本文專供要為使用者設定 GWSMO 的管理員參考。如果您是使用者,請參閱「下載並安裝 GWSMO」。
您可以藉由修改 Microsoft Windows 登錄檔,設定 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 的部分功能。無論要針對個別用戶端電腦調整設定,還是一次調整多部用戶端電腦的設定都沒問題。如果使用者瞭解如何修改登錄檔,也可以自行動手修改。使用者無法自行處理的話,便須由您或其他管理員代為修改。
提示:如需一次調整多部用戶端電腦的設定,請使用群組原則管理主控台 (GPMC)。如要進一步瞭解如何將 GPMC 與登錄檔擴充功能 (又稱「登錄延伸」) 搭配使用,請參閱 Microsoft 說明文件。
使用登錄檔
如何修改登錄檔?登錄檔包含 Windows 系統運作時使用的資料,以及在此系統上執行的應用程式和服務。這些資料會採用樹狀格式結構,其中的個別資料夾稱為機碼。每個機碼都可能同時含有子資料夾和資料項目 (又稱為「值」)。如要進一步瞭解登錄檔結構,請參閱 Microsoft 說明文件。
如要修改登錄檔,您可以執行下列操作:
- 開啟登錄編輯程式 (您可以使用這項工具查看及修改登錄檔設定)
- 建立或修改登錄機碼
- 建立或修改登錄機碼值
- 透過資料修改數值
以下各節將提供登錄檔的一般操作說明。如需具體瞭解如何修改 GWSMO 登錄檔設定,請參閱「可選用的 GWSMO 登錄檔設定」,按照各項設定的指示操作。
注意:如果您在 64 位元版本的 Windows 上執行 32 位元版本的 Outlook,修改登錄檔的方式會略有不同。詳情請參閱「在 64 位元版本的 Windows 上使用 32 位元版本的 Outlook」。
重要事項:在登錄檔中新增數字資料類型的值時,您一律必須選擇「DWORD (32-位元) 值」。32 位元「和」64 位元的 Windows 電腦皆適用這種做法。如果選取「QWORD (64 位元) 值」,則會導致系統套用錯誤的登錄檔設定。
開啟登錄編輯程式
- 在「開始」功能表中依序點選 [Windows 系統] [執行]。
注意:您也可以直接按下 Windows 鍵 + R 鍵。
- 在「執行」方塊中輸入 regedit。
- 按一下 [確定]。
建立或修改登錄機碼
如何建立登錄機碼:
- 根據操作說明的指示,前往須建立機碼的資料夾。
- 依序點選「編輯」「新增」「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
- 指定操作說明中提供的機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
如何修改現有機碼:
- 根據操作說明中提供的路徑,在登錄編輯程式左側窗格內的樹狀格式結構點選所需的機碼資料夾。路徑開頭為 HKEY_CURRENT_USER 或 HKEY_LOCAL_MACHINE。
建立或修改登錄機碼值
如何建立登錄機碼值:
- 根據操作說明的指示,前往須建立登錄機碼值的機碼資料夾。
- 選取機碼所在的資料夾。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」 或「字串值」。
- 輸入操作說明中提供的數值名稱,然後按下 Enter 鍵。
如何修改登錄機碼值:
- 根據操作說明中提供的路徑,在登錄編輯程式左側窗格內的樹狀格式結構點選所需的登錄機碼。
修改數值資料
- 在數值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」或「編輯字串」方塊的「數值資料」下方,指定操作說明中提供的值,然後按一下「確定」。
如果您在 64 位元版本的 Windows 上執行 32 位元版本的 Outlook,則須在 32 位元應用程式的正確位置中編輯登錄檔設定。您可以透過 2 種方法編輯設定:
方法 1:32 位元版本的登錄檔
在「執行」方塊中輸入 %systemroot%\syswow64\regedit (而非 regedit),開啟 32 位元版本的登錄編輯程式,然後按照各項設定的操作說明修改登錄檔。
方法 2:Wow6432Node
在「執行」方塊中輸入 regedit,開啟一般的登錄編輯程式。接著,當您按照各項設定的操作說明修改登錄檔時,請針對 32 位元應用程式前往每個登錄機碼的 Wow6432Node 位置。
舉例來說,請前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Wow6432Node\Google\Google Apps Sync,而不是 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync。
可選用的 GWSMO 登錄檔設定
隱藏新設定檔的同步處理狀態您可以禁止系統在新使用者啟動 GWSMO 時顯示同步處理狀態:
- 在已安裝 GWSMO 的用戶端電腦上,前往登錄檔中的 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
- 將 Other 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
- 選取您建立的 Other 資料夾。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 DefaultSyncStatusVisibility 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 DefaultSyncStatusVisibility 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 0,即可在使用者初次登入時隱藏同步處理狀態。
注意:如要在使用者初次登入時顯示同步處理狀態,請指定 1。
- 按一下「確定」。
您可以決定是否要讓使用者儲存憑證:
- 在已安裝 GWSMO 的用戶端電腦上,前往登錄檔中的 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
- 將 SignIn 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
- 選取您建立的 SignIn 資料夾。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 允許使用者儲存自己的憑證:
- DWORD (32-位元) 值:SaveCredentialsAllowed
- 數值資料:1 (預設)
注意:如要禁止使用者儲存自己的憑證,請指定 0。
- 按一下「確定」。
重要事項:這些是沒有完整支援的實驗性選項。
如果您在使用特定產品時遇到問題,則可關閉該產品的同步處理功能:
- 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 SyncFlagsEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 SyncFlagsEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1。
