다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 내 파일을 공유하거나 파일에 대한 권한을 설정하는 방법을 알아보려면 Google Drive에서 파일 공유하기를 참고하세요.
관리자는 사용자가 조직 외부의 사람들과 Google Drive 파일 및 폴더를 공유할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 이 공유 설정은 Google Docs, Sheets, Slides, Sites 프로젝트 파일, 내 지도, 폴더, Drive에 저장된 모든 기타 항목에 적용됩니다.
- 공유 설정 시나리오 예시
- Drive에 있는 파일 및 폴더의 외부 공유 사용 또는 사용 중지하기
- 특정 도메인에만 외부 공유 허용하기
- 다른 조직에서 소유한 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있는 사용자 관리하기
- 신뢰 규칙으로 Drive 공유 관리해 보기
참고: Google 외 계정 사용자와의 공유를 관리하려면 방문자 공유를 사용 또는 사용 중지하세요.
공유 설정 시나리오 예시
그룹 또는 조직 단위에 대해 맞춤 공유 설정하기특정 그룹 또는 조직 단위의 사용자만 외부에 콘텐츠를 공유하도록 허용하고 그 이외의 모든 사용자에게는 외부 공유를 차단하도록 설정할 수 있습니다. Drive 공유 설정 또는 신뢰 규칙을 사용하여 설정하면 됩니다.
Drive 공유 설정을 사용하는 경우:
- 아직 추가하지 않은 경우 사용자를 조직 단위 또는 구성 적용 그룹에 추가합니다.
- 다음 섹션에 설명된 대로 최상위 조직 단위에 대해 외부 공유를 사용 중지합니다.
- 왼쪽에서 외부에 공유하도록 허용할 그룹 또는 조직 단위를 클릭합니다.
중요: 그룹 설정은 조직 단위 설정보다 우선 적용됩니다. 사용자가 여러 그룹에 속한 경우 우선순위가 가장 높은 그룹의 설정이 사용자에게 적용됩니다.
- 외부 공유를 사용 설정합니다.
신뢰 규칙을 사용하는 경우: Drive 공유 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기에서 방법을 알아보세요.
방문자 공유를 사용 설정하면 사용자가 Google 계정이 없는 외부 사용자와 파일 및 폴더를 공유하도록 허용할 수 있습니다. 방문자 공유를 모든 사용자에게 허용하거나 신뢰할 수 있는 도메인에만 허용하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 방문자 공유로 Google 외 계정 사용자와 공유 허용하기를 참고하세요.
이 기능이 지원되는 버전: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business. 사용 중인 버전 비교하기
관리 콘솔에서 사용할 수 있는 공유 설정은 조직 단위 또는 그룹별로 사용자에게 적용됩니다. 사용자의 내 드라이브에 있는 개별 폴더는 제어할 수 없습니다.
특정 파일만 외부에 공유하도록 허용하려면 공유 드라이브를 대신 사용하면 됩니다. 이 방법을 사용하면 공유 드라이브가 폴더 역할을 합니다.
- 구성원이 없는 조직 단위를 만듭니다.
- 다음 섹션에 설명된 대로 최상위 조직 단위에 대해 외부 공유를 사용 중지합니다.
- 새 조직 단위에 외부 공유를 사용 설정하여 최상위 조직 단위의 설정을 재정의합니다.
- (선택사항) Google 계정이 없는 조직 외부 사용자와의 공유를 허용하려면 새 조직 단위에 방문자 공유를 사용 설정하세요.
- 외부 공유를 위한 파일 및 폴더를 포함할 공유 드라이브를 만듭니다.
- 파일을 외부에 공유하도록 허용된 사용자를 파악하고 참여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 액세스 권한이 있는 공유 드라이브 멤버로 해당 사용자를 추가합니다. 사용자가 많은 경우 그룹으로 추가합니다.
참고:
- Google 계정이 있는 조직 외부 사용자의 경우 공유 드라이브의 멤버로 추가할 수 있습니다. Google 계정이 없는 조직 외부 사용자의 경우 게스트 공유를 사용 설정하면 사용자가 조직의 외부 사용자와 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
- 각 액세스 수준에서 부여된 권한을 검토하고 이해합니다. 조직의 구체적인 요구사항에 따라 공유 드라이브 멤버에 대한 적절한 액세스 수준을 결정합니다.
- 공유 드라이브를 새 조직 단위에 할당합니다.
- 콘텐츠를 공유 드라이브로 이동합니다.
