Temel rapor verilerine programatik olarak erişmek için Activity API'yi kullanabilirsiniz. Google Workspace sürümünüz destekliyorsa ileri düzey Google Workspace rapor verilerine erişmek için yeni Reports API'yi kullanabilirsiniz.
Önemli:
- Drive'daki tüm etkinlikler günlüğe kaydedilmez. Günlüğe dahil edilenlerin listesi için bu sayfadaki Günlüğe kaydedilen ve günlüğe kaydedilmeyen etkinlikler bölümüne bakın.
- Verilerin ne zaman kullanılabilir olacağı ve ne süreyle saklanacağıyla ilgili ayrıntılar için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
- Drive denetleme etkinliklerinin çoğu için, günlük kaydı yalnızca desteklenen sürümlere sahip kullanıcılara ait olan dosyalar için yapılır. Bu durumun istisnası olarak, URL'ye erişen bir Apps Komut Dosyası başlatan kullanıcı, kuruluşunuzdaysa ve desteklenen bir sürüme sahipse URL'ye Erişildi etkinlikleri kaydedilir.
Your access to log events
- Your ability to run a search depends on your Google edition, your administrative privileges, and the data source. You can run a search on all users, regardless of their Google Workspace edition.
- Your Workspace subscription provides access to the log events using either the Audit & investigation tool or the Security center.
- Premium Google Workspace editions (Enterprise Plus, Enterprise Standard, or Education Plus) provide access to the Security Center and the more advanced features of the security investigation tool. The investigation tool enables super admins to identify, triage, and take action on security and privacy issues. For details, see About the security investigation tool.
- All other Google Workspace editions can access the logs using the Audit and Investigation tool. For details, see About the audit and investigation page.
Günlük etkinliği verilerini Google Cloud'a yönlendirme
Günlük etkinliği verilerini Google Cloud ile paylaşmayı seçebilirsiniz. Paylaşımı etkinleştirirseniz veriler Cloud Logging'e yönlendirilir. Burada günlükleri sorgulayabilir, görüntüleyebilir ve nasıl yönlendirip depolayacağınızı kontrol edebilirsiniz.
Günlük etkinlikleri için arama yapma
Audit and investigation tool
To run a search for log events, first choose a data source. Then choose one or more filters for your search.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama
Denetim ve inceleme
- Filtre ekle'yi tıklayıp bir özellik seçin.
- Pop-up pencerede bir operatör seçin(İsteğe bağlı) Aramanızla ilgili birden fazla filtre oluşturmak için:
- Filtre ekle'yi tıklayın ve 3. adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- (Optional) To create multiple filters for your search, repeat this step.
- (Optional) To add a search operator, above Add a filter, select AND or OR
- Ara'yı tıklayın.
-
Not: Filtre sekmesini kullanarak, arama sonuçlarını filtrelemek için basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Security investigation tool
İnceleme aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer seçin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Güvenlik
- Click Data source and select Admin log events.
- Koşul Ekle'yi tıklayın.
İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin. - Özellik'i tıklayın
Özelliklerin tam listesi için aşağıdaki Özellik açıklamaları bölümüne göz atın. - İçerir'i tıklayın
- Bir değer girin veya açılır listeden bir değer seçin.
- (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için 4-7 arasındaki adımları tekrarlayın.
- Ara'yı tıklayın.
İnceleme aracındaki arama sonuçları sayfanın en altındaki bir tabloda görüntülenir. - (İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet
simgesini tıklayın
Not:
- Koşul derleyici sekmesinde filtreler, AND/OR operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
- Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:
Not:
- Aşağıdaki listede yer alan özelliklerin tümü her etkinlik için raporlanmaz.
