Цю статтю призначено для адміністраторів. Щоб дізнатись, як ділитися власними файлами або налаштовувати для них дозволи, перегляньте статтю Як ділитися файлами з Google Диска.
Supported for all Google Workspace, Cloud Identity, and G Suite editions
Адміністратори можуть дозволити або заборонити користувачам надавати доступ до файлів і папок на Google Диску людям за межами організації. Ці налаштування спільного доступу застосовуються до файлів Google Документів, Таблиць, Презентацій, проектів Сайтів, а також файлів у сервісі Мої карти, папок і всіх інших об’єктів, що зберігаються на Диску.
- Приклади налаштувань спільного доступу
- Як увімкнути або вимкнути зовнішній доступ до файлів і папок на Диску
- Як дозволити ділитися файлами лише з певними доменами
- Як керувати тим, хто може переміщувати контент на спільний диск, що належить іншій організації
- Як керувати наданням доступу до Диска за допомогою правил довіри
Примітка. Щоб керувати наданням доступу користувачам без облікового запису Google, увімкніть або вимкніть доступ для відвідувачів.
Приклади налаштувань спільного доступу
Як налаштувати спільний доступ для групи або організаційного підрозділуВи можете дозволити лише користувачам у певних групах чи організаційних підрозділах ділитися контентом за межами вашої організації і заборонити такі дії для всіх інших. Це можна зробити за допомогою налаштувань спільного доступу до Диска або правил довіри.
Щоб змінити налаштування спільного доступу до Диска:
- Додайте користувачів в організаційні підрозділи або групи конфігурації, якщо ви ще цього не зробили.
- Вимкніть спільний доступ за межами організації для організаційного підрозділу найвищого рівня, як описано в наступному розділі.
- Ліворуч натисніть групу або організаційний підрозділ, у якому потрібно дозволити надавати спільний доступ користувачам не з вашої організації.
Важливо. Налаштування групи перевизначають параметри, вибрані на рівні організаційного підрозділу. Якщо користувач належить до кількох груп, до нього застосовуються налаштування групи з найвищим пріоритетом.
- Увімкніть спільний доступ за межами організації.
Щоб дізнатись, як створити правила довіри для спільного доступу до Диска й керувати ними, перегляньте цю статтю.
Увімкніть доступ для відвідувачів, щоб дозволити людям у вашій організації ділитися файлами й папками із зовнішніми користувачами без облікових записів Google. Можна дозволити доступ для відвідувачів для всіх або лише для довірених доменів. Вказівки з того, як дозволити надавати доступ відвідувачам без облікового запису Google, наведено в цій статті.
Ця функція підтримується в таких версіях: Business Starter, Business Standard і Business Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade і Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials і Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Compare your edition
Налаштування спільного доступу на Консолі адміністратора застосовуються до користувачів у певних організаційних підрозділах або групах. Ви не можете керувати налаштуваннями окремих папок у розділах "Мій диск" користувачів.
Щоб дозволити ділитися за межами організації лише певними файлами, створіть спільні диски. У такому разі спільний диск діятиме як папка.
- Створіть організаційний підрозділ без учасників.
- Вимкніть спільний доступ за межами організації для організаційного підрозділу найвищого рівня, як описано в наступному розділі.
- Увімкніть спільний доступ за межами організації для нового організаційного підрозділу (це перевизначить налаштування організаційного підрозділу найвищого рівня).
- (Необов’язково) Щоб дозволити надавати доступ користувачам за межами вашої організації без облікових записів Google, увімкніть доступ для відвідувачів для нового організаційного підрозділу.
- Створіть спільний диск, який міститиме файли й папки для зовнішнього доступу.
- Визначте, хто може ділитися файлами за межами організації, а потім додайте цих користувачів як учасників спільного диска з рівнем доступу Співавтор, Менеджер контенту або Адміністратор. Якщо у вас багато користувачів, додайте їх як групу.
Примітка.
- Ви можете додати людей не зі своєї організації як учасників спільного диска, якщо вони мають облікові записи Google. Якщо в них немає облікових записів Google, увімкніть доступ для відвідувачів, щоб ваші користувачі могли ділитися з ними контентом.
- Докладніше про дозволи, які надаються на кожному рівні доступу. Визначте потрібний рівень доступу для кожного учасника спільного диска відповідно до потреб вашої організації.
- Призначте спільний диск новому організаційному підрозділу.
- Перемістіть контент на спільний диск.
