通过网上论坛企业版可获享的功能

网上论坛企业版 是 Google 管理控制台中的一项核心服务，可让您控制用户通过 Google 网上论坛 用户应用 (groups.google.com) 使用贵单位群组的方式。

作为 Google 网上论坛管理员，您可以使用网上论坛企业版执行以下操作：

• 控制用户是否能在 Google 网上论坛中访问贵单位的群组（取决于是否启用了网上论坛企业版服务）。
• 控制用户在 Google 网上论坛中使用群组的方式。

网上论坛企业版启用与停用时的差异

网上论坛企业版处于启用状态时

• 贵单位的群组会显示在用户的 Google 网上论坛目录中。用户可通过应用启动器 （如此处所示）以及 groups.google.com 来访问群组。
• 作为管理员，您可以允许用户在贵单位中创建群组。您还可以设置单位级政策，以规定用户在群组中的访问权限和工作方式。
• 您和其他群组所有者及管理员可以将群组设为协作收件箱，设置发帖和审核政策，以及在 Google 网上论坛中添加其他功能。

• 拥有正确权限的成员可以访问 Google 群组目录中列出的单位群组，查看群组会话并在其中发帖，以及执行其他任务。

网上论坛企业版处于停用状态时

• 用户无法通过 Google 网上论坛应用访问贵单位的群组。
• 您无法允许用户在单位中创建群组。
• 您无法使用协作收件箱、审核会话或添加其他一些功能。
• 管理员仍可以在管理控制台中创建群组，这些群组可通过众多其他方式使用（参见下文）。

注意：如要在 Google 网上论坛中显示或隐藏外部群组，请使用 Google 网上论坛（附加服务）。

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决定好了吗？启用或停用网上论坛企业版

第 1 步：对比可用功能

下方列出了启用或停用网上论坛企业版后您分别可以使用的功能：

可用的网上论坛功能	网上论坛企业版服务
Google 网上论坛应用 (groups.google.com)	启用	停用
可出现在用户的应用启动器 中	✔	*
显示公开群组及其他外部群组	*	*
显示单位的内部群组	✔

* 仅当管理控制台中的 Google 网上论坛（附加服务）处于启用状态时，才可使用

群组的使用方式
电子邮件收件人列表和分发列表、共享、日历邀请	✔	✔
用于进行管理控制台设置的配置群组	✔	✔
用于共享 Google 云端硬盘及 Google 文档内容的目标对象群组	✔	✔
协作收件箱	✔
拥有更多功能的群组会话	✔
谁可以创建群组
拥有“群组”权限的管理员	✔	✔
内部用户（在您的设置允许的情况下）	✔
公开的外部用户（在您的设置允许的情况下）	✔
群组成员资格管理选项
直接添加成员	✔	✔
动态管理成员，例如按部门管理	✔	✔
通过 API 或与 LDAP 服务器同步批量管理成员	✔	✔
向群组添加外部成员	✔	✔
邀请用户加入群组	✔
允许非成员用户申请加入群组	✔

第 2 步：了解在何处管理贵单位的群组

如果您停用了网上论坛企业版，请跳过此部分。在这种情况下，所有内部群组管理操作均在管理控制台中执行。

如果您启用了网上论坛企业版，则可以通过管理控制台或 Google 网上论坛应用管理单位的群组。这两个位置都可以让您对群组进行管理，但是您可能需要前往其中一个位置才能使用特定功能。

下文详细介绍了您在各位置可执行的任务。

• 管理控制台 - 前往首页 群组列表（除非另有说明）
• Google 网上论坛 - 通过应用启动器 打开或访问 groups.google.com

管理员任务	管理控制台	Google 网上论坛
针对这些用途创建新群组
电子邮件名单、共享、日历邀请、经审核的讨论	✔	✔
协作收件箱	✔	✔
用于共享 Google 云端硬盘及 Google 文档内容的目标对象群组	*
用于进行管理控制台设置的配置群组	✔
管理群组成员资格
手动添加和移除成员	✔	✔
动态管理成员资格，例如按部门管理	✔
为成员分配默认角色（所有者、管理员、成员）	✔	✔
为群组创建和分配自定义角色		✔
查看和管理群组设置
查看单位的群组	✔	✔
更新群组名称或电子邮件地址	✔	✔
删除群组	✔	✔
添加欢迎辞、自动回复和其他内容		✔
将群组设为协作收件箱		✔
管理和审核群组会话		✔

* 目标对象群组位于“目录” 目标对象群组，而非主要“群组”列表

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