- Aşağıdaki liste tam kapsamlı değildir ve değişebilir. Drive günlük etkinlikleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için Google Workspace Yönetici SDK'sı web sitesindeki Drive Denetleme İşlemi Etkinlikleri başlıklı makaleyi inceleyin.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi. Alan dışından olan kullanıcılar, açık şekilde kendileriyle paylaşılan (bireysel veya belirli bir grubun parçası olarak) bir dokümanı görüntüledikleri ya da düzenledikleri durumlar haricinde, anonim olarak gösterilir |
| İşlemi gerçekleştiren grup adı |
İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin. Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:
|
| İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi | İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi |
| API yöntemi | Üçüncü taraf bir uygulama üzerinden yapılan İndir ve Öğe içeriğine erişildi işlemleri için, işlemin kullandığı API yöntemi. Örneğin, drive.files.export. |
| Uygulama kimliği | İşlemi gerçekleştiren üçüncü taraf uygulamasının Oauth istemci kimliği |
| Uygulama adı | İşlemi gerçekleştiren uygulama |
| Kitle | Denetleme günlüğünün görünürlük değişikliği amaçlı olması durumunda hedef alan adı |
| Faturalandırılabilir | (Yalnızca Essentials sürümü) Kullanıcı işleminin ücretlendirilebilir bir etkinlik olup olmadığı. |
| Tarih |
Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir). Not: Çoğu etkinlik tamamlandığında günlüğe kaydedilir. Bazen büyük yüklemelerin günlüğe kaydedilmesi uzun sürebilir. |
| Doküman kimliği |
Etkinlikle ilişkili olan benzersiz Drive öğesi tanımlayıcısı (dosyanın URL bağlantısında depolandığı biçimde). Not: URL'ye erişildi etkinliklerinde, doküman kimliği ve dosyayla ilgili diğer alanlar (ör. doküman türü ve sahibi) yalnızca belirli işlemler için raporlanır. Ayrıntılar için bu sayfadaki URL'ye erişildi bölümüne bakın. |
| Doküman türü | Etkinliğin dosya biçimi. Örneğin, Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, JPEG, PDF, PNG, MP4, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, txt, HTML, MPEG ses, QuickTime video, klasör veya ortak Drive'lar |
| Alan* | İşlemin gerçekleştiği alan |
| Şifrelenmiş* | Dosyanın istemci tarafında şifrelenmiş olup olmadığı |
| Etkinlik adı |
Kullanıcı tarafından başlatılan etkinlikler: Görüntüleme, Yeniden adlandırma, Oluşturma, Düzenleme, Yazdırma, Silme, Yükleme ve İndirme. Çoğu işlem günlüğe hemen kaydedilir. Ancak, Drive görüntüleyicisindeki Yazdırma etkinlikleri, etkinlik saatinden 12 saat veya daha uzun süre gecikmeli olarak gösterilebilir. Otomatik olarak Google Drive tarafından silinen veya Çöp Kutusu'ndan silinen dosyalar günlüğe kaydedilir. Dosya yükleme gibi diğer etkinlikler, tamamlandıklarında günlüğe kaydedilir. |
| IP adresi* |
Kullanıcının etkinliği gerçekleştirirken kullandığı adres. Bu, kullanıcının fiziksel konumunu gösterebileceği gibi bir proxy sunucusu veya Sanal Özel Ağ (VPN) adresi de olabilir. Şu etkinlikler için IP adresi kaydedilmez:
|
| Yeni yayınlama görünürlük değeri | Dokümanın yeni görünürlüğü |
| Yeni değer* | Değiştirilen ayarın yeni değeri |
| Yeni değer kimlikleri* | Etiket alanının yeni değeri |
| Eski yayınlama görünürlük değeri | Etkinlik bir görünürlük değişikliğiyse dokümanın eski görünürlüğü |
| Eski değer* | Değiştirilen ayarın eski değeri |
| Eski değer kimlikleri* | Etiket alanının eski değeri |
| Sahip |
Dosyanın sahibi olan kullanıcı |
| Önceki görünürlük | Görünürlük değiştirildiğinde, dokümanın önceki görünürlüğü. |
| Alıcılar* | Alıcıların e-posta adresleri |
| Ortak Drive kimliği | Dosyanın bulunduğu ortak Drive'ın Drive kimliği Dosya ortak Drive'da yer almıyorsa bu alan doldurulmaz. |
| Hedef | Erişimi değiştirilen kullanıcı |
| Başlık | Dokümanın başlığı |
| Görünürlük | Etkinlikle ilişkili Drive öğesinin görünürlüğü |
| Görünürlük değişikliği | Etkinlikten önce Drive öğesinin görünürlüğü |
| Ziyaretçi | Evet yazıyorsa etkinlik Google dışındaki bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilmiştir. Hayır yazıyorsa etkinlik bir Google kullanıcısı tarafından gerçekleştirilmiştir. Ziyaretçilerle doküman paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin. |
Not: Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
Alanın dışında paylaşılan dosyaları görüntüleme
Bir alanın dışından kullanıcılarla paylaşılan dosyaları görmek için:
Denetleme ve inceleme sayfası
- Günlük etkinliklerini yukarıdaki Drive günlüğü etkinlik verilerini açma bölümünde açıklanan şekilde açın.
- Filtre ekle
- Ara'yı tıklayın.
