作为 IT 管理员，您可以控制组织中的 Google Meet 会议的默认设置。混合会议是指有些人在实际会议室中参加会议，而有些人则通过计算机或手机远程加入会议。本文重点介绍了最佳实践，帮助您更轻松地管理混合会议，并让组织中的所有人都能更方便地参加会议。
|
|
|
|
|
为混合会议进行设置 |
|
|
确保 Meet 有足够的带宽 设置网络，确保有足够的带宽，能够看到所有人以及听到所有人的声音。最佳做法是为 Meet 提供连接互联网的最短路径。 了解如何为 Meet 会议准备好网络 |
 |
将 Meet 设为默认的视频通话应用 如果您将 Meet 用作默认的视频通话应用，那么当用户在 Google 日历中创建会议时，系统会自动为其设置 Meet 链接。 |
|
设置麦克风和摄像头政策默认值 为用户设置默认值，这样他们就不必处理复杂的设置。详细了解 Chrome 政策，并获取获准在没有提示的情况下访问音频和视频捕获设备的网址： |
|
设置会议室和会议室硬件 最佳做法是为用户设置会议室和硬件，以便用户能够使用放大功能、会议室签到功能和会议室分配功能。有关详情，请参阅： |
|
为用户创建会议背景 使用公司徽标创建背景以展示一致的品牌形象，并与用户分享。您还可以鼓励用户在 Meet 中使用 AI 创建独特的背景。 了解如何允许用户应用背景和特效 |
|
|
|
|
|
为大型混合会议做好准备如果您的混合会议有数百甚至数千名参加者，则最佳做法是进行直播。绝大多数参加者都会是并不实际参加会议的观看者。您可以向希望其参加会议的用户提供 Meet 链接，并向其他人提供直播链接。 |
|
|
选择直播默认设置 设定直播默认设置，例如您是否希望 Meet 在 YouTube 上直播。 了解如何为 Meet 启用或停用直播功能 |
|
分配观看者、参与者和共同主持人等角色 您可以将部分会议参加者设为观看者，而将其他人设为参与者。查看者可以观看会议，但无法与会议互动。最佳做法是每次会议至少应该有一位主持人出席，以便让用户加入会议或将用户移出会议。如需了解详情，请参阅： |
|
让主持人对自己的会议拥有更大的控制权 通过“主持人管理”为主持人提供强大的功能。开启此设置后，会议主持人可以在会议中点击“主持人控件”图标
|
|
允许会议组织者获取出席情况和直播报告 帮助用户了解有关会议的情况和统计信息。 |
|
允许用户创建和回复投票活动 允许用户在会议中举行投票活动。 |
|
|
|
|
|
启用无障碍功能Meet 拥有内置的无障碍功能，可在各种场景中使用。下列功能是最常用的功能。 详细了解 Google Meet 无障碍功能 |
|
|
录制会议 鼓励用户为无法参加会议的人录制会议。提醒用户，系统不会自动录制会议；若要录制会议，则会议期间必须有人启动录制操作。此外，请提醒用户，如果他们想将会议录制内容保存 3 个月以上，则必须将文件重新保存到 Google 云端硬盘的新位置。 |
|
转写会议 鼓励用户创建会议转写内容，以便将会议期间发生的一切记录下来。当您想要录制会议但没有空闲的云端硬盘空间时，或者需要准确引用某人的语言时，转写功能会非常有用。 了解如何开启或关闭会议转写功能 |
|
避免在会议室中收到音频反馈，以及查看会议室中的用户名 使用副屏模式避免在会议室内展示内容时收到音频反馈。当会议室中的用户通过副屏模式签到时，系统会在字幕和转写内容中显示其姓名，或者在其举手时显示其姓名。他们还可以展示搭配使用副屏模式的屏幕。副屏设备已设为静音，以尽可能减少音频反馈。 |
|
使用字幕和翻译的字幕 使用多种语言的自动字幕让所有人都能查看同一个页面。字幕会实时弹出。 |
|
鼓励用户与其口译员配对 允许用户与口译员配对，这样会议中的所有人都能看到并排显示的视频画面板块。当多人同时制作演示文稿时，这也是最佳做法。 |
