Sebagai admin IT, Anda mengontrol setelan default untuk rapat Google Meet di organisasi. Rapat hybrid adalah rapat yang diikuti beberapa orang dalam satu ruangan bersama sementara yang lainnya bergabung secara jarak jauh melalui komputer atau ponsel. Artikel ini menyoroti praktik terbaik agar rapat hybrid lebih mudah dikelola dan lebih mudah diakses oleh semua orang di organisasi Anda.
|
|
|
|
|
Menyiapkan rapat hybrid |
|
|
Pastikan Meet memiliki bandwidth yang cukup Siapkan jaringan Anda sehingga Anda memiliki bandwidth yang cukup agar semua orang terlihat dan dapat didengar. Praktik terbaiknya adalah memberi Meet jalur tersingkat ke internet. Pelajari cara Menyiapkan jaringan untuk rapat Meet. |
 |
Jadikan Meet sebagai default untuk panggilan video Jika Anda menggunakan Meet sebagai platform default untuk panggilan video, link Meet akan otomatis disiapkan untuk pengguna saat mereka membuat rapat di Google Kalender. Pelajari cara Mengontrol konferensi untuk acara Kalender (untuk admin) |
|
Siapkan kebijakan default mikrofon dan kamera Tetapkan setelan default untuk pengguna Anda sehingga mereka tidak perlu berurusan dengan penyiapan yang rumit. Pelajari lebih lanjut kebijakan Chrome dan dapatkan URL yang diberi akses ke perangkat perekam audio dan video tanpa prompt: |
|
Siapkan ruang rapat dan hardware ruang Praktik terbaiknya adalah menyiapkan ruang rapat dan hardware untuk pengguna Anda, sehingga fitur zoom in, check in ruang, dan penetapan ruang jadi bermanfaat dan efektif bagi pengguna. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka: |
|
Buat latar belakang rapat untuk pengguna Buat latar belakang menggunakan logo perusahaan demi konsistensi branding, lalu bagikan kepada pengguna Anda. Anda juga dapat mendorong pengguna membuat latar belakang yang unik di Meet menggunakan AI. Pelajari cara Mengizinkan pengguna menerapkan latar belakang & efek khusus |
|
|
|
|
|
Mempersiapkan rapat hybrid besarJika rapat hybrid Anda memiliki ratusan atau bahkan ribuan peserta, praktik terbaiknya adalah melakukan live streaming untuk rapat tersebut. Sebagian besar peserta akan menjadi pelihat yang tidak berpartisipasi. Anda dapat memberikan link Meet kepada orang yang ingin Anda ajak berpartisipasi dalam rapat, dan link live stream kepada orang lain. |
|
|
Pilih setelan default streaming Siapkan setelan default live streaming, misalnya apakah Anda ingin Meet melakukan streaming di YouTube atau tidak. Pelajari cara Mengaktifkan atau menonaktifkan live streaming untuk Meet |
|
Tetapkan peran seperti pelihat, peserta, dan rekan penyelenggara Anda dapat menjadikan sebagian hadirin rapat sebagai pelihat, dan sebagian lainnya sebagai peserta. Pelihat dapat menonton rapat tetapi tidak dapat berinteraksi dalam rapat. Praktik terbaiknya adalah setiap rapat harus dihadiri oleh setidaknya satu penyelenggara yang akan mengizinkan orang bergabung atau mengeluarkan peserta. Untuk informasi selengkapnya, buka: |
|
Berikan kontrol yang lebih besar kepada penyelenggara untuk rapat mereka Berdayakan penyelenggara dengan Pengelolaan penyelenggara. Jika setelan ini diaktifkan, penyelenggara rapat dapat mengklik Kontrol penyelenggara
|
|
Izinkan penyelenggara rapat mendapatkan laporan kehadiran dan laporan live stream Bantu pengguna mengetahui fakta dan statistik tentang rapat mereka. Pelajari cara Mengizinkan penyelenggara mendapatkan laporan tentang kehadiran rapat & penayangan live stream |
|
Izinkan orang membuat dan merespons polling Izinkan pengguna melakukan polling dalam rapat. Pelajari cara Melakukan polling di Google Meet. |
|
|
|
|
|
Mengaktifkan aksesibilitasMeet memiliki fitur aksesibilitas bawaan yang berguna dalam berbagai situasi. Fitur yang tercantum di bawah ini adalah praktik terbaiknya. Pelajari lebih lanjut Fitur aksesibilitas Google Meet |
|
|
Rekam rapat Dorong pengguna merekam rapat untuk orang yang tidak bisa menghadiri rapat. Ingatkan mereka bahwa rapat tidak direkam secara otomatis; perekaman harus selalu dimulai oleh seseorang saat rapat. Selain itu, ingatkan pengguna bahwa jika ingin menyimpan rekaman rapat selama lebih dari 3 bulan, mereka harus menyimpan ulang file tersebut ke tempat baru di Google Drive. Pelajari cara Mengaktifkan atau menonaktifkan perekaman Meet untuk organisasi |
|
Transkripsi rapat Dorong pengguna membuat transkrip rapat sehingga mereka memiliki catatan tertulis semua yang terjadi selama rapat. Transkrip sangat bagus jika Anda ingin merekam rapat, tetapi tidak memiliki ruang penyimpanan di Drive, atau saat Anda perlu mengutip seseorang dengan tepat. Pelajari cara Mengaktifkan atau menonaktifkan transkripsi rapat |
|
Hindari feedback audio dan lihat nama pengguna di ruang rapat Gunakan mode Pendamping untuk menghindari feedback audio selama presentasi dalam ruang. Saat pengguna masuk ke ruang rapat dengan mode Pendamping, mereka diidentifikasi berdasarkan nama dalam teks dan transkripsi atau saat mereka mengangkat tangan. Mereka juga dapat mempresentasikan layar yang sedang mereka gunakan dalam mode Pendamping. Perangkat pendamping dibisukan untuk meminimalkan feedback audio. |
|
Gunakan teks & teks terjemahan Selaraskan pemahaman semua orang dengan teks otomatis dalam berbagai bahasa. Teks akan muncul secara real time. Pelajari cara Menggunakan teks & teks terjemahan di Google Meet |
|
Dorong pengguna meminta berdampingan dengan penerjemah mereka Izinkan penyandingan kotak video pengguna dan penerjemahnya agar semua orang dalam rapat bisa melihat kotak video mereka secara berdampingan. Ini juga praktik terbaik saat beberapa orang membuat presentasi bersama-sama. Pelajari cara Menyandingkan kotak video di Google Meet |
