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Abrechnung und Zahlungen für die G Suite einrichten

Wenn Sie die G Suite nach der kostenlosen Testphase weiter nutzen möchten, müssen Sie die Abrechnung für Ihr Abo einrichten und mit den automatischen monatlichen Zahlungen beginnen.

Richten Sie die Abrechnung frühzeitig während der kostenlosen Testphase ein. Ihre hinterlegte Zahlungsmethode wird erst nach Ablauf der Testphase belastet und Sie können den Dienst direkt im Anschluss an die Testphase nahtlos weiter nutzen. Wenn Sie die G Suite nicht weiter nutzen möchten, können Sie das Abo während der Testphase kündigen. Zahlungen werden in diesem Fall nicht fällig.

  1. Abrechnungseinrichtung starten

    1.

    Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

    2. Gehen Sie auf dem Dashboard der Admin-Konsole zu Abrechnung.

    Testphase abgelaufen? Wenn Sie sich in der Admin-Konsole anmelden und Sie in einer Meldung darauf hingewiesen werden, dass der Dienst gesperrt wurde, klicken Sie auf Beheben, um die Abrechnung einzurichten und die Sperrung aufzuheben.

  2. G Suite-Version auswählen

    Als Nächstes wählen Sie aus, welche Version der G Suite Sie verwenden möchten:

    • G Suite Business: Diese Version umfasst unbegrenzten Speicherplatz sowie Google Vault für alle Nutzer in Ihrer Organisation. Außerdem stehen Ihnen zusätzliche Funktionen für Verwaltung, Audits und Berichterstellung in Google Drive zur Verfügung. Die Kosten für G Suite Business betragen 8 € pro Nutzer und Monat. Weitere Informationen
    • G Suite Basic: In dieser Version sind unter anderem geschäftliche E-Mail-Adressen, gemeinsam nutzbare Kalender, die Möglichkeit zur Onlinebearbeitung und -speicherung von Dokumenten sowie Videokonferenzen enthalten. Die Kosten für G Suite Basic betragen 4 € pro Nutzer und Monat. Weitere Informationen
  3. Land und Währung für die Abrechnung auswählen

    Wählen Sie als Nächstes das Land aus, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, sowie die Währung, in der Sie bezahlen möchten. Das Land, das Sie hier auswählen, ist entscheidend für die Zahlungsmethoden und Währungen, die Sie zur Bezahlung Ihres Abos verwenden können.

    Wichtig: Sie können das Land und die Währung später nicht mehr ändern. Sie sollten das Land auswählen, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist.

    Welche Zahlungsmethoden und Währungen an Ihrem Standort verfügbar sind, erfahren Sie unter Zahlungsoptionen in meinem Land.

  4. Abrechnungstarif für Zahlungen auswählen

    Flexibler Tarif: Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich für alle Nutzerkonten. Sie können Nutzer jederzeit hinzufügen und entfernen. So zahlen Sie nur für die Konten, die im jeweiligen Monat verwendet wurden. Der Dienst lässt sich jederzeit kündigen, um alle Zahlungen einzustellen.

    Jahrestarif: Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich zu einem reduzierten Preis. Im Gegenzug verpflichten Sie sich, das Abo ein ganzes Jahr für eine Mindestzahl von Nutzern zu bezahlen. Sie können jederzeit weitere Lizenzen erwerben. Verringern lässt sich die Lizenzzahl jedoch nur bei der Verlängerung des Vertrags. Wenn Sie den Dienst vor Vertragsende kündigen, müssen Sie trotzdem für die verbleibenden Monate zahlen.

    Der Jahrestarif ist in bestimmten Ländern nicht verfügbar, wenn Sie über Ihr privates Gmail-Konto eine mit G Suite Basic bereitgestellte, geschäftliche E-Mail-Adresse erworben oder sich online für G Suite Business registriert haben.

    Haben Sie Fragen? Abrechnungstarife vergleichen

  5. Nutzungsbedingungen akzeptieren

    Überprüfen Sie Ihren Tarif und klicken Sie das Kästchen an, um die G Suite-Vereinbarung zu akzeptieren.

    Wichtiger Hinweis: Wenn Sie Lizenzen erwerben und sich für den Jahrestarif entscheiden, verpflichten Sie sich, ein ganzes Jahr für sie zu zahlen. Dies gilt auch, falls Sie den Dienst vor Ablauf des Jahres kündigen.

