Best practice per gli amministratori per le riunioni ibride di Google Meet

In qualità di amministratore IT, puoi controllare le impostazioni predefinite per le riunioni di Google Meet nella tua organizzazione. Le riunioni ibride sono riunioni in cui alcune persone si trovano in una stanza e altre partecipano in remoto da un computer o un telefono. Questo articolo illustra le best practice per rendere le riunioni ibride più facili da gestire e più accessibili per tutti gli utenti dell'organizzazione. 

	Configurazione per riunioni ibride

	Assicurati che Meet disponga di una larghezza di banda sufficiente Configura la tua rete in modo da avere una larghezza di banda sufficiente per consentire a tutti di essere visti e ascoltati. La best practice è fare in modo che Meet sia il percorso più breve possibile su internet. Scopri come preparare la rete per le riunioni Meet.
	Imposta Meet come servizio predefinito per le videochiamate Se utilizzi Meet come metodo predefinito per le videochiamate, viene configurato automaticamente un link di Meet per i tuoi utenti quando creano riunioni in Google Calendar. Scopri come controllare la conferenza per gli eventi nel calendario (per gli amministratori)
	Configura le impostazioni predefinite dei criteri per il microfono e la videocamera Configura le impostazioni predefinite per i tuoi utenti in modo che non debbano gestire configurazioni complicate. Scopri di più sui criteri di Chrome e ottieni gli URL a cui viene concesso l'accesso ai dispositivi di acquisizione audio e video senza prompt: URL consentiti per l'acquisizione dell'audio URL consentiti per l'acquisizione del video
	Configurare sale riunioni e hardware per stanze Una best practice consiste nel configurare le sale riunioni e l'hardware per gli utenti in modo che le funzionalità di zoom in avanti, check-in e assegnazione delle stanze siano utili ed efficaci per gli utenti. Per maggiori dettagli, vai su: Guida alla progettazione delle sale di Google Consentire a dispositivi di terze parti di partecipare alle riunioni video di Meet
	Utilizzare l'audio adattivo Se la tua organizzazione non dispone di abbastanza hardware per conferenze, tutti potranno comunque riunirsi nella stessa stanza dal proprio laptop e offrire un'esperienza audio senza interruzioni. Grazie all'audio adattivo, Meet rileva e sincronizza automaticamente più microfoni e altoparlanti. Scopri come utilizzare l'audio adattivo in Meet
	Crea sfondi per le riunioni per gli utenti Crea uno sfondo utilizzando il logo della tua azienda per ottenere un branding coerente e condividilo con gli utenti. Puoi anche incoraggiare gli utenti a creare sfondi unici in Meet utilizzando l'AI. Scopri come consentire agli utenti di applicare sfondi ed effetti speciali

	Preparati per riunioni ibride con molti partecipanti Se i partecipanti alle riunioni ibride sono centinaia o anche migliaia, la best practice è trasmetterle in live streaming. La maggior parte dei partecipanti sarà composta da spettatori non partecipanti. Puoi fornire il link di Meet alle persone che vuoi che partecipino alla riunione e il link del live streaming a tutti gli altri.

	Scegli le impostazioni predefinite per lo streaming Configura le impostazioni predefinite per il live streaming, ad esempio se vuoi che Meet trasmetta in streaming su YouTube. Scopri come attivare o disattivare il live streaming per Meet
	Assegna ruoli come spettatore, partecipante e co-organizzatore Puoi rendere alcuni partecipanti alla riunione come spettatori e altri lasciarli come partecipanti. Gli spettatori possono guardare una riunione ma non interagire. Secondo la best practice, a ogni riunione deve essere presente almeno un organizzatore che consenta alle persone di partecipare o che possa espellerle. Per ulteriori informazioni, visita: Assegnare i ruoli di Solo visualizzazione in Google Meet Aggiungere co-organizzatori in Google Meet
	Offri agli organizzatori un maggiore controllo sulle loro riunioni Offri più strumenti agli organizzatori con Gestione dell'organizzatore. Quando questa funzionalità è attiva, l'organizzatore della riunione può fare clic su Controlli dell'organizzatore nella riunione per controllare: Chi può presentare e inviare messaggi di chat Audio e video Chiusura della riunione per tutti (Per alcune versioni di Google Workspace) Aggiunta di co-organizzatori e co-moderatori.
	Consentire agli organizzatori delle riunioni di ricevere report sulla partecipazione e sul live streaming Aiuta gli utenti a ottenere informazioni e statistiche sulle loro riunioni. Scopri come consentire agli organizzatori di ricevere report sulla partecipazione alle riunioni e visualizzazioni del live streaming
	Consenti alle persone di creare sondaggi e rispondere Consenti agli utenti di condurre sondaggi durante le riunioni.  Scopri come condurre sondaggi in Google Meet.

	Abilita l'accessibilità Meet dispone di funzioni di accessibilità integrate utili in un'ampia gamma di situazioni. Le funzionalità elencate di seguito sono best practice. Scopri di più sull'accessibilità di Google Meet.

	registrazione delle riunioni Invita le persone a registrare le riunioni per chi non può essere presente. Ricorda che le riunioni non vengono registrate automaticamente, qualcuno deve sempre avviare la registrazione durante la riunione. Inoltre, ricorda agli utenti che se vogliono salvare le registrazioni delle riunioni per più di tre mesi, devono salvare di nuovo il file in una nuova posizione su Google Drive.  Scopri come attivare o disattivare la registrazione di Meet per la tua organizzazione
	Trascrivere le riunioni Incoraggia gli utenti a creare trascrizioni delle riunioni, in modo da registrare tutto ciò che è successo durante una riunione. Le trascrizioni sono perfette per quando vuoi registrare una riunione ma non hai spazio libero su Drive o quando è importante citare esattamente qualcuno.  Scopri come attivare o disattivare la trascrizione della riunione
	Evita il feedback acustico e visualizza i nomi utente nelle sale riunioni Evita feedback acustico durante le presentazioni nella stanza utilizzando la modalità Complementare. Quando gli utenti nelle sale riunioni fanno il check-in nelle stanze virtuali in modalità Complementare, vengono identificati per nome nei sottotitoli codificati e nelle trascrizioni oppure quando alzano la mano. Possono anche presentare lo schermo con cui utilizzano la modalità Complementare. L'audio del dispositivo associato è disattivato per ridurre al minimo il feedback acustico. Usa la modalità Complementare per la didattica mista e la collaborazione Utilizzare la modalità Complementare per l'equità della collaborazione nelle riunioni ibride
	Utilizza i sottotitoli codificati e i sottotitoli tradotti Mantieni tutti al corrente con i sottotitoli automatici in diverse lingue. I sottotitoli codificati vengono visualizzati in tempo reale. Scopri come utilizzare i sottotitoli codificati e i sottotitoli tradotti in Google Meet
	Incoraggia gli utenti ad avviare una coppia con i propri interpreti Consenti agli utenti di eseguire l'accoppiamento con l'interprete in modo che tutti i partecipanti alla riunione vedano i riquadri video uno accanto all'altro. Questa è una best practice anche quando più persone stanno facendo una presentazione insieme. Scopri come accoppiare i riquadri in Google Meet

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