Jako administrator IT możesz kontrolować domyślne ustawienia spotkań w Google Meet w organizacji. Spotkania hybrydowe to takie, w których część osób znajduje się w jednej sali, a pozostali dołączają zdalnie, korzystając z komputera lub telefonu. Z tego artykułu dowiesz się, jak ułatwić zarządzanie spotkaniami hybrydowymi i ułatwić dostęp do nich wszystkim osobom w organizacji.
|
|
|
|
|
Konfigurowanie pod kątem spotkań hybrydowych |
|
|
Upewnij się, że Meet ma wystarczającą przepustowość Skonfiguruj sieć w taki sposób, aby przepustowość była wystarczająca i każdego można było dobrze widać i słychać. Sprawdzoną metodą jest zapewnienie Meet najkrótszej możliwej ścieżki dostępu do internetu. Dowiedz się, jak przygotować sieć do spotkań w Meet. |
 |
Ustaw Meet jako domyślne narzędzie do rozmów wideo Jeśli używasz Meet jako domyślnego narzędzia do prowadzenia rozmów wideo, podczas tworzenia spotkań w Kalendarzu Google Twoi użytkownicy automatycznie otrzymają link do tej usługi. Dowiedz się, jak ustawiać rozmowy wideo w wydarzeniach w Kalendarzu (dla administratorów) |
|
Skonfiguruj domyślne zasady dotyczące mikrofonu i kamery Ustaw wartości domyślne dla użytkowników, aby nie musieli zajmować się skomplikowaną konfiguracją. Dowiedz się więcej o zasadach Chrome i pobierz adresy URL, które mają dostęp do urządzeń do nagrywania dźwięku i obrazu bez pytania użytkownika o zgodę: |
|
Skonfiguruj sale konferencyjne i sprzęt do prowadzenia wideokonferencji Sprawdzoną metodą jest skonfigurowanie sal konferencyjnych i sprzętu dla użytkowników w taki sposób, aby funkcje powiększenia, meldowania się w sali i przypisywania sal były przydatne dla użytkowników. Więcej informacji: |
|
Utwórz tła spotkań dla użytkowników Utwórz tło z logo swojej firmy, aby utrzymać spójność w promowaniu marki, i udostępnij je użytkownikom. Korzystając z AI, możesz też zachęcać użytkowników do tworzenia unikalnego tła w Meet. Dowiedz się, jak zezwolić użytkownikom na stosowanie tła i efektów specjalnych. |
|
|
|
|
|
Przygotowanie do dużych spotkań hybrydowychJeśli w spotkaniach hybrydowych uczestniczą setki, a nawet tysiące uczestników, sprawdzoną metodą jest transmitowanie na żywo. Zdecydowana większość uczestników to widzowie, którzy nie biorą udziału w spotkaniu. Osobom, które chcesz zaprosić do udziału w spotkaniu, możesz przekazać link do spotkania w Meet, a pozostałym osobom – link do transmisji na żywo. |
|
|
Wybierz domyślne ustawienia strumieniowania Skonfiguruj domyślne ustawienia transmisji na żywo, np. czy chcesz używać Meet do prowadzenia transmisji na żywo w YouTube. Dowiedz się, jak włączać i wyłączać transmisje na żywo w Meet. |
|
Przypisz role, np. widza, uczestnika lub współgospodarza Możesz wyświetlać niektórych uczestników spotkania i innych uczestników. Widzowie mogą oglądać spotkanie, ale nie mogą w nim brać udziału. Sprawdzona metoda jest taka, aby w każdym spotkaniu brał udział co najmniej 1 gospodarz, który będzie mógł zapraszać i usuwać ludzi ze spotkania. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do artykułów: |
|
Zapewnij gospodarzom większą kontrolę nad spotkaniami Zwiększ możliwości hostów dzięki zarządzaniu uprawnieniami. Gdy to ustawienie jest włączone, gospodarz spotkania może kliknąć Ustawienia gospodarza
|
|
Zezwalaj organizatorom spotkań na otrzymywanie raportów o obecności i transmisji na żywo Pomóż użytkownikom poznać dane i statystyki na temat ich spotkań. Dowiedz się, jak zezwolić organizatorom na otrzymywanie raportów dotyczących udziału w spotkaniach i wyświetleniach transmisji na żywo. |
|
Zezwalaj użytkownikom na tworzenie ankiet i branie w nich udziału Zezwalaj użytkownikom na przeprowadzanie ankiet podczas spotkań. Dowiedz się, jak przeprowadzać ankiety w Google Meet |
|
|
|
|
|
Włączanie ułatwień dostępuMeet ma wbudowane ułatwienia dostępu, które przydają się w różnych sytuacjach. Funkcje wymienione poniżej to sprawdzone metody. Dowiedz się więcej o ułatwieniach dostępu w Google Meet. |
|
|
Nagrywaj spotkania Zachęcaj do nagrywania spotkań dla osób, które nie mogą brać w nich udziału. Przypomnij im, że spotkania nie są nagrywane automatycznie. Jeden z uczestników musi rozpocząć nagrywanie w trakcie spotkania. Przypomnij też użytkownikom, że jeśli chcą zapisywać nagrania spotkań na dłużej niż 3 miesiące, muszą ponownie zapisać plik w nowym miejscu na Dysku Google. Dowiedz się, jak włączać i wyłączać nagrywanie spotkań w Meet w organizacji. |
|
Transkrybowanie spotkań Zachęć użytkowników do tworzenia transkrypcji spotkań, dzięki czemu będą mogli zapisywać wszystko, co wydarzyło się podczas spotkania. Transkrypcje szczególnie przydają się, gdy chcesz nagrać spotkanie, ale nie masz wolnego miejsca na Dysku lub gdy chcesz zacytować konkretną osobę. Dowiedz się, jak włączać i wyłączać transkrypcję spotkań. |
|
Unikaj sprzężenia akustycznego i wyświetlaj nazwy użytkowników w salach konferencyjnych Używaj trybu towarzyszącego, aby unikać sprzężenia akustycznego podczas prezentacji w sali. Gdy użytkownicy w salach konferencyjnych meldują się w salach w trybie towarzyszącym, są identyfikowani na podstawie nazw w napisach i transkrypcji lub po podniesieniu ręki. Mogą też zaprezentować ekran, na którym korzystają z trybu towarzyszącego. Urządzenie w trybie towarzyszącym jest wyciszone, aby zminimalizować sprzężenie akustyczne. |
|
Używaj napisów i przetłumaczonych napisów Napisy automatyczne w wielu językach pozwalają, aby wszyscy byli na bieżąco. Napisy pojawiają się w czasie rzeczywistym. Dowiedz się, jak korzystać z napisów oraz funkcji ich tłumaczenia w Google Meet. |
|
Zachęcaj użytkowników do połączenia się ze swoimi tłumaczami Zezwól użytkownikom na połączenie się z tłumaczem, aby wszyscy uczestnicy spotkania widzieli obok siebie swoje kafelki wideo. Jest to również sprawdzona metoda w przypadku, gdy wiele osób tworzy wspólną prezentację. Dowiedz się, jak parować kafelki w Google Meet. |