Harici paylaşımı devre dışı bırakırsanız ve bir kullanıcı harici kullanıcılara izin verilen bir grupla kaynak paylaşırsa grupta kuruluş dışından kullanıcılar olmasa bile veriler günlükte Harici olarak paylaşıldı şeklinde işaretlenir. Bununla birlikte, gruptaki kuruluş dışı kullanıcılar paylaşılan kaynağa erişemez.
Güvenlik incelemesi aracı
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Veri kaynağı'nı tıklayın
- Koşul Ekle'yi tıklayın.
- Özellik'i tıklayın
- İçerir'i tıklayın
- Görünürlük'ü tıklayın
- Ara'yı tıklayın.
İnceleme aracındaki arama sonuçları sayfanın en altındaki bir tabloda görüntülenir.
Harici paylaşımı devre dışı bırakırsanız ve bir kullanıcı harici kullanıcılara izin veren bir grupla kaynak paylaşırsa veriler, günlükte Harici olarak paylaşıldı şeklinde işaretlenir. Bununla birlikte, gruptaki kuruluş dışı kullanıcılar paylaşılan kaynağa erişemez. Ayrıca, grupta kuruluş dışı kullanıcı olmasa bile paylaşılan kaynağı görürsünüz.
Günlüğe kaydedilen ve günlüğe kaydedilmeyen etkinlikler
Silme
Otomatik olarak Google Drive tarafından silinen veya Çöp Kutusu'ndan silinen dosyalar günlüğe kaydedilir.
Kopyalama
Bir dosya kopyalandığında, yeni dosya için Oluşturma ve Kopyalama etkinlikleri günlüğe kaydedilir. Orijinal dosya için ise Kaynak Kopyası etkinliği günlüğe kaydedilir.
Kuruluşunuz dışından bir kullanıcı harici bir konuma dosya kopyaladığında, yeni dosya harici olduğu için kuruluşunuz Oluşturma ve Kopyalama etkinliklerini günlüğe kaydetmez. Ancak günlüklerinizin Kaynak Kopyası etkinliğinin Kopyalama Türü, orijinal dosyada Harici olarak belirlenir. Verilerin kuruluşunuzdan ne zaman kopyalandığını izlemek için Harici kopyalama türüne sahip Kaynak Kopyası etkinliklerini inceleyebilirsiniz.
Yazdırma
Bir kullanıcı Google dosya biçimlerinde (Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler ve Formlar) açılan bir dosyayı yazdırdığında Yazdırma etkinlikleri kaydedilmez.
Apple iPhone ve iPad veya Android cihazdan Drive uygulamasıyla dosya yazdırırken Yazdırma etkinlikleri, İndirme etkinlikleri olarak günlüğe kaydedilebilir.
İndirme
Dosyaların Masaüstü için Google Drive kullanılarak Drive ile yerel bir cihaz arasında kopyalandığı durumlar dahil olmak üzere çoğu indirme etkinliği günlüğe kaydedilir.
Bazı Görüntüleme etkinlikleri indirme etkinliği olarak günlüğe kaydedilir:
- Mobil cihazda Drive uygulamasındaki bir dosyanın önizlenmesi, İndirme etkinliği olarak günlüğe kaydedilir.
- Doğrudan Google Dokümanlar'da veya başka bir Google uygulamasında açılamayan PDF gibi bir dosyanın önizlenmesi İndirme etkinliği olarak günlüğe kaydedilir.
Aşağıdaki kaynaklardan yapılan indirme işlemleri günlüğe kaydedilmez:
- Google Paket Servisi indirme işlemleri (Bunun yerine Paket Servisi günlüğündeki etkinlikler'i arayın)
- Çevrimdışı tarayıcı önbelleklerine yönelik indirme işlemleri
- Google Fotoğraflar'a senkronize edilen, Google Fotoğraflar'dan indirilen veya görüntülenen fotoğraflar
- Alıcının e-posta istemcisi üzerinden ek olarak e-postayla gönderilen ve indirilen Drive öğeleri
Öğe içeriğine erişildi
Google Workspace API kullanan uygulamalar (Google Drive API veya Google Sheets API gibi) aracılığıyla, kullanıcılar adına dosyalara erişilebilir. Bu işlemler, İndirme veya Görüntüleme etkinlikleri olarak günlüğe kaydedilmez; yalnızca Öğe içeriğine erişildi olarak kaydedilir. Gemini'ın Öğe içeriğine erişildi etkinlikleri yalnızca bir kullanıcının web için Drive'daki açık dosyasının dışında dosya içeriğine erişildiğinde günlüğe kaydedilir.
Bir kullanıcı tarafından Drive'ın web, mobil veya masaüstü sürümünde görüntülenen ya da açılan dosyalar için, öğe içerik erişimi etkinlikleri günlüğe kaydedilmez.