- 按一下「確定」。
- 依序點選「編輯」「新增」「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
- 將下列其中一個值指定為機碼名稱,這些值代表您要關閉同步處理功能的產品:
- ContactsSync:Google 聯絡人
- CalendarSync:Google 日曆
- EmailSync:Google Mail
- TasksSync:Google Tasks
- NotesSync:記事
- AddressBookSync:Google 通訊錄 (共用聯絡人)
按下 Enter 鍵。
- 選取您建立的產品資料夾。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 DownloadEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 DownloadEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 0,即可關閉下載內容的同步處理功能。
- 按一下「確定」。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 UploadEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 UploadEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 0,即可關閉上傳內容的同步處理功能。
- 按一下「確定」。
如要限制某位使用者存取貴機構的 Google Workspace 全域通訊清單 (GAL),您可以停用這項功能。
提示:如要為貴機構的所有使用者停用 GAL,請參閱「開啟或關閉目錄」。
如何為個別使用者停用全域通訊清單:
- 在已安裝 GWSMO 的用戶端電腦上,前往登錄檔中的 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
- 將 AddressBookSync 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
- 選取您建立的 AddressBookSync 資料夾。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 DynamicGal 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 DynamicGal 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 0,即可停用 GAL。
- 按一下「確定」。
進一步瞭解如何管理全域通訊清單。
您可以開啟或關閉 GWSMO 中的匯入選項。請先開啟相關設定,允許透過登錄機碼設定匯入選項。
步驟 1:使用登錄機碼設定匯入選項
- 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 SyncFlagsEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 SyncFlagsEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可允許透過登錄機碼開啟或關閉匯入選項。
注意:如要禁止透過登錄機碼開啟匯入選項,請指定 0。
- 按一下「確定」。
步驟 2:開啟或關閉匯入選項
您可以開啟或關閉所有匯入選項,也可以分別開啟或關閉日曆、電子郵件、聯絡人、Tasks 和其他功能的匯入選項。
選擇 1:開啟或關閉所有匯入選項
- 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 ImportEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 ImportEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可開啟所有匯入選項。
注意:如要關閉所有匯入選項,請指定 0。
- 按一下「確定」。
- 依序點選「編輯」「新增」「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
- 將 Migration 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
- 選取您建立的 Migration 資料夾。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 ImportEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 ImportEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可開啟所有匯入選項。
注意:如要關閉所有匯入選項,請指定 0。
- 按一下「確定」。
選擇 2:開啟或關閉獨立的匯入選項
- 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
- 將下列其中一個值指定為機碼名稱,這些值代表您要開啟或關閉的匯入選項:
- ContactsSync:Google 聯絡人
- CalendarSync:Google 日曆
- EmailSync:Google Mail
- TasksSync:Google Tasks
- Other:其他
按下 Enter 鍵。
- 選取您建立的匯入選項資料夾。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 ImportEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 ImportEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可開啟匯入選項。
注意:如要關閉匯入選項,請指定 0。
- 按一下「確定」。
您可以設定使用者本機主要信箱帳戶的大小上限 (以 MB 為單位),這個值也會影響使用者可存取的委派帳戶信箱大小。
- 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
- 將 EmailSync 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
