Como administrador de TI, controlas la configuración predeterminada de las reuniones de Google Meet en tu organización.Las reuniones híbridas son reuniones en las que algunas personas están juntas en una sala y otras se unen de forma remota desde un ordenador o un teléfono. En este artículo se describen las prácticas recomendadas para que las reuniones híbridas sean más fáciles de gestionar y accesibles para todos los miembros de tu organización.
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Configurada para reuniones híbridas |
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Comprueba que Meet tenga suficiente ancho de banda Configura tu red para tener suficiente ancho de banda para que todos puedan ser vistos y escuchados. La práctica recomendada es proporcionar a Meet la ruta más corta posible a Internet. |
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Configurar Meet como la aplicación predeterminada para hacer videollamadas Si utilizas Meet como opción predeterminada para las videollamadas, se creará automáticamente un enlace de Meet para tus usuarios cuando creen reuniones en Google Calendar. Consulta cómo controlar las conferencias de eventos de Calendar (para administradores). |
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Configurar los valores predeterminados de las políticas del micrófono y la cámara Define valores predeterminados para tus usuarios para que no tengan que lidiar con configuraciones complejas. Consulta más información sobre las políticas de Chrome y consulta las URLs que tienen acceso a dispositivos de captura de audio y vídeo sin solicitarlo: |
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Configurar salas de reuniones y hardware de salas Te recomendamos que configures el hardware y las salas de reuniones de tus usuarios para que el zoom, el registro de la sala y las funciones de asignación de salas resulten útiles y eficaces. Para obtener más información, consulta los siguientes recursos: |
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Crear fondos de reunión para tus usuarios Crea un fondo con el logotipo de tu empresa para lograr una marca coherente y compártelo con tus usuarios. También puedes animar a los usuarios a crear fondos únicos en Meet mediante IA. Consulta cómo permitir que los usuarios apliquen fondos y efectos especiales. |
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Prepararse para reuniones híbridas con muchos participantesSi tus reuniones híbridas tienen cientos o incluso miles de participantes, te recomendamos que las emitas en directo. La gran mayoría de los asistentes serán espectadores no participantes. Puedes proporcionar el enlace de Meet a las personas que quieras que participen en la reunión y el enlace de la emisión en directo a todos los demás. |
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Elige los ajustes predeterminados de streaming Configura los ajustes predeterminados de las emisiones en directo, por ejemplo, si quieres que Meet emita en YouTube. Consulta cómo activar o desactivar la función de emisión en directo de Meet. |
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Asigna roles como lector, participante y coanfitrión Puedes hacer que algunos asistentes a la reunión sean espectadores y otros participantes. Los usuarios pueden ver una reunión, pero no interactuar con ella. Se recomienda que en cada reunión haya al menos un anfitrión para que puedan entrar o expulsar a otras personas. Para obtener más información, ve a: |
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Ofrece a los anfitriones un mayor control sobre sus reuniones Dota de más recursos a los anfitriones con la gestión de anfitriones. Cuando esta opción está activada, el anfitrión de la reunión puede hacer clic en Controles del anfitrión
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Permitir que los organizadores de reuniones obtengan informes de asistencia y de emisiones en directo Ayuda a tus usuarios a obtener información y estadísticas sobre sus reuniones. Consulta cómo permitir que los organizadores reciban informes sobre la asistencia a las reuniones y las visualizaciones de las emisiones en directo. |
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Permitir que los usuarios creen y respondan a encuestas Permite que los usuarios hagan encuestas en las reuniones. |
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Habilitar funciones de accesibilidadMeet tiene funciones de accesibilidad integradas que resultan útiles en una gran variedad de situaciones. Las funciones que se indican a continuación son prácticas recomendadas. Consulta más información sobre la accesibilidad de Google Meet. |
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Graba reuniones Anima a los usuarios a grabar sus reuniones para quienes no puedan asistir. Recuérdales que las reuniones no se graban automáticamente. alguien tiene que empezar a grabar siempre durante la reunión. Recuerda también a los usuarios que si quieren guardar las grabaciones de las reuniones durante más de 3 meses, tendrán que volver a guardar el archivo en una nueva ubicación de Google Drive. Consulta cómo activar o desactivar la función de grabación de Meet en tu organización. |
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Transcribir reuniones Recomienda a los usuarios que creen transcripciones de las reuniones para que tengan un registro por escrito de todo lo que ha ocurrido durante una reunión. Las transcripciones son ideales para grabar una reunión, pero no tienes espacio en Drive, o para citar a alguien exactamente. Consulta cómo activar o desactivar la transcripción de reuniones. |
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Evitar ruidos y ver los nombres de los usuarios en las salas de reuniones Usa el modo Complemento para evitar ruidos durante las presentaciones en la sala. Cuando los usuarios de las salas de reuniones se registran en una sala con el modo Complemento, se les identifica por su nombre en los subtítulos y en las transcripciones o cuando levantan la mano. También pueden mostrar la pantalla con la que estén usando el modo Complemento. El dispositivo complementario está silenciado para minimizar el ruido. |
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Usar subtítulos y subtítulos traducidos Colabora con todas las personas gracias a los subtítulos automáticos en varios idiomas. Los subtítulos aparecerán en tiempo real. Consulta cómo usar subtítulos y subtítulos traducidos en Google Meet. |
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Anima a los usuarios a emparejar los dispositivos con sus intérpretes Permite que los usuarios se emparejen con el intérprete para que todos los participantes de la reunión vean los recuadros de vídeo uno junto al otro. También es una práctica recomendada cuando varias personas hacen una presentación juntas. Consulta cómo emparejar recuadros en Google Meet |
