إدارة المشاركة الخارجية في مؤسستك

هذه المقالة مُخصَّصة للمشرفين. للتعرّف على كيفية مشاركة الأذونات أو ضبطها لملفاتك، انتقِل إلى مشاركة الملفات من Google Drive.

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في امكانية مشاركة المستخدمين لملفات ومجلدات Google Drive مع المستخدمين من خارج مؤسستك. تنطبق إعدادات المشاركة هذه على الملفات من "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وملفات مشاريع "مواقع Google" و"خرائطي" والمجلدات وأي ملفات أخرى مخزَّنة في Drive.

في هذه الصفحة

• أمثلة على سيناريوهات إعدادات المشاركة
• تفعيل المشاركة الخارجية للملفات والمجلدات في Drive أو إيقافها
• السماح بالمشاركة الخارجية مع النطاقات الموثوق بها فقط
• التحكُّم في المستخدمين الذين يمكنهم نقل المحتوى إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة مملوكة لمؤسسة أخرى
• تجربة إدارة المشاركة في Drive باستخدام قواعد الثقة

ملاحظة: للتحكُّم في المشاركة مع مستخدمين خارجيين حسابهم غير تابع لـ Google، يمكنك تفعيل المشاركة مع الزوّار أو إيقافها.

أمثلة على سيناريوهات إعدادات المشاركة

توسيع الكل  |  تصغير الكل

إعداد مشاركة مخصصة لمجموعة أو وحدة تنظيمية

قد تريد السماح للمستخدمين في مجموعات أو وحدات تنظيمية معيَّنة فقط بمشاركة المحتوى خارجيًا، وحظر المشاركة الخارجية للآخرين. ويمكنك إجراء ذلك باستخدام إعدادات المشاركة في Drive أو باستخدام قواعد الثقة.

من خلال إعدادات المشاركة في Drive:

1. ضع المستخدمين في وحدات تنظيمية أو مجموعات ضبط، إذا لم يسبق لك إجراء ذلك.
2. أوقِف المشاركة الخارجية للوحدة التنظيمية العليا كما هو موضَّح في القسم التالي.
3. على يمين الصفحة، انقر على المجموعة أو الوحدة التنظيمية التي تريد السماح لها بالمشاركة خارجيًا.

   ملاحظة مهمة: تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدة التنظيمية. إذا كان أحد المستخدمين ينتمي إلى مجموعات متعددة، تُطبَّق إعدادات المجموعة ذات الأولوية القصوى على المستخدم.

4. فعّل المشاركة الخارجية.

باستخدام قواعد الثقة: تعرَّف على كيفية إجراء ذلك في مقالة إنشاء قواعد الثقة وإدارتها لمشاركة Drive.

مشاركة المحتوى مع مستخدمين خارجيين ليس لديهم حسابات على Google

يمكنك السماح للمستخدمين بمشاركة الملفات والمجلدات مع المستخدمين الخارجيين الذين ليس لديهم حسابات Google من خلال تفعيل المشاركة مع الزائرين. يمكنك اختيار السماح بالمشاركة مع الزائرين مع أي شخص أو النطاقات الموثوق بها فقط. للحصول على تعليمات، يُرجى الاطِّلاع على السماح بالمشاركة للمستخدمين غير التابعين لشركة Google باستخدام المشاركة مع الزائرين.

السماح بمشاركة المحتوى في مجلدات معيّنة فقط خارجيًا

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة هي: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus والمؤسسات غير الربحية وG Suite Business.  مقارنة إصدارك

تُطبق إعدادات المشاركة المتاحة في وحدة تحكُّم المشرف على المستخدمين حسب الوحدة التنظيمية أو المجموعات. لا يمكنك التحكُّم في المجلدات الفردية في "ملفاتي" الخاص بالمستخدمين.

للسماح بمشاركة ملفات معيّنة فقط خارجيًا، يمكنك استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة بدلاً من ذلك. وبهذه الطريقة، تعمل مساحة التخزين السحابي المشتركة كمجلد.

