用户管理的群组、协作收件箱和其他功能
网上论坛企业版 是 Google 管理控制台中的一项核心服务,可让您控制用户通过 Google 网上论坛 用户应用 (groups.google.com) 使用贵单位群组的方式。
作为 Google 网上论坛管理员,您可以使用网上论坛企业版执行以下操作:
- 控制用户是否能在 Google 网上论坛中访问贵单位的群组(取决于是否启用了网上论坛企业版服务)。
- 控制用户在 Google 网上论坛中使用群组的方式。
网上论坛企业版启用与停用时的差异
网上论坛企业版处于启用状态时
- 贵单位的群组会显示在用户的 Google 网上论坛目录中。用户可通过应用启动器 (如此处所示)以及 groups.google.com 来访问群组。
- 作为管理员,您可以允许用户在贵单位中创建群组。您还可以设置单位级政策,以规定用户在群组中的访问权限和工作方式。
- 您和其他群组所有者及管理员可以将群组设为协作收件箱,设置发帖和审核政策,以及在 Google 网上论坛中添加其他功能。
-
拥有正确权限的成员可以访问 Google 群组目录中列出的单位群组,查看群组会话并在其中发帖,以及执行其他任务。
网上论坛企业版处于停用状态时
- 用户无法通过 Google 网上论坛应用访问贵单位的群组。
- 您无法允许用户在单位中创建群组。
- 您无法使用协作收件箱、审核会话或添加其他一些功能。
- 管理员仍可以在管理控制台中创建群组,这些群组可通过众多其他方式使用(参见下文)。
注意:如要在 Google 网上论坛中显示或隐藏外部群组,请使用 Google 网上论坛(附加服务)。
决定好了吗?启用或停用网上论坛企业版
第 1 步:对比可用功能
下方列出了启用或停用网上论坛企业版后您分别可以使用的功能:
可用的网上论坛功能 | 网上论坛企业版服务 | |
---|---|---|
Google 网上论坛应用 (groups.google.com) | 启用 | 停用 |
可出现在用户的应用启动器 中 | ✔ | * |
显示公开群组及其他外部群组 | * | * |
显示单位的内部群组 | ✔ |
* 仅当管理控制台中的 Google 网上论坛(附加服务)处于启用状态时,才可使用
群组的使用方式 | ||
---|---|---|
电子邮件收件人列表和分发列表、共享、日历邀请 | ✔ | ✔ |
用于进行管理控制台设置的配置群组 | ✔ | ✔ |
用于共享 Google 云端硬盘及 Google 文档内容的目标对象群组 | ✔ | ✔ |
协作收件箱 | ✔ | |
拥有更多功能的群组会话 | ✔ | |
谁可以创建群组 | ||
拥有“群组”权限的管理员 | ✔ | ✔ |
内部用户(在您的设置允许的情况下) | ✔ | |
公开的外部用户(在您的设置允许的情况下) | ✔ | |
群组成员资格管理选项 | ||
直接添加成员 | ✔ | ✔ |
动态管理成员,例如按部门管理 | ✔ | ✔ |
通过 API 或与 LDAP 服务器同步批量管理成员 | ✔ | ✔ |
向群组添加外部成员 | ✔ | ✔ |
邀请用户加入群组 | ✔ | |
允许非成员用户申请加入群组 | ✔ |
第 2 步:了解在何处管理贵单位的群组
如果您停用了网上论坛企业版,请跳过此部分。在这种情况下,所有内部群组管理操作均在管理控制台中执行。
如果您启用了网上论坛企业版,则可以通过管理控制台或 Google 网上论坛应用管理单位的群组。这两个位置都可以让您对群组进行管理,但是您可能需要前往其中一个位置才能使用特定功能。
下文详细介绍了您在各位置可执行的任务。
- 管理控制台 - 前往首页 群组列表(除非另有说明)
- Google 网上论坛 - 通过应用启动器 打开或访问 groups.google.com
管理员任务 | 管理控制台 | Google 网上论坛 |
---|---|---|
针对这些用途创建新群组 | ||
电子邮件名单、共享、日历邀请、经审核的讨论 | ✔ | ✔ |
协作收件箱 | ✔ | ✔ |
用于共享 Google 云端硬盘及 Google 文档内容的目标对象群组 | * | |
用于进行管理控制台设置的配置群组 | ✔ | |
管理群组成员资格 | ||
手动添加和移除成员 | ✔ | ✔ |
动态管理成员资格,例如按部门管理 | ✔ | |
为成员分配默认角色(所有者、管理员、成员) | ✔ | ✔ |
为群组创建和分配自定义角色 | ✔ | |
查看和管理群组设置 | ||
查看单位的群组 | ✔ | ✔ |
更新群组名称或电子邮件地址 | ✔ | ✔ |
删除群组 | ✔ | ✔ |
添加欢迎辞、自动回复和其他内容 | ✔ | |
将群组设为协作收件箱 | ✔ | |
管理和审核群组会话 | ✔ |
* 目标对象群组位于“目录” 目标对象群组,而非主要“群组”列表