Görüntüleme
- Dosyaları /htmlview, /embed, /revisions ve diğer özel URL'leri kullanarak görüntülemek, Görüntüleme etkinliği olarak günlüğe kaydedilir.
URL'ye erişildi
Bir Apps Komut Dosyası bir URL'ye eriştiğinde (komut dosyasının Apps Komut Dosyası kontrol panelinden çalıştırılması dahil), eklenti olarak çalıştırıldığında veya E-Tablolar'da özel işlev olarak çalıştırıldığında, URL'ye erişildi etkinlikleri günlüğe kaydedilir. Kullanıcı, dosyadaki bir bağlantıyı tıkladığında URL'ye erişildi etkinlikleri günlüğe kaydedilmez.
Bildirilen özellikler, komut dosyasının nasıl çalıştırıldığına ve kime ait olduğuna bağlıdır:
- Bir komut dosyası özel işlev olarak çalıştırıldığında, doküman kimliği ve dokümanla ilgili diğer özellikler işlevin çağrıldığı sayfayı yansıtır.
- Bir komut dosyası özel işlev olarak çalıştırılmadığında, dokümanla ilgili özellikler bildirilmez.
- Apps Komut Dosyası kuruluşunuza aitse komut dosyası kimliği bildirilir.
E-Tablolar İçe Aktarım URL'si
Bir URL'ye erişen E-Tablolar İçe Aktarım işlevinin çağrılması, E-Tablolar İçe Aktarım URL'si etkinliği olarak günlüğe kaydedilir. E-tablonun içeriği, otomatik yenileme aracılığıyla değiştirildiğinde veya bir kullanıcı, sayfayı açtığında etkinlik kaydedilir.
Harici alanlar içeren etkinlikler
Bazı etkinlikler; kuruluşunuz dışındaki kullanıcıları, paylaşılan klasörleri veya ortak Drive'ları (ör. kuruluşunuzdaki bir kullanıcının kuruluş dışı bir kullanıcıyla dosya paylaşması) içerir. Bir öğenin sahibi olan kuruluşu değiştirdiğinde her iki kuruluş da günlüğe bir etkinlik kaydeder.
Her ikisi tarafından günlüğe kaydedilen etkinlik örnekleri:
- Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıya ait Drive öğesinin harici bir ortak Drive'a taşınması.
- Kuruluşunuz dışından bir kullanıcıya ait Drive öğesinin kuruluşunuza ait bir ortak Drive'a taşınması.
- Bir kullanıcının kuruluşunuzun içinde veya dışında bir dosya kopyalaması. Alıcı kuruluş, orijinal dosya adını değil, kopyalanan dosyanın adını günlüğe kaydeder.
Kuruluşunuz tarafından günlüğe kaydedilen ancak harici alan tarafından kaydedilmeyen etkinlik örnekleri:
- Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıya ait Drive öğesinin kuruluş dışı bir kullanıcıyla paylaşılması.
- Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıya ait Drive öğesinin, grupta kuruluş dışı kullanıcı olmasa bile kuruluş dışı kullanıcılara izin veren bir grupla paylaşılması.
- Kuruluş dışı bir kullanıcının, kuruluşunuza ait bir Drive öğesini görüntülemesi, düzenlemesi, indirmesi, yazdırması veya silmesi.
- Kuruluş dışı bir kullanıcının, kuruluşunuza ait bir ortak Drive'a dosya yüklemesi.
Harici alan tarafından günlüğe kaydedilen ancak kuruluşunuz tarafından kaydedilmeyen etkinlikler, önceki bölümün tersidir.
Anonim ve harici kullanıcılar
Anonim kullanıcılar (Google Hesabı'nda oturum açmamış olan kullanıcılar) için düzenlemeler kaydedilir ancak görüntüleme ve indirme işlemleri kaydedilmez.
Alan dışından kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen işlemler, öğenin açıkça kendileriyle (bireysel veya belirli bir grubun parçası olarak) paylaşıldığı durumlar haricinde anonim olarak gösterilir.
Anonim ve harici erişim, yöneticiler tarafından kuruluş paylaşım politikaları veya Güven Kuralı politikaları ayarlanarak kısıtlanabilir.
Masaüstü için Drive
Masaüstü için Google Drive kullanılarak Drive ve yerel bir cihaz arasında dosya kopyalandığında, İndirme etkinlikleri günlüğe kaydedilir.
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet
simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için, kaldır simgesini
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için, Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayıp veri sütununu seçin.
