IT 管理者は、組織内の Google Meet 会議のデフォルト設定を管理できます。ハイブリッド会議とは、複数のユーザーが同じ部屋に集まり、他のメンバーはパソコンやスマートフォンからリモートで参加する会議です。この記事では、ハイブリッド会議を管理しやすくし、組織内の誰もがアクセスしやすくするためのおすすめの方法を紹介します。
|
|
|
|
|
ハイブリッド会議を設定する |
|
|
Meet に十分な帯域幅があることを確認する 全員の映像と音声に十分な帯域幅が確保されるようにネットワークを設定します。Meet では、できるだけ短い経路でインターネットに接続することをおすすめします。 詳しくは、Meet の会議用にネットワークを準備する方法をご覧ください |
 |
Meet をデフォルトのビデオ通話に設定する Meet をデフォルトのビデオ通話として使用している場合、ユーザーが Google カレンダーで会議を作成すると、Meet のリンクが自動的に設定されます。 詳しくは、カレンダーの予定の会議を管理する（管理者向け）をご覧ください |
|
マイクとカメラのポリシーのデフォルトを設定する ユーザーが複雑な設定に煩わされないように、デフォルトの設定を行います。Chrome ポリシーの詳細と、音声キャプチャ デバイスおよび動画キャプチャ デバイスへのアクセスが許可を得ている URL を、確認メッセージなしで取得できます。 |
|
会議室のハードウェアを設定する ズームイン、会議室のチェックイン、会議室の割り当ての各機能がユーザーにとって有意義で効果的なものになるように、会議室やハードウェアをユーザー向けに設定することをおすすめします。詳しくは、以下をご覧ください。 |
|
ユーザー向けに会議の背景を作成する 会社のロゴを使用してブランディングの統一感を出す背景を作成し、ユーザーと共有します。また、AI を使用して Meet で独自の背景を作成するようユーザーに促すこともできます。 詳しくは、背景の適用と特殊効果の適用をユーザーに許可する方法をご覧ください |
|
|
|
|
|
大規模なハイブリッド会議に備えるハイブリッド会議に数百人から数千人の参加者がいる場合は、ライブ ストリーミングをおすすめします。参加者の大多数は、未参加の視聴者です。会議への参加を希望するユーザーには Meet のリンクを、それ以外のユーザーにはライブ ストリームのリンクを知らせることができます。 |
|
|
ストリーミングのデフォルトを選択する Meet を YouTube にストリーミングするかどうかなど、ライブ ストリーミングのデフォルトを設定します。 詳しくは、Meet のライブ ストリーミングを有効または無効にするをご覧ください |
|
閲覧者、参加者、共同主催者などのロールを割り当てる 一部の会議の参加者を閲覧者にし、他の参加者を参加者にすることができます。閲覧者は会議を視聴できますが、操作することはできません。参加者を参加または退出させるため、すべての会議に少なくとも 1 人の主催者を出席させることをおすすめします。詳しくは、以下のリンク先の記事をご確認ください。 |
|
主催者が会議をより詳細に管理できるようにする 主催者向けの管理機能で主催者を支援できます。この機能がオンになっている場合、会議の主催者は会議で主催者用ボタン
|
|
会議の主催者が出席レポートとライブ ストリーム レポートを取得できるようにする ユーザーが会議に関する事実や統計情報を取得できるようにします。 詳しくは、主催者が会議の出欠状況とライブ ストリームの視聴回数に関するレポートを取得できるようにする方法をご覧ください |
|
ユーザーにアンケートの作成と回答を許可する ユーザーが会議中にアンケートを実施できるようにします。 詳しくは、Google Meet でアンケートを実施する方法をご覧ください |
|
|
|
|
|
ユーザー補助機能を有効にするMeet には、さまざまな状況で役立つユーザー補助機能が組み込まれています。おすすめの機能を以下に示します。 詳しくは、Google Meet のユーザー補助機能をご覧ください |
|
|
会議を録画する 出席できない人のために会議を録画するようユーザーに促します。会議は自動的に録画されないことを参加者に伝えてください。会議中に必ず録画を開始する必要があります。また、会議の録画を 3 か月以上保存する場合は、Google ドライブの新しい場所にファイルを保存し直す必要があることをユーザーに伝えます。 詳しくは、組織で Meet の録画機能を有効または無効にするをご覧ください |
|
会議の文字起こし 会議の文字起こしを作成して、会議中のやり取りをすべて文字で記録しておくようユーザーに促します。文字起こしは、会議を録画したいけれどもドライブの空き容量に余裕がない場合や、相手の言葉を正確に引用することが重要な場合に役立ちます。 詳しくは、会議の音声文字変換をオンまたはオフにするをご覧ください |
|
会議室でのハウリングを防ぎ、ユーザー名を表示する コンパニオン モードを使用すると、会議室でプレゼンテーションを行っている最中にハウリングが起こらないようにすることができます。会議室にいるユーザーがコンパニオン モードで会議室にチェックインすると、字幕や文字起こしで、または挙手するときに名前で識別されます。また、コンパニオン モードを使用している画面を共有することもできます。ハウリングを最小限に抑えるため、コンパニオン デバイスはミュートされます。 |
|
字幕と字幕の翻訳を使用する 複数言語の自動字幕起こし機能で、全員と認識を共有できます。字幕はリアルタイムでポップアップ表示されます。 詳しくは、Google Meet で字幕と字幕の翻訳を使用するをご覧ください |
|
通訳者とペア設定することをユーザーにすすめる 通訳者とペア設定して、会議の参加者全員に動画タイルが並んで表示されるようにします。これは、複数のユーザーが一緒にプレゼンテーションを行う場合にもおすすめです。 詳しくは、Google Meet でタイルをペア設定する方法をご覧ください |