    Ihre Verpflichtung greift erst, wenn das kostenlose Testabo endet. Falls Sie vor Ablauf des Testzeitraums zum flexiblen Tarif wechseln, wird keine Gebühr wegen vorzeitiger Kündigung fällig. Ist der Testzeitraum abgelaufen, beginnt Ihr kostenpflichtiger Jahrestarif.

  6. Art des Rechnungskontos auswählen

    Legen Sie fest, ob Sie den G Suite-Dienst privat oder geschäftlich nutzen.

    Wenn Sie Unternehmen auswählen und ein Kunde aus der Europäischen Union sind, können Sie eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben, sodass die irische Mehrwertsteuer in Höhe von 23 % für Sie nicht anfällt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Überblick zur Mehrwertsteuer.

    Wichtig: Treffen Sie Ihre Auswahl mit Bedacht. Sie können die Einstellung später nicht mehr ändern.

  7. Kontaktdaten oder Informationen zum Unternehmen eingeben

    Geben Sie den Namen, die Adresse und die Kontaktdaten für Ihr Rechnungskonto ein. Diese Daten sind auf Rechnungen und Belegen zu sehen, die in Ihrem Konto erstellt werden.

    An Ihre E-Mail-Adresse werden wichtige Benachrichtigungen zu Zahlungen gesendet.

    Einige Felder haben wir bereits für Sie mit den Daten gefüllt, die Sie bei der Registrierung für den Dienst angegeben haben. Diese Daten können Sie hier ändern. Sie können die Abrechnungseinstellungen auch später aufrufen, um Änderungen vorzunehmen.

  8. Zahlungen einrichten

    Geben Sie zum Schluss eine Zahlungsmethode ein, über die wir Ihre monatlichen Zahlungen abbuchen können. Hier sind folgende Optionen verfügbar:

    Kredit-/Debitkarte: Google akzeptiert in über 230 Ländern internationale Karten von Visa, MasterCard und American Express.

    Bankkonto: Je nach Land der Rechnungsadresse besteht die Möglichkeit, Zahlungen per Lastschrift direkt vom Bankkonto abbuchen zu lassen.

    Kunden in den USA müssen ihr Bankkonto nach der Abrechnungseinrichtung entweder über die unmittelbare Bankbestätigung oder eine Testüberweisung bestätigen.

  9. Die Abrechnung ist jetzt eingerichtet.

    Solange die für Ihr Abo hinterlegte Zahlungsmethode gültig und aktuell ist, können Sie den G Suite-Dienst unterbrechungsfrei nutzen. Die erste automatische Zahlung erfolgt zu Beginn des Monats nach Ablauf der kostenlosen Testphase.

    Weitere Informationen

Haben Sie noch Fragen?

Was soll ich tun, wenn mein Land bei der Angabe meiner Rechnungsadresse nicht aufgeführt ist?

In manchen Ländern muss die Rechnungsadresse für Ihre Zahlungsmethode im Land der Rechnungsadresse liegen, das Sie bei der Einrichtung Ihres Google-Rechnungskontos angegeben haben. Falls dies auf Ihren Standort zutrifft, können Sie weder in Ihrer Rechnungsadresse ein anderes Land angeben noch das Land ändern, das Ihrem Konto zugeordnet ist.

Wenn Ihre Rechnungsadresse nicht im selben Land liegt wie die Ihres Rechnungskontos, können Sie

  • eine neue Zahlungsmethode mit einer Rechnungsadresse hinzufügen, die im Land Ihres Rechnungskontos liegt, oder
  • Ihr Konto an einen unserer G Suite-Partner übertragen, der ggf. in der Lage ist, das für Ihr Rechnungskonto gespeicherte Land zu ändern.
Welchen Abrechnungstarif sollte ich auswählen?

Die Antwort hängt von Ihrer Mitarbeiterzahl und von der Zusammensetzung Ihrer Belegschaft ab. Einige Hinweise, die Sie beachten sollten:

  • Jahresvertrag: Mit dem Jahrestarif verpflichten Sie sich, den Dienst kostenpflichtig für ein Jahr zu abonnieren. Mit dem flexiblen Tarif besteht kein solcher Vertrag.
  • Preisgestaltung: Beim Jahrestarif sind die Kosten pro Nutzer und pro Jahr geringer als beim flexiblen Tarif. Übersicht der Preismodelle
  • Nutzer entfernen: Mit dem Jahrestarif verpflichten Sie sich dazu, eine monatliche Gebühr für eine Mindestanzahl von Nutzerlizenzen über ein volles Jahr zu entrichten. Die Anzahl der Lizenzen (und somit die Höhe Ihrer monatlichen Zahlungen) kann erst bei der nächsten Vertragsverlängerung wieder reduziert werden. Beim flexiblen Tarif haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Nutzerkonten zu entfernen, sodass Ihre nächste monatliche Zahlung entsprechend geringer ausfällt.

