Välj hur organisationen eller teamet registrerade sig för Google Workspace:
- Domän verifierad – du har verifierat att organisationen äger -domänen
- E-postadressen har verifierats – du har verifierat din -företagsadress
Innan personer kan använda organisationens Google-tjänster, som Google Workspace eller Cloud Identity, med din verifierade domän behöver de ett användarkonto. Det enklaste sättet att lägga till användarkonton är att lägga till dem individuellt på Googles administratörskonsol.
Tips! Om du vill lägga till många användare samtidigt går du till Lägg till flera användare samtidigt.
Innan du börjar
- (Kunder med årsavgift) Innan du lägger till användare kan du behöva lägga till licenser på ditt konto. Läs om hur du skaffar fler licenser.
- (Kunder med flexibel avgift) Om du lägger till användarkonton ökar din månadsbetalning automatiskt.
- (Kunder med Google Workspace Business-utgåvan) Du kan lägga till upp till 300 användare. Byt till Enterprise Standard om du vill lägga till fler.
Lägga till ett användarkonto i administratörskonsolen
Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan denna behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
- På administratörskonsolen går du till menyn
Katalog
Användare.
- Klicka på Lägg till ny användare högst upp på användarlistan.
- Lägg till användarens kontouppgifter (visas i Gmail-kontakterna):
- Ditt namn
- Primär e-postadress – godkänn eller ändra det föreslagna namnet.
Om organisationen har fler än en domän klickar du på nedåtpilentill höger om @-tecknet och väljer en domän.
- (Rekommenderas) Sekundär e-postadress – en aktuell adress där användaren kan få de nya kontouppgifterna.
- (Valfritt) Telefonnummer
- (Valfritt) Klicka på Hantera användarens lösenord, organisationsenhet och profilfoto.
- Organisationsenhet – om användarna är grupperade i organisationsenheter klickar du på Redigera
och väljer den du vill lägga till användaren i.
- Ladda upp profilbild – du kan göra det nu eller senare.
- Lösenord – välj ett tillgängligt alternativ. Se även riktlinjer för lösenord.
- Organisationsenhet – om användarna är grupperade i organisationsenheter klickar du på Redigera
- Klicka på Lägg till ny användare.
Obs! Om du uppmanas att åtgärda ett konto med konflikter kan du läsa mer om vad du kan göra. - Välj ett alternativ för att skicka kontouppgifter till den nya användaren:
- Klicka på Kopiera lösenord om du till exempel vill skicka lösenordet till användaren i en chatt.
- Klicka på Förhandsgranska och skicka för att skicka fullständiga kontouppgifter till användarens alternativa e-postadress eller till en annan adress, till exempel din egen.
- Klicka på Klar.
När du har lagt till användaren
När du är klar kan den nya användaren logga in på organisationens Google-tjänster, till exempel Gmail eller Drive.
Välkomstmeddelande
Om du har e-postat kontouppgifterna till användaren ser han eller hon ett välkomstmeddelande som förklarar hur man loggar in. Det här meddelandet innehåller en länk för att återställa lösenordet. Länken är giltig i 48 timmar. Om länken har upphört att gälla måste du återställa användarens lösenord. Mer information finns i Återställa en användares lösenord.
Fler konfigurationsalternativ
Om du vill lägga till andra användarinställningar klickar du på användarens namn i användarlistan. Du kan till exempel göra följande saker:
- Lägg till profilinformation, till exempel anställningsuppgifter och anpassade attribut.
- Tilldela administratörsroller till användaren.
- Ta bort användarens information från din katalog.
Det kan ta upp till 24 timmar innan nya användarkontonvisas i den sökbara katalogen.