- 選取您建立的 EmailSync 資料夾。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 MaxStorePstSizeMegaBytes 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 MaxStorePstSizeMegaBytes 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方,以 MB 為單位指定信箱大小上限。
舉例來說,4000 MB 就等於 4 GB。
- 按一下「確定」。
注意:您也可以使用 GWSMO 設定本機信箱大小,不過這種做法只會對使用者的主要信箱帳戶造成影響。詳情請參閱「設定本機信箱空間」。
您可以更新本機 PST 和記錄檔的資料夾位置,更新後的位置僅適用於:
- 與新建立的 Outlook 設定檔相關聯的 PST 檔案。
- 重新啟動 Outlook 後產生的記錄檔。
PST 資料夾路徑
- 在每部已安裝 GWSMO 的用戶端電腦上,前往登錄檔中的 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「字串值」。
- 將 PstFolder 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 PstFolder 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯字串」方塊的「數值資料」下方,指定 PST 檔案在用戶端電腦上的資料夾路徑。
舉例來說,您可以指定 C:\Program Files\Google\Google Apps Sync\PST\。
- 按一下「確定」。
記錄資料夾路徑
- 在每部已安裝 GWSMO 的用戶端電腦上,前往登錄檔中的 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「字串值」。
- 將 LogFolder 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 LogFolder 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯字串」方塊的「數值資料」下方,指定記錄檔在用戶端電腦上的資料夾路徑。
舉例來說,您可以指定 C:\Program Files\Google\Google Apps Sync\Logs\。
如要進一步瞭解 GWSMO 記錄檔,請參閱「哪裡可以取得追蹤記錄檔?」。
- 按一下「確定」。
注意:您也可以使用 GWSMO 更新 PST 和記錄資料夾的路徑。詳情請參閱「設定本機信箱空間」。
如要為 GWSMO 啟用不同的記錄等級 (「資訊」、「詳細」或「效能」),請編輯 Tracing 登錄機碼及其相應的等級 DWORD 值。
注意:詳細記錄可能會導致記錄檔過大,影響磁碟空間的效能與可用性。
- 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「機碼」,即可建立新的機碼資料夾。
- 將 Tracing 指定為機碼名稱,然後按下 Enter 鍵。
- 選取您建立的 Tracing 資料夾。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 Level 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 Level 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方,指定下列其中一個十六進位值:
- f:資訊
- ff:詳細
- 4F:效能
- 按一下「確定」。
GWMMO 的記錄等級
如果您使用的是 Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO),可能需要啟用不同的記錄等級。請按照下列操作說明變更 GWMMO 的記錄等級:
- 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Migration\。
- 選取 Tracing 資料夾。
- 在 Level 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方,將預設值 7 變更為下列其中一個十六進位值:
- f:資訊
- ff:詳細
- 4F:效能
- 按一下「確定」。
進一步瞭解 GWMMO。
內送郵件的 UTF-8 標頭預設為停用狀態。收到郵件時,如果寄件者、收件者或主旨變成亂碼,建議您開啟這項標頭的支援功能。
如果您使用的是 Outlook 2016 以上版本…
首先,使用 CCSF_GLOBAL_MESSAGE 標記將內送郵件同步處理至 Outlook,以支援 RFC 6530。接著,如果郵件並未將 MIME 字元集指定為 UTF-8,請在 GWSMO 進行這項設定。
- 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 UseGlobalMessageFlag 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 UseGlobalMessageFlag 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可啟用 CCSF_GLOBAL_MESSAGE 標記。
- 按一下「確定」。
- 重複執行步驟 2 至 6,將 MIME 字元集設為 UTF-8:
- DWORD (32-位元) 值:SetMIMECharsetToUTF8
- 數值資料:1
如果您是 Outlook 2013 或先前版本的使用者...
Outlook 2013 之前的版本不支援 RFC 6530。請改為使用編碼字詞重新編碼部分 UTF-8 標頭,這樣 GWSMO 就能讓郵件支援 RFC 2047。
- 在登錄檔中前往 HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\。
- 依序點選「編輯」「新增」「DWORD (32-位元) 值」。
- 將 FixUTF8HeadersEnabled 指定為新的值,然後按下 Enter 鍵。
- 在已建立的 FixUTF8HeadersEnabled 值上按一下滑鼠右鍵,然後選取「修改」。
- 在「編輯 DWORD (32-位元) 值」方塊的「數值資料」下方指定 1,即可開啟 UTF-8 標頭的重新編碼設定。
- 按一下「確定」。
重要事項:無論透過哪種方法在內送郵件中支援 UTF-8 標頭,請務必在變更登錄檔後重新啟動 Outlook,接著重新執行完整的同步處理作業,相關變更才會生效。
如要重新同步處理資料,請按照「重新同步處理或修復 Outlook 資料」一文的步驟操作,同時務必選取「刪除並重新同步處理」選項。一旦選取這個選項,系統就會從您的本機設定檔中移除 Outlook 專用的資料。
相關主題
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。