- (Необов’язково) Щоб отримувати сповіщення, коли хтось додає контент на спільний диск і надає доступ до нього користувачам за межами організації, налаштуйте правило звітування на основі подій у журналі Диска.
Як увімкнути або вимкнути зовнішній доступ до файлів і папок на Диску
Надавати доступ до контенту на Диску людям не з вашої організації – це важлива частина співпраці. Однак такий доступ створює ризик витоку даних. Якщо ввімкнути спільний доступ за межами організації, ви також зможете обмежити його, наприклад заборонити доступ за посиланням або налаштувати відповідні сповіщення для користувачів.
Якщо вимкнути такий доступ, люди у вашій організації не зможуть:
- запрошувати зовнішніх користувачів разом працювати над файлами, створеними в Документах, Таблицях і Презентаціях;
- ділитися з ними посиланнями на файли, що зберігаються на Диску;
- долучати до електронних листів таким користувачам файли, завантажені безпосередньо зі своїх пристроїв або збережені на Диску.
Зовнішні користувачі також втратять доступ до всіх файлів, який їм було надано раніше.
Ви також можете заборонити зовнішнім користувачам виконувати ті самі дії стосовно користувачів у вашій організації. Ці обмеження застосовуються до зовнішніх учасників групи. Якщо поділитися файлами з групою, до якої входять зовнішні користувачі, вони не матимуть до них доступу.
Щоб увімкнути або вимкнути доступ за межами організації:
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
Додатки
Google Workspace
-
Натисніть Налаштування спільного доступу > Параметри спільного доступу.
-
(Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки
Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.
- Щоб увімкнути спільний доступ за межами організації, натисніть Увімкнути й виберіть параметри спільного доступу.
- Щоб вимкнути спільний доступ за межами організації, натисніть Вимкнути. Ви також можете заборонити, щоб вашим користувачам надавали спільний доступ до зовнішнього контенту (зокрема зі сторонніх систем зберігання).
-
Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.
Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати (або Скинути налаштування для групи).
Як дозволити ділитися файлами лише з певними доменами
Ви можете дозволити користувачам обмінюватися файлами лише з надійними доменами з білого списку. Нижче наведено деякі пов’язані із цим умови.
- Налаштувати обмін файлами можна лише для домену Google Workspace (якщо не використовується доступ для відвідувачів).
- Не можна вибрати лише певні домени в білому списку – налаштування доступу застосовуються до всіх надійних доменів.
- Користувачі не зможуть ділитися файлами з особистими обліковими записами.
- Якщо у вашій організації є ліцензії і Cloud Identity, і Google Workspace, то домени з білого списку будуть дозволені для користувачів обох сервісів.
Перш ніж почати. Щоб застосувати налаштування для певних користувачів, додайте їхні облікові записи до організаційного підрозділу (щоб установити параметри залежно від відділу) або групи конфігурації (щоб вибрати налаштування для користувачів із різних відділів чи окремих користувачів відділу).
Додайте довірені домени в білий список, якщо ви ще цього не зробили.
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
- Натисніть Налаштування спільного доступу
-
(Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки
Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.
- Натисніть Домени з білого списку й виберіть параметри спільного доступу.
-
Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.
Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати (або Скинути налаштування для групи).
Перш ніж ви побачите зміни, може пройти до 24 годин. Протягом цього часу можуть періодично застосовуватися старі й нові налаштування.
Як керувати тим, хто може переміщувати контент на спільний диск, що належить іншій організації
Ви можете дозволити або заборонити користувачам переносити контент із вихідного чи цільового спільного диска. Нижче наведено приклади.
- Можна заборонити переміщення контенту зі спільного диска вашої організації на зовнішній спільний диск або в папку "Мій диск" зовнішнього користувача.
- Можна заборонити переміщення контенту з папки "Мій диск" користувача у вашій організації на зовнішній спільний диск.
Щоб дізнатися більше про те, як керувати доступом до файлів, перегляньте цю статтю.
Як керувати наданням доступу до Диска за допомогою правил довіри
Ця функція підтримується в таких версіях: Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Standard і Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Compare your edition
Замість того, щоб керувати обміном файлами за межами організації за допомогою налаштувань Диска, ви можете створити правила довіри, які дають змогу керувати доступом як в організації, так і за її межами. За допомогою правил довіри можна визначати, з ким користувачі ділитимуться контентом. Дізнайтесь, як створити правила довіри для спільного доступу до Диска й керувати ними.