Gerekiyorsa işlemi tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Ad girin
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Raporlama kuralları oluşturma
Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman erişime açılır ve ne kadar süreyle kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
Arama sonuçlarına göre işlem yapma
Arama sonuçlarına göre işlem yapma
İnceleme aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından belirli iletileri silmek veya karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına göndermek için inceleme aracını kullanabilirsiniz. İnceleme aracında gerçekleştirilebilecek işlemler hakkında daha ayrıntılı bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleye bakın.
Etkinlik kuralı ve uyarı ayarlama
Güvenlik sorunlarının etkili bir şekilde önlenmesine, algılanmasına ve düzeltilmesine yardımcı olmak için inceleme aracında işlemleri otomatik hale getirebilir ve etkinlik kuralları belirleyerek uyarı oluşturabilirsiniz. Bir kural oluşturmak için kuralın koşullarını ve koşullar karşılandığında yapılacak işlemleri belirleyin. Ayrıntılar ve talimatlar için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme konulu makaleyi inceleyin.
İncelemelerinizi yönetme
İnceleme listenizi görüntülemeSahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için incelemeleri göster simgesini tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.
Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.
Not: İnceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde, son zamanlarda kaydedilen incelemeleri görebilirsiniz.
Süper yöneticiler, ayarlar simgesini tıklayarak aşağıdakileri yapabilir:
- İncelemelerin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşul ve sonuçları için geçerlidir.
- İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu konuyla ilgili ayrıntıları görmek isterseniz Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
- İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Bu konuyla ilgili talimatları ve ayrıntıları görmek isterseniz İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makaleye göz atın.
Arama sonuçlarınızda hangi veri sütunlarının gösterileceğini denetleyebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üstünde sütunları yönet
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için öğeyi kaldır
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için sütun adını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Bir ad girin
Dışa aktarma işlemi, arama sonuçları tablosunun İşlem sonuçlarını dışa aktarma bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Dışa aktarılan arama sonuçlarını görüntülerken aşağıdakilere dikkat edin:
- Tablonun en üstündeki Tümünü dışa aktar'ı tıklamanızın ardından, Drive'ım klasörünüzde arama sonuçlarını içeren bir Google E-tablosu oluşturulur. Sonuçların büyüklüğüne bağlı olarak, dışa aktarma işlemi biraz zaman alabilir ve birden çok Google E-tablosu oluşturulabilir. Dışa aktarma işlemi sonucunda oluşan sonuç satırlarının toplam sayısı Gmail aramalarında 1,25 milyonla, diğer aramalarda 30 milyonla sınırlıdır.
- Dışa aktarma devam ederken, Google E-tablolar geçici bir adla (TMP-1-<title> gibi) oluşturulur. Birden fazla Google E-Tablosu oluşturulduysa, ek dosyalar TMP-2<title>, TMP-3-<title> şeklinde adlandırılır. Dışa aktarma işlemi tamamlandığında, dosyalar otomatik olarak şu şekilde yeniden adlandırılır: <title> [1/N], <title> [2/N] vb. Dışa aktarılan veriler yalnızca tek bir Google E-tablosunda yer alıyorsa, dosya <title> olarak yeniden adlandırılır.
- Dışa aktarılan arama sonuçlarını içeren dosyalar için paylaşım izinleri, alan adı yapılandırmanıza göre düzenlenir. Örneğin, oluşturulan dosyalar varsayılan olarak şirketteki herkesle paylaşılacaksa, dışa aktarılan veriler de bu düzeyde görünür olacaktır.
Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.
Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma konulu makaleyi inceleyin.
Veri kaynakları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
İncelemelerinizi yönetme
Requires a Premium Google Workspace sürümü (Enterprise Standard, Enterprise Plus veya Education Plus)
View your list of investigationsTo view a list of the investigations that you own and that were shared with you, click View investigations. The investigation list includes the names, descriptions, and owners of the investigations, and the date last modified.
From this list, you can take action on any investigations that you own—for example, to delete an investigation. Check the box for an investigation, and then click Actions.
Note: Directly above your list of investigations, under Quick access, you can view recently saved investigations.
As a super administrator, click Settings to :
- Change the time zone for your investigations. The time zone applies to search conditions and results.
- Turn on or off Require reviewer. For more details, go to Require reviewers for bulk actions.
- Turn on or off View content. This setting allows admins with the appropriate privileges to view content.
- Turn on or off Enable action justification.
For instructions and details, go to Configure settings for your investigations.
To save your search criteria or share it with others, you can create and save an investigation, and then share, duplicate, or delete it.
For details, go to Save, share, delete, and duplicate investigations.
