IT 管理員可以控管機構中 Google Meet 會議的預設設定。混合型會議是指有些人位於會議室中，有些人則透過電腦或手機遠端參加會議。本文將重點介紹混合型的最佳做法，讓貴機構所有使用者都能更輕鬆地管理及參與會議。
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針對混合型會議調整設定 |
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確認 Meet 具備足夠頻寬 設定網路，確保您有足夠頻寬，可收到每個人的聲音和視訊畫面。最佳做法是盡可能提供 Meet 最短的網際網路路徑。 瞭解如何為會議妥善設定網路。 |
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將 Meet 設為預設視訊通話 如果將 Meet 設為預設的視訊通話服務，當使用者在 Google 日曆中建立會議時，系統會自動為使用者設定 Meet 連結。 |
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設定麥克風和攝影機政策的預設值 為您的使用者設定預設值，讓他們不必處理複雜的設定工作。請參閱下方連結，進一步瞭解 Chrome 政策並取得網址，使用者可透過這些網址直接存取音訊及視訊擷取裝置，不會收到系統提示： |
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設定會議室和會議室硬體設備 最佳做法是為使用者設定會議室和硬體設備，讓使用者能夠使用放大功能、會議室簽到功能，以及會議室指派功能，讓使用者參與的會議兼具意義及效率。如需詳細資訊，請參閱下方文章： |
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為使用者建立會議背景 請使用貴公司的標誌來製作背景，以便維持品牌宣傳一致並與使用者分享。您也可以鼓勵使用者，透過 AI 製作獨特的 Meet 背景。 如要瞭解如何讓使用者套用背景和特效，請參閱這篇文章。 |
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為大型混合型會議做好準備如果混合型會議的參與者人數多達數百甚至數千人，最佳做法是啟用直播功能。絕大多數的與會者都會是未實際參與會議的觀眾。您可以將 Meet 連結提供給想邀請參加會議的使用者，並將直播連結傳送給其他使用者。 |
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選擇直播預設設定 調整直播預設設定，例如是否要讓 Meet 在 YouTube 上直播。 瞭解如何開啟或關閉 Meet 直播功能 |
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指派角色，例如觀眾、參與者和共同主辦人 您可以將部分與會者設為觀眾，其他人則設為參與者。觀眾可以觀看會議，但無法與會議互動。最佳做法是每場會議中至少安排一位主辦人出席，讓他們可允許使用者加入會議，或將使用者從會議中移除。如要瞭解詳情，請前往： |
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讓主辦人進一步控管會議 主辦人管理設定可讓主辦人進一步控管會議啟用這項功能後，會議主辦人可以在會議中點選「主辦人控制選項」圖示
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讓會議發起人接收出席狀況報告和直播報告 協助使用者取得會議統計資料。 |
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允許使用者建立及回覆意見調查 允許使用者在會議中舉行意見調查。 |
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啟用無障礙功能Meet 內建無障礙功能，可因應多種情況。以下是無障礙功能的最佳做法。 進一步瞭解 Google Meet 無障礙功能。 |
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錄製會議過程 鼓勵無法出席的人錄製會議。請提醒使用者，系統不會自動錄製會議。所有人都必須在會議期間才能開始錄製會議。另外也請提醒，如果他們想要將會議錄製內容保存超過 3 個月，必須將檔案重新儲存到 Google 雲端硬碟中的新位置。 |
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轉錄會議內容 鼓勵使用者建立會議轉錄稿，記錄會議期間的所有內容。如果想錄製會議但沒有足夠的雲端硬碟空間，或是有必要完整引述特定對象的發言內容，轉錄功能就非常實用。 瞭解如何開啟或關閉會議語音轉錄功能 |
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避免產生音訊回授，並查看會議室中的使用者名稱 只要使用夥伴模式，就能避免在會議室中分享螢幕畫面時產生音訊回授。當使用者在會議室中透過夥伴模式簽到時，系統會在字幕及語音轉錄內容中，或他們舉手時，以名稱識別這些使用者。他們也可以分享正在使用夥伴模式觀看的螢幕畫面。隨附裝置已設為靜音，可將音訊回授降到最低。 |
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使用字幕和翻譯字幕功能 有了自動產生的多種語言字幕，方便所有人進行討論與協作。系統會即時顯示字幕。 |
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鼓勵使用者綁定譯者 允許使用者綁定譯者，讓所有會議參與者都能在自己的視訊方格旁看到彼此。如有許多人要一同進行簡報，也適合採用這種做法。 如要瞭解如何使用 Google Meet 的視訊方格綁定功能，請參閱這篇文章。 |