1. أنشئ وحدة تنظيمية بدون أعضاء.
2. أوقِف المشاركة الخارجية للوحدة التنظيمية العليا كما هو موضَّح في القسم التالي.
3. يمكنك تفعيل المشاركة الخارجية للوحدة التنظيمية الجديدة، مع إلغاء إعدادات الوحدة التنظيمية العليا.
4. (اختياري) للسماح بالمشاركة مع مستخدمين من خارج مؤسستك لا يمتلكون حسابات على Google، يمكنك تفعيل المشاركة مع الزوّار في الوحدة التنظيمية الجديدة.
5. يمكنك إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة تضم الملفات والمجلدات المتاحة للمشاركة الخارجية.
6. يمكنك تحديد الأشخاص الذين يُسمح لهم بمشاركة الملفات خارجيًا وإضافة هؤلاء الأشخاص كأعضاء في مساحة التخزين السحابي المشتركة باستخدام مستوى وصول المساهم أو مدير المحتوى أو المدير. وإذا كان لديك العديد من المستخدمين، يمكنك إضافتهم كمجموعة.

   ملاحظة:

   • يمكنك إضافة أشخاص من خارج مؤسستك كأعضاء في مساحة تخزين سحابي مشتركة إذا كان لديهم حسابات على Google. وإذا لم يكن لديهم حسابات على Google، يمكنك تفعيل المشاركة مع الزائرين حتى يتمكّن المستخدمون من مشاركة المحتوى معهم.
   • مراجعة وفهم الأذونات الممنوحة من كل مستوى وصول يمكنك تحديد مستوى الوصول المناسب لأعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة استنادًا إلى الاحتياجات الخاصة بمؤسستك.
7. يمكنك تخصيص مساحة التخزين السحابي المشتركة للوحدة التنظيمية الجديدة.
8. انقل المحتوى إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة.
9. (اختياري) إذا أردت أن يتم إبلاغك عند إضافة محتوى إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة ومشاركته خارجيًا، يمكنك إعداد قاعدة إعداد تقارير استنادًا إلى أحداث سِجل Drive.

تفعيل المشاركة الخارجية للملفات والمجلدات في Drive أو إيقافها

يمكن أن تكون مشاركة المحتوى في Drive مع مستخدمين من خارج مؤسستك عملية تعاون مهمة، ولكنها تحمل أيضًا خطر تسرُّب البيانات. وفي حال تفعيل المشاركة الخارجية، تتوفّر لك خيارات تقييد المشاركة، مثل تحذير المستخدمين قبل المشاركة أو حظر المشاركة باستخدام رابط.

في حال إيقاف المشاركة الخارجية، لن يتمكن المستخدمين من مشاركة العناصر التالية مع مستخدمين خارجيين:

• الدعوات إلى العناصر التي تم إنشاؤها في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google".
• الروابط إلى الملفات التي تم تخزينها في Drive
• العناصر المُرفَقة بالرسائل الإلكترونية، سواءً تم تحميلها مباشرةً من الأجهزة أو تخزينها في Drive

يمكنك أيضًا حظر نفس العناصر الواردة من مستخدمين خارجيين إلى المستخدمين في مؤسستك. تنطبق هذه القيود على أعضاء المجموعة الخارجيين. عند مشاركة الملفات مع مجموعة تضم مستخدمين خارجيين، لن يتمكن هؤلاء المستخدمون الخارجيون من الوصول إلى الملف.

لتفعيل المشاركة الخارجية أو إيقافها:

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".

3. انقر على إعدادات المشاركة > خيارات المشاركة.

4. لتطبيق الإعداد على الجميع، يُرجى ترك الوحدة التنظيمية العليا مختارة. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.
5. لتفعيل المشاركة الخارجية، انقر على تفعيل وحدِّد خيارات المشاركة.
6. لإيقاف المشاركة الخارجية، انقر على إيقاف. يمكنك أيضًا حظر مشاركة المحتوى الخارجي مع المستخدمين، بما في ذلك محتوى أنظمة مساحة التخزين التابعة لجهات خارجية.
7. انقر على حفظ. في حال ضبط وحدة تنظيمية أو مجموعة، قد تتمكّن من اكتساب أو إلغاء وحدة تنظيمية رئيسية، أو إلغاء تحديد مجموعة.

