Editar un grupo

Screenshot of groups page in admin console

Como administrador, puedes editar cualquier grupo de tu dominio para cambiar su pertenencia, funciones, configuración de acceso, nombre, descripción y dirección de correo electrónico. Simplemente accede a la página del grupo en la Consola de administración y realiza los cambios.

Para acceder a la página del grupo en la Consola de administración:

  1. Inicia sesión en la Consola de administración de Google.
  2. Haz clic en Grupos.
    ¿Dónde puedo encontrarlo?
  3. Haz clic en el nombre del grupo que quieres modificar.
Añadir a miembros
  1. Haz clic en Administrar usuarios de <nombre-grupo> o en Add users to group.
  2. Introduce los nombres, los nombres de usuario o las direcciones de correo electrónico de los usuarios que quieras añadir al grupo, separados por comas.
  3. Si quieres, puedes cambiar la función de Miembro a Propietario.
  4. Haz clic en Añadir.
¿Quieres establecer la función de usuario en Administrador? Puedes hacerlo en el servicio Google Groups for Business.
Eliminar miembros
  1. Haz clic en Administrar usuarios de <nombre-grupo>.
  2. Marca la casilla de verificación situada junto a los miembros que quieras eliminar.
  3. Haz clic en Eliminar miembros.
Notas:
  • Los miembros eliminados dejarán de recibir los correos electrónicos enviados al grupo.
  • Al eliminar a un miembro de un grupo no se elimina la cuenta del usuario.
  • Aunque se elimine al propietario del grupo, el grupo seguirá funcionando con normalidad. Como administrador, puedes administrar el grupo o ceder su propiedad a otro usuario.
Cambiar la función de un miembro del grupo
  1. Haz clic en Administrar usuarios de <nombre-grupo>.
  2. Selecciona las casillas de verificación junto a los miembros cuyas funciones quieras cambiar.
  3. En la lista desplegable Más acciones, selecciona la función.

Como alternativa:

  1. Haz clic en Add users to group.
  2. Añade la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona la función.
  3. Haz clic en Añadir.

Más información sobre las funciones de grupo

¿Quieres establecer la función de usuario en Administrador? Puedes hacerlo en el servicio Google Groups for Business.
Cambiar la configuración de nivel de acceso de un grupo

La configuración de nivel de acceso de un grupo determina qué permisos se aplican a cada función de grupo: propietarios, administradores y miembros. Para editar la configuración de nivel de acceso, el servicio Groups for Business debe estar instalado y activado o no instalado. No es posible editar la configuración de acceso si Google Groups for Business está instalado, pero desactivado.

Si Google Groups for Business está instalado y activado:

  1. Haz clic en Configuración de acceso. Accederás a la página Permisos de acceso de tu servicio Google Groups for Business.
  2. Selecciona los permisos de acceso que quieres utilizar.
  3. Haz clic en Guardar.

Si Google Groups for Business está desinstalado:

  1. Haz clic en Funciones y permisos.
  2. Selecciona la configuración de acceso que quieres usar.
  3. Haz clic en Guardar cambios.
Establecer permisos básicos para un grupo

Si Google Groups for Business está activado, puedes configurar los permisos básicos para un grupo a través de este servicio. Estos permisos determinan quién puede unirse a un grupo, y publicar y ver temas en él.

Cambiar el nombre y la descripción de un grupo

Accede a la página del grupo en la Consola de administración.

  1. En la Consola de administración, selecciona el grupo cuyo nombre quieres cambiar.
  2. Haz clic en icon for changing group info.
  3. Cambia el nombre o la descripción del grupo.
  4. Haz clic en Guardar información del grupo.
Cambiar la dirección de correo electrónico de un grupo

Para cambiar la dirección de correo electrónico del grupo mediante la Consola de administración:

  1. Selecciona el grupo cuya dirección de correo electrónico quieres cambiar.
  2. Haz clic en icon for changing group info.
  3. Cambia el campo Correo electrónico del grupo. Puedes actualizar tanto el nombre de usuario como el nombre de dominio del grupo.
  4. Haz clic en Guardar información del grupo.

Si cambias la dirección de correo electrónico de un grupo mediante la Consola de administración:

  • La dirección de correo electrónico original se retiene como alias del grupo, por lo que se podrán seguir entregando los mensajes de correo electrónico enviados a la dirección original.
  • La dirección web (URL) del grupo (incluido su archivo de debate) se cambia, por lo que no se puede acceder al grupo a través de la URL original.

Si Google Groups for Business está activado, también puedes cambiar la dirección de correo electrónico del grupo a través de este servicio. Si utilizas el servicio Google Groups for Business para cambiar la dirección de correo electrónico del grupo, los mensajes de correo electrónico enviados a la dirección original no se entregarán. Para que los miembros sigan recibiendo los mensajes enviados a la dirección original del grupo, crea otro grupo con esa dirección y, a continuación, añade como miembro la nueva dirección del grupo. De este modo, los mensajes enviados a la dirección original se reenviarán a la nueva dirección.