ในฐานะผู้ดูแลระบบไอที คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการประชุมของ Google Meet ในองค์กรได้ การประชุมแบบผสมคือการประชุมที่ผู้เข้าร่วมบางคนอยู่ในห้องเดียวกัน และผู้เข้าร่วมบางคนเข้าร่วมจากระยะไกลจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ บทความนี้อธิบายถึงแนวทางปฏิบัติแนะนำในการจัดการการประชุมแบบผสมได้ง่ายขึ้น และช่วยให้ทุกคนในองค์กรเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
|
|
|
|
|
การตั้งค่าสำหรับการประชุมแบบผสม |
|
|
ตรวจสอบว่า Meet มีแบนด์วิดท์เพียงพอ ตั้งค่าเครือข่ายเพื่อให้มีแบนด์วิดท์เพียงพอให้ทุกคนมองเห็นภาพและได้ยินเสียงของกันและกัน แนวทางปฏิบัติแนะนำคือการกำหนดเส้นทางการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตใน Meet ให้สั้นที่สุด |
 |
กำหนดให้ Meet เป็นวิดีโอคอลเริ่มต้น หากคุณใช้ Meet เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับวิดีโอคอล ระบบจะตั้งค่าลิงก์ Meet ให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สร้างการประชุมใน Google ปฏิทิน ดูวิธีควบคุมการประชุมสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน (สำหรับผู้ดูแลระบบ) |
|
ตั้งค่าเริ่มต้นของนโยบายสำหรับไมค์และกล้อง ตั้งค่าเริ่มต้นให้ผู้ใช้ เพื่อให้ผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการตั้งค่าที่ซับซ้อน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบาย Chrome และรับ URL ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงอุปกรณ์จับเสียงและวิดีโอโดยไม่ต้องแจ้ง |
|
การตั้งค่าห้องประชุมและฮาร์ดแวร์ห้อง แนวทางปฏิบัติแนะนำคือการตั้งค่าห้องประชุมและฮาร์ดแวร์ให้กับผู้ใช้ เพื่อให้ฟีเจอร์การซูมเข้า การเช็คอินในห้อง และการกำหนดห้องมีประโยชน์และมีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อต่อไปนี้ |
|
สร้างพื้นหลังการประชุมให้กับผู้ใช้ สร้างพื้นหลังโดยใช้โลโก้บริษัทเพื่อการสร้างแบรนด์ที่มีความสอดคล้องกันและแชร์กับผู้ใช้ นอกจากนี้ คุณยังส่งเสริมให้ผู้ใช้สร้างพื้นหลังที่ไม่เหมือนใครใน Meet โดยใช้ AI ได้ด้วย |
|
|
|
|
|
เตรียมพร้อมสำหรับการประชุมแบบผสมขนาดใหญ่หากการประชุมแบบผสมมีผู้เข้าร่วมหลายร้อยคนหรือหลายพันคน แนวทางปฏิบัติแนะนำคือให้สตรีมการประชุมแบบสด ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่จะเป็นผู้ชมที่ไม่ได้เข้าร่วม คุณสามารถส่งลิงก์ Meet ให้บุคคลที่คุณต้องการให้เข้าร่วมการประชุม และส่งลิงก์สตรีมแบบสดให้กับคนอื่นๆ ได้ |
|
|
เลือกค่าเริ่มต้นของสตรีมมิง ตั้งค่าเริ่มต้นของสตรีมมิงแบบสด เช่น คุณต้องการให้ Meet สตรีมไปยัง YouTube หรือไม่ |
|
กำหนดบทบาทต่างๆ เช่น ผู้ชม ผู้เข้าร่วม และผู้ร่วมจัดการประชุม คุณสามารถกำหนดให้ผู้เข้าร่วมการประชุมบางคนเป็นผู้ชมและให้คนอื่นๆ เป็นผู้เข้าร่วมได้ ผู้ชมจะดูการประชุมได้ แต่จะโต้ตอบกับการประชุมไม่ได้ แนวทางปฏิบัติแนะนำคือ การประชุมทุกครั้งควรมีผู้จัดอย่างน้อย 1 คนเข้าร่วมเพื่อทำหน้าที่คัดกรองว่าจะให้ผู้ใดเข้าร่วมและจะไล่ผู้ใดออกจากห้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ |
|
ให้ผู้จัดการประชุมควบคุมการประชุมได้มากขึ้น เพิ่มศักยภาพให้กับผู้จัดด้วยการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุม เมื่อเปิดใช้ ผู้จัดการประชุมจะคลิกตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม
|
|
อนุญาตให้ผู้จัดการประชุมรับรายงานการเข้าร่วมและรายงานสตรีมแบบสด ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับข้อเท็จจริงและสถิติเกี่ยวกับการประชุม ดูวิธีการให้ผู้จัดรับรายงานการเข้าร่วมการประชุมและการเข้าชมสตรีมแบบสด |
|
อนุญาตให้ผู้อื่นสร้างและตอบแบบสำรวจ อนุญาตให้ผู้ใช้จัดทำแบบสำรวจในการประชุม |
|
|
|
|
|
เปิดใช้การช่วยเหลือพิเศษMeet มีฟีเจอร์การช่วยเหลือพิเศษในตัวที่เป็นประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ ฟีเจอร์ที่ระบุไว้ด้านล่างเป็นแนวทางปฏิบัติแนะนำ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์การช่วยเหลือพิเศษของ Google Meet |
|
|
บันทึกการประชุม แนะนำให้ผู้คนบันทึกการประชุมสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ เตือนให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าระบบจะไม่บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ เพราะโดยปกติจะมีคนเริ่มการบันทึกวิดีโอในระหว่างการประชุมเสมอ นอกจากนี้ โปรดย้ำเตือนผู้ใช้ว่าหากต้องการเก็บบันทึกการประชุมนานกว่า 3 เดือน ผู้ใช้จะต้องบันทึกไฟล์ไว้ในตำแหน่งใหม่ใน Google ไดรฟ์ |
|
ถอดเสียงการประชุม แนะนำให้ผู้ใช้สร้างข้อความถอดเสียงการประชุมเพื่อให้ผู้ใช้มีบันทึกเกี่ยวกับทุกสิ่งทุกอย่างที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม ข้อความถอดเสียงเหมาะสำหรับเวลาที่ต้องการบันทึกการประชุมแต่ไม่มีพื้นที่ในไดรฟ์เพียงพอ หรือเมื่อจำเป็นต้องยกข้อความมาอ้างอิง |
|
หลีกเลี่ยงเสียงลำโพงหอนและคอยดูชื่อผู้ใช้ในห้องประชุม หลีกเลี่ยงเสียงลำโพงหอนระหว่างการนำเสนอในห้องโดยใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม เมื่อผู้ใช้ในห้องประชุมเช็คอินเข้าห้องด้วยโหมดแยกหน้าจอประชุม ระบบจะระบุตัวผู้ใช้ด้วยชื่อในคำบรรยายวิดีโอและการถอดเสียงเป็นคำหรือเมื่อผู้ใช้ยกมือขึ้น นอกจากนี้ผู้ใช้ยังนำเสนอหน้าจอที่กำลังใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมได้ด้วย อุปกรณ์ที่ใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมจะปิดเสียงไว้เพื่อลดเสียงลำโพงหอน |
|
ใช้คำบรรยายแทนเสียงและคำบรรยายแทนเสียงแบบแปล ให้ทุกคนได้รับข้อมูลตรงกันด้วยคำบรรยายอัตโนมัติในหลายภาษา คำบรรยายแทนเสียงจะปรากฏขึ้นแบบเรียลไทม์ ดูวิธีใช้คำบรรยายแทนเสียงและคำบรรยายแทนเสียงแบบแปลใน Google Meet |
|
สนับสนุนให้ผู้ใช้จับคู่กับล่าม อนุญาตให้ผู้ใช้จับคู่กับล่ามเพื่อให้ทุกคนในการประชุมเห็นหน้าต่างวิดีโอของผู้ใช้และล่ามอยู่ข้างกัน แนวทางปฏิบัติแนะนำยังมีไว้สำหรับอีกกรณีหนึ่งซึ่งก็คือเมื่อมีผู้ใช้หลายคนนำเสนอร่วมกัน |
