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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

透過登錄檔設定選項

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

本文專供要為使用者設定 GWSMO 的管理員參考。如果您是使用者,請參閱「下載並安裝 GWSMO」。

您可以藉由修改 Microsoft Windows 登錄檔,設定 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 的部分功能。無論要針對個別用戶端電腦調整設定,還是一次調整多部用戶端電腦的設定都沒問題。如果使用者瞭解如何修改登錄檔,也可以自行動手修改。使用者無法自行處理的話,便須由您或其他管理員代為修改。

提示:如需一次調整多部用戶端電腦的設定,請使用群組原則管理主控台 (GPMC)。如要進一步瞭解如何將 GPMC 與登錄檔擴充功能 (又稱「登錄延伸」) 搭配使用,請參閱 Microsoft 說明文件。

使用登錄檔

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如何修改登錄檔?

登錄檔包含 Windows 系統運作時使用的資料,以及在此系統上執行的應用程式和服務。這些資料會採用樹狀格式結構,其中的個別資料夾稱為機碼。每個機碼都可能同時含有子資料夾和資料項目 (又稱為「值」)。如要進一步瞭解登錄檔結構,請參閱 Microsoft 說明文件。

如要修改登錄檔,您可以執行下列操作:

  • 開啟登錄編輯程式 (您可以使用這項工具查看及修改登錄檔設定)
  • 建立或修改登錄機碼
  • 建立或修改登錄機碼值
  • 透過資料修改數值

以下各節將提供登錄檔的一般操作說明。如需具體瞭解如何修改 GWSMO 登錄檔設定,請參閱「可選用的 GWSMO 登錄檔設定」,按照各項設定的指示操作。

注意:如果您在 64 位元版本的 Windows 上執行 32 位元版本的 Outlook,修改登錄檔的方式會略有不同。詳情請參閱「在 64 位元版本的 Windows 上使用 32 位元版本的 Outlook」。

重要事項:在登錄檔中新增數字資料類型的值時,您一律必須選擇「DWORD (32-位元) 值」。32 位元「和」64 位元的 Windows 電腦皆適用這種做法。如果選取「QWORD (64 位元) 值」,則會導致系統套用錯誤的登錄檔設定。

開啟登錄編輯程式

  1. 在「開始」功能表中依序點選 [Windows 系統] 接下來 [執行]

    注意:您也可以直接按下 Windows 鍵 + R 鍵

  2. 在「執行」方塊中輸入 regedit
  3. 按一下 [確定]

建立或修改登錄機碼

如何建立登錄機碼:

  1. 根據操作說明的指示,前往須建立機碼的資料夾。
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
  3. 指定操作說明中提供的機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。

如何修改現有機碼:

  1. 根據操作說明中提供的路徑,在登錄編輯程式左側窗格內的樹狀格式結構點選所需的機碼資料夾。路徑開頭為 HKEY_CURRENT_USERHKEY_LOCAL_MACHINE

建立或修改登錄機碼值

如何建立登錄機碼值:

  1. 根據操作說明的指示,前往須建立登錄機碼值的機碼資料夾。
  2. 選取機碼所在的資料夾。
  3. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」 或「字串值」
  4. 輸入操作說明中提供的數值名稱,然後按下 Enter 鍵。

如何修改登錄機碼值:

  1. 根據操作說明中提供的路徑,在登錄編輯程式左側窗格內的樹狀格式結構點選所需的登錄機碼。

修改數值資料

  1. 在數值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  2. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」或「編輯字串」方塊的「數值資料」下方,指定操作說明中提供的值,然後按一下「確定」
在 64 位元版本的 Windows 上使用 32 位元版本的 Outlook

如果您在 64 位元版本的 Windows 上執行 32 位元版本的 Outlook,則須在 32 位元應用程式的正確位置中編輯登錄檔設定。您可以透過 2 種方法編輯設定:

方法 1:32 位元版本的登錄檔

在「執行」方塊中輸入 %systemroot%\syswow64\regedit (而非 regedit),開啟 32 位元版本的登錄編輯程式,然後按照各項設定的操作說明修改登錄檔。

方法 2:Wow6432Node

在「執行」方塊中輸入 regedit,開啟一般的登錄編輯程式。接著,當您按照各項設定的操作說明修改登錄檔時,請針對 32 位元應用程式前往每個登錄機碼的 Wow6432Node 位置。

舉例來說,請前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Wow6432Node\Google\Google Apps Sync,而不是 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync

可選用的 GWSMO 登錄檔設定

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隱藏新設定檔的同步處理狀態

您可以禁止系統在新使用者啟動 GWSMO 時顯示同步處理狀態:

  1. 在已安裝 GWSMO 的用戶端電腦上,前往登錄檔中的 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
  3. Other 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
  4. 選取您建立的 Other 資料夾。
  5. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  6. DefaultSyncStatusVisibility 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  7. 在已建立的 DefaultSyncStatusVisibility 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  8. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 0,即可在使用者初次登入時隱藏同步處理狀態。