Der flexible Tarif empfiehlt sich, falls Ihre Belegschaft stark variiert. So kann sich etwa die Zahl der Mitarbeiter in einem Tourismusunternehmen für die Dauer der Sommermonate verdoppeln. Ein solches Unternehmen kann G Suite dank dem flexiblen Tarif auch für Saisonarbeiter zur Verfügung stellen und zahlt dabei lediglich für die tatsächlich anfallende Nutzung. Sobald die betreffenden Mitarbeiter das Unternehmen wieder verlassen, können ihre Nutzerkonten gelöscht werden.

Der Jahrestarif ist häufig die bessere Wahl, wenn Sie eine relativ große Belegschaft haben, deren Zahl voraussichtlich weiter zunimmt. Bei dieser Option zahlen Sie einen günstigeren monatlichen Tarif für Ihre Nutzerlizenzen. Darüber hinaus können Sie neue Lizenzen hinzufügen, sobald weitere Mitarbeiter eingestellt werden.

Kann ich meinen Abrechnungstarif später ändern?

Sie können jederzeit vom flexiblen Tarif zum Jahrestarif wechseln. Während Ihrer kostenlosen 30-tägigen Testversion können Sie auch vom Jahrestarif zum flexiblen Tarif wechseln.

Wenn Sie jedoch nach Ablauf Ihrer Testversion vom Jahrestarif zum flexiblen Tarif wechseln möchten, müssen Sie warten, bis Ihr Jahresvertrag abgelaufen ist.

Weitere Informationen unter Abrechnungstarif wechseln

Wann werden automatische Zahlungen abgebucht?
  • G Suite: Wenn Ihre kostenlose Testversion abgelaufen ist und Ihr kostenpflichtiges Abo beginnt, belasten wir Ihre Zahlungsmethode zu Beginn des Folgemonats mit der entsprechenden Gebühr. Beginnt Ihr kostenpflichtiger Dienst beispielsweise im Mai, erfolgt die erste Abbuchung Anfang Juni. Alle späteren automatischen Abbuchungen erfolgen jeweils zu Monatsbeginn.
  • Domainregistrierung: Wir belasten Ihre Zahlungsmethode zum Zeitpunkt des Kaufs. Wenn für Ihre Domain die automatische Verlängerung aktiviert ist, verlängern wir Ihre Domain bereits sieben Tage vor dem jährlichen Verlängerungsdatum und belasten Ihre Zahlungsmethode zu Beginn des Folgemonats.
Ich habe soeben mein Bankkonto hinzugefügt. Wie lange dauert es, bis es belastet werden kann?

Bevor wir Ihr neues Bankkonto belasten können, müssen wir sicher sein, dass es sich wirklich um Ihr Konto handelt. Die Dauer der Bestätigung hängt von Ihrem Standort ab:

  • Wenn Sie in den USA sind, müssen Sie Ihr Konto bestätigen, bevor wir Abbuchungen vornehmen können. Dazu können Sie entweder die unmittelbare Bestätigung oder die Testüberweisung verwenden. Wenn Sie sich für die Testüberweisung entscheiden, kann die Bestätigung bis zu zehn Tage dauern, wird aber häufig schon früher abgeschlossen.
  • Wenn Sie im Vereinigten Königreich oder in Europa sind, können wir Ihr Konto nach der Eingabe gültiger Kontoinformationen in Ihren Abrechnungseinstellungen in der Regel innerhalb von einer Stunde bestätigen.
Wenn auf Ihrer Google-Zahlungsseite die Nachricht Bestätigung in Bearbeitung angezeigt wird, wissen Sie, dass die Bestätigung Ihres Bankkontos durch Google noch aussteht. Wenn Sie die Abrechnung das erste Mal einrichten, startet Ihr kostenpflichtiger Dienst erst nach der Kontobestätigung.
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