Адміністратор може дозволити користувачам зберігати текстові версії зустрічей Google Meet як файли Google Документів. Текстові версії дають змогу відстежувати, хто що сказав, не створюючи нотатки зустрічі. За ними також зручно відстежувати відвідуваність, оскільки вони містять список учасників. Цю функцію ввімкнено за умовчанням, але вона не вмикається автоматично для кожної зустрічі. Хтось з учасників має почати транскрипцію. Текстові версії зустрічей зберігаються на Диску організатора й займають менше місця, ніж записи зустрічей.
Крок 1. Перевірте, чи доступна транскрипція
Переконайтеся, що ваша версія Google Workspace підтримує функцію транскрипції. Порівняйте свою версію з іншими.
Якщо ви користуєтеся версією Business Standard, то не зможете вимкнути цю функцію в Консолі адміністратора. Змінити версію Google Workspace
Крок 2. Переконайтеся, що ввімкнено Диск і Документи
Якщо дозволити користувачам створювати текстові версії зустрічей, вони зберігатимуться в папці Meet Recordings (Записи Meet) на Google Диску. Щоб користувачі мали доступ до текстових версій, потрібно переконатися, що виконано наведені нижче вимоги.
- У них має бути ввімкнено Диск. Докладніше про те, як переглянути, які додатки ввімкнено для користувача, групи або організаційного підрозділу. Якщо потрібно, увімкніть або вимкніть Диск для користувачів. Для більшості організацій Диск увімкнено за умовчанням.
- Вони можуть створювати нові файли на Диску. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.
Щоб створювати текстові версії і зберігати їх на Диску, у користувача й організації має бути достатньо вільного сховища. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як оцінити використання сховища в організації.
Крок 3. Увімкніть або вимкніть функцію транскрипції
Перш ніж почати. Щоб застосувати налаштування для певних користувачів, додайте їхні облікові записи до організаційного підрозділу (щоб установити параметри залежно від відділу) або групи конфігурації (щоб вибрати налаштування для користувачів із різних відділів чи окремих користувачів відділу).
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
Додатки
Google Workspace
- Натисніть Налаштування відео Meet.
- (Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки
Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.
- Натисніть Текстова версія зустрічей і виберіть потрібний варіант.
- Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.
Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати (або Скинути налаштування для групи).
Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше
Де знайти текстові версії
Коли текстову версію буде збережено, організатор зустрічі, її ведучі й користувач, який почав створення транскрипції, отримають електронний лист із посиланням на файл. Організатори зустрічей також можуть знайти їх текстові версії в папці Meet Recordings (Записи Meet) на Диску. Зазвичай текстові версії стають доступними протягом кількох годин після зустрічі, проте інколи може знадобитися до 24 годин. Щоб знайти текстову версію, виконайте на Диску пошук за словом "transcript", яке буде в назві файлу такого зразка: Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript.
Якщо зустріч пов’язана з подією в Google Календарі й проводиться в запланований час, текстова версія також пов’язується з відповідною подією.
Хто може редагувати текстову версію
Коли текстову версію збережено, організатор зустрічі, її ведучі й користувач, який почав створення транскрипції, автоматично отримують права редагування. Якщо на зустріч було запрошено менше ніж 200 учасників, усі вони також зможуть редагувати текстову версію. Усі користувачі з правами редагування можуть переміщувати й перейменовувати файл, як і будь-який інший файл Документів, а також надавати до нього доступ.