- (선택사항) 콘텐츠가 공유 드라이브에 추가되고 외부에 공유되었을 때 알림을 받으려면 Drive 로그 이벤트를 기반으로 보고 규칙을 설정하면 됩니다.
Drive에 있는 파일 및 폴더의 외부 공유 사용 또는 사용 중지하기
Drive의 콘텐츠를 조직 외부 사용자와 공유하는 것은 중요한 공동작업 프로세스이지만 데이터 유출의 위험이 있습니다. 외부 공유를 사용 설정하는 경우 사용자가 공유하기 전에 경고를 표시하거나 링크 공유를 차단하는 등 공유를 제한할 수 있습니다.
외부 공유를 사용 중지하면 사용자는 다음 항목을 외부 사용자와 공유할 수 없습니다.
- Docs, Sheets, Slides에서 생성된 항목 초대
- Drive에 저장된 파일 링크
- 이메일에 첨부된 항목(기기에서 직접 업로드하거나 Drive에 저장된 항목)
또한 외부 사용자가 조직 내 사용자에게 보낸 이러한 위 항목을 차단할 수도 있습니다. 이러한 제한사항은 외부 그룹 회원에게 적용됩니다. 외부 사용자가 포함된 그룹에 파일이 공유되면 해당 외부 사용자는 공유된 파일에 액세스할 수 없습니다.
외부 공유를 사용 또는 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
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공유 설정 > 공유 옵션을 클릭합니다.
- 외부 공유를 사용 설정하려면 사용을 클릭하고 공유 옵션을 선택합니다.
- 외부 공유를 사용 중지하려면 사용 중지를 클릭합니다. 또한 타사 저장소 시스템의 콘텐츠를 비롯한 외부 콘텐츠가 사용자에게 공유되지 않도록 차단할 수 있습니다.
-
저장을 클릭합니다. 조직 단위 또는 그룹을 구성한 경우 상위 조직 단위를 상속/재정의하거나 그룹을 설정 해제할 수 있습니다.
특정 도메인에만 외부 공유 허용하기
이 기능이 지원되는 버전: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, G Suite Business. 사용 중인 버전 비교하기
신뢰할 수 있는(허용된) 도메인에만 파일을 공유하도록 허용할 수 있습니다. 허용 목록을 이용해 공유를 제한하는 경우 다음을 참고하세요.
- 방문자 공유를 사용하지 않는 경우 허용된 도메인은 Google Workspace 도메인이어야 합니다.
- 파일 공유 시 허용 목록에서 특정 도메인만 선택할 수 없으며, 신뢰할 수 있는 도메인이 모두 포함됩니다.
- 사용자는 개인 계정에 파일을 공유할 수 없습니다.
- 조직에서 Cloud ID 라이선스와 Google Workspace 라이선스를 함께 사용 중인 경우 허용 목록이 Cloud ID 사용자에게도 적용됩니다.
시작하기 전에: 특정 사용자에게 설정을 적용하려면 해당 사용자의 계정을 조직 단위(부서별로 설정하려는 경우) 또는 구성 적용 그룹(여러 부서 간 또는 부서 내 사용자에 대해 설정하려는 경우)에 추가하세요.
아직 추가하지 않았다면 허용 목록에 신뢰할 수 있는 도메인을 추가합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 공유 설정
- 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
- 허용된 도메인을 클릭하고 공유 옵션을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다. 조직 단위 또는 그룹을 구성한 경우 상위 조직 단위를 상속/재정의하거나 그룹을 설정 해제할 수 있습니다.
변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다.
다른 조직에서 소유한 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있는 사용자 관리하기
외부 소스 또는 대상과 관련된 공유 드라이브에서 콘텐츠 이동을 허용하거나 차단할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 조직의 공유 드라이브에서 외부 공유 드라이브 또는 외부 사용자의 내 드라이브로 콘텐츠를 이동하는 것을 차단할 수 있습니다.
- 조직 내 사용자의 내 드라이브에서 외부 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하는 것을 차단할 수 있습니다.
자세한 내용은 조직의 공유 관리하기를 참고하세요.
신뢰 규칙으로 Drive 공유 관리해 보기
이 기능이 지원되는 버전: Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus. 사용 중인 버전 비교하기
조직 외부와의 공유를 관리하기 위해 Drive 설정을 사용하는 대신, 신뢰 규칙을 사용하여 조직 내부 및 외부와의 공유를 모두 관리할 수 있습니다. 신뢰 규칙을 사용하면 사용자가 누구와 공유할 수 있는지를 보다 세밀하게 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Drive 공유 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기를 참고하세요.
