。
    • オフ - ファイルのオーナーとそのオーナーがファイルを共有しているユーザーだけがファイルにアクセスできます。
    • オン - リンクを知っているメインの対象グループ - リンクを知っているメインの対象グループのすべてのユーザーがファイルにアクセスできます。通常、この公開設定のファイルは、検索可能な他のファイルからリンクされていない限り、検索結果に表示されません。
    • オン - メインの対象グループ - メインの対象グループのすべてのユーザーがファイルを検索して表示できます。ただし、この公開設定が適用されたファイルがユーザーのドライブに表示されるのは、ユーザーがファイルにアクセスした後、またはファイルがユーザーと共有された後のみです。

    重要: デフォルトでは、組織内のすべてのユーザーがメインの対象グループです(組織名が名前です)。別のメインの対象グループを設定することもできます。

  7. [保存] をクリックします。

変更が反映されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。

対象グループを設定する

サポート対象エディション: Business Standard および Plus、Enterprise、Education Standard と Plus、G Suite Business。 エディションの比較

対象グループを使用すると、共有相手として特定のユーザー グループ(部門やチームなど)を推奨することができます。詳しくは、対象グループに関する記事をご覧ください。

リンク共有を有効にした場合、デフォルトの定義済み(メイン)の対象グループは、名前が組織名です。この対象グループには、組織内のすべてのユーザーが含まれます。組織に対象グループを追加作成した場合は、次のことができます。

  • 対象グループをドライブに適用する
  • すべてまたは特定のユーザーに対して、別のメイン対象グループを設定する
  • ドライブから対象グループを削除する

始める前に: 最上位の組織部門、子組織部門、または設定グループに対して対象グループを設定できます。ただし、共有ドライブ内のファイルについては、最上位の組織部門に対して設定された対象グループが常に共有候補として表示されることに注意してください。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [共有設定] 次に [対象グループ] をクリックします。
    [対象グループ] には、サービスにすでに適用されている対象グループが、ユーザーの共有設定での表示順に一覧表示されます。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。

    この機能がサポートされるエディション: Business Standard、Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus、G Suite Business、Nonprofits; Essentials。 エディションの比較

  5. (省略可)対象グループを追加するには:

    1. [対象グループを追加] をクリックします。
    2. 次のいずれかを行います。
      • サービスに適用する対象グループ(最大 5 つ)のチェックボックスをオンにします。
      • グループ名の最初の数文字を入力して対象グループを検索します。

  6. (省略可)対象グループを削除するには、削除アイコン "" をクリックします。

    X アイコンをクリックして対象グループを削除する

  7. (省略可)ユーザーのリンク共有設定で対象グループの表示順序を変更するには、次のいずれかを行います。
    • グループを目的の位置にドラッグします。
      対象グループをリストの先頭にドラッグする
    • グループ名の左側にあるボックスに、何番目に表示したいかを入力します。

      注: リストの先頭はメイン(デフォルト)の対象グループです。このグループはユーザーへの共有候補のリストで先頭に表示されます。

  8. [保存] をクリックします。

重要: メインの対象グループがユーザーにとってデフォルトのリンク共有オプションとして表示されるようにするには、リンク共有を有効にします。

変更が反映されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。

手順 3: 変更を確認する

共有設定の変更のテストは、24 時間ほど待ってから行います。その間は一時的に、古い設定と新しい設定の両方が適用される場合があります。

関連トピック


Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。

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