قد يستغرق ظهور التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة. خلال هذا الوقت، قد يتم فرض الإعدادات القديمة والجديدة بشكل متقطع.

السماح بالمشاركة الخارجية مع النطاقات الموثوق بها فقط

الإصدارات التي تتوفر بها هذه الميزة هي: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وG Suite Business.  مقارنة إصدارك

لا يمكنك السماح بمشاركة الملفات إلا مع النطاقات الموثوق بها (المسموح بها). عند استخدام قائمة مسموح بها لتقييد المشاركة:

• يجب أن يكون النطاق تابعًا إلى Google Workspace إلا إذا كنت تستخدم ميزة المشاركة مع الزوّار.
• لا يمكنك اختيار نطاقات معيَّنة فقط في القائمة المسموح بها لمشاركة الملفات. ويتم تضمين جميع النطاقات الموثوق بها.
• لا يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات مع الحسابات الشخصية.
• إذا كان لدى مؤسستك مزيج من تراخيص Cloud Identity وGoogle Workspace، تنطبق القائمة المسموح بها على مستخدمي Cloud Identity أيضًا.

قبل البدء: لتطبيق الإعداد على مستخدمين محددين، يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للإعداد حسب القسم) أو وضعها في مجموعة ضبط (لضبط الإعداد لمستخدمين في أقسام مختلفة أو داخلها).

يمكنك إضافة نطاقات موثوق بها إلى القائمة المسموح بها إذا لم يسبق لك إجراء ذلك.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على إعدادات المشاركةخيارات المشاركة.
4. لتطبيق الإعداد على الجميع، يُرجى ترك الوحدة التنظيمية العليا مختارة. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.
5. انقر على النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها وحدِّد خيارات المشاركة.
6. انقر على حفظ. في حال ضبط وحدة تنظيمية أو مجموعة، قد تتمكّن من اكتساب أو إلغاء وحدة تنظيمية رئيسية، أو إلغاء تحديد مجموعة.

قد يستغرق ظهور التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة. خلال هذا الوقت، قد يتم فرض الإعدادات القديمة والجديدة بشكل متقطع.

التحكُّم في المستخدمين الذين يمكنهم نقل المحتوى إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة مملوكة لمؤسسة أخرى

يمكنك السماح بنقل المحتوى أو حظره من مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تتضمن مصدرًا خارجيًا أو هدفًا خارجيًا. على سبيل المثال:

• يمكنك حظر نقل المحتوى من مساحة تخزين سحابي مشترَكة في مؤسستك إلى مساحة تخزين سحابي مشترَكة خارجية أو إلى قسم "ملفاتي" الخاص بمستخدم خارجي.
• يمكنك حظر نقل المحتوى من قسم "ملفاتي" الخاص بمستخدم في مؤسستك إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة خارجية.

لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى التحكُّم في المشاركة لمؤسستك.

تجربة إدارة المشاركة في Drive باستخدام قواعد الثقة (إصدار تجريبي)

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Enterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus.  مقارنة إصدارك

بدلاً من استخدام إعدادات Drive للمشاركة خارج مؤسستك، يمكنك استخدام قواعد الثقة لإدارة المشاركة داخل مؤسستك وخارجها. تمنحك قواعد الثقة مزيدًا من التحكُّم في تحديد الأشخاص الذين يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات معهم. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على إنشاء وإدارة قواعد الثقة لتنظيم المشاركة في Drive

مواضيع ذات صلة

• إعداد خيارات الوصول العامة لمشاركة الملفات في Drive
• حصر إمكانية الوصول التي يمكن للمستخدمين منحها للملفات