    注意:如要在使用者初次登入時顯示同步處理狀態,請指定 1

  9. 按一下「確定」
為使用者自訂登入選項

您可以決定是否要讓使用者儲存憑證:

  1. 在已安裝 GWSMO 的用戶端電腦上,前往登錄檔中的 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
  3. SignIn 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
  4. 選取您建立的 SignIn 資料夾。
  5. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  6. 允許使用者儲存自己的憑證:
    • DWORD (32-位元) 值:SaveCredentialsAllowed
    • 數值資料:1 (預設)

      注意:如要禁止使用者儲存自己的憑證,請指定 0

  7. 按一下「確定」
關閉特定產品的同步處理功能

重要事項:這些是沒有完整支援的實驗性選項。

如果您在使用特定產品時遇到問題,則可關閉該產品的同步處理功能:

  1. 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  3. SyncFlagsEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  4. 在已建立的 SyncFlagsEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  5. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1
  6. 按一下「確定」
  7. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
  8. 將下列其中一個值指定為機碼名稱,這些值代表您要關閉同步處理功能的產品:
    • ContactsSync:Google 聯絡人
    • CalendarSync:Google 日曆
    • EmailSync:Google Mail
    • TasksSync:Google Tasks
    • NotesSync:記事
    • AddressBookSync:Google 通訊錄 (共用聯絡人)

    按下 Enter 鍵。

  9. 選取您建立的產品資料夾。
  10. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  11. DownloadEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  12. 在已建立的 DownloadEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  13. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 0,即可關閉下載內容的同步處理功能。
  14. 按一下「確定」
  15. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  16. UploadEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  17. 在已建立的 UploadEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  18. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 0,即可關閉上傳內容的同步處理功能。
  19. 按一下「確定」
為使用者停用全域通訊清單

如要限制某位使用者存取貴機構的 Google Workspace 全域通訊清單 (GAL),您可以停用這項功能。

提示:如要為貴機構的所有使用者停用 GAL,請參閱「開啟或關閉目錄」。

如何為個別使用者停用全域通訊清單:

  1. 在已安裝 GWSMO 的用戶端電腦上,前往登錄檔中的 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
  3. AddressBookSync 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
  4. 選取您建立的 AddressBookSync 資料夾。
  5. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  6. DynamicGal 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  7. 在已建立的 DynamicGal 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  8. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 0,即可停用 GAL。
  9. 按一下「確定」

進一步瞭解如何管理全域通訊清單

開啟或關閉匯入選項

您可以開啟或關閉 GWSMO 中的匯入選項。請先開啟相關設定,允許透過登錄機碼設定匯入選項。

步驟 1:使用登錄機碼設定匯入選項

  1. 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  3. SyncFlagsEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  4. 在已建立的 SyncFlagsEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  5. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可允許透過登錄機碼開啟或關閉匯入選項。

    注意:如要禁止透過登錄機碼開啟匯入選項,請指定 0

  6. 按一下「確定」

步驟 2:開啟或關閉匯入選項

您可以開啟或關閉所有匯入選項,也可以分別開啟或關閉日曆、電子郵件、聯絡人、Tasks 和其他功能的匯入選項。

選擇 1:開啟或關閉所有匯入選項

  1. 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  3. ImportEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  4. 在已建立的 ImportEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  5. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可開啟所有匯入選項。

    注意:如要關閉所有匯入選項,請指定 0

  6. 按一下「確定」
  7. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
  8. Migration 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
  9. 選取您建立的 Migration 資料夾。
  10. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  11. ImportEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  12. 在已建立的 ImportEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  13. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可開啟所有匯入選項。

    注意:如要關閉所有匯入選項,請指定 0

  14. 按一下「確定」

選擇 2:開啟或關閉獨立的匯入選項

  1. 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
  3. 將下列其中一個值指定為機碼名稱,這些值代表您要開啟或關閉的匯入選項:
    • ContactsSync:Google 聯絡人
    • CalendarSync:Google 日曆
    • EmailSync:Google Mail
    • TasksSync:Google Tasks
    • Other:其他

    按下 Enter 鍵。

  4. 選取您建立的匯入選項資料夾。
  5. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  6. ImportEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  7. 在已建立的 ImportEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  8. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可開啟匯入選項。

    注意:如要關閉匯入選項,請指定 0

  9. 按一下「確定」
設定信箱大小

您可以設定使用者本機主要信箱帳戶的大小上限 (以 MB 為單位),這個值也會影響使用者可存取的委派帳戶信箱大小。

  1. 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
  3. EmailSync 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
  4. 選取您建立的 EmailSync 資料夾。
  5. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  6. MaxStorePstSizeMegaBytes 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  7. 在已建立的 MaxStorePstSizeMegaBytes 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  8. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方,以 MB 為單位指定信箱大小上限。

    舉例來說,4000 MB 就等於 4 GB。

  9. 按一下「確定」

注意:您也可以使用 GWSMO 設定本機信箱大小,不過這種做法只會對使用者的主要信箱帳戶造成影響。詳情請參閱「設定本機信箱空間」。

設定 PST 和記錄檔的路徑

您可以更新本機 PST 和記錄檔的資料夾位置,更新後的位置僅適用於:

  • 與新建立的 Outlook 設定檔相關聯的 PST 檔案。
  • 重新啟動 Outlook 後產生的記錄檔。

PST 資料夾路徑

  1. 在每部已安裝 GWSMO 的用戶端電腦上,前往登錄檔中的 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「字串值」
  3. PstFolder 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  4. 在已建立的 PstFolder 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  5. 在「編輯字串」方塊的「數值資料」下方,指定 PST 檔案在用戶端電腦上的資料夾路徑。

    舉例來說,您可以指定 C:\Program Files\Google\Google Apps Sync\PST\。

  6. 按一下「確定」

記錄資料夾路徑

  1. 在每部已安裝 GWSMO 的用戶端電腦上,前往登錄檔中的 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「字串值」
  3. LogFolder 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  4. 在已建立的 LogFolder 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  5. 在「編輯字串」方塊的「數值資料」下方,指定記錄檔在用戶端電腦上的資料夾路徑。

    舉例來說,您可以指定 C:\Program Files\Google\Google Apps Sync\Logs\。

    如要進一步瞭解 GWSMO 記錄檔,請參閱「哪裡可以取得追蹤記錄檔?」。

  6. 按一下「確定」

注意:您也可以使用 GWSMO 更新 PST 和記錄資料夾的路徑。詳情請參閱「設定本機信箱空間」。

設定記錄等級

如要為 GWSMO 啟用不同的記錄等級 (「資訊」、「詳細」或「效能」),請編輯 Tracing 登錄機碼及其相應的等級 DWORD 值。

注意:詳細記錄可能會導致記錄檔過大,影響磁碟空間的效能與可用性。

  1. 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
  3. Tracing 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
  4. 選取您建立的 Tracing 資料夾。
  5. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  6. Level 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  7. 在已建立的 Level 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  8. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方,指定下列其中一個十六進位值:
    • f:資訊
    • ff:詳細
    • 4F:效能
  9. 按一下「確定」

GWMMO 的記錄等級

如果您使用的是 Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO),可能需要啟用不同的記錄等級。請按照下列操作說明變更 GWMMO 的記錄等級:

  1. 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Migration\
  2. 選取 Tracing 資料夾。
  3. Level 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  4. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方,將預設值 7 變更為下列其中一個十六進位值:
    • f:資訊
    • ff:詳細
    • 4F:效能
  5. 按一下「確定」

進一步瞭解 GWMMO

啟用或停用內送郵件的 UTF-8 標頭

內送郵件的 UTF-8 標頭預設為停用狀態。收到郵件時,如果寄件者、收件者或主旨變成亂碼,建議您開啟這項標頭的支援功能。

如果您使用的是 Outlook 2016 以上版本…

首先,使用 CCSF_GLOBAL_MESSAGE 標記將內送郵件同步處理至 Outlook,以支援 RFC 6530。接著,如果郵件並未將 MIME 字元集指定為 UTF-8,請在 GWSMO 進行這項設定。

  1. 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  3. UseGlobalMessageFlag 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  4. 在已建立的 UseGlobalMessageFlag 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  5. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可啟用 CCSF_GLOBAL_MESSAGE 標記。
  6. 按一下「確定」
  7. 重複執行步驟 2 至 6,將 MIME 字元集設為 UTF-8:
    • DWORD (32-位元) 值:SetMIMECharsetToUTF8
    • 數值資料:1

如果您是 Outlook 2013 或先前版本的使用者...

Outlook 2013 之前的版本不支援 RFC 6530。請改為使用編碼字詞重新編碼部分 UTF-8 標頭,這樣 GWSMO 就能讓郵件支援 RFC 2047

  1. 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\
  2. 依序點選「編輯」接下來「新增」接下來「DWORD (32-位元) 值」
  3. FixUTF8HeadersEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
  4. 在已建立的 FixUTF8HeadersEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」
  5. 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可開啟 UTF-8 標頭的重新編碼設定。
  6. 按一下「確定」

重要事項:無論透過哪種方法在內送郵件中支援 UTF-8 標頭,請務必在變更登錄檔後重新啟動 Outlook,接著重新執行完整的同步處理作業,相關變更才會生效。

如要重新同步處理資料,請按照「重新同步處理或修復 Outlook 資料」一文的步驟操作,同時務必選取「刪除並重新同步處理」選項。一旦選取這個選項,系統就會從您的本機設定檔中移除 Outlook 專用的資料。

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Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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